集团企业财务管理体制构建研究

2021-11-22连运锋

中国管理信息化 2021年8期

关键词：体制财务财务管理

连运锋

（洛阳明辉光电科技有限责任公司，河南洛阳 471000）

0 引言

集团企业财务风险不仅严重影响公司资产质量和盈利能力，还给集团企业品牌商誉等无形资产带来许多负面影响。集团企业需要对出现的问题进行及时整改和完善，建立健全财务管理体制，合理应对财务风险，才能够保障集团企业正常的生产和运营。

1 财务管理体制概述

所谓财务管理体制，就是企业财务管理的具体表现形式，也是对权责关系进行划分的一种行政体制。对于集团企业来说，在构建财务管理体制的过程中，必须要对主客体进行严格区分，同时还需要对体制模式进行深入分析，只有这样才能够保障财务管理水平，为企业的经营和发展提供动力。

2 我国集团企业财务管理体制存在的主要问题

2.1 缺乏先进的管理思想

构建财务管理体制会对集团企业的组织结构产生很大影响，会触及部分管理人员的利益，并且过程比较烦琐，因而部分管理人员不愿意构建财务管理体制。从实际来看，集团企业在建立财务管理体制后，在管理部门中，领导人员的管理责任和权利范围相对缩小，企业所有的财务问题都需要由财务部门进行审核,极大削弱了集团企业领导人员的权利。大数据环境下，企业要顺应时代发展潮流，引入先进的财务管理思想以推动自身财务管理体制的创新，构建适合现代企业发展的财务管理制度。此外，在保证财务部门工作独立性的同时，要建立财务共享机制，利用信息技术解决财务决策滞后的问题，制定更为科学有效的财务管理制度。

2.2 管理效果不佳

在建立财务管理体制之后，企业中的财务部门角色会发生极大改变，由传统意义上的服务部门逐渐转变为具有一定管理性质的部门，并且原有的许多财务岗位的工作内容也变得更为复杂，不再是单一的财务工作，要求财务人员熟练掌握业务和管理内容。但是，在集团企业建立财务管理体制的过程中，许多财务人员并不清楚自己应该做什么，自己的责任是什么，仍然按照原有的岗位责任和制度来开展工作，并没有做出实质性的改变，这种情况会使得财务管理体制的建立并不能够取得应有的效果，也没有加强企业之间各个部门的交流和沟通，相关的工作也不能够有效开展。

2.3 缺乏规范的审批制度

现阶段，企业内部并没有一个规范的财务审批制度，并且每个层级之间也没有建立相应的稽核制度，导致相应工作很难开展。在财务管理体制建立后，原有业务的审批流程得到简化，相关业务通过系统就可以进行审批，这在一定程度上提升了工作效率。同时，其也带来了一定的负面作用，主要是由于在审批过程中审批人员和申请人员无法明确，虽然减少了人情或人际关系所带来的负面影响，但是却缺乏相应的审批规范，导致审批工作出现差错或者职责不清的情况。

2.4 各部门工作协同存在问题

在集团企业建立财务管理体制后，可以发现财务人员的日常工作是通过企业管理解决方案软件（System Applications and Product，SAP）来上传各项信息，再汇报给相应的负责人。这一过程是非常烦琐的，并且环节也比较多，非常容易出现信息传递不及时、或者信息被遗漏等情况，导致企业内部各个部门的沟通和交流不够及时或出现误解，而共享服务中心也没有起到应有的桥梁作用。从目前的实际情况来看，集团企业虽然建立了财务共享中心，也在一定程度上使相应的业务流程发生了极大的改变，但是由于相应的业务标准仍然没有改变，经常会出现与新流程无法匹配，或者是工作无制度可依的现象。除此之外，部分集团企业对财务和业务的整合也不够规范，内部的各个分支机构都是按照自己的流程和制度来开展工作，没有实行统一管理，导致企业的各项事务工作效率较低，而且由于新旧制度的衔接过程中经常会出现权责不明确的现象，部门间会出现相互推诿责任的情况，这就导致财务管理体制的建立和其他工作都无法有效落实。

3 完善集团企业财务管理体制构建的对策

3.1 明确岗位职责

对于集团企业来说，建立财务管理体制能够让内部的财务工作更加有序和清晰。与传统意义上的财务部门相比，财务管理体制下集团企业最为明显的就是基础核算与管理职能的分离。在建立财务管理体制后，集团企业财务部门和业务部门的联系更加紧密，集团企业需要结合每一个岗位的实际工作情况，建立相应的问责机制，将相应的责任落实到每一个部门和员工身上，做到真正意义上的基础核算与管理职能的分离。在集团企业的日常财务工作中，相应的会计记录、确认和计量功能都发生了变化，不再需要设计相应的岗位，相关工作被集中在财务管理体制的平台上。相比较之下，这种工作和管理模式能够让集团企业的财务工作范围更加广泛，所涉及的内容也更多。

3.2 完善相应制度，确定权限范围

就集团企业而言，要建立财务管理体制，就必须要有一个完善的制度，而这一制度的建立要基于整个集团企业的发展，因而其会涉及许多分支机构的利益，一旦制度设定的不完善或者权限不合理，就会导致集团内部的矛盾不断激化，集团企业内部无法有效开展工作，影响集团企业的发展。由此，集团企业在建立和完善制度时，必须要全方位、多层次地进行考量，制定一个科学的方案，从而设置合理的权限范围。同时，严格的问责和应用科学的检查方法是提高集团企业管理水平和创造性的动力，因此，还要明确界定相关监督部门的权利和义务，将其与现有的管理机构分开，以确保它们在规定的范围内对工作做出应有的贡献，避免出现权责不清的现象。

3.3 保障财务审批的独立性

集团企业要不断将各个分公司的财务控制权进行统一，加强对相关资产的集中管理，以有效解决过度分散经营所带来的管理问题，同时还能在很大程度上降低审计风险。就财务审批工作来说，集团企业一般随机选取财务人员来开展相应工作，这在很大程度上减少了人情因素对财务审批工作的影响，从而保证了各个环节的客观公正。一般情况下，在共享中心财务人员进行审批之后，为了保证结果的准确性，还需要进行复核，如果两次审批结果都通过，那么则代表此次审批是没有问题的，如果两次审批结果出现了差异，就会让有关负责人进行审批，并做出最终的审批，这样能够让审批结果更加客观和准确，最大限度保证数据的准确性，为集团企业的经营提供数据保障。

3.4 借助先进技术，构建权责体系

财务管理体制对集团企业发展的促进作用不言而喻，因此需要加强相关资金的投入，配备相应的硬件设施，应用先进的管理技术，进行合理的访问权限控制，进一步保证数据的使用安全。在以往的财务管理工作中，大多都是使用人工来进行各项数据的收集、填写和计算，这种方式经常会出现失误，并且工作效率也比较低，已经不能够满足集团企业发展的需求。随着当前科学技术的不断发展，为了提升财务管理工作的效率，必须要加强信息平台建设，引入先进的设备和技术，将智能技术应用于财务管理工作中，打造更加智能化的管理模式；还可以通过相应的技术对财务信息进行分类，然后对财务信息进行有效的处理、分析、比较和评估，从而帮助企业管理者做出正确的决策，实现各项资源的配置优化，充分挖掘相关数据的内在价值，进一步为各项工作开展提供便利和数据保障，发挥出财务数据的作用，提高收集和使用效率，为集团企业的发展提供内在动力。集团企业可以借助企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）)平台，参照我国商业银行系统构建出“财企直连”系统，从而进一步加强对企业资源的管理力度。除此之外，在云计算环境下，还需要继续开发基于云技术的财务系统，强化对用户的实名认证工作，在用户进行实名认证后，为其提供数据信息服务。而对于认证者来说，提供相应信息，可以降低用户口令泄露的风险，最大限度避免信息数据被他人恶意使用，构建一个严格、科学的权责体系。