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新媒体时代背景下医院图书馆管理应如何创新

2021-11-23曲靖市第二人民医院平原青

办公室业务 2021年3期
关键词:医务时代背景工作者

文/曲靖市第二人民医院 平原青

新媒体的快速发展使得我国医务工作者获取资料信息的途径更加丰富,这就为医院图书馆管理工作的有序推进提供了有利条件,并且也为医务工作者提供了更加全面的图书资源,确保其工作的有效开展。所以,实现图书馆管理工作的创新,不仅符合当代社会的发展需求,也在很大程度上促进了医院图书馆的进一步发展。

一、新媒体时代对医院图书馆管理工作的影响

在新媒体时代背景下,通过对当前信息技术和现代设施的应用,可以实现相关资源信息的传播和交流,可以说,这是当前发展过程中的一种新资源。深入分析,新媒体时代背景下的信息资源有着数量大、内容丰富、表达形式多样等特点,其不仅有着很快的更新速度,信息获取更加便利,而且价格也更加优惠。在图书馆中,新媒体的应用将各种知识有机结合起来,医院科研人员和相关工作人员都可以在此获得所需信息,尤其是近几年信息技术快速发展的背景下,信息传播速率更快,网络上也具备了各种信息库,在此背景下,做好医院图书馆的数字化发展,可以实现医院资源服务方式以及传播方式的有效转变,从而有利于促进医院信息化管理的有效开展。但是,由于医院传统发展理念的影响,当前的图书馆管理工作已经无法满足新媒体时代的要求,导致图书馆面临着很大的挑战,如:图书馆管理人员思想观念的脱节、资源问题等。所以,当前亟须对医院的图书馆管理工作进行优化,根据各方面的需求进行不断创新,以确保信息资源的质量和价值,从而为医院图书馆的更好发展奠定基础。

二、新时代背景下医院图书馆管理的创新路径

(一)管理理念的创新。医院图书馆要想在新时代背景下实现稳定发展,就需要对当前的医院图书馆工作进行创新。深入分析可以发现,保证效率和效益是医院图书馆管理工作的主要目标,但是外界环境对其有着很深的影响,此时,要想有效实现目标,当前采取的方法还过于传统,在这种情况下,医院亟须对图书馆管理工作展开全面的改革,将资源共享作为一种全新的理念融入医院图书馆管理工作中。在当前信息技术快速发展的背景下,医院更要积极打破传统的管理模式,切实做好宏观上的管理工作,确保资源优化,通过合作、共建,确保资源作用的充分发挥,这样,才能体现出医院图书馆的管理价值。正是因此,医院更要将主管部门的调配工作重视起来,综合考虑医院的具体需求,以此建设医院图书馆信息资源,并且与相关杂志社进行联网,这样,不仅有效节约了医院的资金,也在一定程度上丰富了信息资源,能真正实现医院图书馆信息资源的共享。此外,医院管理者更要在思想观念上进行创新,积极树立整体和开放的观念,充分认识到医院图书馆不仅是医院的组成部分,更是社会图书馆行业系统中的一分子。所以,在图书馆创新工作中,不仅要确保信息资源建设的整体性和特色性,更要综合考虑馆际间的横向联合,保证文献资源的共享,更好地为全体义务工作者提供帮助,并且还要积极学习成功的图书馆管理经验和做法,全面提升医院图书馆的发展空间。

(二)管理机制的创新。要想实现图书馆内部结构的改革创新,必须以医院全体工作人员为基础,建立完善的管理制度,自动化为主,全面整合新的业务。在多媒体网络时代,医院图书馆的首要工作就是帮助医务工作者解决实际问题,因此,在开展图书馆创新工作时就要将这一内容重视起来,积极转变传统的医院管理模式,打破资源的封闭。在此过程中,首先需要做的就是加强图书馆的自动化建设,将现有的自动化技术充分利用起来,提升采访效率,确保各部门之间的有效融合,建立内部机构,当面对较多的医务工作者时,系统要及时做出反应,快速解决图书馆问题。其次,医院图书馆管理系统还要清楚了解医务人员的具体需求,明确其信息获取的范围,以此为根据,制定适合医务人员的服务内容,这样,可以有效保证管理制度的科学性和高效性。此外,医院图书馆管理过程中还要采取有效方法打破传统的业务程序,尽可能地满足医院各部门的实际需求,实现医院信息服务系统的完善;尤其是医院业务方面要进行重新整合,汇总高校信息资源,这样,可以保证医院图书馆信息资源的专业性。

(三)管理方式的创新。传统模式下,医院图书馆的管理工作主要是以人为的封闭性管理为主,这对于图书馆资源的管理以及相关服务的推进造成了很大的阻碍。而图书馆服务的优良对医院图书馆的地位有着直接的影响,能够让读者通过最简单、直接的方式接受图书馆服务是图书馆工作人员的首要工作。因此,医院图书馆的创新可以将移动信息服务平台的建设重视起来,依托医院现有的自媒体平台,如:微博、微信公众号等,以此打造移动信息服务平台,将代查代检、课题查新、信息推送等服务功能融入公众平台中,然后利用信息工具将服务表单化;在此过程中,图书馆管理人员可以通过平台展开实时消息管理、用户管理、素材管理等管理工作,并且也可以直观地看到平台每天的新增人数、医务工作者的留言以及服务需求等。当图书馆管理人员接收到医务工作者反馈的服务需求后,可以通过微信或电话的形式与其展开交流,完成相关服务。总而言之,在这种移动信息平台下,不仅能够有效满足医务工作者即时性和个性化的信息需求,图书馆管理人员也可以通过平台开展相应的服务管理工作,在满足新媒体时代信息发展需求的同时,有效保证了图书馆管理的效率和质量,为图书馆的更好发展奠定了坚实的基础。

(四)信息资源管理的创新。新媒体时代背景下,医院图书馆信息资源建设的主要目标就是实现信息的网络化,以更好地服务医务工作者。对于医院图书馆来说,确保信息资源网络化建设的最直接的方式就是建立标准化强的书目数据库,为医院图书馆信息资源的有效管理奠定基础。深入分析,多媒体网络是世界上最大的信息数据库,数据信息资源非常丰富,可以为医务工作者提供全面的信息帮助;而且,万维网站上也有超过200个免费数据库,如果能将这些数据库组织整合起来,对其展开进一步的开发和利用,就能创造出较大的经济效益,发挥更大的社会价值。因此,在医院图书馆的创新管理过程中,还要对相关的信息资源科学、高效地进行组织和整合,以知识为基础,创建数字化图书馆,增加图书馆的虚拟服务;而且,还要创建专业的学习指引库,将指引库中只能存储与主题相关资源以及地址信息等作用充分利用起来,以为医务工作者的信息查找工作提供便利,确保其能够快速获取到所需的信息资源。这样,不仅可以将医院图书馆的被动使用功能进行转变,发展成创造性的图书馆,也在很大程度上满足了医务工作者多样化的信息需求,为图书馆管理工作的有效进行提供了有力保障。

(五)人才素质管理的创新。优质高效的图书馆管理服务需求对相关管理人员的个人素质也提出了更高的要求,图书馆管理人员必须具备有效分析信息、管理信息以及开发信息的能力,这样,才能更好地保证医院图书馆管理的质量。因此,在医院图书馆管理工作的创新过程中,还要做好人才素质管理方面的创新,馆员不仅要拥有丰富的学科知识和文献信息管理技能,还要具备熟练操作计算机的能力,利用专业的管理知识,实现对图书馆资源的有效组织、整合和管理;而且,馆员不仅要成为熟练使用信息资源的专家,还要对义务工作者的信息获取提供有效的指导,这也就为管理人员提出了更高的要求,图书馆管理人员必须积极接受继续教育,主动学习专业管理知识,完善自身知识结构,及时发掘和整合有价值的信息资源,从而为医务工作者提供更好的信息服务,全面提升管理质量。

三、结语

总而言之,在新媒体时代背景下,切实做好医院图书馆管理工作的创新发展,可以及时为用户提供优质的信息资源,也能在用户中心的基础上,促进图书馆信息服务工作的创新发展。因此,医院有必要将图书馆管理工作的创新重视起来,从管理理念、机制、方式、信息资源以及人才素质等方面着手,提升管理效率和质量,从而为医院图书馆的进步和发展奠定坚实的基础。

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