事业单位财务管理工作“互联网化”发展对策

许玲玲 南京体育学院

前言

在目前的社会发展背景下，“互联网+”是一种新型的经济常态，在此发展趋势下，需要充分发挥其在生产要素配置中的集成与优化作用，将互联网创新的成果充分融入在社会经济发展的领域中，以此来提升实体经济的创新能力和生产力，进而形成更加广泛的以互联网和信息化为基础工具的经济发展新形态。如目前的“互联网+媒体”产生的新媒体和网络媒体的形式、“互联网+娱乐”产生的新型网络游戏、“互联网+零售”产生的电子商务等形式。而事业单位财务管理工作如何融入“互联网+”的内容使其工作效率提升，是目前所有事业单位在财务管理方面需要重点关注的问题之一。

一、事业单位财务管理工作“互联网化”建设的重要作用

目前在互联网背景下的事业单位财务管理工作相对于传统的财务管理工作而言，其具备新的特点：数据传输快、数据容量大以及数据保存安全等，并且在互联网背景下其财务管理工作具备实时交互性和资源共享性，因此互联网在目前的财务管理创新中拥有着不可忽视的重要作用。

(一)提升财务管理的水平，有效规避财务风险

通过财务管理互联网化建设在事业单位中的实际应用，有助于事业单位财务管理信息化体系的建立与完善，从而形成符合时代发展要求的财务组织结构模式，能够深度挖掘相关的财务资源，使得财务活动的效益得到提升，顺利开展财务活动，财务关系融洽，最终使得组织权益最大化得以实现[1]。此外，单位财务管理信息化体系内的信息资源共享，可以提高事业单位的管理水平以及工作效率，同时对事业单位的整体工作情况也有了更清晰的定位，可以将单位内部的信息沟通渠道全面打破，促使管理层和执行层、部门之间开展纵向与横向的信息交流与交换，保障会计信息采集的实时性和监督及时性。从而使得财务管理更加透明化，便于单位有效规避财务风险。

(二)打破传统的管理工作模式，为单位财务管理提供更全面、真实的决策依据

财务管理的“互联网化”就是以会计电算化为基础，结合大数据和互联网等相关手段来开展数据的核算和信息分析以及资金控制等相关财务工作，进而实现财务管理工作的信息化与数字化建设。其相对于传统的财务管理模式而言，财务管理工作的“互联网化”建设，其随着各项移动设备和电脑终端等信息化产品的普及和发展，为财务数据的传输和使用带来极大的安全性和便利性，通过财务管理信息化，事业单位可以进一步加强财务组织弹性化建设，推动财务资源管理向着供应链化方向发展，促使财务管理实现集成化，使单位的资金流、信息流、物流同步[2]。另外结合互联网技术的相关应用，事业单位可实现各个管理模块的快速安全对接，其包含财政、税务、财务审计管理等，充分挖掘各项单位信息的潜在价值，并为单位的决策方向和未来发展路径提供专业且真实的信息依据。

(三)信息共享、业财融合，促进单位高效发展

财务管理信息化建设，可以改变传统的财务会计人员工作方式，将数据整合、财务报表编制和凭证管理等工作分开处理，实现基础财务管理工作的目标同时，也可结合共享平台来与其他部门分享这些关键的信息资源，进而在提升会计处理工作的准确性和规范性的同时，进一步降低单位内办公成本的支出。财务管理互联化建设，可以连通业财一体化中心报账平台与其他部门业务管理平台，单位发生业务可以根据报销单号查询单位内部流转的各项信息，从而实现单位业务与财务相融合，使得单位管理更加规范、高效。

二、事业单位财务管理工作“互联网化”建设存在的问题

(一)重视度不足，缺乏正确认知

事业单位由于其自身缺乏市场竞争的特点，其内部管理创新意识发展也相对较为缓慢，其对于财务管理“互联网化”重视程度不足，主要表现在：单位缺少相关信息化应用的意识，目前大部分事业单位仅实现了基础的会计电算化，其对整体财务数据质量的要求相对较低，其各项财务信息只能对现有各项经济活动和收支款项的合规性进行反映，并且在信息化应用更多的被局限于会计凭证录入和支出结算记账以及财务报告的编制等内容，整体信息化和“互联网化”建设水平相对较低。部分事业单位财务管理人员把财务信息化建设当作提高自己政绩的“垫脚石”，嘴上呼吁推进财务管理信息化，却没有贯彻到底，财务管理信息化流于形式，没有做实、做强[3]。

(二)信息化体系建设不完善

财务管理“互联网化”的各项应用需要服务于事业单位的财务管理具体工作，因此其需要根据单位的经济活动管理需求进行改变和发展，比如设置管理模块或者变更会计科目，其需要对信息化系统实时进行更新。也可以说在事业单位的财务“互联网化”管理工作中，其需要以一种长期性和持续性的工程建设意识来实现。但是以目前事业单位的发展情况来看，大部分事业单位的财务管理信息建设工作中，其总体的硬件设备落后现状是目前事业单位在信息化建设中存在的主要问题，并且财务的辅助软件一般都是行业的普遍性版本，这些版本的软件功能难以覆盖到整个单位主管业务上，并且其财务管理系统和业务管理系统也没有实现信息端口的有效对接，不仅降低其各个部门之间的信息交互水平，同时也在财务和业务之间形成了一道操作壁垒。以财务报销的相关环节为例，由于目前部门事业单位中的会计核算和预算管理系统没有实现管理模块数据信息联动机制，其导致财务中的报销环节会计科目和预算客户不能同步的进行数据更新，不仅会影响单位的预算执行率，同时也会使整个会计数据的真实性丢失。

另外，财务的管理信息系统的搭建不仅需要配备相关的财务和人力，还需以单位为基准，实现以单位战略规划为导向、财务部门和业务部门的信息采集应用为需求，科学统筹规划目前的信息系统。而由于顶层设计环节的缺失，部分事业单位在财务信息化管理期间存在的信息处理口径不一致和信息不对称的现象，影响了信息系统整体的应用效果。

(三)缺少专业财务管理人才

财务管理信息化建设再完善，也需要人去操作，这就对我们的财务管理人员去操作财务管理信息系统提出了很高的要求，需要我们的财务管理人员具有全方位的知识储备，如既需要会计学、管理学、统计学方面的知识，又要具有计算机技术、网络信息技术等方面的知识[4]。目前很多事业单位由于其单位的性质，本身的财务管理人员大多数都是传统的财务会计，这些财务会计的主要工作内容还是以数据采集、收支记账和报表编制以及财务报销等为主，这样导致其对于单位的前端业务了解不够深入，并且多数的会计人员也缺少对于信息系统的操作能力，这样导致目前事业单位的财务管理水平难以全面提升。而目前的财务信息化管理工作中，其对于专业的财务管理人员有着更高的要求，特别是新政府会计制度的执行以来，事业单位在会计核算和财务报表的编制上以及财务会计科目的设置上也发生了极大的变化。

这样就要求财务会计人员不仅需要掌握基础的财务管理知识，同时还需正确的解读目前财务新型制度的相关内容和掌握计算机操作的基本能力。但是由于目前事业单位在人员转型方面缺少相关的激励机制，并且一些高级的财务管理人员十分匮乏的问题较为突出等，在目前财务市场上，高端财务复合型人员资源较少，事业单位招聘门槛相对较高等问题突出，难以真正为事业单位的财务管理信息化与互联网化建设配备专业的适用人才，这也是阻碍目前我国事业单位“互联网化”财务管理工作的重要原因之一。

三、事业单位财务管理工作“互联网化”发展对策

(一)加强对财务管理信息化建设的重视

在现阶段的事业单位发展期间，需要单位的管理层和执行层的相关人员对财务管理信息化建设和应用加以重视，并对目前国有资产保值增值的重要作用，结合管理理念的转变、管理制度的完善和实施方向的确定等方法，为财务管理的信息化建设提供良好的环境基础。具体来讲，首先需要管理层人员充分发挥其在单位发展中的引导作用，结合单位战略发展的全局考虑，将财务管理信息化建设纳入到年度预算编制中去，为事业单位发展提供充足的资金和资源。并且为了营造良好的文化氛围，事业单位还需结合政府所下发的相关政策文件，以组织人员培训等方式来使基层人员了解到单位实现全面信息化建设的必要性和重要性，采集相关部门人员的建议和意见，为信息化平台的搭建以及相关事宜的开展做好顶层设计工作。

其次需要以财务部门为核心，其他部门配合工作，建立财务管理信息化操作流程和规章制度，其制度的内容包含硬件维护、软件升级、信息获取权限、信息输出口径和网络安全管理等，为财务实现信息化管理提供有效的制度保障。最后由于目前大部分事业单位都已经初步建立起会计核算、办公管理和网上支付等关键的信息化系统模块，在此基础上，事业单位应当明确目前财务管理信息化建设的基本原则，要求财务工作从“报账型”转向“管理型”。

(二)完善财务管理“互联网化”系统功能

事业单位应当结合目前的业务特征和管理现状，在财务管理系统下分别设置会计核算、固定资产、预算管理和专项管理以及合同管理等子系统，并且在会计核算系统下将报表的编制和财务报销以及工资核算等功能模块进行全面细化。同时结合对目前的财务管理信息化系统建设的统筹规划，可以在财务管理相关职能中分离出基础的数据核算和处理等工作，以此来提升财务管理信息化建设的精准率。

同时在统一的数据传输口径下，需要将单位财务管理系统和业务管理系统进行充分对接，将财务和业务之间的知识壁垒全面打破，实现信息高度共享。并且为了体现出财务管理信息化对于单位决策的支持作用，可以根据信息技术来建立智能的数据库，该数据库主要负责的是财务信息数的采集、加工与分析等工作，在数学分析模型下出具相关的财务分析报告等内容，以此来反映出目前事业单位的预算执行进度和资产价值以及资金流动速率等，以此来指导事业单位各项经济决策的开展。

(三)配备更加专业的财务信息化管理人才

财务管理的信息化建设必定会为事业单位财务会计人才转型带来一定的压力，因此为了尽快的适应信息化环境，财务会计人员必须要树立自主学习理念，掌握基础财务管理知识基础上不断来完善自身的知识体系，并学会管理会计等相关内容，能够熟练的使用财务信息操作系统和财务软件，尽快提升自身的专业素养。并且在事业单位的角度分析，需要建立完善的培训机制和转型激励机制，单位可根据外派学习、专家讲座和定期考核等相关方式来建设专业的财务管理信息化队伍，将会计人员转型和年终绩效考核与人员晋升等方面直接挂钩，以此来调动相关财务人员学习的主动性，并满足现代财务信息化管理的相关要求。

四、结语

综上所述，开展事业单位的财务管理“互联网化”和“信息化”建设不仅是政策导向、社会效益提升的重要举措，更是事业单位实现自身创新发展的重要路径，因此在实际信息化建设中，需要事业单位充分认识到目前财务管理信息化建设中存在的主要问题，明确在“互联网+”背景下，单位实现财务管理工作信息化建设的重要意义，进而以意识转变、制度完善和人才配备等方式，为事业单位财务管理系统的完善创建良好的环境，也为事业单位的长期发展奠定重要基础。