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基于信息化背景下的金融会计风险分析

2021-11-23黄映君

商品与质量 2021年33期
关键词:会计工作核算金融

黄映君

演天资讯科技(深圳)有限公司 广东深圳 518000

在改革开放背景下,我国经济开始突飞猛进,企业间的竞争也日益激烈,推动着企业不断变革创新。随着科技飞速发展,先进技术的引入有助于企业规模扩展、业务类型增加,但也带来了严峻的金融会计风险问题,对经济效益构成较大威胁。当前,金融会计风险管理现状不够乐观,在制度体系、信息化水平与人员素质等方面存在缺陷。对此,企业应积极调整战略,通过健全金融制度、优化软硬件设备、加强人员培训等方式,促进金融会计工作升级改良,全面提高竞争力与综合实力。

1 信息化对金融会计工作产生的影响

当前信息技术逐渐渗透到各个领域,为金融会计工作带来较大影响。例如,以往书面形式的会计凭证变为电子数据,可将数据录入计算机中,自动生成账目保存下来,由此提高会计工作效率。在数据发生变化后,只需在计算机中更改即可,无需像以往一般重新制作账目和报表,工作效率更高。同时,会计职能也从以往事后管控朝着事前、事中管控转变,并对从业者技能素养提出更高要求。但是,在发达的网络系统下,会计信息充分共享也带来了不安全因素,由此引发一系列风险问题,如核算、监督与信息操纵等等,为金融会计管理带来较大难题,具体如下。

一是核算风险。账务核算方法不当、监管不到位、账务处理滞后等,导致金融会计核算风险产生。此类风险将通过资金截留、挪用、骗取等方式,为企业带来较大的经济损失。通常情况下,核算风险为非故意性质,为避免此类风险发生,应对核算方式与相关制度进行更新和完善。

二是监督风险。金融会计工作主要包括日常监督与核算两项内容。当前金融机构在管理制度、会计制度影响下,部分条款尚未落地生根,导致监管不合理、不到位等情况发生,进而引发监督风险,为企业带来经济损失。

三是信息操纵风险。在信息时代下,此类风险发生频率增加,主要属于故事形成风险。作为经营活动审核与监督人员,在会计工作中很容易受外界因素影响,做出弄虚作假、以权谋私的不良行为,加上相关部门风险评估滞后,更为信息操纵提供可乘之机,由此引发风险问题,对企业造成损失[1]。

2 信息化背景下金融会计风险管理现状

在国内会计行业中,金融会计属于重要内容之一,主要从事金融企业经营活动核算与监管、整理与传输财务信息,为经济活动提供科学决策。在信息化背景下,金融会计面临的风险增加,主要体现在日常经营管理中,受制度、信息化水平以及人员素质等因素影响,导致会计风险管理不到位,使金融企业资产与信誉受损,具体如下。

2.1 会计制度与管理体制缺失

在会计制度方面,受市场经济变革影响,金融市场的改革脚步也从未停歇,资本例如金融市场的门槛不断降低,金融企业如同雨后春笋般涌现出来,虽然推动了社会经济发展,但因现行制度更侧重于金融企业实质运行行为,忽视前期风险的预防与消除,导致会计风险生根发芽。同时,金融业务开展采用全责发生制,对核算要求进行限定,导致企业运行中可能出现经济损失。此外,会计信息传输还会产生一定的安全风险,危及整个经济市场稳定。在管理体制方面,我国政府虽出台一系列金融管理体制改革措施,有效降低了外部风险发生概率,为金融企业营造有利的发展环境。但在企业内部体制方面仍然存在缺陷,导致监管失利,引发业界动荡,例如,监管部门未能贯彻落实工作职能,金融企业在利益驱动下出现恶性竞争、核算数据偏差影响资本流通与保管等等。受会计制度与体制的影响,导致违法违规行为频发,金融秩序被打破,由此引发更多风险[2]。

2.2 会计信息不够精准

在业务核算方面,会计从业者属于主力军,对工作质量和效率具有决定性作用。当前,个别从业者禁不住金钱与利益的诱惑,故意钻制度漏洞,借助自身职权便利做一些违法违规之事,故意伪造信息,导致金融风险产生,对金融企业经济效益造成严重损害。部分从业者故步自封,在理论知识与操作技能等方面始终未能更新,难以高效投入会计工作,因人为失误影响会计信息准确性,由此引发金融会计风险。

2.3 会计人员素质不够

因会计职位十分关键,部分企业不放心将这一职业交给“外人”,通常让家人或者朋友担任会计职位,这些人常常未经过专业培训,专业能力不突出,技能素质达不到岗位要求;部分人员虽然为会计专业,但工作态度不端正,随意拖沓,且未树立自主学习与终身学习意识。在市场经济与信息技术飞速发展下,关于会计工作的新技术、新理论与新设备不断产生,而部分会计人员信息素养低下,无法灵活运用大数据、计算机技术开展业务,始终延用传统工作方式与技术,难以充分满足现代业务需求,工作效率低下,为企业带来潜在的风险隐患。

3 信息化背景下金融会计风险防范的措施

3.1 健全金融制度,构建风险预警体系

3.1.1 完善金融会计制度

金融企业应与当前市场经济发展潮流相结合,不断优化会计制度,促进自身长远发展,具体如下。一是金融会计核算方面应做到严肃细致,将固定资产价值充分发挥出来,领导层应对自身实力进行客观判断;二是创建核销监管制度,在此基础上核算出呆账核销数据,利用电子系统进行监管,确保数据真实准确;三是结合实际情况,促进信息技术优势发挥,制定预测核销方法,提高核销过程透明度,从而有效监管金融资金[3]。

3.1.2 健全会计监督体系

一般情况下,金融会计管理过于注重外部风险侵扰,忽视内部管控工作,个别中小企业为了追求更多经济效益,使内部会计人员从事违法违规活动,内控力度极低。在金融行业发展中,强化内部监管成为企业发展关键所在。企业结合自身情况开展文化建设、推广工作,引导会计从业者树立正确职业观;内部还应明确管理标准,使金融会计部门与其他部门保持独立状态,避免部门间相互勾结产生不良现象,时刻清醒的意识,避免金融核算风险产生。

3.1.3 构建风险预警体系

在金融会计风险管控中,与事后惩处相比事前防范更加重要,一些企业风险预防意识低下,待到风险发生后再追究责任,但损失已经无法挽回。对此,企业应积极创建风险预警体系,将风险预防贯彻到事前、事中与事后全过程。其中,事前创建风险评估系统,对企业经营、投资等做好预防备案;事中妥善处理已发生的金融风险,综合分析风险成因,如有相关预案,可结合实际情况确立,在无预案时可及时制定解决方案,使问题在短期内被妥善解决,减少企业损失;事后监督是动态跟踪风险解决情况,监督后续经营状态,促进企业尽快恢复生产,将经济损失降到最低。

3.2 引入信息技术,提高数据准确度

一方面,优化金融软硬件设备。在网络时代背景下,金融会计工作质效提升势必要配备先进的软硬件设备,具体如下。一方面,注重软件改良升级。当前会计从业者借助网络平台查询信息的速度提升,但也带来较多问题,例如,网上资料繁杂,鱼龙混合,鉴别难度较大,且信息呈碎片化特点,资料不够完善。加上企业规模不断壮大,资金紧缩,会计每天要处理大量业务与信息。因此,企业势必要创建强大的软件系统,为会计工作提供强有力的技术支持,才可提高金融会计效率。例如,在会计工作中可采用财务共享软件,使财务管理流程集中,完成采购SSC、资产SSC、财务SSC等业务。共享服务还可在共享平台中完成,使会计工作得到集中处理,前后台相分离,会计管理与操作相独立,由此控制财务风险。共享服务可将管理人员从繁重的管理工作中解放出来,通过大数据、智能化等技术,不断扩大金融范围,使会计工作更加科学全面,为企业发展提供更加精准有利的依据。另一方面,做好硬件更新换代。在会计信息化中硬件如同“刀枪”,武器不锋利,战争将无法取胜。只有做好硬件设施的优化与完善,才能使会计信息化共享搭建起来。在金融会计领域的硬件设施包括处理器、显示器、硬盘与网卡等,应结合需求进行设备改良,为企业营造有利的网络环境,确保带宽满足使用需求,在信息技术支持下提高工作质效。

另一方面,创建会计信息系统。在信息时代背景下,企业要想预防会计风险,在优化软硬件设备的同时,还要完善信息安全体系。相关部门应在会计信息系统建设方面增加资本投入,结合实际情况,对关键设备与双系统综合分析,确保信息系统顺利高效开展,降低金融会计风险发生概率。为维护信息系统运行安全,还应在设备机房内做好防磁干扰、防辐射、持续电源等措施,定期维护信息系统,引入先进的金融会计手段,对计算机系统进行开发、运行与管控,此举不但可减少人为因素,还可避免会计风险的横向发展。在此期间,应结合现实情况,创建预警系统软件,做好事前、事中与事后监督工作,将会计预警与核算有机结合,预警系统跟踪录入核算信息,动态监控异常问题,便于系统风险发觉与消除。

3.3 加强人员培训,培养复合型会计人才

当前会计工作朝着信息化转变,对从业者水平提出更高要求。企业面向金融会计的培训成为大势所趋,只有会计人员掌握高超的技能,才能够游刃有余的开展工作,避免会计风险产生,实现长久发展。具体措施为:首先要强化复合型会计人才培养,通过培训教育活动促进知识维度与深度的延伸,有利于深化职业道德与操守,尤其应面向中高层骨干与财务管理者开展针对性培训,使其掌握计算机技巧,在工作中才会确保质量与效率。同时,金融企业可与第三方培训机构合作,多引进或者培养高技能复合型人才,满足会计信息化发展需求。在实际工作中,结合相关制度或标准开展工作,使会计信息更加精准,企业得到稳定发展。

其次,对于金融会计来说,电算化成为信息化培养的突破口,可为网络管理提供信息源头,还可为经营活动决策提供科学依据。但是,部分会计人员片面的将电算化看成原本手工记账朝着计算机记账转变,只是工具上的变化,进而无法领会电算化的内层含义,抑制了电算对企业信息化建设的重要作用。对此,应引导会计树立信息创新意识,依靠信息技术使会计工作更加顺畅快捷,朝着智能化、扁平化的方向发展,为经济活动开展提供更多选择。对此,企业可学习借鉴国外先进理论与经验,但不可生搬硬套,应与企业实际情况相结合,对引进来的信息化方法改良创新,在此基础上构建出具有企业自身特色的会计信息化体系。

最后,金融会计对时效性具有较高要求,对于企业新员工来说要想短期内掌握大量金融会计知识难度较大,一旦对整体把握不当、出现偏差,势必会影响后续工作。对此,金融企业可与高校建立合作关系,采用校企合作的订单式教学模式,为企业培养高精尖的专业会计人才。在会计专业下设立多个独立特色分支,通过设置选修课、定期开展文化宣传、专家讲座、借助网络平台开展线上交流活动等方式,使优秀的金融会计能够在线与学生沟通、分享心得、传授经验,为学生传授金融会计知识,全面提高其专业素质,为复合型人才培养打下坚实基础。通过多样化教育,使学生能够树立金融风险意识,养成良好的价值观,从而更好的适应企业要求,为后续工作打下良好基础。

4 结语

综上所述,在网络大环境下,信息化改革成为金融企业必经之路,只有借助网络渠道,充分发挥先进技术的作用与优势,才可获得更强大的竞争力,长期立于不败之地,促进会计信息化建设与落实。在实际经营管理中,企业通过健全金融制度、构建会计信息系统、加强人员培训等方式,培养出更多高素质、复合型会计人员,由此提高会计工作效率,充分满足当前社会的人才要求,有效预防和减少核算、监督与信息操控等风险发生,推动金融企业稳健发展。

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