建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理分析

阮班稳

中交三公局第三工程有限公司 陕西商洛 726400

建筑业的发展与我国经济的整体发展水平有着密切的关系。近年来随着我国经济发展水平的迅速提高，建筑业也取得了长足的进步。虽然我国建筑业发展比较快，但是建筑工程的管理水平并没有得到相应的提高，严重影响了建筑工程施工的质量和效率，也导致许多建筑工程企业的经济效益无法提高。在建设项目管理中，涉及到许多因素和内容。其中，机械设备和材料的管理是管理工作中较为重要的一部分。在这方面，我国建筑工程企业主要采用粗放式管理模式，导致管理中存在许多问题和漏洞，无法有效抵御风险，对于机械设备和材料，需要集约管理，提高建设项目的整体水平。

1 集约化管理概述

1.1 集约化管理的概念

集约化管理是利用科学的管理模式对项目所投入的资源进行管理，合理利用，提高管理效率。集约化管理包括生产要素的优化配置和物质、人力、财力资源的整体配置，以降低资源使用成本，达到高效管理的目的，促进企业经济的快速发展。

1.2 集约化管理的主要特点

①集约化管理十分重视发展质量，具体来说是指把生产经营质量作为首要任务，把管理质量、经营质量和管理能力作为首要任务。②集约化管理就是集中管理和控制。通过改变企业独立经营管理的模式，企业可以对生产资源要素进行集中管理和控制。③集约化管理把效率放在首位，消除管理上的高投入低产出的局面，使企业在项目建设上达到高产出低投入的目的[1]。

2 建筑工程机械与物资材料管理的重要意义

2.1 有利于企业进行合理的资源整合

与分散管理模式相比，集约化管理模式更注重企业管理的综合评价。它不局限于单个部门的工作，而是控制着企业的整体工作效率和成本。集约化管理主要是将相对分散、不足的资源进行有机的分配，形成统一、规范的小市场，吸引各企业的员工参与资源整合工作。此外，在企业中引入集约化管理模式，还可以实现信息共享，明确社会经济发展趋势，帮助管理集约化管理。

2.2 有效的降低工程项目的物流费用

实施集约化管理后，专业的项目管理人员可以协调设备与物料之间的物流运输，从而实现物流的内部优化，促进物流活动更加信息化、技术化。它还可以充分利用网络系统的智能分布和运输,降低劳动成本,促进内部的科学有效的部署在项目的材料和设备,并适当控制流动的材料和设备,以便促进后来的及时问责问题,有效优化物流传输系统。

3 目前机械设备与物资材料管理中存在的问题

3.1 集约化管理体制不完善

随着市场经济的发展，企业之间的竞争逐渐白热化，尤其是在企业的生产和拓展方面，都需要机械设备与物资材料集约化管理的及时配合和跟进，这也是企业中非常核心的工作，一旦出现问题且不论问题大小，都会非常直观地对企业的发展产生不良的影响。就传统的工作生产经验和标准而言，当下集约化管理体制不完善已经成为设备集约化管理中的重要问题。首先在机械设备与物资材料的日常集约化管理当中，大部分员工基本是参照个人以前的集约化管理经验进行工作，并没有充分地立足现实情况进行思考，这就导致了机械设备与物资材料集约化管理出现一系列的漏洞和问题，这些问题得不到解决且不停地积累之后，非常容易在企业生产中导致烈性事故，而且这些损失非常巨大，短时间内无法做出良好的弥补。其次是集约化管理体制的完善没有得到相应的重视，企业领导层会颁布相应的制度和规范，但没有进行充分的落实[2]。

3.2 设备采购环节不精细

一个企业的机械设备与物资材料集约化管理出现问题，并不是短时间出现的，而是问题的长期积累，也是工作过程中各个小问题的连锁反应，就根本而言，机械设备与物资材料集约化管理出现问题很多是因为机械设备与物资材料采购环节的不精细，这已经成为目前设备集约化管理中的重要问题，所以在后期的工作过程中，要通过合理、科学的方式处理。首先，机械设备与物资材料的采购工作，需要严格遵守相应的规章制度进行。采购工作人员不能仅靠降低成本的观念进行采购，这种比较极端的思维观念和工作方式，必然造成机械设备与物资材料采购结果出现极端现象，而且还会对企业后续的工作和机械设备与物资材料集约化管理造成非常直观的负面影响。其次，企业在进行采购过程中，并没有进行企业机械设备与物资材料长短期规划，在机械设备与物资材料集约化管理方面也没有进行详尽的了解，在这种情况下进行的采购，必然会导致负面的结果。

3.3 机械设备与物资材料使用规划配置不当

机械设备与物资材料的有效使用，就要在项目开始时期接入，包含了机器设备的筛选，要能够实现新旧设备之间的良好匹配，以及能够有效提升设备的运行效率和可靠性，保障机械设备与物资材料能够给企业来带足够的效益。但大部分公司的机械设备很多都是比较老的设备，限制了企业发展的速度和方向，所以企业迫切要引进各种先进的机器突破产能的极限，实现更好的经济效益。在部分企业在具体生产当中，没有依据具体情况配置机械设备与物资材料，也没有合理的使用规划，更没有分析机械设备在正式投入生产之后能够带来的收益。这就造成很多企业购买了很多机械设备与物资材料，但这些设备又无法满足企业生产的需要[3]。

4 建筑工程机械设备以及物资材料集约化管理措施

4.1 不断完善设备集约化管理体制

随着我国科技实力的快速提升，机械设备与物资材料的更新迭代，机械设备与物资材料集约化管理方面必然面临更多的问题，但这些问题体都需要积极解决，仅依靠传统经验和工作方面的努力，这样不能有效解决问题，也不能达到预期的效果，还会在日常工作过程中造成更大的问题。所以，机械设备与物资材料的集约化管理问题，需要从设备集约化管理机制方面入手，完善的集约化管理制度能够有效提高工作效率，在遇到设备集约化管理问题的时候有据可依，责任到人，有利于提高解决问题的效率。机械设备与物资材料之间存在很大的差异，这就决定了机械设备与物资材料的集约化管理不能一刀切，需要根据企业的具体情况和设备的状态进行细分化、垂直化。让每个设备的集约化管理都能责任到人，无论是设备的操作、维护等方面，同时将设备集约化管理纳入到工作人员的绩效当中，员工就能积极面对设备问题，并且在日常使用当中积极地检测机械设备与物资材料的性能、精准度、隐患等等，每天机械设备与物资材料使用完之后做使用记录，遇到问题及时地进行处理并向企业反映，让企业能够及时积极地规避风险[4]。

4.2 采购环节规范化

就机械设备与物资材料集约化管理方面来讲，设备采购环节的规范化、合理化，能够让企业将设备集约化管理渗透到各个细节，从而提升采购的科学性，加强企业对机械设备与物资材料的把控性。首先，在采购环节正式进行前，要将采购涉及设备的类型、性能、型号、价格区间等明确化，这其中每个采购所涉及的要求都会直接影响最终采购的质量和效率。就采购工作环节的质量而言，需要企业配备相应的专业人员，能够帮助企业及时了解市场中相关设备的行情、性能、价格等，帮助企业决策采购细节，避免后期采购环节中因为信息差而导致不良后果。其次，在采购环节进行过程中，要详尽地分析之前的采购记录，联系市场中品牌好、质量好、信誉高的厂家合作。部分企业在自身发展当中，一般都会培养很多值得信任的合作伙伴，采购尽量要先从这些厂家开始。最后，采购进行当中，如果一旦遇到特殊的情况或者问题，必须要联系上级部门进行汇报，在上级部门给出相应的指令前，不能私自采取行动，这样能够有效降低工作环节出现问题而导致的损失。

4.3 强化设备集约化管理的规范化

机械设备与物资材料的集约化管理工作中，要提高集约化管理效率和质量，就需要集约化管理工作具备相应的规范性。首先，设备集约化管理工作人员要将机械设备与物资材料做好登记，将所有的机械设备与物资材料的性能、型号、种类等进行记录。同时还需要掌握这些机械设备与物资材料的具体使用状况和维修情况。集约化管理工作人员要根据这些记录，编制出一份有关机械设备与物资材料的信息档案，并将其不断地完善，这样能够让企业及时、全面地掌握机械设备与物资材料的状况。其次，企业当中的机械设备与物资材料集约化管理人员，要不断提高其专业知识和能力，这样能提高集约化管理工作的有效性，以及成效和质量，从而有力地推动企业可持续发展[5]。

4.4 加强机械设备的养护

在企业日常运行当中，为确保企业运行的稳定性，要不断强化机械设备的养护工作。企业对机械设备进行定期的养护，同时也制定相应的养护规章制度和岗位职责，并切实落实到人，这样就能避免工作人员之间职责相互推诿。另外，在企业日常交接班过程中，施行交接班工作记录的制度，从而确保工作记录的真实性和全面性，有利于机械设备的检查和维护。一旦设备出现各种问题能够及时处理，从而避免机械设备在运行中存在隐患。另外，还需要根据交接班记录制定相关的养护计划，对企业当中的机械设备运行进行归纳，并按照具体情况进行相应的检修，同时相关工作人员也要参与到这个工作当中，从而确保机械设备养护质量和效果。所以，在机械设备集约化管理中，企业要加强设备的养护工作，责任落实到人，提升养护工作的质量、效果和效率。

5 结语

综上所述，随着科技的发展，机械设备与物资材料发展非常快速。在具体的运行当中，各种问题、故障的发生也是无法避免的，企业工作人员在具体的工作过程中，要正视这些问题，通过规范机械设备与物资材料操作，强化设备的日常维护和保养，提升采购环节的规范化和设备集约化管理的规范化，构建完善的集约化管理体系等，保障机械设备运行的稳定性，掌握问题发生的规律，提升企业机械设备与物资材料使用效率。