大数据时代下的企业财务管理创新

2021-11-23朱文寅江西省核工业地质局机械研究所

现代经济信息 2021年24期

朱文寅江西省核工业地质局机械研究所

引言

不可否认的是大数据时代为企业的财务管理方面带来了很多的可能性，产生了十分明显的积极影响，让相关工作变得更加高效快捷。与此同时，相关管理人员也在这一大背景下变得更加重要，明确了管理人员自身的角色定位，工作的自主性有所提高。而从企业的角度来看，在时代的背景下往往财会管理起到了更加关键的作用，能够辅助企业实现预算管理目标，为企业的战略制定和进一步发展提供一定的基础支持。但在这一过程中，由于很多企业在这方面关注程度不够，管理方式没有得到有效的创新，从而产生了很多实际性问题，阻碍了相关工作顺利开展，需要对相关问题充分认识。

一、大数据时代特点

大数据时代背景下存在着较为鲜明的自身特点，主要是体现在于巨大的信息量、多样的信息种类和较为明显的信息实时性，这一系列特点让信息数据的传递交流生态模式发生了改变，从而对企业的财务管理方面带来了较大的影响作用。首先由于信息量较为庞大，那么在进行工作和信息处理的过程中，需要考虑的内容明显增多，还需要通过数据挖掘等方式方法，进一步将各种碎片化的信息从宏观角度看待，找到信息的规律，并进一步采取针对性措施，利用这些信息开展财务方面的管理，为信息的挖掘、利用铺垫基础，打开信息获取、传递的渠道，从而更好地为数据分析、财务管理方面提供工作支持。其次就是在信息种类、来源方面，既往财务管理过程中所生成的信息数据都相对较为简单，来源较为固定，信息种类较为单一。信息化技术普遍之后，其信息的种类发生了多样化的发展，这也就为财务管理创新提供了一定程度的支持，需要应当对这一系列特点，积极进行自我更新，明确不同种类信息的来源，了解其信息的形式、作用，通过这样的方法，进一步实现对各种碎片数据的结构化、系统化，让财务管理生成的数据更加具备系统性，相关工作更加具备预见性。最后在实时性方面，现阶段由于生成数据明显增多，数据挖掘、处理、利用方面的工作效率要求提高，而且在数据增多的大背景下，其更新速度、传递速度明显加快，数据的价值与时间之间呈现着负相关，伴随时间推移其财务数据可参考性价值会明显降低，甚至如果参考、挖掘、处理的数据不具备较强时效性，还容易导致最终的准确性出现问题。而且相比之下，总体数据增多，冗杂数据下有价值的数据还需要进行深度的挖掘，才能够取得更好的效果，各种信息的价值性明显降低，还需要在信息中加以提炼，合理的进行处理，才能满足财务管理方面的需求和客观要求。

二、现存常见问题

从目前来看大数据时代下，企业财务管理方面存在着较多的实际性问题，也包括了观念与方法的陈旧、管理方式的落后、信息共享性较差为主的一系列问题，为相关工作的顺利开展和进行带来的阻碍，甚至会威胁企业财务管理方面的有效性，对企业未来发展带来不利影响[1]。既往财务管理模式是相对较为被动的，而且信息主要的关注点放在了盈利性的财务指标，相关管理缺乏应有的系统性，管理的主动性相对较差，从而导致整体管理活动顺利开展，出现了较强的单一性各类信息存在着共享性不高的问题，难以有效地进行传达。这样一来很多工作之中生成的有用信息，难以为企业决策和战略发展提供一定的参考和支持，无法积极主动地发挥该类管理的实际作用。由此可见，这一系列问题的产生都具备着较强的规律性，为了更好地解决这些实际性问题，就必须进行管理理念和方式等方面的创新，让工作方式契合时代发展和企业发展需求，提升最终管理工作的有效性。

三、财务管理创新策略

(一)创新工作理念

工作理念的创新和调整是后续工作开展的基础，也是保证管理，能够与时俱进积极进取的关键所在，只有通过这样的途径，才可以合理的提高管理队伍方面的能力和素养，用先进的理念去面对财务管理工作[2]。现如今的时代背景下，相关工作理念的创新，首先要将被动工作转为主动工作，积极进取，不断提高，要在企业战略决策过程中发挥主动性的地位，合理的根据现有运行情况以及财务方面情况，契合市场特点进行预测。这样一来，相关工作更加具备主动性，工作任务更加具备联动性，能够合理的对现有企业相关数据进行整合构建完善的财管系统。其次在实际工作过程中还需要注重人员起到的作用，注重管理人员自身的工作能力和工作素养，建立一个高素质队伍，让传统的业务活动更加全面，弥补既往被动处理数据、信息缺乏共享性方面的不足，让财务管理人员能够积极主动的开展实际工作，发挥工作过程中的主动性。最后还需要全面性的规划责任制度，让相关工作责任进行详细的划分，细致的进行调整，让传统工作方式、模式逐渐转型，形成新型的管理模式，并在这基础上确定规范化流程，保障后续工作满足实际需求。由此可见，工作理念的创新是全方面的，所带来的影响相对较大，还需要充分认识到其要点、关键节点所在，进一步合理对工作机制、工作队伍等方面进行合理调整。

(二)创新工作方式

开展实际工作的过程中，需要对风险控制、数据收集存储及处理等方面进行调整，利用大数据方法及相关技术，针对性的开展实际工作，让有关财务管理工作所生成的数据更加具备真实性和可参考性[3]。首先要加强工作全过程中的风险管理，对各种财务管理方面的风险及时发现，合理的进行数据方面的收集和处理。一方面要主动地了解现有企业运行情况、财务情况，然后契合市场发展特征，合理的对常见运营风险加以识别，然后进行整合，了解其具体的风险特征。其次还需要加强信息化的工作方法，让信息化的模式加以普遍性应用，从而促进有关工作方法能够结合实际情况，进行信息方面的内部共享，强化财务管理工作彼此之间的关联性和互动性。最后在进行数据存储、调用的过程中，还需要做好安全防范，周期性的进行整理，合理的预防数据安全风险。信息化管理开始普遍应用之后，还需要有相应的安全管理制度、组织管理方法等多个方面的配合，以通过这样的方法才能取得更好的发展效果。企业要在网络信息的大环境、大背景下，进行自身的一定调整，将内部资金管理制度和外部各种影响因素加以结合，以通过这样的方法，让信息管理过程中的每一个影响因素都得到关注和重视，并在实际工作中实现资金管理统一化，让各类管理安全性等方面的影响因素得到控制。要注重其数据及管理活动的真实性、动态性、便捷性和有效性，符合实际情况的同时，必须要按照工作规范、信息数据管理方面的要求，进行动态性的财务监控，让其相关工作开展更加顺利、有效，降低在实际工作过程中的常见质量因素影响。由此可见，大数据时代的大背景下信息技术的应用是目前开展财务管理工作的基础，其自身的价值和意义十分明确，也是后续开展相关工作、创新工作模式的基础支持，必须要对其充分重视，契合实际情况建立一套完整的工作制度，通过工作制度来促进工作及管理模式方面的创新，才能取得更好的发展效果。

(三)创新管理模式

现阶段财务管理工作所涉及到的内容逐渐增多，需要各类技术与数据的支持，因此管理模式也需要走向多元化，才能更好的满足实际工作需求[4]。开展工作的过程中，尤其要注重合理的运用、管理各类信息化的财务方面数据，在保障其应用成效，发挥自身独特作用同时，还需要结合实际情况细节性的进行工作权限等方面的划分。这样一来，保障了管理工作与信息共享的顺利行，也保障了最终管理安全。多元化的管理需要在组织架构等方面进行一定的调整，尤其是在现如今的时代背景下，企业的未来发展空间等方面很大程度受到信息数据的影响，只有数据分析十分精准，贴合企业、市场，能够满足企业决策的需求，才能为企业争取更大的市场占额、发展空间。目前在结构和管理模式方面，必须要让财务管理与会计单位分离，脱离核算体制，并在这基础上专门的开展相应商业数据管理工作，只有通过这样的合理分工，才能够让其工作更加具备专业性、针对性，专门针对其信息处理，对信息处理的质量加以保障。这一方法应用之后，主要是让财务管理发挥自身在工作过程中的主动性、预见性，为企业发展提供一定的信息方面支持，以通过这样的方法，取得更加满意的效果，辅助加强内部控制，让企业决策更加顺利、全面，辅助企业战略性决策的准确性，让相关数据发挥自身价值，让有关管理更加精确。这样一来，管理工作可以步入正轨，实际管理方面的不良影响可以明显减少，同时降低各种不必要开支，保障资金集中分配、利用，让其操作的合理性得到优化和提高。这样的管理体系、管理模式建立之后，可以更好的让企业各个环节独立工作、密切联系，加强其联动性、责任性，进一步提升最终发展的质量和效果，降低这一过程中各种常见的不利影响因素，提升最终操作的效果和成效等方面情况。