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互联网时代财务会计工作中的问题与对策探讨

2021-11-22宁波南天控股集团有限公司

财会学习 2021年10期
关键词:会计工作会计人员财务会计

宁波南天控股集团有限公司

引言

随着经济社会的不断发展,互联网技术得到了快速的发展,并且近年来我们已经步入了互联网时代。在经济社会环境不断完善的背景下,互联网技术也逐渐被应用到了各行各业,给人们的日常生活和生产方式带来了很大的变化。随着云计算、区块链等的出现,企业内部财务会计工作也经历着变革和发展。传统的财务会计工作在互联网技术快速发展的背景下存在一些问题:比如财务信息提供的不够及时和准确、工作效率低下和工作成本增加等。这些问题的存在导致传统的财务会计工作很难满足互联网时代企业的发展需要。在这种背景下,如何更好地实现互联网时代财务会计工作转型等,成为促进财务会计工作实现更好发展的迫切需求。

一、互联网时代财务会计工作的突出特征

随着移动互联网、云计算和大数据等技术的广泛应用,我们进入了互联网时代。在这个万物互联的时代,人们的日常生活和生产方式都和互联网息息相关。特别是一些信息软件的开发,在企业的日常经营中,也离不开信息技术软件。从日常的考勤打卡、订餐,到工作软件的应用,都和互联网技术有关系。同时企业内部的财务会计也受到了互联网技术的影响。互联网时代的财务会计工作可以被重新定义,将互联网技术应用到会计工作中,可以充分利用庞大的数据资源、计算机分析能力以及空间资源等来提高工作的处理效率,不断扩大会计工作服务的领域,进而实现会计工作的转型,从而达成一种新兴的会计运用模式。而且这不是简单的两者叠加,而是运用科技手段和互联网发展平台,让传统的会计工作和财务会计工作实现深度融合,从而形成一种新的生态。

互联网时代,企业内部的财务会计工作和传统的财务会计工作相比较而言具有一定的差异,其具有一定的特殊性。首先财务工作具有一定的虚拟性。应用互联网技术开展会计工作,企业内部的会计人员在日常工作中一般是通过网络平台或者是系统软件进行财务信息的处理,在计算机技术的辅助条件下形成财务会计的处理信息。会计工作人员将数据输入到计算机系统中,通过计算机的强大功能形成最终需要的数据,这一切都是在计算机系统中进行的。因此,财务工作很少有人工的介入,具有很大的虚拟性。其次,在互联网时代财务会计工作处理效率更高。传统的财务会计工作主要是依赖人工进行处理,处理的效率较为低下。在互联网技术的支持下,财务会计人员可以利用互联网技术高传输性的特征,加快各个部门之间的信息沟通,进而使得财务会计人员能够更好地开展工作,突破地域限制,最终提高效率。例如增值税发票的认证等可以通过线上处理的方式,不需要再单独去税务部门处理业务。因此互联网技术和财务会计工作结合,能够提高效率。最后,财务会计工作显示出了电算化的特征。在互联网时代,利用计算机技术处理财务数据和信息,然后将最终的数据输入到计算机系统中,利用计算机软件对数据进行自动化处理,从而降低处理过程中可能出现的失误,最终提升核算的质量和效率。

二、互联网时代财务会计工作存在的问题

(一)综合性会计工作人员欠缺

众所周知,一个行业的发展水平和专业人才的综合素质水平有很大的关系。传统的财务会计工作,一般仅仅依赖会计人员手工处理。因此传统的会计人员对计算机操作的知识了解甚少,甚至很多财务会计人员不了解计算机系统操作的知识。而在互联网时代,会计人员不能够只专注在会计工作中,还应该学习一些电脑操作的知识,不断弥补自身的短板。在互联网时代,对会计工作人员的综合素质要求更高,要求会计工作人员不仅要具备专业性的知识,同时还需要掌握计算机操作的知识,熟练地运用计算机技术开展会计工作尤为重要。

(二)财务信息和数据面临更高的风险

在互联网时代,财务信息的安全性受到了一定程度的影响。保障财务信息和数据的安全性是会计工作的核心,也是关乎企业发展的命脉。如果企业内部的财务信息被泄露,将对企业造成不可估量的影响。在互联网技术的推动下,信息传播速度加快,财务信息一般是通过系统软件直接生成。如果系统软件发生故障,就会使得财务信息泄露。同时系统软件还可能遭受黑客的入侵,进而导致财务信息被窃取。因此,在互联网时代,计算机软件的应用在很大程度上提升了财务信息的处理速度,但是同时也带来了很多不利的影响。比如财务信息被窃取等,这会给企业经营造成很大的阻碍。

(三)财务会计管理制度不健全

互联网技术的广泛应用,财务数据和财务信息的整理可以通过计算机网络进行。但是输入信息的仍然是会计人员。在日益开放的互联网背景下,如果企业内部控制制度不健全不完善、财务工作人员的职能责任不够明确,一方面,这给居心叵测的会计工作人员篡改财务信息提供了条件,特别是如果财务会计人员精通电脑技术,这种操作也就很难被发现;另一方面,会计人员如果职能分工不明确,就会使得财务人员在处理信息的过程中,可能存在信息不完整或者信息重复等的问题。特别是随着外部市场环境的不断变化,很多管理者并没有及时调整企业内部的管理制度,以适应外部变化,也阻碍了企业的进一步发展。

三、互联网时代优化财务工作的对策

通过以上分析可以看出,互联网时代给企业内部财务会计工作既带来了发展的机遇,同时也带来了一定的挑战。比如会计人员综合素质不高、财务信息安全性问题以及企业内部控制制度不完善等。对于存在的这些问题,本文制定了以下几个对策进行应对。

(一)提高会计人员综合素质

互联网技术的广泛应用,对企业内部会计人员提出了更高的要求,要求会计人员具备更高的素质,因此需要从以下几个方面进行完善。首先,应该对老员工开展培训,主要是针对办公软件应用的培训。通过定期组织老员工参加培训活动,以提高员工使用软件的水平,提高熟练度。同时也可以在企业内部建立一定的奖励和惩罚制度,以此刺激企业内部的会计人员积极主动地参加到培训活动中。并定期对财务会计人员的工作进行考核,以此不断提升其专业水平。其次,在招聘环节,在进行人才选聘时,不仅考查面试者的财务方面的专业知识,同时还应该考查面试者是否掌握电脑操作方面的知识。以此为企业注入新鲜血液,帮助企业实现现代化发展。对于会计人员自身来说,应该不断提高自身素质,并提升自身道德素质,来适应互联网的发展。

(二)增强财务信息的保密性

企业内部的财务信息和数据事关企业的经营和发展,一旦遭到泄露将对企业经营造成不可估量的影响。因此,对于财务信息的安全性,应该采取十分严密的措施,以此提升企业内部财务数据和信息的安全系数。一方面,可以采用加密技术和数字签名等方式,保证财务信息的安全性,进而防止某些居心叵测的会计人员徇私舞弊。特别是对于财务会计处理软件,可以采用一些加密技术,并由专门人员进行管理。另一方面,可以在企业内部建立一整套完善的网络安全系统和监督系统,并安排专门人员进行监督管理。最后,企业内部管理者应该建立一支专门的信息安全队伍,这支队伍应该专门负责保障企业内部财务信息的安全性和保密性。通过建立防火墙并及时检查和维度企业内部使用的各种财务软件,进而阻挡黑客的入侵。

(三)强化企业内部控制制度

强化企业内部控制制度的主要目的就是提高财务工作处理的效率。只有不断加强企业内部控制,才能够保障企业正常运营和管理。一方面,对于企业内部各个部门和各个岗位的员工应该做到分工和责任明确,使得各个部门都能够明确自身责任,进而做到权责统一。通过这样,当企业内部出现问题时,能够及时落实到某个人,进而提高企业内部的管理水平。同时,企业内部管理者还应该充分利用信息技术,建立财务共享平台,对企业内部的信息和数据进行有效整合,进而不断增进各个部门之间的合作,从而提高财务信息的准确性,最终能够为企业内部管理者制定决策提高准确的数据支撑,从而提升企业经营决策方向的科学性和准确性。

结语

综上所述,在互联网时代,财务会计工作既面临着发展的机遇,同时也面临着一定的挑战。互联网技术的广泛应用,提高了财务会计工作处理的效率,同时也提高了财务会计信息的质量。这不仅在一定程度上使得会计人员的工作更为简易,同时还能够使会计人员参与到企业内部的决策过程中。本文分析了互联网时代财务会计工作面临的一些问题和对策。通过研究,互联网时代企业内部财务会计人员欠缺、财务信息安全性、企业内部控制制度不完善等问题。对于存在的这些问题,本文认为可以通过采用以下几个对策进行应对:提升财务会计人员的综合素食、通过实名制和建立防火墙等增强财务信息的安全性以及强化内部控制等等。在未来,科学技术发展的脚步不会停止,企业内部财务会计应该准确把握时代发展趋势,从而推进企业实现更高的发展。

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