试论油田企业合同管理风险的控制对策

钟 奎 孙婷婷 .大庆油田昆仑集团有限公司企管法规部 .大庆油田物资公司萨尔图仓储分公司

引言

随着油田企业的不断发展，其经营规模也在逐渐扩大，交易数量也随之增加，但同时需要签订的合同数量也在不断上升，为整个企业的经营带来经济效益的同时，在合同管理方面也带来一定的风险。据以往数据显示，与合同相有关的纠纷案件数量在不断递增，不但对油田企业造成一定的经济影响，同时严重影响油田企业在社会上的形象，在社会上影响十分恶劣。油田企业作为我国市场经济支柱性的企业，在签订交易合同时，企业经济师要做好管理控制措施，进而规避合同中隐藏的风险，进一步保障油田企业的稳定发展。

一、油田企业合同管理存在的风险

(一)油田市场的准入问题

油田市场相较于其它市场而言情况比较特殊，为确保市场安全及油田整体质量，企业经济师应对油田市场制定相应的资格管理制度，该制度对维护市场稳定、油田经济效益甚至国家经济利益方面均至关重要。但其中仍有少数人群或是少数的经营个体常常会为了个人或局部的经济利益，通过提供资格、账户等多个方面来谋取个人私利，导致签订合同内容漏洞百出，合同一旦出现纠纷因找不到相关的合同签订当事人或当事法人而让情况变得更加复杂[1]。

(二)劳动合同制定环节风险

很多油田企业为确保业务的工作效率，便节约了合同签订时间，通过《合同法》中的相关法规编制合同文本内容，对于相同类型的业务制定统一管理条款内容。采用这种方式制定的合同文件虽然可以让油田企业的合同管理比较标准与规范，但在合同履行期间会存在一定的风险。制定的合同内容主要有双方名称、约定内容、违约责任具体细节等，大部分的条款内容均是按照国家法律规定的范围内开展，若没有特殊要求，可按照相关的法律法规或交易习惯开展。但油田企业在经营期间所签订的合同需要制定人员有较强的专业性，但制定的合同内容没有明确详细的技术规范，导致在后期合作过程中出现合同纠纷的状况，进而影响企业油田的经济利益[2]。

(三)合同管理程序风险

制定合同相关内容是一项十分严谨复杂的工作，制定过程中一旦出现遗漏均会导致后期合同管理出现风险，进而损害油田的经济效益。我国目前大多数的油田企业扔欠缺标准的合同管理流程及专业化的管理规定，对于相关管理人员欠缺规制管控。虽然也有部分油田企业意识到以上几种存在的问题，并制定相应的合同管理流程及专业化的管理规定，但对于不同的岗位之间，其制定的管理制度欠缺关联性，流程不够紧密，在具体执行中依旧存在很多隐藏的漏洞及风险，最终导致油田利益受损。

二、油田企业合同管理风险控制对策

油田企业要想规避合同管理中存在的风险，就要采用合理方式进行干预，进而降低油田企业所面临的风险。

(一)加强油田准入管理

油田企业应根据目前的经济发展制定相应的油田准入制度，确保所有进到油田市场中的相关企业无论是能力还是资质均符合油田相关标准。在开展项目招标期间，要对所有投标企业相关的各种证明、手续之类的文件开展严格的审查，进而避免投标企业在文件上作假，最终导致文件出现重复的恶劣情况。与此同时，在油田市场准入管理中，不论是个人还是企业出现违规的行为，都要对其进行严肃处理，若涉及到刑事犯罪就要马上报警，交给公安局来处理，只有严格按照规定行事才能确保油田准入制度的顺利开展，对稳定油田市场及发展方面均十分有利，同时在合同管理方面避免出现风险[3]。

(二)劳动合同制定环节风险解决方案

油田企业应当遵循《合同法》的规定，合理制定合同内容，根据油田企业的实际情况来制定相应的合同条款。油田企业要严格按照国家颁布的法律法规来制定合同内容，并对相关内容进行完善，有遗漏的地方要及时补充条款。完善合同内容主要有法律法规、履行时间、合同标的、数量结算、结账付款、违约责任及赔偿金额、劳动纠纷管理等方面开展，制定详细的合同内容时要进行排他性分析，比如对签订合同内容中可能会有非法定的专业词语或涵义不明确的语句适当配备解释文字，为有效处理合同纠纷问题奠定基础[4]。在油田企业签订合同初期，需要企业经济师对签约合同开展全面管理工作，同时对签订合同的乙方企业经营业务种类、主体资质、履约能力、社会诚信度等多种情况开展全方位的调查与了解，确保经济师在管理合同期间能够有效运行。签订合同人员在签订前期要对乙方企业的营业执照、资质证书等相关资料进行核对，并将文件复印再加盖公章，然后根据《合同法》中的相关条例，在确保合同原件完好的基础上，需要将双方需要履行的相关书面文件、合同签订履行各个阶段的电子邮件数据信息、双方沟通的传真文件等，进行备份、复印来进行存储，并对合同履行期间的具体情况开展跟踪调查，确保合同管理顺畅，避免因合同见解不同而产生纠纷与误解，为油田企业的发展规避风险[5]。

(三)实施信息化合同管理制度

现如今的油田企业管理工作的发展趋势是信息化管理，信息技术及计算机网络的应用技术为油田企业的不断发展提供帮助，该技术同样可以应用在合同管理过程中。制定信息化合同管理制度并不断完善内容，将油田企业合同管理朝着现代化及标准化的方向开展。油田企业经济师在管理合同过程中可引用目当前比较成熟的ERP合同信息管理系统，将合同供应商审核准入、合同签订、审批情况、结账付款、验收等各个环节均可通过ERP系统来完成，建立以合同为主体的合同管理平台。与此同时，可将油田企业合同管理的数据信息、财务管理数据信息、企业资源数据信息等进行整合，为经济师管理合同时提供信息数据基础。在油田企业合同管理中引进先进的技术与设备，加强合同管理工作，创造有利的管理环境[6]。在管理合同过程中，要对相关数据信息及时进行整体与分析，借此来判断所管理的合同是否存在法律风险，如若发现风险要及时查明风险原因，并制定相应的解决措施，来提升合同管理法律风险的控制效果，使该项工作的开展更具针对性及实效性。

三、结语

纵观全文，在油田企业运营发展的过程中，与合作方签订合同是必然流程，但在签订合同期间极其容易发生合同纠纷情况。因此，油田企业要依据国家颁布的法律条例来规范合同内容，将合同中可能出现的风险及时规避，确保企业的健康发展。油田企业需要经济师全面掌握合同管理内容，采取信息化技术进行管理，弥补以往管理制度及管理模式上的不足，为油田企业的进一步发展奠定夯实的基础。