基于财务共享服务对管理会计信息化的策略试析

全 蓉 海信集团控股股份有限公司

引言

现阶段，我国多数企业已经聘请了专业的会计人员，并采取了多种措施提高管理会计的运用水平。但是由于管理会计在我国应用时间较短，工作模式不够完善，应用范围也有限，因此需要进行管理会计信息化建设，能够推动管理会计在各个类型企业内的普及，既有利于财务会计工作的转型，也能够提高企业管理工作的质量。

一、管理会计信息化中存在的问题

现阶段，管理会计信息化中存在的问题较多。首先，缺乏专业的工作人员。第一，企业缺乏管理会计人员。部分员工未学习过系统的会计知识，工作时间也较短，在处理工作时无法应对突发事件，甚至难以顺利使用信息化系统，导致管理会计工作质量较差，不利于信息化建设的进行。第二，企业部分员工水平有限，难以处理财务共享服务方面的工作。财务共享服务较为复杂，对工作人员的专业能力提出了较高的要求，工作人员不仅需要掌握会计方面的专业知识，还需要有一定的工作经验。但是部分员工的综合能力较差，在工作过程中较常出现失误，导致财务信息存在错误，影响了财务共享服务的质量。第三，财务共享服务的过程过于繁琐，工作人员需要将工作进行细分，并且部分环节需要反复进行，工作压力较大。一些员工的工作素养较差，面对重复的工作时容易产生烦躁情绪，工作态度也较为消极，影响了财务工作的质量[1]。

其次，管理会计的运用范围有限。第一，由于管理会计在我国应用时间较短，部分企业规模较小，管理人员不够专业，不重视该工作的开展。第二，管理会计工作较为复杂，包括多方面的内容，但是部分企业仅利用管理会计进行财务核算以及成本控制，而没有利用管理会计产生的信息调整企业的发展方向。当管理会计的运用范围较小时，不利于该工作的进一步发展，影响了后续的信息化建设。

最后，企业缺乏资金。建设管理会计信息化系统需要花费大量的资金，并且需要聘请专业的人才进行系统的建设，系统后期使用以及维护过程也都需要大量的成本。部分中小型企业缺乏资金，资金仅能满足日常的经营，无法完成信息化系统的建设。部分大型企业虽然资金充足，但是一些管理人员仅重视当前投资的效益，而忽略了企业的长远的发展，认为建设信息化系统会增大企业的经营成本，而无法带来更多收益，因此不愿进行投资。

此外，信息安全难以保障。在使用管理会计信息系统时，工作人员需要利用网络进行交流，并且还需要将会计信息上传至系统，当系统出现漏洞时，信息容易被盗取，财务安全受到了较大的影响，也不利于企业的经营发展。并且部分工作人员会利用工作之便盗取财务信息，换取个人利益，给企业造成了较大的损失[2]。

二、财务共享服务下管理会计信息化建设的意义

在企业经营过程中，进行管理会计信息化建设具有重要意义，首先可以使财务管理工作更加先进。以往，企业在运用管理会计时，工作模式较为落后，多数工作需要通过人工开展，而管理会计的运用过程较为复杂，工作人员需要处理大量的数据以及信息，容易出现错误，影响了财务管理的质量。现阶段，我国信息化技术发现速度较快，已经逐步应用于了管理会计。当工作人员利用信息化系统开展工作时，可以利用财务工具处理信息、计算数据，工作效率较高，也较少出现错误[3]。

其次，由于管理会计在我国应用时间较短，缺乏统一的规范及标准，工作过程较为混乱，部分员工的工作内容重叠，而部分工作没有员工负责，导致管理会计的运用质量较差。当该工作与财务共享服务进行融合时，工作过程更加科学，每位员工负责的工作范围较为明确。

最后，企业的财务工作较为复杂，包括成本管理、风险控制等多方面的内容，涉及到了企业的各个部门。以往各个部门较为独立，信息传输速度较慢，影响了财务管理工作的开展。财务共享服务加强了各个部门之间的联系，而管理会计信息系统给部门提供了交流平台，加快了信息传输的速度[4]。

此外，能够降低经营成本。在企业经营发展中，管理者及投资者均希望获得更高的收益，因此会利用管理会计控制经营成本。但是由于管理会计工作较为繁琐，对员工的需求较大，人工成本较高，不利于经营成本的控制，影响了管理会计的运用效果。当进行管理会计信息化建设时，可以利用计算机开展大量工作，能够节省人力、实现成本控制。

三、基于财务共享服务建设管理会计信息化系统的具体策略

(一)加强信息保护

在运用管理会计时，工作人员需要收集、处理企业的财务数据，为管理者提供准确的财务信息，管理者会依据这些信息做出相应的决定。并且在进行财务共享时，所有部门的信息均需要上传至统一的平台。财务信息会对企业的经营发展产生较大的影响，因此保障信息安全具有重要意义。首先，可以建立密码系统，工作人员无法看到系统内的全部信息，只能利用密码看到自身权限内的信息，此种管理措施能够有效保障信息安全。并且当信息泄露时，根据访问密码进行排查，可以快速找到相关人员。其次，企业需要聘请专业的技术人员，为系统设立防火墙，并定期检查、维护系统，能够及时发现系统的问题，并加以解决。在此种情况下，减少出现数据丢失。

最后，企业需要加强对信息系统的监督与管理，可以及时发现信息泄露问题，然后采取措施加以解决，能够避免此类问题的影响范围持续扩大。此外，部分工作人员缺乏安全意识，不重视信息安全，在工作过程中会访问外部未知链接，容易被木马等攻击，导致系统出现漏洞。企业可以定期开展培训，提高工作人员的安全意识、规范他们的操作过程[5]。

(二)完善财务共享服务系统

以往，部分企业财务共享服务中存在的问题较多，影响了管理会计的信息化建设，因此需要完善财务共享服务系统。首先，需要完善管理体系。由于一些企业开展财务共享服务的时间较短，缺乏完善的管理体系，工作过程较为混乱。此时，管理人员可以学习其它企业的管理模式，然后根据自身的实际情况进行调整。其次，需要解决工作流程过于繁琐的问题。在此过程中，需要确定每位工作人员负责的环节，并建立奖惩机制，当工作出现问题时，能够及时查找到相关工作人员的问题，并根据规定进行惩罚。最后，需要完善财务风险管理。工作人员不仅需要加强企业内部的财务监管，还需要随时了解市场变化等信息，并做出相应的应对措施。

(三)重视信息技术的应用

现阶段，我国经济发展速度较快，企业面临着较大的竞争压力，当前部分企业已经意识到了运用管理会计的重要性，并建设了信息化系统。但是传统的系统使用成本较高，企业需要投入较多资金，并且需要进行大量的人工操作，此类系统的价值较低。当前我国科学技术发展速度较快，工作人员可以利用这些技术建设系统。首先，企业可以使用大数据技术。工作人员利用该技术可以快速收集、处理数据，处计算结果较为准确，并且工作效率较高。其次，可以使用云技术，利用该技术能够获取网络中的各种资源，并且云技术的使用成本较低、通用型较高，能够降低信息化系统的建设成本。但是，云计算包括存储服务，工作人员在使用该技术时需要上传文件，容易造成信息泄露，企业需要重视该问题[6]。

(四)提高工作人员的专业能力

当前，我国缺乏管理会计专业人才，并且在进行管理会计信息化建设以及构建财务共享服务时，不仅要求系统较为完善，还要求员工具有较高的水平。多数会计人员的专业能力无法满足企业的需求，影响了财务管理工作的开展，因此需要解决该问题。首先，企业需要进行定期培训，使工作人员掌握先进的信息技术，确保他们可以顺利使用信息化系统。并且还需要聘请专家向他们讲解财务管理工作的相关经验。在培训完成后，还可以进行考核，选拔出较为优秀的人才，对他们进行奖励，能够激发员工的工作热情。其次，企业可以与学校进行合作，向学校提出自身的人才需求，使学校按照该方向进行培养，学校可以直接向企业输送人才，此种模式不仅可以培养出更加专业的管理会计工作人员，还可以提高人才的就业率，也有利于社会经济的发展。

四、结语

综上所述，管理会计的运用质量对企业的经营发展产生了重要的影响，但是当前管理会计信息化程度不足，在运用时存在较多问题。因此需要在财务共享服务建设的基础上建设信息化系统，为管理会计提供新的工作平台，能够解决上述问题。在此过程中，企业既需要提高工作人员的专业能力，还需要重视信息技术的应用、完善财务共享服务系统、加强信息保护。此类措施均能够提高财务管理工作的质量，有利于企业的持续发展。