中小企业财务信息化建设刍议

边 娜 山东天庆科技发展有限公司

一、引言

财务信息化建设是提升中小企业竞争力的有效方法。目前，中小企业财务信息化建设存在较多的问题。这些问题导致信息化建设的效果较差，并且对企业的发展产生一定的影响。相关的管理人员应当对其重视起来，并且在信息化建设的过程中加大监督力度，不断发现新问题并及时解决，从而不断完善财务信息化管理机制。

二、中小企业财务信息化建设的现状

(一)信息化建设的定位模糊

当前，大多数中小企业财务信息化建设中存在的问题是其定位较为模糊。一些企业仍然停留在传统的管理方法上，对企业信息化建设没有正确认识，甚至认为财务信息化建设对企业的成本效益增加并没有实质性的改变。特别是中小企业的资金、人员等都较为缺乏，这对财务信息化的建设产生了很大阻碍[1]。再加上一些企业的财务信息化运作得效果不好，致使大多数企业不敢尝试，而是停留在传统的管理模式上，阻碍财务信息化的建设。一些中小企业对财务信息化建设的定位不清，没有将企业的实际情况与外部的市场环境结合起来，从而使得财务信息化模式的运作效果较差，并造成了成本上的负担。因此，中小企业在建设财务信息化的过程中应该找准定位，进而推动企业的发展。

(二)信息化运作机制不完善

对于财务信息化的运作，需要有与之匹配的监督机制进行监督，否则将会降低信息化的运作效果。虽然中小企业已经建立了自身的信息管理系统，但是该制度没有被有效落实和执行，导致企业并没有完全实现信息化。企业的财务信息化建设相对来说是一个比较复杂的工程，在建设的过程中，需要对技术、信息源的组织、开发等进行综合考虑，致使财务信息化的建设更加困难。财务信息化的建设还需要企业内部的人员，特别是领导人员以及管理人员转变自身的传统观念，积极接受新思想，使得企业能够在信息时代抓住机遇，帮助企业创造更高的经济效益。信息化运作机制的相关完善工作还需要相关人士重视起来，完善其运作机制以及监督机制，提升财务信息化的运作效果。

(三)缺乏对信息化建设的投入

财务信息化建设对相应的工作人员提出更高的工作要求，这对中小企业来说是一个棘手的问题。我国的大型企业具备着完善的薪酬、人才选拔制度，从而吸引了大批优秀人才。对于中小企业来说，其薪酬制度并不完善，导致大多数人才并不能长时间留在企业，从而对企业财务信息化的建设产生消极影响。除此之外，中小企业的规模较小，获取融资的渠道也较少，致使中小企业的资金较为短缺，在这种情况下，大部分企业对信息化建设的重视程度不够，缺乏对信息化建设的投入[2]。在信息化建设的过程中，还需要先进的信息技术作为支撑，由于中小企业不够重视或者资金缺乏等其它原因，使得信息化建设的过程中缺乏有力的支撑，从而对财务信息化的建设产生了较大的影响。

(四)信息化工作的综合性职能作用未能发挥

部分企业未能利用信息化工具与内控体系相衔接，无法发挥信息化工作的综合效能。例如企业的资金从入到出的全过程中，若无信息化工具对资金安全进行全面性监控，企业的资金信息将面临泄露的风险。首先，上述提及的资金管理系统虽然可以对企业内部的资金使用过程进行监管，但却无法确保企业的资金使用的安全性。其次，由于缺乏相应的监管措施对企业资金安全实施全面性监控，企业的其它竞争对手有可能会利用信息化平台存在的漏洞向企业的资金管理平台进行技术攻击，加大了企业的管理风险。再次，一般说来，信息化工具可有效帮助企业在成本管理、合同管理、材料管理和机械管理等相关管理活动上进行合理配置，自主分析企业每个生产流程和环节中的薄弱点，进而实现资源的合理配置。而目前对于中小企业而言，更多地是将信息化管理作为一种提升工作效率的手段，而未能将其综合作用的发挥提上议事日程。

三、加强中小企业财务信息化建设的对策

(一)营造企业信息化建设良好的外部环境，明确定位

对于相关中小企业来说，需要营造良好的信息化建设的外部环境，明确自身定位。企业应当做好财务会计信息化的预备工作，企业的领导人员应组织工作人员，根据财务会计信息化的实际情况，制定合理的成本方案。如果企业的成本超过了预算，可能会对财务信息化的建设产生影响。因此，财务人员应该对成本问题进行更加细致化的考虑与分析，因为信息化的建设的步骤较为复杂，这些步骤可能会涉及到资金的支出等。相关企业还应该加强与专业公司的联系与沟通，从而保证信息化建设顺利。在预备工作中，还应该加强对相关人员的培训力度，提升相关工作人员的积极性，避免工作人员产生抵触心理，从而对信息化的建设产生不良影响。另外，当前的市场环境变化较快，相关人员应该对外界的市场环境定期调研，结合企业的实际情况，确保财务信息化的建设能够适应当前的时代，从而保证信息化建设的高效性。在企业的发展过程中，相关人员应该对信息化建设的资源进行整合，找准信息化建设的定位，加强对管理成本的监督力度。通过以上措施，保证财务信息化的有效建设，并且帮助企业节省成本，帮助企业更快实现转型。

(二)建立信息化运作机制

财务信息化项目的设计，主要是由技术人员来完成的。因此，相关技术人员应该在信息化建设的过程中记录企业数据，并且对其进行整理以及分析，使其能够融入信息化平台之中。中小企业还应该加强管理力度，完善其财务信息化监管制度。对于财务会计核算的信息，相关人员应该对其进行深入的分析，保证核算结果的真实性与准确性。中小企业应该根据先进的软件建立专门的管理部门，从而提升信息化管理的效率。企业应该重视自身所面临的困难，并且制定针对性的措施，从而促进财务信息化的建设。技术人员还应该对企业内部的资料一有定的了解，从而保证数据录入合理准确。在进行信息化系统的开发工作时，首先应确保开发项目具备可行性，从而减少项目开发中的浪费。中小企业的全体员工都应对财务信息化管理进行检查，如果发现其中的问题，那么应立刻解决，从而保证财务信息管理系统的完善性。在进行测试时，相关工作人员还应该对系统的设备进行检验，如果设备出现状况，应该对其维修，保证设备能够正常使用。企业还应该深化财务信息化建设的理论，对信息化建设形成强有力的支撑。

(三)加大对信息化建设方面的人员、资金、技术投入

在中小企业中，由于其资金、人员、技术等因素存在着很大的限制，这使得财务信息化建设具有一定的难度。相关中小企业在实行财务信息化建设的过程中，应该对自身存在的资金、资源、技术等进行调查与了解，并且进行可行性研究，制定科学的投资预算，根据市场的需求以及变化情况，确保企业对信息化的资金支持，确保信息化能够顺利建设，做好内部信息化建设。通过加强内部的信息化工作的投入，购置相关的软件设备，强化电算化系统以及其他审计系统的管理，从而保证能够更好地完成系统风险的防范。另外，企业财务信息化建设对人员也有较高的要求，不仅需要掌握专业的计算机技术，还需要熟练掌握财务理论，并且财务会计信息人员还需要具备一定的实践能力以及创新能力。因此，相关企业需要加强对人才的培训力度，参考先进企业的经验，加强与其技术交流、合作等，建立一支专业水平过硬的人才队伍[3]。对于中小企业的技术投入，相关管理人员应该明确当前市场的优劣性，如果技术不够先进、不符合市场需求，那么将无法确保自身竞争力，在这种情况，企业应该综合自身资源，加大技术投入，从而促进财务信息化的建设。

(四)提升对信息化技术的综合应用

一是中小企业要完善业务流程，保障企业的信息化管理建设能够有效的开展，必须提高管理制度的精细化，全面提高各业务流程的规范性。企业财务信息化的构建核心是财务系统，以财务管控的信息化提升企业的整体管理水平，有利于企业更好地实现信息管理目标，也能控制信息的质量和安全。

二是致力于构建基于信息化的业财融合或财务共享。大数据时代背景下，企业在经营发展过程中必须要处理海量的数据，这样才能加快企业信息化建设。要加快企业信息化步伐，就必须要推动企业财务共享中心的建设，抓住财务共享中心具体核心的特点来，将全部数据都集中到公司的总部，构建统一的数据平台，从而以信息化技术手段实现企业集中化的管理。企业财务共享中心实现了数据的收集和处理的及时有效，提高了财务活动的效率，有利于企业管理人员对财务战略信息的整合，最终对企业财务信息做到比较科学的判断。

四、结语

随着我国信息技术的不断发展和创新，我国的生产企业也开始面临着新一轮的财务信息化管理建设，越来越多元化的信息给生产企业的发展带来了巨大的影响，企业在经营管理的过程中也开始朝着更加多元化以及规模化的形式在发展，财务信息化建设对于中小企业发展意义重大。当前的中小企业面临较为激烈的竞争环境，如何在这种环境下谋求更快更好的发展是中小企业管理人员需要考虑的。加快中小企业财务信息化建设，加大对信息化建设各方面的投入，这些都是中小企业有待落实的。在财务信息化建设的过程中，相关管理人员应该具备长远的战略目光，信息化的建设过程是一个较为长远的过程，企业不能因为短期内的效益没有增加或者增加不明显就放弃。