大数据背景下行政管理机制改革研究

2021-11-22朱丽英

中国管理信息化 2021年8期

朱丽英

（中共铁岭市委党校，辽宁铁岭 112000）

0 引言

大数据背景下的行政管理机制改革工作需要融入先进的大数据技术，从而给实际工作带来重要的支撑。与此同时，相关管理人员还需要树立大数据时代下新型的工作理念和工作思路，从而积极推进我国行政管理机制的不断改革。另外，相关工作人员还需要利用大数据技术制定新的改革措施和改革方法，从而使得行政管理机制改革质量和效率能够得到有效提高。

1 大数据背景下行政管理机制的发展现状

1.1 管理基础

大数据背景下，行政管理机制面临着诸多的挑战和机遇，传统的行政管理机制出现了一些基础性的问题，严重影响了行政管理机制有效性的提高。比如，在实际工作的过程中，一些行政管理系统内部工作人员无法充分发挥大数据技术的优势来开展日常的工作。随着大数据时代的来临，信息来源和传播途径朝着多样化的方向发展，在无形中会对数据的整合和分类产生一定的影响，一些工作人员无法利用先进的大数据技术实现对实际工作的支撑。与此同时，信息和数据的安全也是大数据背景下行政管理机制改革的重要问题。大数据背景下催生了一些非法的网络盗窃行为，一些非法分子通过网络来盗取重要信息，严重影响了行政管理机制的有效性。如果在行政管理机制中没有制定完善的安全管理策略和安全管理方法，就会增加个人隐私和单位机密泄漏的概率，给实际工作带来诸多困扰。

1.2 决策机制

行政管理机制中的决策机制上存在着滞后性的问题。大数据背景下，传统的、单一的决策机制模式仍然存在。比如，一些工作人员在实际工作过程中，并没有对群众意见进行全方位的搜集和采纳，这给实际工作带来了诸多的问题，另外，在实际决策过程中，群众并没有调动自身的积极性和热情来辅助行政管理机制的有效改革，所以在后续工作中，这部分群众的参与热情并不高涨。群众代表未及时参与行政决策环节，会严重影响人民群众对国家政治的认知度和参与度，这将给后续工作带来诸多困扰和难题。

1.3 数据整合

行政管理机制发展的过程中，在数据整合方面存在的问题比较多。比如，一些工作人员并没有利用大数据技术来对数据进行良好的管理和整合，再加上一些管理人员的重视程度不足，工作人员受到传统工作观念的影响，仍然用传统的工作方法来进行数据的收集及整合，也没有充分挖掘信息背后的价值以及大数据时代下应用信息的主要途径，使得行政管理部门在实际工作过程中，很难根据大数据时代发展的方向和时代发展的要求，对自身的工作模式进行有效的改进和创新，很难在较短时间内实现职能的有效转变。另外，大数据背景下，要求政府在组织管理活动中要充分体现数据的开放性和流动性。但是，我国当前大部分地区的行政管理工作人员都采用的是等级管理和横向分工合作的模式来进行日常的工作，各个部门之间在信息交换和共享方面存在较大的问题，很容易在这一时间内出现信息孤岛现象，不仅严重影响实际工作效率的提升，还会严重影响行政管理机制的有效改革和创新。

2 大数据背景下行政管理机制改革的作用

2.1 有助于保证决策的质量

大数据背景下进行行政管理机制改革，在一定程度上有助于保证决策的质量。一些部门在日常管理工作中，需要对一些管理信息进行多方位的整合和分析，利用大数据技术对信息进行有效的收集和加工，这样一来可以有效避免存在于传统工作模式中的问题。然而随着大数据技术的不断应用，相关单位可以在短时间内进行信息的高效率收集，并且精准定位有关政治和经济方面的信息，方便工作人员对信息进行多方位的整合和整理，从而形成重要信息，给后续的决策工作奠定坚实的基础。与此同时，运用大数据技术还可以对信息的本质性价值进行深入的分析和挖掘，根据事件未来发展的方向进行多方位的分析，也可以根据数据分析的深度来明确经济文化的发展方向，保证最终决策的科学性和客观性，提升相关管理部门的权威性。

2.2 有助于优化行政人员的队伍

以往行政管理机制实施的过程中，相关单位并没有加强对工作人员综合素质和工作能力的培训，严重影响了行政管理效率的有效提升。大数据背景下，相关单位不仅要对行政管理信息进行有效扩充，工作人员的信息也应包含在数据管理的范畴中。大数据背景下，一些工作人员只有提高自身的工作素质和工作水平，才能灵活应对信息处理方面存在的问题，这在无形中对工作人员的日常工作行为有了良好的约束和管理，促进行政管理人员队伍综合素质的有效提高。大数据背景下，一些公务人员的行政工作信息也能够体现在大数据系统中，这些信息也可以成为评价公务人员工作素质和工作成果的重要依据，从而为后续的考核工作提供重要的参考，也能起到一个督促的作用，使得相关人员能够及时发现自身在工作中的不足之处，积极推进行政管理机制的改革。

3 大数据背景下行政管理机制改革的策略

3.1 明确大数据背景下的重要管理目标

大数据背景下，为了使行政管理机制改革工作能够有序进行，相关管理人员需要明确改革的主要目标和主要的发展方向。新时期，我国行政管理工作的改革和发展需要充分发挥大数据技术的优势，利用大数据技术对自身发展和建设过程中的不足之处进行统一性和整体性的分析，推进整个改革工作的完整落实和有序实施。比如，我国某地区政府结合实际情况，利用大数据技术，加强了对信息的收集和加工，通过信息分析明确了行政工作改革的主要内容，对政府的服务模式进行了适当的调整和优化，建立了服务型政府，不断加强行政管理体系的现代化发展。同时，其还将大数据技术和各个工作流程进行了相互融合和渗透，构建了新型的智慧服务型政府。当地政府通过对自身工作模式的有效优化，对重要发展目标进行正确判断，从而增强了行政管理机制改革工作的有效性，各个工作流程和工作模式也有了完美的衔接，使整个工作流程更具主动性和精准性，有效提高了政府的服务能力。因此，政府部门在进行行政管理机制改革时，需要充分发挥大数据技术的优势来制定科学、合理的管理目标，更加积极主动地发挥大数据的应用价值，运用智能化的技术，实现政府管理机制的智能化转变，从而实现高效率和规范性的发展，推动行政管理机制改革目标的有效完成。

3.2 完善大数据背景下的管理机制

行政管理机制改革过程中，需要在以往行政管理模式的基础上进行改进和创新。相关工作人员要认识到大数据的特征，充分发挥大数据的优势，使得政府能够有效解决存在于以往行政管理工作机制中的问题。相关工作人员需要明确大数据背景下政府行政管理机制改革的内容和重点，制定有效的管理制度作为保障；政府要积极配合国家的立法机构，针对大数据中出现的新现象和新问题制定有效的法律法规和管理机制。大数据背景下，政府的管理行为要和大数据操作模式进行相互融合和渗透。另外，工作人员要有效提升数据管理能力，保障个人信息和工作数据的安全性，防止不法分子利用大数据的一些漏洞从事情违法活动，严重影响国家的信息安全。工作人员不断完善管理机制，全面地落实政府行政管理机制改革工作，可以使得大数据技术能够在实际工作中发挥其应有的效果。

3.3 构建大数据行政管理平台

为了保证行政管理改革工作中工作环节的流畅性，相关工作人员需要构建行政管理平台，提升服务能力。工作人员要在确保国家机密文件信息安全的基础上，将各个管理部门所掌握的行政信息进行完整性的整合，利用大数据技术和云计算技术构建科学的数字管理模式和工作平台，以实现不同地区政府部门的有效连接和合作，并方便信息的有效沟通，最大限度地提高政府工作效率。