云时代工程企业财务动态化管理的问题及对策

谢辉云

（浙江正泰中自控制工程有限公司，杭州 310018）

0 引言

当前我国已经进入信息化时代，在云计算、移动办公的发展背景下，企业内部的财务管理工作模式也会发生转变。企业通过财务动态化管理，可以全面提高企业内部的工作效率与质量。但在实际工作中，我国工程企业财务管理模式普遍比较落后，并没有有效地、全面地应用先进的信息化技术进行财务事前、事中的管控，还在沿用事后记账的模式。究其原因，主要是工程企业的项目建设周期较长、项目地分散、工程现场信息化建设落后、业务流程信息化要求较高及受传统财务管理工作理念的影响，工程企业实施财务动态管理将会面临全新的挑战。面对市场的优胜劣汰，工程企业必须革新和升级财务管理模式，以实现保障企业良好运行的目的。

1 云时代工程企业动态化管理工作背景

随着信息技术的不断向前发展，我国已经构建了比较成熟的信息网络，日常的信息沟通方式及工作模式都出现了明显的转变。尤其是对于工程企业而言，原有的企业财务管理工作方法无法有效适应新时代的财务管理工作要求，需要对传统的工程企业管理模式进行改革，通过采取先进的动态化财务管理模式，有效结合更加先进的信息化技术，全面推动企业内部财务管理工作不断朝着更高的目标发展。

当前企业所面临的外部和内部环境已经发生了较大变化，财务管理工作模式也发生了明显变化。在工程企业内部日常的各种财务核算工作中，需要应用更加先进的计算机技术。应用云计算工作平台，可以实现对各项财务管理信息的实时性收集和处理，有效解决过去财务信息收集存在的滞后性和人为性误差问题，全面提高企业的财务动态化管理工作质量，保证企业的工程建设和发展与企业业财一体化之间相匹配，有效保障各项财务管理信息的安全，实时反映工程进度、项目成本、资金消耗等情况，为企业在项目建设过程中的快速响应、快速决策打下重要的基础。

2 云时代工程企业财务动态化管理工作现状

2.1 集权型财务管理工作问题

传统的工程企业财务管理模式属于集权型，其财务管理主要是通过总公司对子公司的全面管理和控制实现。通常情况下，总公司会要求子公司参照总公司的经营预算、绩效考核评价体系等进行管控，且总公司对子公司的生产运营情况进行实时管理及调整。但子公司业务单纯，组织架构简单，在集权型管理模式下将产生业务样样审批、各项流程冗长复杂的问题，造成财务管理失去创造性和灵活性，进而导致工作人员的积极性下降，影响整个财务管理的质量和效果。因此，集权型财务管理想要实现管理的及时性和效益性，信息化的动态管理势必在行。这种变革和改造是全方位的，需要总公司与子公司一起参与，操作难度非常大。

2.2 分权型财务管理工作问题

工程企业执行分权型财务管理，主要是对旗下子公司的财务管理权进行有效分配，将部分决策权授予子公司，总公司通常只在重要的战略方面做出决策。分权型财务管理虽然灵活有效，也有利于调动子公司主体意识和员工热情，但可能出现各自为政的现象，子公司为实现利益而不顾总公司整体规划，从而不利于总公司整体目标的实现。甚至某些子公司会发生较严重的财务问题，在总公司进行统一财务调整和管控过程中，上层指挥与下层执行脱节，无法达到应有的管理效果。因此，分权型财务管理要做好责、权、利的划分和布局，在子公司执行过程中也需要有效使用财务信息化和动态化管理，以保障公司的长远发展，提高企业的决策效率。

2.3 信息化背景下财务管理工作的内外空间格局变化

当前，随着信息技术不断向前发展，企业财务管理工作效率明显提升。对于工程企业而言，企业相互之间的竞争和合作会财务管理工作的进一步发展，在财务管理和资产交易工作方面存在虚拟化和全球化发展趋势。基于云技术发展背景，以信息化为基础，企业可以有效打破传统交易过程中的空间与时间限制，企业不需要完全局限于一个特定的办公场所，在特定的工作时间开展各项商务活动。由此可以看出，在云时代背景下，工程企业需要对信息技术、移动办公、信息安全技术等加以全面应用，也因此对企业财务管理的格局产生了较大的影响。

3 云时代工程企业财务动态化管理工作策略

3.1 全面完善企业内部的财务动态化管控机制

在云时代背景下，要想有效保证工程企业内部相关会计信息的真实性和完整性，必须要有效建立科学完善的财务动态化管理工作架构，设置业务相关的全流程节点，调动全员参与动态化管理学习与操作，保障企业财务动态化管理工作的顺利开展。云时代背景下，企业动态化的财务管理是一项全面、系统的改革工作，关系到企业内部各个工作部门，同时涉及公司生产经营及财务管控的各项环节，因此，要求各单位之间必须做好工作配合，保证每个环节的有效衔接，考虑并解决各项干扰因素，实现财务动态化管理系统的正常运行。工程企业需要充分结合自身发展特点，对财务动态化管理工作进行有效设置及节点控制，应用先进的信息技术建立一套科学完善的企业内部财务管控机制。

基于云时代发展背景，企业的财务动态化管理工作不仅包括财务数据的录入、流转、处理、汇总、分析、控制，还包括业务环节各项信息的录入、流转、处理、汇总以及后续进行相关数据安全保护与数据备份等多方面工作。对于财务会计信息而言，必须要保证数据信息的真实性和可靠性。要切实做好与数据安全性相关的各项准备工作，以保证业务部门所录入的信息真实、完整，提高财务数据信息的有效性，保证财务数据动态化管理工作的顺利开展。要想有效保证工程企业财务数据的安全性，必须要全面加强数据终端入口和自动预警系统的安全防护与安全使用，并配合移动网络下手机App 操作程序的设置与接入安全，防止非法用户的访问，同时做好财务信息的筛选与审核，对出现误差的财务数据进行合理纠正。

3.2 建立企业财务管理安全防范工作机制

信息时代背景下，整个财务管理工作形势发生了较大的变化，主要是以计算机技术和云技术为基础，在网络环境中对数据进行操作、储存和管理，其间必须要保证数据信息的储存安全。基于先进的信息技术，计算机信息系统可以相互连接，实现信息资源和数据信息的传输，这也对工程企业财务管理工作系统造成了一定的威胁。要想有效避免自身的财务管理工作网络受到外部环境的影响，必须要充分做好系统及数据的安全防护工作。

首先，需要建立起安全可靠的计算机防护系统，同时保证整个互联网通信的安全，通过系统的安全防护工具，有效抵御外部病毒和黑客攻击，保障各种重要的财务数据信息安全。其次，需要对财务管理工作硬件设备进行定期维护，制定出科学、有效、完善的硬件操作规章流程。所有业务的开展涉及的财务管理工作人员必须要严格遵守动态化信息管理制度，防止非法人员进入企业的财务管理网络，以此来保证整个信息网络系统的安全。最后，需要全面保证公司软件平台及互联网的安全性能，对数据库中的重要财务信息进行实时备份。同时要保证在企业内部的财务数据信息和真实工程进度信息之间形成有效的数据对接，为工程管理部和决策人员提供必要的工程进度、成本管理、工程量管理、资金使用状况等支撑性数据。对财务管理系统，技术人员必须建立安全防护体系，有效防止网络黑客、病毒等外部风险影响企业财务动态化管理工作的开展，避免企业内部重要的财务数据信息泄露。因此在企业内部开展信息化财务管理工作过程中，需要通过在操作终端的统一身份验证、病毒防护系统以及外部网络防火墙的安全管控，全面保证企业内部财务数据的真实性和有效性。

3.3 基于财务共享技术和大数据建立财务管理信息平台

财务共享技术的有效应用，可以充分实现工程企业内部各项财务数据信息在单位之间的快速流转，整个企业的信息共享程度更高，传输效率更快。基于大数据技术的应用，工程企业具有更高的数据挖掘能力。财务共享技术和大数据两者之间的有效衔接，可以有效建立起企业财务管理信息化平台，不仅可以全面提高工程施工单位的财务管理工作质量，还可以全面提升数据信息的处理效果和工作效率，提高财务人员对各项数据信息的整合能力和分析能力，以此为企业内部的管理人员决策提供准确的数据支持，为企业各项经济活动的顺利开展打下良好的基础。

4 结语

云时代背景下，工程企业要想有效落实财务管理工作，必须要有效应用先进的信息技术，通过大数据技术和云技术的使用，工程企业在财务信息的处理效率、处理质量以及精确度方面可以得到充分的保障，有效解决传统财务管理工作存在的各种问题，保证财务信息处理的真实性和有效性，为实现工程企业良好的经济效益和社会效益打下坚实的基础。