会计信息化与企业财务管理要点

李英智 陕西有色金属控股集团有限责任公司

随着科技信息时代的来临，网络技术的日趋成熟，企业的会计人员会面临海量的信息资源，而仅凭传统的会计工作将会对海量的数据及信息束手无策。企业如果想在当前非常激烈的市场环境中得到有效发展，需要将庞大的财务信息，甚至与之相关的数据不断地整合、萃取、优化分析，挖掘出其潜在的价值，使财务信息的附加值及可利用价值得到极大程度的提高，使企业财务管理的信息开发得到了巨大的提升，会计的信息化，使财务管理人员摆脱了传统的手工做账，使财务管理工作更加全面、更加准确，同时也可以使财务管理人员更加专注于财务的预算、财务决算以及财务规划、财务审计等管理工作，极大地提高了工作效率。

一、会计信息化对于企业财务管理的重要意义

(一)改变了传统的会计功能

会计信息化的实现使传统的会计工作发生了很大的改变。财务信息的生成，利用以及沟通其管理方式和方法有了本质上的改变。信息化的会计工作，其生成方法与之前有极大不同，传统的会计是通过手工的收集和加工，而会计信息化则通过对会计信息进行系统的编制形成电子账簿。其次，在传输的方式上，信息化的会计工作通过计算机以及网络技术进行无纸化的传输。另外，企业的会计人员可以借助先进的计算机技术生成会计报表，从而对企业的财务状况能够更加清晰准确地了解，加深了财务工作中的具体操作的认知，对企业整体的生产经营状况准确地把握，可明显突出财务工作中所存在的问题[1]。

(二)加强了企业的财务内部控制

会计信息化的实现，可以使会计人员利用先进的计算机技术及网络技术，使企业的财务分析、财务预测、战略规划、预算管理等更加专业化和标准化。改变了过去财务信息数据依靠手动来进行收集的方式，促进了企业的财务内部控制能够很好地进行转型和升级。同时在财务预算方面，会有更多的时间和精力，并根据足够的信息以及信息分析，进行财务的预算工作，使财务预算的编制更加科学。会计信息化，使企业的内部控制工作不单纯是对人的控制，而是实现了人与计算机的同时控制，从而加强了企业的财务内部控制。

(三)提高了会计人员的素质

随着会计信息化的实现，财务管理、会计工作及风险控制基本由信息系统来完成。企业的财务工作环境发生了转变，管理办法和内容也有了一定程度的提高，对于财务会计人员的要求也随之提升。财务管理的转变，相关的会计人员不但需要掌握财务的理论知识，同时还需要了解网络技术并能熟练计算机操作。因此，在实践中需要不断地学习和了解，才能够熟练的运用并且掌握，提高会计人员的综合素养以及专业技术能力[2]。

(四)提高了内部审计质量和效率

会计控制工作中内部审计是其重要内容。企业的审计工作在以往都是由成立的专门部门来进行审计。审计工作的开展缺乏有效的沟通。而会计信息化的实现促进了企业资源的共享，企业的财务工作都可以由信息系统来完成，审计工作的开展，可以通过财务数据信息，财务信息的储存等进行检查和审核，使内部审计工作的效率和质量有了提高。

二、会计信息化实现的途径

企业第一步是需要重视建设会计的信息化工作，打造出标准且成熟的会计信息化网络平台。有效提升管理能力。使企业应当建立起网络化的管理平台，根据企业财务管理的制度和基本情况，明确软件系统和网络系统。让信息化的平台和管理平台可以保持一致性，并将现有的会计信息及数据按一定的逻辑顺序输入计算机中，保证数据的规范有序，使各个端口能够提供针对性的列表和统计结果。构建的信息化网络平台，可以通过对数据的分析和计算得可靠以及准确的结论，为企业生产经营活动提供非常可靠而且精准的信息，有效促进财务管理的发展，同时向着现代化以及实效化的方向迈进[3]。

此外，企业应当把企业管理工作以财务管理为主。对企业的管理层级进行优化和调整。会计信息化的平台应当包括了财务管理部门，这样可以确保会计数据信息可以进行共享和交流，让生产和经营活动依照规范开展。同时管理层可以更清楚地了解经营活动的各项具体事宜。企业的管理活动围绕财务管理展开，可以极大地提高管理的水平和质量，更加充分地发挥会计信息对于财务管理的作用。从管理的架构来讲，分布式的平面结构，可以压缩了中间的环节，使管理决策与实务工作间的成绩数量进行了简化和缩减，使信息的传输得到了有效的增强，提高了会计信息化的工作效率。

另外，会计信息化的建设还应当加强对企业内部控制及审计的重视力度，建立起独立的内部审计部门。中小型企业可以和社会审计组织签订协议，负责内部的审计各项工作，这样内部工作具有明确的目的性。审计人员开展工作时，利用现代化技术深入到部门活动，对比并分析，利用不同的方法找出企业存在的不合理问题。企业的内部审计和内部控制管理工作应当与时俱进，采用现代化的技术，实现内部控制的信息化和智能化。从而推动会计信息化融入财务管理、企业内部控制水平得到有效提升。

会计信息化对于从业人员的要求较高，不但需要掌握相关的信息技术和应用技术，同时还需要掌握会计的专业知识和技能，需要综合素质较强的复合型人才。而由于我国会计信息化尚处于发展阶段，起步较晚，因此，相关的技术人员比较缺乏，从而导致我国的会计信息化发展速度缓慢。因此，需要社会的各个方面加以关注，首先要创造一个良好的社会环境，利于会计信息化的发展。同时要加快提升从业人员的综合素质，打造一批综合素质较强的复合型人才。企业应当与相关的院校紧密沟通联系，校企合作，双方注重会计人员专业技能及信息技术的培养，并为学生创造机会到企业中实践，提高实践能力，从而为企业、为社会输送综合素质较高的会计信息化工作人员。企业应当注重复合型人才的吸收，在招聘会计人员时，要从专业知识和信息技术掌握两方面进行综合考量，并展开对会计工作人员相关知识和技术的培训工作，从而提高会计工作人员的综合素质。只有打造出一批综合素质较高，又熟悉企业的实际运行状况的高素质会计人员队伍，才可以使会计信息化在实际中充分发挥其作用，从而推动会计息化的发展脚步。

以上是企业内部为实现会计信息化采取的有效措施，同时为了促进企业的健康发展，国家的相关部门也应当制定相应的法规及相关的标准，可以为会计信息化的发展提供依据，并对会计信息化中所存在的风险，通过法律的手段，进行有效的控制和威慑。因此，政府的相关部门要根据时代发展的实际需求，对规范和标准进行科学的、合理的完善和补充。使之能够适应会计信息化的发展需求，为会计的信息化发展提供助力。同时，相关部门还应该制定相应的法律来保护信息的安全，并建立相应的监督管理机，对各大供应商实施严格的监管，使其能够加快研发的步伐，并对发现的问题及时追责并限期整改，为会计信息化的发展打下良好的基础。

三、会计信息化下企业财务管理要点

首先，摒弃传统的财务管理理念，对企业的财务管理工作予以高度重视，巩固会计信息化的构建。完善财务管理的信息化系统，加快信息化建设的步伐以及建设进程。构建起会计事务处理的信息系统以及财务局支持的系统，包括互联网信息组成系统等，与财务管理信息化系统相关的各式系统。企业的管理人员在会计信息化系统建设中，应当结合企业未来的发展及战略目标，从管理功效等各个方面进行完善。确保企业资源的功用与信息系统保持一致。设立专门的财务审计部门，启动新系统的模块，将管理工作的重心向着财务管理方向发展，科学的系统可以更好地服务于财务管理活动，对企业的生产经营进行监督。利用现代化技术以及网络技术，将庞大的信息进行收集、萃取和分析。这样可以有效地为企业在生产经营活动中提供必要的决策支持[4]。

其次，企业的财务管理工作应当加强队伍的建设。做好统筹和安排，定期不定期地针对会计和有关人员开展培训活动。提高相关人员的对于财务知识的掌握，更新财务人员的知识结构，同时提高会计人员及财务管理人员计算机技术水平，此次能够熟练地掌握相关的专业技能，成为一名专业技能及理论知识兼顾的复合型人才。另外，加大对于信息化人才的吸收和聘用，特别是复合型人才，更新企业财务管理队伍的结构，发展和培养应用型人才。从而充分地发挥出会计信息化的功能和作用。同时要做好信息化的宣传工作，提升会计人员财务管理意识和信息化的意识，改善工作方法，提高工作的质量与效率[5]。

企业的财务管理工作在实现会计信息化工作中，重视组织与管理，提高内部控制的力度。通过管理制度对各部门进行金额权限的设定。部门职责和政策法规也要进行规范化和限定。同时还要重视建立创新型的风险控制体系，通过计算机模拟以及分析并完善企业未来的投资，提高资金的利用率。同时，对于系统的维护控制要进行加强和完善，保证信息化系统运行的安全性和可靠性。注意网络安全的防范，贯彻和落实科学的防范措施，从而保证财务信息收集整理的准确性，资源共享以及财务信息传输的安全性，促进企业实现会计信息化。

会计信息化让财务管理向着现代化前进。财务管理信息化之后，所涉及的内容更加复杂，所以企业需要看到自己发展的实际情况，根据财务工作的流程进行详细的规划以及科学设计，将利用资源合理配置。同时还需要分析企业的经营特点和环境，使所有的经济活动都必须通过财务系统得到准确、及时的反映，使会计的核算工作由事前的控制转变为事中的控制，为企业的经营生产提供强力的支持[6]。

企业财务管理的信息化建设，应当注重财务数据与信息的分析和收集。在激烈的市场竞争中，如果一个企业率先的利用大数据的信息分析优势，那么就可以在市场竞争的环境中占据优势。因此，企业的财务管理应当注重数据的收集和储存，注重对于数据的应用，利用大数据对数据进行分析，对数据进行提纯，掌握数据间的发生规律，明确相关的联系，从而使财务工作的准确性得到有效的提高。并且通过对数据的分析技术，可以发现，财务管理中存在的漏洞以及缺陷，从而提高财务管理工作的质量。另外，在市场竞争中，企业要想壮大并发展，就需要进行投资，而如果投资一旦失败，则会为企业带来严重的影响，甚至使企业面临崩盘的危险。因此，企业的投资决策是重中之重。利用大数据在海量的数据信息中发掘出隐含、未知并极具潜在价值的数据信息，同时，根据相关的信息进行分析和对比，财务管理部门就可以清楚地认识到其投资的可行性以及回报率，从而为企业的投资决策，提供可靠的准确的参考和依据，使企业得以发展和壮大。

另外，企业应当注重大数据的前瞻性优势。资本市场的活跃，也使得许多社会的投资者对于企业未来的经营以及企业的发展战略相当关注。因此，企业的财务报告会计信息中的未来发展，能否吸引社会的投资者是关键。而企业利用大数据技术，通过对海量的信息的筛选和提纯，能够真实地反映某行业市场信息的变化情况，从而准确地对行业的发展做出预判。企业的财务管理，可以利用大数据信息的前瞻性优势，对市场信息的变化情况及时地进行掌握，使企业通过财务管理部门提供的财务数据信息，及时地调整发展战略，率先抢占市场，提高企业的经济效益，同时也会加强了对于投资者的吸引，从而使企业在竞争中发展和壮大。

企业在进行数据的收集与整理时，财务人员要进行全面的收集，同时，根据各项财务数据的信息，找出其中的相同点以及不同之处，并结合企业的经营情况进行科学细致的分析。同时要注重信息的真实性以及可靠性，控制收集的成本，从而既保证了投入的成本，也使数据信息能够真正的为企业在竞争中带来优势，提升企业对数据信息的收集与控制。

企业应当注重财务预警系统的建立，实现财务风险的控制。企业财务管理需要把生产经营的各个关键点作为主要内容。明确风险警示点，采取相应的方法进行有效控制。必要的时候可以停止授权，快速地化解风险。财务管理工作应当加强管理人员的风险防范意识，使每一个管理人员都能够注重对于风险的防范，为企业的财务运营安全性提供可靠的保障。

四、结语

会计信息化是财务管理顺应时代的需求，会计工作与现代化的技术相结合，可以进一步提高企业对资金的控制，为企业战略拟定提供数据支撑，有效提升财务管理水平，让管理信息化方向发展。所以企业财务管理工作需要不断地完善并优化管理方式，增强企业的内部控制，优化组织和管理结构，巩固管理和会计团队的构建，完善预警制度，从而促进企业的发展和重要。