地勘单位地质资料档案信息化建设研究

文/中陕核工业集团二一四大队有限公司 尹怡晗

地质勘查资料档案信息化管理替代传统管理方式，利用现代网络技术并借助计算机、扫描仪以及光盘等设施设备，将纸质地质资料以电子形式进行收集、编排、著录、统计以及检索等，以此提高信息管理效率与水平，建立一个完善的地质勘查资料系统，实现勘查资料的网络传送以及查看，节省工程建设前的准备工作时间，为利用者提供高质量服务，高效利用资源，实现资源共享。如何更好利用信息化手段对勘查档案进行收集管理，是当前地质档案管理工作者需要探索与处理的基本问题。

一、地质档案信息化建设的作用

地质勘查工作在社会中有着非常重要的地位，提高地质勘查工作的质量水平，能够更好地为工程开工提供所需的数据材料，提高工程安全性，另外也能为人们的生产生活提供强有力的保障。随着我国经济的快速发展、社会进步推动工程建设项目的增多，大量地质勘查资料倍受重视。传统管理地质勘查资料的方法由于资料数量的庞大所发挥的作用受到限制，地质勘查资料管理工作者迫切需要创新管理方式，找到一条满足社会需要存档效率高的管理方式。因此，在大数据覆盖的今天，信息化管理地质勘查资料是提高存档效率的有效途径。地质资料档案信息化管理就是将传统的纸质档案传入计算机以及网络中，对基础数据做信息化处理，将勘查资料以电子档形式存储，更有利于检索以及资料归档，从而提高资料管理的整体效率与水平。

二、地质资料档案信息化建设的重点

（一）转变观念，提高认识，开展管理人员培训。1.转变观念，提高认识。受旧的管理模式影响，人们错误地认为档案工作并不重要，在地勘单位，一部分基层管理人员与高层领导人认为只要妥善管理好纸质文件，就能确保档案资料的万无一失，在管理体制下，领导人员没有着重强调重视这项工作，并且没有拨款进行经济支持，导致资料管理并不安全。要改变这种现象，保证地质资料的信息化、系统化，需要让员工和领导人员都真正了解这项工作的重要性，改变他们的落后观念。在当今现代化社会发展的背景下，计算机互联网的普及和广泛利用，大量的电子文件开始取代传统的纸质文件，顺从时代发展趋势，创新传统储存方式，是地勘单位需要重视和解决的问题。对于地质资料管理人员来说，掌握新时代的管理方式，贴近时代，是一项必备技能。地质资料档案的储存与管理，无论对于企业单位，还是对于社会国家发展而言，都具有极大的意义，不仅带来了巨大的经济效益，而且也具备一定的社会效益。因此地勘单位的领导人员及其管理员工都应该重视地质资料的管理，要将对这项工作的支持落到实处，管理人员要提高自身的知识技能，领导者要对这项工作进行经济资金上的支持。2.开展档案管理人员的常态化培训。当前大部分从事地质档案管理的相关人员的素质要求并没有达标，相对年龄较大，专业不对口，由于企业的不重视，也没有进行员工相关知识的培训，所以单位上的地质档案管理人员往往只能进行简单的资料查询，并不能对这项工作进行深入的研究了解。年龄较大的员工经验比较老到，熟悉文件管理，却不能快速掌握电子数据和操作技能。而年轻人员更易于接受改变和学习，对于电子技术更容易了解和掌握，但对于地质档案管理的相关理论原理知识却不如老员工。年轻员工和高龄员工都存在一定的短板，这样的现状不利于地勘单位的良性发展。因此要想企业能够有更广阔的发展空间，就需要解决这些问题，提高整体员工的专业素养，比如进行专业知识的培训，让员工了解在这个岗位上应该精通的知识和能力。要实现这一目标，需要企业制定一套完善的培养方案，针对员工的不同水平进行专业培训，采取多方面多样式立体的培训方式，比如可以进行集体专家讲座系统传授知识或是自主学习，利用工作以外的时间，有组织地进行学术研究等，提高管理人员的专业知识技能和水平。向其他企业单位或是国外优秀单位进行学习，借鉴经验，并且建立合适的考察制度，定期监测，跟紧时代的发展潮流，培养符合现代化专业化的地质资料管理人员。

（二）设施建设及网络档案安全。1.硬件设施与软件设施的建设。对于地质资料管理信息化建设来说，拥有与之相匹配的设施设备是十分重要的，其中包括硬件设施和软件设施。硬件设施一般包括计算机、扫描仪、服务器、储存设备、网络设施等等，企业单位要重视对于硬件设施的选择和完善，为进行资料管理奠定良好基础。通过硬件设施将资料进行分类保存，这种做法不仅有利于提高管理人员工作效率，而且为日后进行资料查找提供了便利。另外也保护了资料本身，减少了人为破坏。对于整项地质资料保存工作来说，如果硬件设施是基础，那么软件设施就是必备条件。软件设施通常包括目录数据库系统和全文数据库系统。对于地质勘探单位来说，可以寻找专业软件公司进行合作，实时解决软件问题和维修方面的工作，以便保证工作的顺利完成。这样一来，有利于建立一个完备的专业的资料查找库，利用已有的数据资料和互联网，实现查找，节省时间，提高效率。改变了传统模式依靠手工操作，耗费大量人力的弊端。工作人员通过使用互联网、计算机进行资料的查找，是当今现代化发展的大方向，是符合时代发展的，企业单位也具有远大的发展前途。2.网络中地质资料档案的安全与保密。随着大数据时代的到来，地质勘查档案资料管理也得到了创新发展，通过网络技术对地质档案资料进行收集、整理、传送以及查阅，虽然利于管理、提高了数据收集管理效率，但同时也存在着诸多隐患。想要保证地质勘查档案资料的安全性，加强档案管理与采用专业技术措施是必不可少的一环。在当今数据化网络化时代，数字档案信息安全技术主要包括防火墙，病毒防护技术以及数据的恢复和备份等。要想保证网络技术安全，最好与专业的技术部门以及企业合作，公司内部也要加强管理，对于涉密资料档案进行分类保管，注意密级与密级之间确保相互隔开。对于某些密级等级不高的资料信息，可以依据密级分层管理，给予使用者访问权限。提升地质档案管理工作者的能力素质，设立专门培训班，避免出现因为工作人员失误而发生的安全事故。与此同时，严格执行合理的安全管理制度。

（三）提高地质资料档案社会化服务程度。通信技术、多媒体技术、网络信息技术以及计算机技术的更新，提升了社会资源的使用效率，地质勘查档案资料实现最大限度的社会共享。由此可见，地质勘查档案资料管理工作者也需要树立资源社会共享理念，在保证机密档案不存在安全隐患的前提下，发挥地勘资源的最大社会价值。在收取地勘资源档案成本费用时，可以根据地勘资源的用途收费。地质资料档案的作用一般分为公益性和商业性。如果出于公益性目的，可以只收取少量的资料管理、复制成本和劳动力费用。如果出于商业目的，就可以实事求是地收取相关费用。作为地质资料档案管理的工作人员，应该与时俱进、实事求是、认真工作，对于地质资料管理模式以及检索工具深入了解，利用大数据和信息化时代的便利提高效率。并且在实践过程中提升自己的能力，提高工作效益，迎合市场所需，适应经济发展。另外还应该对地质档案使用者潜在的资料利用者进行研究，解决在利用过程中可能会出现的问题，提高地质档案工作的服务水平。

三、结语

为提高地质资料档案管理工作的社会服务水平，地勘单位需要提高地质勘查资料档案的信息化管理水平，更新档案管理方式，积极投身于信息化建设中。地质资料档案管理工作效率的提高，将会为社会建设工程提供诸多便利与保障。地质资料档案信息化建设是全社会信息化的体现，能够促进我国经济的发展与社会进步，还为维护社会政治稳定提供了快捷有效的地质资料信息服务。