在财务共享模式下的企业会计资源共享分析

王萍琴 无锡恩捷新材料科技有限公司

在市场竞争日益激烈的环境下，无论何种规模的企业都纷纷引入新技术手段提高管理效率，利用现代信息技术构建财务共享就是一种新兴的财务管理模式升级，近年来在我国各行业中得到快速普及，并呈现出了比较理想的应用效果。以下本文就以新兴模式作为核心，展开如下探讨。

一、财务共享模式下会计资源共享的主要内容

财务共享是利用现代信息技术将日常运用中产生的财务数据进行统一处理，并从中提炼出更具时效性的信息，评估企业当前的运作状况，为企业决策的制定提供参考，这是对财务管理工作的技术革新，自推出以来因其效率高、时效性强等优势，得到了迅速普及。

从会计资源的目的和内容来看，它是会计核算的主要参考依据，也是财务决策的信息支撑，是开展专项财务管理以及企业整体战略部署不可或缺的重要参考。因此财务共享模式下的会计资源共享也应当满足这些功能。首先要服务会计核算，各部门产生的各项财务数据，如日常的零散支出、运营所需的费用、大额资金的收支，税务费用等都应当纳入到财务共享之中。为了服务企业财务管理决策，除以上会计信息之外，还应当将债券债务变化、投融资的资金流向、企业现金流量、企业净利润、成本费用等信息纳入到企业财务共享之中，分析企业当前的运营状况，评估可能存在的风险，针对风险来制定管理措施，为管理决策者提供精细化、准确性高、时效性强的会计信息资源。

二、企业财务共享模式的应用价值

(一)促进企业财务标准化、集约化

企业会下设不同的部门，当发展到一定规模时，还会设立分公司或子公司。不同部门、不同的子公司的财务工作比较分散，甚至可能会互为独立。为有效提升企业的财务管理效率，需要各部门、各子公司形成协力，防止各自为政的情况。通过财务共享平台的建立，就能有效改善此类问题。各部门、各子公司或分公司的日常财务工作可以在这一平台中统一处理。对于日常的支出，可以在这一平台上，经由总部进行统一审批，实现集中集约化管理。以往这种工作需要层层上报，程序复杂，在财务共享平台中，由总部财务部门集中处理这些业务，免去了不必要的环节，大幅提升了财务工作效率。还能够将分散的财会信息数据整合起来，使各部门及分公司的财务数据分析工作更加简洁、高效，大幅提升了工作效率。

(二)增强财会信息的时效性

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的发展规模不断壮大，但经营规模越大，对于财务工作的要求也就越高，特别是能够对未来一段时间的风险进行评估。在以往，会计资源收集的速度慢，效率低，存在一定的滞后性。当对各部门、各分公司的财会信息收集起来，并开展财务分析工作后，这些信息所反映的企业运作情况，已经是之前一个阶段的，只能进行滞后性的总结性分析。所谓财务分析，应当是对当前的财务运作情况进行评估，从中分析企业的运营趋势，并结合市场情况，预估出未来一段时间内可能存在的风险，才能针对风险制定防控对策，降低风险的发生率，以及减少风险发生时可导致的损失。显然，滞后性的财会信息收集工作不能满足此种工作需要。但借助财务共享平台，同时、同步快速收集各部门、各分公司的财会信息，大幅提高了这些会计资源的时效性，从而有效掌握当前企业的运营状况，并根据会计资源所反映的趋势，评估未来一段时间内可能发生的风险问题，早发现早干预，最大程度降低损失，保障企业资金安全。

三、基于案例的财务共享模式下企业会计资源共享分析

(一)案例概述

NJ公司位于上海，于2010年4月成立，主要经营锂电池隔膜的研发、生产以及销售业务。近年来，新能源汽车产销量旺，使得NJ公司的主营业务也迎来了高速发展的黄金期。此种背景下，企业的财务管理内容繁多，对于财务管理的质量要求也不断提升。在提倡制造业升级转型、智能制造的背景下，NJ公司决定对企业财务管理工作进行升级改革，从财务共享的角度推动会计资源共享，强化费用控制，主要方法如下。

(二)借助现代信息技术构建高效的财务共享平台

NJ公司首先要建立一个可供会计资源共享的平台，主要是利用现代信息技术，结合企业自身的经营内容及特征进行构建的基础上，加入财务管理软件系统，在以往的金蝶财务系统的基础上，加入了云计算、ERP等多种技术，为企业构建一个内部财务共享平台。日常中的财务共享工作都是在这一平台中进行。共享平台可以根据企业的实际情况分成几个不同的版块，如针对不同业务的共享平台，以及针对各分公司或子公司的共享平台等。每个板块安排负责的财务人员，要求这名财务人员不止要具备财会业务的基本技能，还应掌握信息系统的操作，以及了解所在版块的相关业务，从而更好地胜任所在版块的财务共享以及相关业务的处理工作。除以上设置外，还设置有公司整体的财务平台，在这一平台中，统一处理财会业务，比如对大额支出的审批工作就是在这个平台中进行。最后，平台还要和企业管理层的网络相连，将对会计信息的汇总及分析结果及时传递给企业业务的总负责人、企业的管理层等，为制定财务决策提供重要的参考。

(三)制定会计资源共享的规范流程

NJ公司在构建完财务共享平台后，还制定了配套的工作流程及规范的制度。尤其是要将会计资源共享的操作流程纳入到企业财务工作总体规划之中，如各部门会计信息应上报的内容、格式等。具体应制定包括管理办法、操作流程、相关人员的权责，以及确保按规定操作的监督管理手段等。以付款管理为例，这一部分重点是进行付款的审核，在NJ公司的财务共享平台中，需要付款申请的部分向财务共享中心提交申请，扫描相关材料发送给财务部门，审批人在财务共享平台中，经过初审、复审进行审批，完成审批后批准该部门的付款申请，并在系统中编制付款清单，发送给该部门，该部门凭借付款清单申领资金。

(四)细化会计资源共享的内容，确定访问权限

首先NJ公司将需要共享的会计资源内容的大致范围告知各部门，各部门将这些资源通过财务共享平台传递到网络中，实现资源共享。在此基础上，还应进一步细化，因为即使是同一类型的会计信息资源，也不见得都可以共享，有的内容是涉及到商业机密的，因此在确定好共享内容大范围的基础上，还需分析哪些会计资源存在机密性，找出这类资源，规定这些资源不需要上传网络平台进行共享。但是这些涉及机密的会计信息是可以分享给企业的领导层的。可以发布在共享平台中，但只有领导有访问的权限，即对于这类资源设置访问权限，一般员工无权查看。除涉及商业机密的会计资源以外，其他信息是可以共享到网络平台中，这些就需要在实施会计资源共享之前，做好分析，细化具体的共享内容，以及机密性资源的访问权限设置。

(五)建立起业财融合的会计理念

在传统的财会工作中，财会人员主要侧重记账、编制财务报表等财务核算性质的内容。但是在会计资源共享的模式下，财会工作者应当要跳出以往的局限思维。不仅要服务于财务核算，还要服务于企业的经营业务，让共享的会计资源能够切实发挥其应有的作用，对此，NJ公司在财务共享工作中加入业财融合理念，对财务数据结合企业运作业务，进行深入的挖掘、分析。为企业管理层提供具有借鉴性的会计信息结果。比如根据所统计的信息(净利润、成本费用等)计算企业的利润率，明确为达到预期的利润收益，需要投入多少的成本。还可以对企业的债务情况、盈利情况等进行分析，了解企业的债偿能力，由此制定融资决策。比如企业的债偿能力较弱，那么就暂时不制定对外融资的融资计划。总之，在会计资源共享的模式下，财务人员可以快速、及时地获取时效性强的会计信息，节省了这方面的人力，所节省的人力可以投入到业财融合的工作建设中，结合企业的业务运作情况，对会计信息资源进行深入发掘，从而为企业的经营与管理提供更具参考价值的财会信息。

(六)强化财会人员的职业能力培养与职业道德建设

在财务共享服务模式下，财会工作者不仅要具备财务会计的基本技能，还应能够有效运用财务共享信息系统，因此在职业能力建设方面，应当从这两方面入手，巩固财会人员的财会技能，掌握最新会计制度，并强化信息系统的使用能力。此外，财会人员的职业道德问题也是务必要加强重视的，企业需要加强对人员的职业道德、诚信建设，将这方面内容纳入到会计人员的培训工作中，并加强法律意识的培训，同时建立配套的监管制度，要防止人员舞弊，私自篡改财务信息，应加强监督，对财务信息的准确性进行核对，并对财会人员进行考核。某项财会信息出错，那么应当找到相关涉事人员进行处罚，情节恶劣的情况，还需追究法律责任，以此保障会计信息质量。

四、结语

综上，财务共享模式因能够快速及时获取时效性强、准确性高的财会信息数据，为企业的经营管理决策提供有效参考。基于此种优势，企业应当加强财务共享建设，建立会计资源共享的规范流程及配套制度，明确可供共享的会计资源范围及内容，并将业财融合理想应用到财务工作中，加强人员的培训工作，从而更好地推动会计资源共享工作的开展质量，对企业的经营与发展提供助力。