探讨事业单位人力资源管理信息化之路

2021-11-23黄丽

商品与质量 2021年28期

黄丽

济宁市公路管理局兖州公路局山东济宁 272100

1 人力资源信息化管理概述

人力资源信息化管理是指在人力资源管理部门的统一规划和组织下，在人力资源管理活动中充分利用现代信息技术和网络技术，对人力资源信息进行采集、整理、加工、存储、运用和管理的过程。它将人力资源信息和人力资源管理集成化和数字化，通过信息系统加工和计算机网络传输，实现人力资源的合理配置与有效利用，从而真正实现人力资源管理的信息化和智能化。人力资源信息化管理是人力资源管理中的基础工作，它贯穿于人力资源管理的各个环节，为人力资源的组织规划、人员招聘、员工培训、绩效考核、岗位晋升、薪酬管理等业务提供数据支持，然而人力资源信息化管理面临着各类风险挑战，人力资源管理人员必须高度重视并加强人力资源信息化的风险管理，才能确保人力资源信息化管理的安全可靠运行。

2 加强事业单位人力资源管理信息化建设的对策

2.1 提高对人力资源管理信息化的重视程度

新时期，想要加强事业单位人力资源管理信息化建设，必须有效提高单位内部对人力资源管理信息化的重视程度，强化人力资源管理意识。一方面，加大对事业单位内部管理人员的培训力度，让他们充分认识到人力资源管理信息化与提高员工工作积极性之间的关系，统一思想。同时，为人力资源管理工作提供足够的资金支持，并保证其独立性，专款专用，从根本上提高管理质量，推动人力资源管理信息化工作稳步开展。另一方面，对事业单位而言，统一发展理念及制定科学合理的发展规划是影响其实际工作开展效果的重要因素。因此管理人员必须将信息化建设工作提上日程，清晰准确地认识实际工作需求，并积极组织相关工作人员进行深入分析和详细论证，掌握信息化建设中的主动权。同时，还应具备一定的风险意识，及时整改信息化建设过程中出现的问题，切实保障人力资源管理信息化建设的安全性，满足实际工作需求[1]。

2.2 注重制度建设优化

要想使事业单位人资管理工作更好地迈向信息化发展之路，在具体工作中，首先，应着手于人资管理工作，在信息化要求基础之上，不断完善以往的信息化人资管理制度。在用人上，应结合以往的招聘方式，将外招与内招方式相互融合，并秉持择优录取原则，创建更为完善制度体系。其次，应结合信息化构建激励制度，使事业单位人资工作人员，更好地认知这一问题，进而借助激励方式，不断优化以往人资管理方式，带动事业单位人资工作人员主观性。最后，可以借助有效激励方式，优化以往绩效考核指标，对绩效工作进行优化与更新，最终为事业单位人资管理信息化发展之路打下坚实基础。

2.3 合理选用管理系统软件

在事业单位人资管理工作中，应结合信息化技术更新，不断完善以往的管理系统，并在系统完善中，选择最适合的管理软件。而事业单位相关管理工作人员，应深入了解人资管理软件应用方式，使软件系统性管理作用得到充分发挥。其次，应结合当前事业单位人资管理工作变革，做好软件更新，只有这样信息化人资管理工作，才能紧跟时代发展，选择最适合的软件程序。此外，在软件选择工作完成后，应及时做好软件定期更新工作，并结合人资管理软件变化要求，逐渐完善软件的硬件设备，并提升硬件、软件设备质量，做好软件系统维护工作。最后，在软件选择中，应选择具有保密功能的软件系统，提升单位人资管理工作保密性，避免重要资料泄漏，对单位人资管理工作带来不良影响[2]。

2.4 构建大数据库

作为事业单位，人资管理工作所涉及内容诸多，在不同时期、不同阶段，这些数据发挥着重要作用。工作人员应结合信息化技术，构建完善网络体系，并以此为基础，打造适合事业单位人资管理的数据库，进而借助便捷网络环境，对这些数据进行存储、分析与处理。其次，应结合事业单位数据库，选择适合的信息化技术方式，做好数据库安全维护工作，并结合最新信息化技术，不断优化以往人资管理存在的数据问题，进而优化以往的数据系统。最后，在大数据应用过程中，应聘请专业人士，对数据库进行维护，避免病毒、网速等多种因素对数据库应用带来的不良影响，最终提升事业单位人资管理能力。

2.5 安排专员负责人力资源管理工作，定期做好相关培训

信息化专员是胜任人力资源信息系统工作的主要对象，从业者需要把握好信息录入的准确性，同时对于数据的修改、保存、挖掘等方面有着诸多方面的要求。当人力资源管理首次使用某种信息化技术相关系统或系统全线改版升级时，就需要安排专员进行培训，其培训以封闭式为主，后期需要对培训内容加以考核，整个过程需要经过最初的培训，后期的考核并加以反馈，这是做好本项工作的重要基础。除了做好上述工作以外，信息技术管理数据在传输、核对、分类、储存等各个方面要遵循及时有效性的原则。在上述几个过程当中，需要把握好信息核查机制，对相关数据进行定期核查，同时需要筛选出有问题的数据，并进行风险因素的分析。在对这些处理的过程当中，要考虑到对相关从业人员进行月度、季度以及年度方面的各项考核，这是养成从业者具备一定的责任感，能有效地胜任这项工作的根本[3]。