执行力对现代企业管理理论和实践探讨
2021-11-23大庆油田建设集团建材公司
任 庆 大庆油田建设集团建材公司
由于企业跟随着社会的发展而发展,是一个动态的过程,而企业管理机制一旦确定,这个管理机制就要及时地更新,否则静态的管理制度往往很难满足动态的企业发展需求,例如,随着企业的员工人数增加、业务增多、规模扩大,很多管理机制的内容和企业的实际情况就存在一定的差距,这些差距会让企业的领导者越来越担心企业的发展,这种不信任感一旦增强,那么各项管理活动在执行上的授权问题就变得越来越严重,有可能会导致执行的效率下降或者无法执行的情况,一旦执行结果出现问题,相互推脱责任以及拆东墙补西墙的情况就十分常见。此外,有的企业管理机制在规范性和协调性上和员工的工作性质和人员期望有一定的差距,导致企业实际生产情况和制度规范内容出现差异,执行上难以达到目标要求。
一、企业管理与执行力的关系
现代企业管理的制度与执行力有着很大的联系。企业想要更好地发展应该考虑很多方面,比如,企业内部组织的建立是否跟得上新时代的步伐?企业管理流程规划是否科学合理?如果该企业不能解决上述问题,可想而知,该企业很难提高企业的执行力[1]。类似上面所讲的问题,现代很多企业都经常出现。首先,组织机构设置和企业规模、发展速度不适应,或忽视企业实际情况,迫使其他企业组织制定计划,结果混乱,没有找到合理的解决方案。第二,企业管理制度不明确,在企业管理上,很多事情决策和处理问题时都是上级领导以及公司老板来拍板做决定,这样的行为最终容易造成决策出漏洞,导致工作效率低下,错失最佳良机。第三,要明确企业发展的格局,要明白企业管理效率主要是来源于管理流程,而不是所谓的职能,第四,企业管理存在“特权”阶层。现代企业中有特权这类人虽然在企业中无职无权,但其这种特权的影响力以及能量却不能小看,他们不仅不受制度管束而且在企业中还有话语权;第五,现代企业管理职能设置经常出现重复以及漏洞等问题,造成事态责任不明确导致出现有事谁都可以管,却谁又都不去管或有事不知谁去管的问题状况,这种情况很不利于企业的发展;第六,企业中各部门的管理没有制度标准,经常性出现越级汇报和越级指挥现象严重。由于部门管理制度混乱,所以导致各部门员工意识也混乱。企业管理制度是一项系统工程,需要各个部门的工作人员树立系统致胜的理念[2]。现代企业必须要明确执行力的重要,但也要明白企业经营管理过程中决不是以片面概括全部,在企业不断发展过程中,想要提升企业的执行力,要怎么改善以及解决企业执行过程中存在的问题,就要认真地去思考不利的问题等因素等在制约着企业的执行力。
(一)企业内部组织结构设立不合理
企业的组织结构包括企业需要设立的组织结构类型、每个组织机构之间的相互作用关系以及怎样才能让每个部门之间共同合作更加高效地完成工作这三个方面。从概念上来讲就是指企业内部各个组织结构的合作情况。在实际的企业发展中,很多企业在进行部门设置的时候没能综合全面的考虑这三方面,缺乏科学合理的理论来建立职能部门,随性设立组织机构,最终会导致职能有交叉的现象,导致效率低下,执行力度薄弱。
(二)企业的核心业务流程不科学
企业想要实现战略目标,想要有效地执行战略决策,那么科学而合理的业务流程就是一个重要渠道。一个现代企业想要在行业市场经济中占有一席之地,想要占据市场规模扩大化,那么就必须要在经济飞快发展的今天,以更快的速度提升企业规模、更好的服务以及更高的质量来赢得先机,而这一切则取决于企业内部工作人员的执行状况[3]。很多企业因为核心业务流程不够科学,制度不合理且繁琐等问题而产生低效的现象,哪怕领导层政策再正确也只会遗憾失败。
(三)企业领导者对执行力的重视不到位
很多现代企业创始人以及高级领导层次的管理者,对于企业长远目标的发展以及战略规划和经营模式的选择都会加以重视,但是,对于企业发展的战略执行过程中的实际情况很少了解,高层领导领导往往都是将工作交待给下级员工来解决事情,高层领导者或许他们感觉这是一种企业战术层次的问题,不用过多关注,一旦有了这种想法就很容易导致下属工作者对决策不够重视,对于自己所属的部门管理上执行力大打折扣。企业领导者又事无巨细,成为微观管理者,以致企业中层形同虚设,执行工作混乱无序,反而事倍功半。久而久之,企业中层的威信将逐步丧失,再科学的组织结构也将被破坏。现实中有很多的企业都拥有着过人的发展眼光以及优秀的发展战略,但正是由于领导对于执行状况漠不关心导致了很多英明的策略以失败而告终。
二、提高中国企业管理执行力的对策
(一)建设合理的组织结构
一个企业构造合理不一定就代表着这企业的组织构造大而全面,一样的道理,一个大而且全面的组织构造也不一定就是科学的组织构造,因此对于企业来说,最关键的是根据自身发展需要和发展状况拟定科学的组织结构,才能够达到最大的效果。企业组织构造设立的原则要以效率最大化为前提,科学设置组织结构,极力让构造层次更加清晰明了,沟通起来更加方便有效。企业的管理者要根据员工的综合素质和当地的经济水平拟定科学管理方法,让各部门之间各司其职,防止责权混乱所带来的极端行为,彻底处理好事争着上,费力事互相推诿的状况。企业领导要拟定政策让各部门管理者都把本职工作做好,及时发现并提拔人才,积极鼓励向上有为之人,形成一个分工明确,责利共担的团队,彻底提高企业的执行力。
(二)建设各个部门员工认可的现代企业文化
现代企业经营管理不单单是对外界经营客户,还是对单位各个部门内经营各部员工,现代企业文化更多的是以员工个人思想方面的问题。依照马斯洛人的要求层次理论,人的要求分五个层次的要求分别是:安全、社会、尊重、生理、自我,人的欲望都是一级一级上升的。现代企业文化就要为自家企业的每个工作者不一样需求,并且给其供应不一样的条件,为各个部门的员工提供施展个人能力以及才华的平台。让他们认为自己的工作是有价值的,做这个事情非常是有意义,让他们时时刻刻提醒自己热爱自己的工作,并自觉自愿地表达出来。要给予员工更好的待遇达到他们的想法,员工才会认可企业文化,人工一旦有了这种意识,认可了该企业的文化,就算他们在特别艰难困苦的环境中工作,也能够依照企业拟定的目标逐步落实到位并且把它干好。
(三)理论与实践结合,提升执行力
现代企业要创新的管理理念与管理实践,目的就是提升执行力、完成高效管理、从管理过程中取得效益。要明白理论经验只有成为真正的行动,才可以提高企业执行力,不在于管理经验的是否丰富,重点在于各个部门的制度可否提高员工的执行力。作为上层管理者首先要会识人、用人,要做到认事不认人,把员工的优点放在合适的工作岗位上,充分发挥他们的个人能力,这是提升执行力的基础。
(四)明确职责、权力、利益
权力人不明确是影响企业管理执行力的最大原因之一。出了事情没有什么利益可图,那么这件事情我没有责任,这件事情不在我的职权范围内等等,就有千万条理由不去管。如果有利益可图,那这件事不管怎么说都在我的职权范围内我有权力管,哪怕是动用权力压制,谁说不是我的职责我就“精确打击”谁。这种情况多了大家就会乱,就没有谁去管有责任而没有利益的事情,乱管、强迫管有利益没有责任的事情。所以,企业管理的执行力就不会高,其实就是没有清楚确定职责、权力与利益的因素导致的执行力不高情况[4]。
(五)树立准确的经营管理目标
现代企业最终目标是企业发展远景清楚化的结果,一个执行力非常强的企业,需要清楚确定的可以经过不断地努力完成的战略与目标,同时这个战略与目标还要保持一定时间的稳定。现代企业发展的策略细节决定未来发展的成败,因此,建设的企业长远目标一定要通过精心设计,表格化目标、管理者以及责任人、年份等每一个细节都很重要。上层领导人需要依照事前策划,科学的管理排期-计划书定立-分工责任-进行-检验-纠正反馈等阶段实施,做到事物分工明确,要明白什么事都有人负责,出问题都要追踪到底,做到有工必讲,有罪必罚,凡事要融会贯通。
(六)建设优良的薪酬激励机制
员工工资待遇如何,都代表个人能力的体现,也是现代企业对员工的一种认可,各部门要时常对员工进行考核,提高员工个人综合实力,使员工得到的薪酬额度和其贡献成正比,自发地改正企业中很难改变的观念与行为,有效的培育与提高企业的执行力[5]。
三、结语
简而言之,现代化企业一定要加强对企业管理中的执行力,提高各项工作的质量与效率。企业的管理者要充分了解企业执行力的意义,对造成企业执行力不强的原因进行深入分析。在具体的改进中,企业需要从制度、员工的教育以及惩罚措施落实等方面来进行考虑,从而为企业的健康、稳定发展打下坚实的基础。