建筑会计行业存在问题及对策探究
2021-11-22山西建筑工程集团有限公司
山西建筑工程集团有限公司
引言
建筑会计同其他行业所涉及的经济活动有一定的差异性,它是以一年或者一个季度作为销售、生产与核算工作的周期。在建筑行业内,有些工程要完成整个建设周期甚至需要超过一年时间,如大型公共设施、交通建设等,可见建筑会计工作十分繁杂,只有不断提高建筑会计行业的专业化水平,才能促进建筑行业实现良性发展。
一、现阶段建筑会计领域存在的主要问题
(一)故意隐瞒或虚构交易事项,误用或滥用会计政策和职业判断,导致会计信息失真问题
会计从业人员最基本的职能之一就是要做好监督、反映工作。企业需要以会计信息为根据来制定相关决策,而这些决策对建筑行业来讲,特别重要。通常来讲,建筑会计岗位能够为决策提供主要数据,有经营成果、现金流量以及财务状况等新会计信息,但在国内建筑行业当中普遍存在信息造假和信息失真问题,会计信息难以对建筑企业的实际经营活动进行真实反映,这样会对企业领导层的判断产生误导,也会对整个行业的有序发展产生阻碍,甚至会为企业造成严重的负面影响。会计信息失真问题主要包括转移或虚列收入,虚列往来账款,对利润进行随意调节,将企业盈利或亏损的事实进行掩盖,编制与事实不符的会计报告,私自设立小金库及篡改会计信息等。出现上述问题的原因主要在于会计从业人员的专业水准较低,不具备足够的责任心和法律意识,无法正确判断经济业务事项,对会计的相关政策进行了错误运用。
(二)建筑会计行业在人员分配方面存在不均衡的问题
现阶段建筑会计行业在人员分配方面存在不合理的问题,核算部门从业人员数量过多,存在推卸工作的不良现象,而从事财务管理工作的员工数量过少,导致会计部门的管理出现混乱。会计系统内部在人员组成方面十分复杂,特别是对于私营性质的建筑企业来讲,很多会计人员都是由亲属来担当的,这无疑会对会计行业的发展产生不利影响。建筑会计行业同其他行业设置的会计部门比较相似,会在核算工作方面存在不足。核算工作与财务管理相比更加清晰、简单、明了,并不要求会计从业人员具有较高的专业技能水平,但财务管理工作却对会计人员的专业素养有较高的要求,负责的工作也更为复杂、抽象,他们不仅要对会计工作事项十分熟悉,还需要对建筑行业的规则以及具体工作有一定了解,能够参与到企业的监督和管理工作中来。现阶段建筑行业在发展中面临着巨大的机遇与挑战,只有会计部门内部的财务管理工作实现科学化,会计部门管理人员的综合素养能得到不断提升,才能为建筑行业的健康发展提供保障[1]。
(三)建筑会计行业从业人员在专业水平方面仍需提升
建筑会计需求的迅猛增加,导致从业人员中混进了许多专业水平不够的会计人员在滥竽充数,这导致财务管理部门的人员构成状况非常复杂。有调查表明,现阶段我国业内有1/7左右的会计人员仍然处在无证上岗的状态中。因此,建筑会计行业内也有不少专业水平不足的从业人员涌入,而这些工作者容易在利益诱惑下做出违背职业道德的行为,导致建筑企业内出现虚假账目问题和财务管理漏洞。上述问题的存在无疑会为建筑企业的发展造成经济方面的严重损失,由此可见,提高建筑会计行业从业人员的专业技能已经势在必行。
(四)建筑会计从业人员群体的职业道德素养仍需提升
在国内经济环境下,会计部门的工作人员在职业地位方面存在一定的特殊性,这使得有些会计工作人员在工作过程中经常会面临职业道德方面的拷问,有些会计人员则会在利益的诱惑下违背职业操守,出现诚信缺失等问题。而诚信是对会计人员道德品质方面的基本要求,不仅要对企业负责,也要对自己负责,对国家和社会赋予的权利认真负责[2]。
二、解决建筑会计行业现有问题的有效路径
(一)建立公开的建筑会计行业诚信档案
对于国内会计行业统计数据中发现的失真信息,首先,可以采用建立会计人才诚信档案的方式来有效管理会计人才的基本资料,并把这些资料当成人才档案来进行记录,并构建与之相匹配的诚信档案。同时,诚信档案需要以透明、公开的形式在行业内公布,这样有利于提升建筑会计岗位从业人员的信誉感和诚信度。其次,也需要构建企业负面信息的清单,将不守信、造假的会计人员和违规工作事例通过典型案例的形式向外界进行公布,这样可以起到震慑和惩戒的效果。上述方式有利于对会计行业的信誉工作实现更为便捷的管理,组织工作也能达到透明化的效果。在企业内部需要构建起互相监督的机制,使每个工作人员都能以职业道德来要求自己,对投机取巧者必须坚决打击,这样才能使不良分子犯罪的苗头得以遏制,在建筑企业内营造优良的财务工作氛围[3]。
(二)完善建筑会计行业的法律体系和监督体系建设
对于国内现阶段建筑会计行业存在的信息失真问题,建筑企业不仅应当从会计工作人员职业道德素养方面着手,还需要强化监督体系建设,完善国内在财务信息领域的法制建设,通过制定和健全相应的法律制度来确定好责任制,将信息失真问题的负责人作为单位相关问题的负责人,这样有利于强化对会计人员和领导层行为的约束。
(三)在建筑企业内部构建合理化的人力资源机制,以此来平衡会计部门的人员配置
建筑企业内部的人力部门需要对建筑会计岗位的工作人员实施定期教育和培训,使他们可以不断更新自身的专业技能,对工作岗位更加胜任。若从业人员无法满足岗位要求,需要进行降薪、降职甚至离职处理。建筑工程内的每个环节都需要根据岗位的差异性要求来配备专业人员,使会计部门不同职能的工作人员可以实现结构均衡,让会计从业者真正发挥出自身的专业优势,增进整个部门的工作效率,完成建筑工程所设定的预期目标。
(四)强化建筑会计行业工作人员群体的专业水准
建筑会计行业的工作人员必须对自己的工作价值有正确认知,在日常工作中需要充分发挥出个人的创造力。建筑企业内部的管理层需要为工作者打造优良的工作环境和氛围,逐步培养起各部门员工的协作意识,对员工定期开展专业知识相关的教育、培训活动,强化建筑会计工作人员的整体专业水平,打造一支具有较高专业水平的建筑会计人才队伍,通过设置合理的培训和薪酬制度,鼓励建筑会计行业的工作人员将企业发展规划与个人职业理想有机结合,为企业的经营目标实现贡献自己的一份力量[4]。
(五)建筑企业内部管理层需要强化对建筑会计工作的认识,及时转变不合理的思想观念
建筑会计行业的迅猛发展使得有些建筑企业的管理者缺乏对该岗位工作的足够认识,要使管理层能改变对建筑会计岗位的思想观念,细致、深入地分析建筑会计领域现有的问题,并提出有效的改善路径。建筑企业内部的管理者也是建筑会计行业的决策者和领导者,企业内各部门成员在工作上的所有思想和行动都需要同领导者一致,所以作为组织的管理者必须不断对自身的观念进行更新,同本企业所在行业的前沿理念保持一致,跟上行业的发展步伐,用现代化的、前沿的管理理念来引导建筑会计行业实现健康发展。所以建筑行业内部的领导者需要积极地参与到同管理知识有关的培训活动中来,增加对管理知识学习的时间、资本投入,对管理领域的相关培训信息进行广泛收集,让自己走在建筑行业发展的最前沿。同时,应该同新入行的会计工作人员展开定期的沟通和交流,主动和同新生进行互动。可能同行新生缺乏对行业知识的深入了解,但他们的思想理念往往有着较强的活力和创新力。此外,建筑企业内部的管理者需要强化对建筑会计整个行业的相关信息披露工作,更新个人的财务工作管理理念,鼓励财务部门的工作人员解放自身思想,更新工作理念,提升自身对整个建筑会计行业的专业认知[5]。
(六)强化对建筑会计行业工作人员的思想道德建设
现阶段国内建筑会计行业的工作人员存在十分严重的诚信缺失和道德滑坡问题,所以建筑会计的整个行业都需要加大对诚信建设工作的宣传力度,建筑行业也需要组建会计人才团队,并强化对会计工作人员的管理和监督工作,针对会计从业人员的道德素养和信用水平等展开认真核查。同时,行业内也需要展开对会计从业人员的诚信、道德的宣传与教育活动,对行业内存在的信息作假问题需要持惩戒态度。此外,应当从制度方面完善道德建设工作,不仅要建立起针对会计从业者的诚信档案,也需要将企业作为诚信监管的重要对象。
结语
综上所述,现阶段国内建筑会计行业存在许多不足亟待改进,建筑行业管理层和会计工作人员都需要将法律法规和职业道德作为自己工作的标尺,努力为建筑行业未来的健康发展贡献力量。