互联网时代高校财务会计信息化建设的策略

2021-11-23刘秀华沈阳药科大学辽宁省中医药研究院辽宁中医药大学附属第二医院

现代经济信息 2021年18期

李青刘秀华 .沈阳药科大学 .辽宁省中医药研究院；辽宁中医药大学附属第二医院

在互联网时代的背景下，会计工作不再像以前一样只局限于繁琐的手工记账，而是随着互联网时代技术的发展，会计信息化系统得以充分的普及，这种普及体现在以前传统的手工记账，现如今都变成了简洁的会计信息化工作流程，以及有效快速的企业业务处理能力，并且拓宽了会计工作的内容程度与能力的覆盖面，从而致使会计能够更倾向于管理以及决策职能方面的发展。

一、会计信息化

(一)会计信息化的内容

什么是会计信息化？顾名思义，就是会计核算和会计管理不再是传统的手工处理会计工作，而是通过互联网技术以及信息化技术来处理会计工作，最终目的是达到会计核算结果的共享。随着会计信息化的出现，也改变了以往传统的会计工作方法，从传统的手工记账模式转换成了较为高级的互联网和计算机相结合的处理模式，此种方式产生的作用非常高，能够高效率的整理数据，提升数据利用率，确保数据的完善性，促使业务工作得到良好的开展。从中来看，会计信息化是目前企业以及事业单位运行期间的主要应用方式，有助于强化企业竞争水平，使企业在激烈的竞争中占据主导地位，为后期决策提供良好依据。现阶段，在新时代发展背景下，大多数企业已经正确了解到了实施会计信息化的重要性，同时也树立了相应的理念，逐渐引进了会计信息化系统，借助该项系统规范性开展各项工作。不过因为开展时间较晚，因此整体上而言，会计信息化方面还是存在很多漏洞的。

(二)会计信息化的特点

会计信息化的特点：一是具备智能化特征，所谓智能化，主要是指引进互联网信息化技术，将该项技术落实于会计核算中，使其朝着智能化趋势发展。二是普遍性，是指将会计理论与实践教育等信息化。

(三)会计信息化的发展现状

会计信息化的发展现状主要也是围绕着三个特点进行的，会计信息的智能化主要是实现企事业单位的财务人员会计核算与管理人员决策的相融合。而会计信息化的集成性是将企事业单位业务信息与内部会计信息进行集成化。而最后一点，也是非常重要的一点，那便是会计信息化的普遍性，它是让高校对于学生的会计理论。会计实践以及会计教育进行信息化。

二、互联网时代背景下，高校会计信息化建设存在的问题

(一)高校的财务人员对于信息化的意识不到位

目前看来，很多高校对会计信息化的技术不够娴熟，很多财务工作，财务管理依然采用传统的手工对账模式，工作效率相较于信息化技术来说非常的低。高校财务信息技术需要会计信息化的系统来进行运作，才能有效提高财务工作的效率，而现如今，高校财务管理对会计信息化的认知很低，财务数据在传统的手工对账下很容易出现纰漏，不利于高校在会计应用上的管理。除此之外，会计信息化在高校之间有很大的冲击力，产生的影响性是极高的，要想更好的对高校会计信息化加以改革，所需的时间非常长，这主要是因为高校财务人员尚未树立正确的思想理念，依旧依赖于手工对账方式，没有了解到会计信息化的必然性，理念较为单一，从一定程度上约束了会计信息化的有效实施，与此同时，高校财务人员没有结合实际情况制定完善的会计信息化体系，存在着会计信息化指导不规范现象，长时间下来，各种各样的财务管理问题随之出现，导致后期工作难以正常开展。

(二)会计信息化共享平台潜在的问题

信息共享是互联网时代背景下的一大特色，也是在这个时代首要完成的任务，会计信息化的建设是十分依靠这种信息资源共享平台的，但随着时间的推移，信息共享已经成为一种日常，信息化亦是如此，也正是因为这样，信息资源共享平台存在着很大的隐患，因为趋近于日常，所以很多信息在资源共享的平台上是可以随意看到的，因此，资源在共享时，一旦没有加大监督控制力度的话，将会使信息的安全性下降，或者是存在着他人恶意对数据加以更改和盗取的现象，再加上网络的安全性较弱，在不良因素的攻击之下，直接影响到了会计信息化工作的良好开展，获取的会计信息不完善，准确性缺失，数据存在着误差，完全阻碍了会计信息化建设进程的加快。

高校对会计信息化共享平台的安全认知不充分，缺少对管理人员定期进行有关于网络安全知识的培训，这也导致会计信息化资源共享正常的发展受到一定的阻碍，以及会计信息也没有得到有效的保障。除此之外，资源共享平台的保密工作也十分的不牢靠，仅仅只是通过对用户名加密的方式进行安全防护，安全系数不高，这样很容易受到病毒的威胁，从而导致会计信息的遗失。

(三)高校没有对会计信息化标准加以改进和完善

从高校会计信息化实际开展现状来看，还存在着各种各样的问题，具体表现为相关人员并没有全面了解到会计信息化建设产生的价值，尚未结合实际情况制定清楚的会计信息化标准，信息会计化制度的规范性缺失，此种现象的出现完全增加了高校会计信息化工作开展的难度。而且互联网创新和改善的背景下进一步改进和完善信息建设标准是很有必要的，只有借助健全的制度才可以监督和管理各个环节，对各方面加以约束，从而获取准确的数据，这样一来，高校才能在时代不断进步的情况下追紧时代的脚步。

三、互联网时代的背景下针对会计信息化建设问题的应对决策

(一)组建一支在会计信息化管理上很专业的队伍

在互联网时代的背景下，为了跟随时代的脚步，高校需要引进或者培养一批这样的高素质高能力的人才，对于高校各方面来说都有极大的作用，这些复合型人才可以发现一些高校管理人员发现不了的信息，从而引导其去发现这些信息，进而提升工作水平，更有甚者，可以提高高校管理层在财务方面的决策应变能力，推动会计信息化建设在高校内的发展。通过对高校管理人员的财务管理以及专业技术的提高，促进高校专业水平的提高，也为会计信息化在高校的财务系统中提供发挥的优势。

从高校的角度来看待组建专业队伍这件事，对于如何去建立，可以考虑几个情况：一是有一个正规的招聘渠道，从而进一步去提高招聘的门槛，招聘拥有十分深厚的专业功底的人，与此同时，高校可以在本校的教职工队伍中，找到有能力的人来进行培养。二是定期在校内给教职工进行专业的培训，建立学习资源共享平台，为财务人员打造舒适便捷的学习环境，同时，也可以帮助财务人员形成积极主动的学习氛围与意识，让财务人员对于会计信息化能拥有更深的兴趣，从而想要去了解去研究，促使其掌握更好的专业知识，进而提升会计信息化管理工作的水平，这样一来也能很好地降低会计信息化建设中存在的潜在问题。财务管理人员是信息化建设的主要参与人员，除了培养他们专业的信息化知识外，也要注重素质与能力的培养，将其培养成为综合性素质人才。三是高校通过学习专业的先进技术和完善的管理能力，对学校进行的信息化建设进行分析，达到相互交流学习的目的，四是高校应跟紧时代的步伐，转变财务人员的思想观念，在互联网时代的背景下，不能一味的沉浸在传统的手工对账，更应该向着时代的脚步靠近，财务人员应用过硬的专业知识去和新型的互联网技术碰撞出适合新时代的会计模式。

(二)完善会计信息化的共享平台

目前来说，我国仅有一小部分高校搭建了信息化的共享平台，还有一小部分正在搭建，但停滞不前。其主要原因还是高校的管理者对于会计信息化建设的认知不够，其次就是缺乏在这方面很有研究的专业人员管理共享平台，这样一来，会计工作面临的挑战急剧增长，不仅平台的开发力度不够，且项目建成后的维护升级也要依靠着项目承建商，因此，会计信息化的建设会受到很多限制。综上来看，高校在创建信息资源共享平台时应重视平台的建设，为其单独发展资源，吸引一批专业人员来技术入股，这样既可以更好的研究共享平台的建设，也可以在后期拥有一批重要的专业人员，还可以提高系统一直以来的潜在问题，完善会计信息化共享的平台。

(三)完善建立会计信息化建设的安全规定

目前，网络安全得不到保障，就会导致会计信息出现重大纰漏，这对已经开始进行会计信息化建设的高校来说，会出现严重的影响，因此，在保证信息化系统不会出现上述纰漏的情况下，高校最应高度重视的就是加强校内制度的建设，一是定期对会计信息化系统进行相应的风险评估，这样可以有效的拦截风险。二是合理地分配每个人的职责，把工作内容进一步落实到每个人的手中，加强会计工作人员对待工作的个人责任感，这样一来，可以在问题出现时及时上报，并得到有效的解决，将问题扼杀在萌芽阶段，不至于造成重大的损失。三是系统的网络安全对于会计信息化躲避风险起到了至关重要的作用，在信息化会计制度的建设中，可以建立一个有效的系统安全规章，确保高校会计信息化建设建设工作稳定实施。