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浅析新时期地勘单位财务管理

2021-11-23李想

商品与质量 2021年4期
关键词:会计制度勘查核算

李想

核工业二七〇研究所财务资产部 江西南昌 330200

1 地勘单位发展与现状

建国初期,百业待兴,中国的地质勘查单位不过十几家,地质勘查行业处于零星、分散的状态;五十年代后重工业部、燃料部等部门也逐渐增强了自己的地质机构,后发展成了地矿、冶金、有色、石油、煤炭、核工业等地质勘查体系[1]。

近年来,国民经济从高速发展转为平稳增长,经济发展模式的转型,使地质勘查行业受到了严重的冲击,工作量投入逐渐降低,财政资金投入逐渐萎缩,地勘单位从传统的资源勘查、工程勘查类工作延伸到了环境评价、地灾治理、土壤环境修复等领域,但多数地勘单位经济运行质量低下,发展陷入困境。

2 地勘单位财务运行中面临的问题

2.1 成本核算问题

地勘财务制度(96 版)更接近于企业会计制度,地勘单位实施政府会计制度的跨度过大;政府会计制度能更好的反映预算资金收支情况,但对经营性业务的核算不是特别适应,“平行记账”模式对于经营业务而言核算工作量更大;基础地质勘查工作环境恶劣,人工成本支出相对较高。

2.2 机制方面

地勘单位是计划经济的产物,不适应市场经济的发展,与主办单位之间是隶属关系,企业化与事业化界限不清,产权为国家所有,限制了地勘单位融资渠道;在“大地质”对地勘工作的新要求下,部分地勘工作需求与供给不匹配;地勘事业单位的会计核算、薪酬分配、产权管理等制度不适应市场经济;地勘单位主要依赖财政资金支持,流动资金规模小,而地勘工作投入高、周期长,投入产出比较低,没有多余资金投资探矿权,导致探矿权获取难度大,难以保证后续生产的延续性和主业规模扩大。

2.3 新生风险突出

地勘单位在市场化经营过程中,不断扩大地质周边产业的发展,如工程勘察、施工等领域,这些经营活动赚取的利润,用于弥补事业费、离退休费的不足,但市场经营带来了较大的资金需求,导致投资、融资、资金运营管理等方面存在重大的风险。

2.4 内部管理低效

地勘单位部门之间职责划分不清,容易出现管理真空;未建立有效监督机制,极易出现各类风险;经营决策缺少必要的可行性研究,重结果、请轻预测和过程管理。

2.5 人员结构不合理

地勘单位重视技术人员,对经济管理人才的引进缺乏规划,导致地勘单位极度缺乏管理类高端人才,同时面临着离退休人员比例大、富余人员过多、队伍臃肿等问题[2]。

3 地勘单位加强财务管理的措施

3.1 完善地勘项目核算方法

一是保留原地勘会计制度特有的核算方法,如:管材摊销、管理费用分摊计入预算内项目成本等核算方法;二是严格区分不同性质的业务,预算内资金实行政府会计制度,经营性项目实行企业财务制度进行核算;三是建议预算内地勘项目核算科目与部门经济支出科目统一;四是简化地勘项目会计科目,工作项目成本(工作手段)科目的设置意义已经不大,可通过辅助核算手段进行归集,这有效避免了平行设置大量相同的费用科目,便于开展预算的执行的分析,精简账簿数量。

3.2 强化资金管理

(1)完善资金预算管理。一是建立预算管理机构,预算管理机构要包含以财务、审计、生产部门相关人员,业务和财务要充分融合,各专业人员发挥协同作用,对资金预算编制给予一定指导,定期开展资金预算执行情况的审计,保证资金预算的合理,能够与业务计划无缝衔接;二是强化资金预算的指导作用,按月、季、年度分别编制资金预算,日常各类经营活动必须以资金预算为依据,预算执行情况要与考核挂钩。

(2)加强应收账款管理。建立健全应收账款管理体系,一是要将“两金”考核指标分解到各生产单元,细化责任,层层落实;二是通过合同管理的细化,加强源头管理,在合同签订时要对付款方式、期限等必要条款进行认真审核,对重大项目合同要经过法务部门审核后方可签订;三是要制定科学的信用额度、合理的信用政策;四是加强应收账款事后管理,定期发送询证函,保留过程记录,防止超过诉讼时效,债务“过期”。

3.3 修订现有预算标准

目前使用较多的地勘项目预算标准是《地质调查项目预算标准》(2010 年版)和《中央地质勘查基金项目预算标准》,两项标准分别颁布于2009 年和2011 年,经过近10 年的使用,笔者认为相关经费标准已经不适应当前的国民经济水平,财政部门应联合其他主管部门制定全新的预算标准。

3.4 加强会计信息化建设

地勘单位必须尝试打通财务系统与业务系统的对接,从合同管理、采购管理、销售等等流程入手,形成有效的跨部门管理体系,最大限度将物流、服务流、资金流、人力资源集成一体化,搭建以财务管理为核心的的信息化平台。

3.5 强化内部审计工作的作用

地勘单位应设立独立的内审机构,塑造多元化的审计人才队伍;通过多种手段及时进行审计继续教育,多维度扩宽内审人员知识结构,熟练掌握职业准则和职业行为规范;拓展地勘单位现有内审工作领域,从传统的财务审计转变为绩效审计、风险审计、价值创造,从监督职能逐渐拓展到地勘单位治理、战略等领域[3]。

4 结语

综上所诉,地质勘查单位应制定符合实际情况核算方法,积极预防资金风险,发挥内部审计作用,增强信息化程度,培养高素质的会计队伍,向管理要效益,紧跟国家发展战略和能源结构改革,发挥企业自身、区域影响力优势,开拓新产业,在保证公益性事业单位在基础地质调查、铀矿等战略性矿产资源勘查领域的核心地位的同时,不断提高地勘单位经济发展质量。

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