大数据对医院档案管理发展的影响

2021-11-23河南省南阳市中心医院南阳市肿瘤医院刘娣娣

办公室业务 2021年3期

文/河南省南阳市中心医院南阳市肿瘤医院刘娣娣

在社会的发展过程中，大数据网络技术和信息技术得到了广泛的应用，在其发展的过程中，产生了大量的数据信息，通过信息化手段对数据进行有效处理，进而可以将这种背景下发展的社会称之为大数据时代。使用大数据技术可以对数据信息进行高效处理，同时保障数据的可靠性，是我国发展中最为先进的技术，随着大数据时代的发展，医院发展体制在不断改革，需要不断提高档案管理水平，确保档案管理的准确性。档案管理的主要内容是对医院过往历史的记载，对医院工作人员各种信息的记录，是医院领导人员决策的依据，对医院的发展具有很大的作用，需要提高对档案管理的重视度。医院发展的工作类型在逐渐增多，数据信息也随着逐渐增多，对医院人事档案管理的工作压力越来越大，导致医院人事档案管理的工作陷入混乱的局面，需要对其管理的模式进行有效的改革，不断引进大数据技术，可以更为高效地处理各种数据信息，对信息进行整合、研究、分析等，对医院的发展具有重大的作用。

一、大数据对医院档案管理工作的影响

（一）资源体系的影响。在大数据时代背景下，社会经济水平在不断上升，医院在发展的过程中，信息资源的增长速度在不断地上升，给档案管理工作带来了大量的数据信息，对信息的采集、保存、整理等工作带来了很大的困难，进而降低了档案管理的质量水平，降低了数据的准确性。医院的设备采集信息、医务人员的信息采集和医务人员的变动情况、药物使用和购买信息、患者的各种信息等，都需要通过档案管理来进行有效的处理，是医院目前发展中信息采集的重点，需要在发展的过程中保障信息的准确性，确保信息处理的全面性和真实性，可以为医院的长期发展奠定坚实的基础。同时需要提高对信息资源的开发和利用，确保信息的作用能够有效地发挥出来，不断提高对工作人员的要求，要求其能够从复杂的信息中剔除没用的信息，只留下重要的、有用的信息，可以提高档案管理的水平。

（二）服务体系的影响。目前医院发展的主要方向是进行自动化、数字化、智能化的档案管理模式，改进传统的管理模式，可以促进医院的整体水平。在进行档案管理的过程中，患者是其服务的对象，需要加强对服务的重视度，提高医院服务的人性化，同时对患者的各种信息进行详细记录，有效满足不同人员对档案信息的使用。随着时代的不断进步，医院发展的模式在不断的改革更进，各种数据信息的数量在不断地上升，对医院档案管理带来了很大的压力，需要及时对其工作的模式进行改进，医院档案服务内容和方式存在很大的不同，相对于传统的管理方式已经无法满足其发展的需求，应该加快对信息网络平台的建设，提高对数据信息的处理效率，促进各种信息资源能够得到快速的分享，确保信息的实效性。通过资源信息的有效共享，可以对患者的病情进行有效的监控，为其救治提供依据，保障医院各科室之间的沟通，通过信息化平台可以更好地交流和配合，为紧急救治工作提供了依据，提高医院整体的医疗水平。

（三）安全管理影响。随着大数据时代的发展，网络上的安全威胁越来越多，给医院的档案管理带来很大的影响，对其带来了强烈的冲击，计算机技术存在很多黑客攻击、木马病毒等各种危险，对医院的发展造成了很大的威胁。同时还会对医院的人员信息和档案资料、医院设备的采购信息、医用药物的使用情况等各种信息带来不同程度的破坏，为档案管理工作的开展带来很大的阻碍，影响了医院的可持续发展。在档案管理的过程中，需要提高对档案管理的重视度，保障档案管理的安全性，有效避免医院利益受到损失的情况，进而可以保障医院各工作人员的档案信息，维护患者的个人隐私。如果医院档案管理存在安全方面的隐患，会对医院各项工作的开展带来负面影响，需要及时地采取有效的措施进行解决，使用信息化技术可以确保信息的有效储存，为其营造一个更好的工作范围，避免出现安全方面的问题。

（四）应用价值的影响。目前医院发展的方向主要是朝着信息化建设发展，有效将信息化技术引入其发展的过程中，可以提高档案管理的工作效率，提高电子归档的效率，改善传统的管理模式，大大降低档案管理的成本，促进其可持续发展。在档案管理工作中建立有效网络化体系，可以促进档案管理工作更为高效地进行，提高其工作的效率和质量，确保数据信息处理的可靠性，减少了时间和人力上的使用，突破了时间和空间上的限制，进而可以将医院档案管理的作用有效地发挥出来，可以为医院的发展提供有力的支持，为医院的重大决策提供保障，能够促进医院的可持续发展。

二、大数据对医院档案管理工作发展的建议

（一）医院决策层需要进行思想转变。在医院档案管理中引入大数据技术，需要医院管理层和决策层提高对大数据的重视度，意识到大数据的作用，完成思想上的转变，是其发展的关键。相对于传统的工作模式，医院档案管理工作无法满足现代社会发展的需求，需要对其进行全面的改革，大数据技术是其发展的全新理念，有效地将大数据应用到医院档案管理的过程中，需要决策层领导人员转换自身的思想观念，能够意识到大数据技术的作用，医院要投入足够的人力和物力，并提高对大数据技术的重视度，是大数据应用的关键所在。比如：医院决策层可以在医院档案管理工作中使用大数据技术，将数据技术有效的使用到“兄弟医院”、三甲医院，通过实践考察大数据技术对医院发展带来的影响和作用，可以清楚了解到大数据技术对医院的发展的支持力度，从而可以将大数据技术有效运用到其发展的过程中，激励医院各部门对大数据的重视度，转变其主观意识，不断提高档案管理的质量，为医院的发展提供更大的帮助。

（二）为档案管理工作提供良好的设备条件。医院想要将大数据技术有效运用到其发展的过程中，需要为档案管理工作提供良好的设备条件，确保信息化档案管理工作能够顺利地进行，是档案管理大数据技术实现的基础。医院在使用大数据的过程中，要建立一个独立、专门的保存档案数据的数据库，保障档案数据信息的安全性，需要专业的工作人员进行操作，要求工作人员具备专业能力，能够使用数据库建设技术，同时将纸质档案、电子档案中信息录入到数据库中，对数据信息进行有效的储存，在使用该信息的时候可以快速、准确地调用，对数据库中的数据可以按照病症、时间等相关的条件进行分类，确保数据信息的清晰明了。建立有效的信息化平台，可以实现医院对数据的有效传输，保障各部门之间的沟通，可以实现对数据的查询、保存、整合、分类、传输等，确保数据的实效性。

（三）采用专业的档案管理人才。在档案管理工作运营的过程中，需要提高对人才的重视度，加强工作人员的工作水平，除去需要建设基础的数据和医院档案管理系统之外，人才也是其建设中的关键，需要保障工作人员的专业能力，进而可以保障大数据技术的有效实施。医院在发展的过程中需要加强对管理人才的招聘，对相关的工作人员进行专业的培训，不断提高工作人员的专业能力和综合素质，提高对传统档案管理工作人员的培训，使工作人员更加快速地适应大数据技术应用。医院需要对大数据档案管理提供足够的资金和人力的支持，邀请专业的医院档案管理人才对工作人员进行有效的培训，进而可以将档案管理的作用有效发挥出来。医院需要建立完善的大数据档案管理制度，将管理制度和人员的绩效挂钩，对人员进行有效的管理和约束，可以有效地提高档案管理的效率和质量，促进医院的可持续发展。