电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

黄玉婷

摘要：随着电子信息技术的不断发展，电子设备的应用范围也越来越广，电力档案管理变得更加便捷，但同时，电力檔案管理的难度和风险也在增加。电力企业要想进一步提高经济效益，就需要加强档案管理工作，提高管理工作质量和效率。本文对电子信息时代电力档案管理工作的创新策略进行了分析，以供参考。

关键词：电子信息时代;电力档案管理;创新

社会经济的不断发展推动了科学技术水平的不断提高，当前，我国已经进入互联网时代，信息的管理和公开使用成为当前社会科技发展水平的基本体现。档案管理作为一种较为复杂的工作，采用信息技术手段能够有效处理庞大的信息量，提高档案管理工作的质量和效率，但由于我国档案信息化管理发展时间不长，因此在实际操作过程中，常常会出现一些问题，尤其是电力企业的档案管理工作，随着电子信息化时代的到来，传统的电力档案管理工作方法已经难以满足当前电力企业对档案管理工作的要求，因此需要进一步推动电力企业档案管理的信息化发展，提高电力档案管理工作质量和效率，才能充分发挥档案管理的作用。

1、电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性

随着电子信息时代的到来，计算机成为工作生活的基本工具，计算机信息技术的发展一方面让我们的生活和工作更加方便，但也带来一定的风险和挑战。在电力企业发展中，电力档案管理工作是一项很重要的工作，对电力企业的经济效益有着直接的影响。在电子信息时代，网络技术对电力档案管理工作提出了更高的要求，对于电力企业档案管理工作来说，随着网络技术的进一步发展，传统的档案管理方式已经难以满足电力企业发展的需要，传统档案管理效率不仅低下，而且会严重影响电力企业发展经济效益[1]。电力企业应当重视电力档案管理工作，创新发展档案管理流程，加强档案信息资源的整合和管理，做好企业档案安全管理工作，结合信息技术，不断提高档案管理工作质量和效率，才能推动企业更好的发展。

2、电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

2.1创新发展档案管理流程

电子信息时代，档案管理人员应当充分结合信息化管理理念，创新发展档案管理流程，不断调整和优化具体的管理方式，才能有效提高电力档案管理工作质量和效率。在实际的管理共工作中，管理人员应当注意细分档案管理工作，明确档案收集、管理和利用等整体工作流程[2]。在电力档案管理工作中，还要应当制定档案具体的接受时间和格式等，确保档案管理的可靠性和实效性。采取数字化档案保存形式和利用方式，有利于档案的归档、管理和查阅，能够进一步优化电力档案管理工作流程。在对档案进行开发和利用时，还要注意明确开发范围和利用方式。制定科学的数字化档案管理标准，有助于进一步完善电子档案管理操作流程，通过对各部门业务系统与档案管理系统对接端口的合理设置，制定接收标准，有利于电力档案收集、归档和整理效率的提升。

2.2整合档案信息资源

电子信息时代店电力档案管理工作对电力企业发展有着很大的影响，创新电力档案管理工作，相应的电力企业应当加强对相关档案信息资源的整合，才能更加充分的发挥出电力档案信息资源的价值，对电力企业效益有着很大的提升作用。在电力企业发展中，应当注意加强档案管理系统与OA系统直接的对接融合，通过OA系统将各类电力信息转入到电力档案管理系统中，文档转存流程更加方便。在实际工作过程中，为充分保障档案信息的真实性、完整性和实时性，还应当根据不同电力项目的特点，针对非网络环境下的档案数据收集问题，扩展功能设计，确保相关接口的严密衔接，保障相关数据的顺利传输，才能有效提升电力档案管理工作水平[3]。对于超过保管期限的档案信息，管理系统要能够及时预警，并标示相关信息，在完成数据销毁后自动记录。对于档案文件还应当保留声像和实物两种档案格式，并要建立相应的备份，以免重要档案信息的丢失。

2.3拓展档案管理服务方式

电子信息时代背景下，电力企业应当进一步提升电力档案管理服务能力，拓展服务方式，是实现电力档案管理工作创新的重要方式之一。电力企业可以在电力档案管理系统中充分应用电子信息技术，比如信息集成技术和数据挖掘技术等，帮助档案管理人员加强档案整理和档案开发，为档案信息资源的开发与利用创造更加良好的服务条件，进而提升档案信息资源的检索速度，对于电力档案的利用效率有着很大的提升作用。同时，为避免电力档案资源的散失，电力企业还应当加强档案信息化管理工作，通过信息技术快站档案数据存储空间，让档案服务内容有更多的知识内容。传统的档案管理服务中，通常会采用阅览室阅读、档案外借与复印等方式，这些是档案管理工作中的事务性工作内容，有着较长的档案管理时间，且相应的管理效率较低，难以充分发挥电力档案的价值。电力企业应当加强电力档案管理的信息平台建设，构建完善的档案信息局域网，为档案服务方式的拓展提供技术支持。

2.4提高档案管理人员素质

电子信息时代下，为有效提升电力档案管理工作效率和质量，电力企业应当建立一支高素质档案管理队伍，不断提高档案管理人员的素质能力，优化管理队伍结构，推动电力档案管理工作的信息化和数字化发展。电力档案管理相关人员应当具备现代化管理技术，掌握多元知识结构，才能更好的应对当前电子信息时代电力档案管理工作的要求。电力企业还应当加强电力档案管理人员的培养，帮助管理人员掌握更加全面的管理知识，提高档案管理人员的档案标引、编研、检索及修裱等业务技能，了解信息应用技术，能够熟练操作电力档案管理系统，才才能更好促进电力档案管理工作水平的提升。

3、结语

在电力企业发展中，电力档案管理工作对电力企业效益有着很大的影响。电子信息时代下，电力企业应当加强电力档案管理信息化建设，整合档案信息资源，拓展档案管理服务方式，不断提高档案管理人员的素质能力，才能有效提高电力档案管理工作质量和效率，进而推动电力企业更好的发展。

参考文献

[1]郑艳.信息时代电力企业电子档案管理探讨[J].办公室业务，2019（21）：119-120.

[2]桑艳丽.大数据时代电力单位档案管理工作的创新思考[J].名城绘，2019（11）：1.

[3]李云霞.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].电子世界，2020（20）：72-73.