科学技术在科技馆科普档案管理中的作用

2021-11-23吉林省梨树县科技馆高波

办公室业务 2021年17期

文/吉林省梨树县科技馆高波

科技馆属于普及科学教育的主要场所，也是广大民众直接接触各种技术的主要场所，在科技馆中所有科普知识以档案形式进行储存，一旦档案出现流失、破损等状况，必然会导致科学教育效果下降。因此，科技馆需要在科普档案管理工作中灵活运用科学技术。

一、科学技术与科技馆科普档案管理的综合概述

（一）科学技术定义。科学信息技术的飞速发展与逐步普及，为社会文化、信息等资源的综合传播利用提供了全新的方式，为我国精神文明工程建设工作构建了新型的文化传播信息载体，极大地丰富了我国社会公众的精神文化生活，成为促进推动我国社会经济发展和谐进步的重要推动力量。科学技术发展作为一种社会活动，产生于人类社会中，而实践又直接影响着我们的社会经济生活。近年来，社会的快速进步及其发展实践表明，科学技术进步是推动社会主义经济持续发展的重要驱动因素和强大经济杠杆。

（二）科技馆科普档案管理概念。档案管理是建设科技馆的工作核心，档案管理工作一直是建设科技馆的重要基础工程，档案工作是将开展科普活动过程中的各种图、文、像、实物以及模型等资料进行整理收集，并及时做好前期系统化的处理与及时归档。科技馆中心的建立并逐步完善科普档案体系是举办科学技术展览、培训科普实践等活动的有力依据保障和坚实后盾，是指导引领各级领导干部决策的重要战略参谋，是开展科学技术研究和进行科学技术展品结构设计的重要参考指南，是推进科技馆建设开创新发展局面的必要部分。科技馆科普档案是充分展现我国科技水平的重要场所，也是承接建设我国科技馆的重要软件支撑基础与技术灵魂动力所在，能够保证我国科技馆事业的持续发展。

二、科学技术在科技馆科普档案管理中的作用价值

（一）提高档案利用效率。随着现代科学信息处理技术的日益发展，档案整理、归纳以及查询等工作的难度逐渐增加，传统的档案管理方式难以有效处理工作的开展，导致科普工作中长期积累的科普档案严重积压或闲置，专业人员需要每天奔赴各地查询，如果此时需要开展一个科学技术科普活动，很可能无法为广大民众准备充足资料。运用多种现代科学档案信息采集技术，对科普档案资料可以进行更加科学化的编目、检索、借阅、管理，实现快速、准确的海量数据检索、利用和海量数据实时保存。此外，科学技术还能将科普档案直接上传至网络，这样档案的合理开放利用将不再局限空间约束，真正做到跨时空的国际信息档案资源相互共享。得益于此，国内和国际社会的科普档案资源可以实时汇集整理到一起，所有科技馆都能定期举办科学技术的科普活动，在活动之中真正做到彻底实现科普资源的实时共享，提高科普档案的收集管理和利用效率。

（二）强化档案管理水平。通过科学技术能够促使科技馆科普档案管理工作具备检索、保存、管理多种功能，可更加方便、快捷地随时随地进行科普档案的检索保存以及管理，便于科普用户快速查找和及时进行修改。另外，在移动互联网络的推广和普及下，以各类生物科学知识材料档案查询为主要服务背景，一级虚拟生物数学档案科技馆应运而生，现如今，俨然已逐渐发展成为一种面向社会为公众提供实时查询，获取各类数学相关生物科学知识档案学术信息材料资源的快捷方式。系统全面的科普档案信息检索系统，图文并茂、生动形象的科普档案检索阅览器和检索操作方式，使公众在轻松快捷获取更多现代科学知识的同时，可以在一个真实存在的现代科学知识数字馆和科技馆中尽情享受，展馆成为广大公众共同探索了解我国现代科学技术发展伟大奥秘的实际活动主体，使科普档案真正地融入公众的日常生活之中。

三、科学技术在科技馆科普档案管理中的运用要点

（一）优化档案管理观念。科技馆承载着社会文化教育服务功能，其档案工作中所开展的各个方面的管理应该受到各级领导的高度重视，只有这样才能促使科技馆得到更多的支持，科普档案管理才能更加全面。迄今为止，已经有很多企业开始强化档案管理，而科技馆更需要在当下市场中与时俱进，意识到加强档案管理对加强社会主义教育和促进国民经济社会发展的重要作用。作为推进科技馆的主要领导，必须充分发挥和突出党组织的带头作用，重视和积极参与融入全馆档案管理中，加强档案设备技术更新和档案人才队伍建设，使推进科技馆各项档案管理业务工作，为推进科技馆的持续发展建设提供有效支持和有力保障。

（二）拓展档案管理思路。目前随着信息化建设工程越来越普及，科技馆需要按照科普展品档案分类管理原则，建立一个科普展品档案数据库，充分利用展馆电子信息网络资源，可以节省大量时间、人力、物力、财力，还能定期对网站数据库功能进行优化和更新。1.科技馆指定专职人员负责此项工作。他们主要负责科技馆档案系统的日常维护、更新、管理和使用。2.合理优化配置展品利用档案综合利用管理权限，确保科技馆展品档案研发管理人员和展览维护管理人员能够及时、合理地利用展品相关档案，提高展品利用档案的综合利用，充分发挥展品，利用档案的再生和保障作用。

（三）完善档案管理基础。档案的研究，馆藏的利用管理工作是中国科技馆科普档案管理的一项基础性工作，做好该项管理工作既是对我馆历史发展负责，也是为科普档案的研究开发吸收利用管理奠定坚实的理论基础。因此，科技馆的馆藏应充分结合我国传统和先进的现代管理技术，强调有效管理科学档案所收集的资料，利用多种技术手段合理收集科学档案资源，不断丰富档案收集资料，进一步完善优化档案收集结构，确保科学档案处于良好状态。现代网络科学信息技术的深入应用，能够使中国科技馆科学档案管理工作人员及时、提前、有效地参与科学档案的调查与管理，定期全程调查跟踪，及时整理收集，定期规范归档。提前进行技术干预，不仅需要有利于科普化档案数据收集的完整，还需要有利于科普档案管理工作人员深入了解档案工作的特点及相关信息内容，为科普档案的收集、开发、回收和利用管理打下良好的基础。科技馆项目档案研究工作人员可以提前积极参与我馆研究项目档案工作，与相关科技馆研究人员进行积极良好的业务合作与互动，既能及时准确收集和找到课题研究相关档案资料，又利于课题档案研究的主要内容和工作进展，利用档案信息化管理技术对科研档案相关信息及时编研，为我馆科研工作人员提供重要的档案参考资源数据。科技馆科普档案收集工作者可以提前及时介入科普“四进”(包括进普通学校、进社区、进贫困农村、进中小企业)科普活动中的档案收集工作，既能及时深入收集科普活动中已经形成的大量声像、视频档案资料，又利于能及时深入了解社会公众对大学科普知识的具体应用需求，便于及时、适度、有效地收集开发科普档案相关信息。

（四）注重人员素质提升。档案管理工作人员缺乏专业技术水平，严重的可影响科技馆档案管理工作质量，所以，想要显著有效提升科技馆档案管理服务质量，首要任务是培养一批具有良好素养、专业知识、灵活思维的优秀人员。因此，培训重点要围绕立足提高档案管理工作人员职业道德和掌握档案管理工作专业知识这两方面的学习教育，引导广大档案管理工作人员对其档案工作技能有全面性的认识，在工作中能够始终保持一种正确态度。此外，还提出需要继续加强推进科技馆档案管理人员对该馆档案管理工作科学化及档案信息化的高度重视，通过不同活动形式的专题讲座，对该馆相关管理人员定期进行专业培训等，改变他们以往的观念，促使他们在推进科技馆强化档案管理相关工作中充分发挥模范带头作用。总之，在中国科技馆开展档案管理中，以我国现代档案管理学的理念作为理论指导，制定较为完善的档案管理规章制度，形成各种现代化的档案管理手段和工作方法。