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战略管理视域下集团企业财务内控战略研究

2021-11-23杨笑月大连时代豪庭物业管理有限公司

现代经济信息 2021年18期
关键词:财务人员管理者流程

杨笑月 大连时代豪庭物业管理有限公司

引言

当前集团企业间的竞争日益激烈,公司为在市场竞争中占据优势性的位置,会大肆地进行资本扩张,通过兼并、重组等手段来获得更多的市场份额。此外,在财务内控管理过程中,内控战略缺乏科学性、系统性等特点,不能为后续财务管理工作提供明确的指导。在新的时代背景下,管理者应形成全局性的思想观念,根据集团企业的实际发展现状,改良当前的财务内控战略。

一、集团企业财务内控体系的必要性

(一)是市场发展下的必然产物

随着社会主义市场经济的快速发展,集团企业应该加大财务内控体系建设力度,由于市场上已经产生供需矛盾与金融动荡的现象,如果管理者没有优化财务内控体系,企业发展过程中将会面临严峻的挑战。管理者还应该了解当前的市场需求,制定优良的财务目标,否则原有的财务内控体系无法对财务工作发挥引领性的作用,导致企业产生更多的风险问题[1]。在财务管理过程中,管理人员应大力开展追踪、审查等工作,并加大监控力度,有助于改善当前的经营管理状况,使公司处于积极的运行模式中。

(二)是保障财产安全的必然要求

科学的财务内控体系是集团企业开展各项财务工作的重要前提,当领导运用优良的监督方式后,各项资金的支出情况都能被详细记录,确保各项资金被应用于实处。当企业不断优化内控体系后,如果产生大额资金的流通情况时,监督人员还能对资金流通环节进行全面监督,避免产生资金浪费的情况。当产生资金断层的征兆前,企业也能提前制定预见性的解决方案,有助于企业处于健康的发展趋势中。

二、集团企业财务内控战略中存在的问题

(一)重视程度不足

在当前的时代背景下,集团企业应该完善财务内控战略,然而管理者对内控战略的重视程度不足,未意识到该战略能提升财务管理水平。目前,在进行资源分配时,管理者没有将内控制度放在应有的高度,造成内控流程中产生一系列的问题,严重影响了经济管理水平。优化财务内控制度是一个循序渐进的过程,当管理者对内控战略缺乏高度重视后,便无法科学的进行资源分配,导致内控流程中缺乏科学性。领导也未认识到对财务人员进行高效管理的重要意义,始终运用传统的方法来对人员进行管理,其中部分员工的年龄过大,无法充分了解会计学知识,在开展账目处理工作时,仅运用主观经验来进行账目处理。即使企业中也有一些青年财务人员,然而人员间的综合素质水平存在差异性,导致部分财务报表中的内容缺乏真实性。长此以往,企业的资金规划流程中将会出现许多问题,严重降低了公司的市场竞争力。

(二)内控流程中缺乏科学性

内控流程中包含许多内容,现阶段工作人员始终运用传统的思想观念来开展内控管理工作,没有将创新性的思想应用于内控流程中,造成财务处理流程中缺乏规范性。财务人员也没有全面了解当前的时代发展现状,积极构建崭新的内控体系,导致内控流程中产生许多漏洞,无法促进企业的进一步发展。现今内控管理流程呈现混乱的局面,当企业开展各项业务活动时,管理者仅运用个人经验来开展经营管理活动,导致管理活动具有随意性的特点[2]。当财务部门开展数据核对工作时,仅将各部门所上报的财务数据作为参考依据,然而部分数据可能缺乏真实性,当产生信息失真的情况后,企业将产生更为严重的财务困境,如子公司的财务数据不能如实汇报给总公司,造成部分应收账款无法得到高效处理。

(三)财务人员的综合素质不足

当前是信息化的时代,部分信息技术手段可被应用于财务内控管理中,然而在具体的财务内控管理流程中,较多工作人员没有制定智能化的管理方案,仅有部分员工运用计算机来开展数据录入与汇总工作,该现象严重影响了数据核算进度。在信息技术手段的作用下,风险评估、数字信息整合都扮演重要的角色,但是财务人员没有全面运用大数据手段来开展财务工作,导致内控流程中出现许多问题。财务人员的综合素质水平影响财务管理效果,当前工作人员将更多精力投入于事后管理中,没有加大事前管理力度,在制定财务报表时,仅评估该部门的财务信息状况,没有对公司的经营管理水平进行系统性的评估,导致内控管理水平在逐渐降低。由于财务内控战略具有系统化的特点,当财务人员缺乏优良的管控思想后,不会与其他部门进行积极的沟通,该现象严重降低了内控管理效率。

三、战略管理视域下集团企业财务内控战略

(一)提高重视程度

管理人员应该提高对财务内控战略的重视程度,积极构建崭新的内控体系,当各部门进行通力合作后,可有效解决财务工作中所出现的问题。领导应发挥榜样示范的作用,向员工宣传内控制度的重要性,在此基础上,当员工开展财务工作时,会优先了解财务内控制度的基本情况,使管理流程具有现代化的特点,优良的管理模式可为公司后续发展奠定坚实的基础。管理人员还应改变当前的管理制度,针对可能产生风险问题的财务环节,提前制定整改方案,不仅能改变企业的经营管理情况,而且将使内控制度更加规范。企业也应该强化预算管理水平,增强各部门间的关联性,当出现预算管理问题时,所有人员能进行有效合作,致力于解决一个问题[3]。企业也应该提升全面预算水平,全面规划当前的现金收支、收益计划等情况,并了解当前经济活动的基本特点,将市场经济的发展情况作为基本导向,还应该使财务部门扮演中心性的角色,有助于财务人员高效处理相关的财务工作。

管理者也应落实财务人员外派制度,为子公司输送一定数量的财务人员,并对薪资情况、考核情况等进行全面的管理。管理者还应加大财务创新力度,根据企业的实际经营状况,改良当前的会计核算流程,也应了解国内外的优秀管理经验,将一些优秀经验融入本企业的发展过程中。由此,管理者会充分知晓当前的行业发展现状,预测经营中可能产生的风险问题,提前制定一系列的解决方案。在此基础上,员工还能充分了解企业的战略发展目标,基于战略管理的视角来开展一系列的财务工作。

(二)优化内控流程

管理者需优化内控流程,建立现代化的内控管理体系,在建立内控模型时,工作人员应该全面统筹相关的经济要素,并对各个要素进行量化管理,确保内控流程中充满针对性。为全面解决内控流程中所出现的问题,企业在了解《会计法》中的基本内容后,应完善当前的财务制度,使内控流程中充满科学性。为使集团企业处于积极的发展趋势中,管理者还应知晓子公司的实际发展情况,当增强所有业务间的关联性后,有助于企业制定完善的内控报告,实现预设的发展目标。企业也应该了解内控制度中的主要内容,邀请专业人士向财务人员讲解相关的财务内控管理知识,当众多员工认识到内控制度的重要性后,便能将更饱满的精力投入于工作中。

公司还应该加大监督力度,全面监督内控制度的执行效果,当运用多元化的监督方式后,有助于管理者撰写优良的内控报告,使其成为决策者制定决策的重要依据[4]。在优化内控流程的过程中,管理者、财务人员也需了解其他集团企业的发展现状,改变传统的财务管理思想,形成现代化的财务管理意识。另外,随着集团企业的不断发展,企业可能会产生资金漏洞的情况,当核算部门开展审核工作时,不仅应该了解以往的资金支出情况,而且应知晓当下每笔资金的往来情况,避免产生严重的资金滥用现象。

(三)提高财务人员的综合素质

集团企业应该提高财务人员的综合素质,当加大培训力度后,使其掌握一系列的计算机操作知识。管理者还应了解员工的综合能力,基于入职、提升等角度来构建培训体系,当财务人员第一天入职时,领导便应该对其进行系统性的培训,每经过一段时期,领导参照岗位性质的差异性,还应该对各部门员工开展针对性的培训。管理者也应让财务人员了解相关的财务理论知识,使其参照公司的实际发展情况,将各项财务知识应用于实际工作中。为进一步激发员工的工作热情,公司还应完善当前的薪酬体系与激励机制,在改良薪酬体系时,应将内控效果与员工的业绩考核结合在一起,并优化业绩考核中的基本内容,使所有人都全面融入财务内控管理的各个环节中。

集团企业也应加大与管理者的沟通频率,经过充分的沟通后,使管理者了解财务内控管理中的主要内容,对内控流程进行全面的监督。公司还应完善激励机制,当员工取得优良的表现时,便会获得一定程度的物质奖励与精神奖励,员工间也会进行互相监督,在此基础上,有助于员工严格规范自身的行为,为集团企业发展贡献更大的力量。企业也应组建财务领导小组,小组人员在对日常财务内控工作进行监督的基础上,使更多财务人员了解相关的法律常识。此外,领导应优化培训体系,加大长期培训管理力度,使财务人员形成创新性的思想观念,并对管理人员进行专项培训,有助于管理者产生无限的工作热情,对工作人员的工作进行系统性的指导。

四、结语

基于战略管理视域下,集团企业财务内控战略应符合企业的实际发展情况,为此,管理者应认识到内控战略的重要意义,改变原有的内控模式,并集合公司的基本发展目标,对所有员工进行系统性的培训。最终,集团企业能科学的对资金进行规划管理,在市场竞争中的竞争实力会逐渐增强。

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