企业全面预算管理的困境及对策研究

2021-11-22吴凤姣

中国管理信息化 2021年8期

吴凤姣

（武汉学院，武汉 430212）

0 引言

全面预算管理，指通过预算对企业中的各个部门、单位的财务情况以及非财务资源进行分配和控制的工作，能够有效组织和协调企业内部的生产经营活动，帮助企业完成经营管理目标。全面预算管理作为企业进行内部控制的主要方法，已经被很多企业应用。但是企业在实际应用的过程中，仍然存在一些问题，对此需要进行深入探讨，并提出对策。

1 企业全面预算管理面临的困境

1.1 缺少对全面预算管理的重视

企业缺乏对全面预算管理的重视主要体现在以下几个方面。①当前我国市场经济发展迅猛，企业管理层大多将经营管理的重心放在利润方面，而忽视全面预算管理，使得全面预算管理工作难以有效落实。②缺少清晰的全面预算管理目标，使得全面预算管理工作与企业战略发展目标之间无法有效结合，全面预算管理的作用和效果难以得到充分发挥。③企业中各个部门及其员工缺乏对全面预算管理的认识和重视。全面预算管理模式下，企业各部门之间缺乏有效的沟通和协调，部门以及员工对于自身在全面预算管理中的职责和作用认知不清晰，使得全面预算管理工作的推进存在一定困难。

1.2 预算管理编制方式不科学

预算管理编制方式是否科学是影响企业全面预算管理水平的重要因素之一。当前很多企业在推进全面预算管理的过程中，与预算管理相关的数据信息和材料等不健全，严重影响了企业预算编制工作的真实性和有效性。其次，预算编制管理系统缺乏前瞻性和实效性。由于全面预算管理在我国企业经营管理中的应用时间较短，在实际应用的过程中，预算编制缺少一定的全面性、完整性和深刻性。再次，对于相关财务数据的分析过于片面，会对后续企业决策和经营管理产生一定的消极影响。最后，预算审核形式化问题严重。工作人员基础知识和专业技能水平参差不齐，在预算编制的过程中，难以及时发现问题，缺乏对编制工作的正确认识，使得实际预算编制较为形式化。

1.3 全面预算管理执行力度较弱

目前，虽然很多企业在经营管理的过程中采用全面预算管理，但实际上执行力度仍然较弱，难以发挥其真正作用。一方面，企业在推进全面预算管理工作的过程中，忽视了对于其辅助制度的重视，缺乏相应的跟踪问效机制。对于很多大型企业而言，其经营的项目相对较多，规模较大，复杂性较强，很多项目在实际运营的过程中其资金数额远超预算审批的额度。另一方面，部分企业虽然在内部逐步推进了全面预算管理，但是缺乏相应的考核制度和监督机制，使得全面预算管理的实际执行情况和效果无法得到有效保障，不仅难以确保财务工作人员工作的责任感和积极性，而且对企业的经营也会产生一定的负面影响［1］。

1.4 全面预算管理信息化水平较低

随着当前信息技术的发展日益成熟，很多企业已经在企业管理的过程中引入了信息技术，全面预算管理工作也不例外。但是在推进全面预算管理的过程中，虽然也建立了相应的信息管理平台、系统等，但是企业对系统和平台的应用和开发程度较低，在进行全面预算管理的过程中，会出现大量的财务数据，企业对预算管理的信息处理仍然停留在人工制表的层面上，而且缺乏深入、有效的数据分析，难以充分发挥信息技术的优势和作用。

2 提高企业全面预算管理水平的有效策略

2.1 更新预算管理理念

想要进一步提升全面预算管理水平，就需要先更新预算管理理念，建立全面预算管理意识。①需要企业管理层正确认识全面预算管理的意义和作用，并加强对全面预算管理的重视程度，在推行全面预算管理的过程中起到一定的带头作用。②企业要制定全面预算管理的目标。全面预算管理目标对于预算工作的推行有重要的指导作用，能够进一步保障全面预算管理工作的有效落实。在实际工作过程中，相关工作人员需要结合当前市场经济情况、企业经营现状以及企业整体未来发展战略，科学合理地制定全面预算管理目标，确保目标制定的科学性和合理性。除此之外，还需要将目标中的具体内容进行细化和分配，并根据实际情况，合理搭配相应的监督机制，确保全面预算管理工作的有效执行。③企业需要建立相应的责任制度，明确企业内部各个部门以及岗位的职责，帮助企业员工了解自身在全面预算管理中的责任和义务，并将责任落实到人，以此提升企业员工工作的积极性。④贯彻落实全员参与，提高全面预算管理的效率和水平。在此过程中，需要企业在内部加强对全面预算管理的宣传和相关知识、作用的普及，帮助企业员工了解全面预算管理的重要性和意义，将全面预算管理与企业文化进行有机融合，以此帮助企业员工树立全面预算管理意识。

2.2 科学编制预算管理

预算编制对于全面预算管理而言有着重要的支持作用，因此，企业需要加强对预算编制的重视。首先，很多企业在进行预算编制的过程中，存在财务数据和相关信息不完整、不全面的情况，预算编制工作存在一定问题，甚至影响到后续企业的经营管理。因此企业需要加强对财务相关数据信息的收集整理工作，对企业资产规模、产品价格以及各种与财务相关的数据进行优化管理，全方面对企业信息数据进行整合和规范管理，保障数据的真实性、全面性以及完整性，以此为预算编制工作的开展奠定良好的基础。其次，采用科学的预算编制方法。预算编制方法的选择影响着预算编制的质量和全面预算管理的效果，因此选择合理的、科学的预算编制方法是十分重要的。在此过程中，企业需要根据实际项目运行情况和经营管理方式等选择相应的预算编制方法，确保预算编制工作的有效性和可靠性，以此为企业经营战略目标的实现提供助力。再次，严谨地进行预算编制审核，在进行预算编制审核时，财务部门需要选择企业中专业素质和能力都相对较强的人员参与评审，以此确保审核工作的效率和质量，保证审核的严谨性和可靠性，通过责任机制，将责任落实到人，提升工作人员的责任感。最后，加强相关人员的培训教育。在进行预算编制之前，需要选择专业知识和能力较强的工作人员，并定期进行专业知识、技能等的培训，确保工作人员的能力符合预算编制需求，保障预算编制工作的质量［2］。

2.3 提高全面预算管理的执行力度

执行力度的强弱影响着工作的落实情况和效果，想要确保全面预算管理的有效性和质量，就需要重视提高全面预算管理的执行力度。全面预算管理执行力度的提升可以通过以下3 个方面入手。①要落实全面预算管理的目标。财务部门要针对全面预算管理目标进行分析和细化，并根据企业内部组织结构、部门以及人员岗位等，科学合理的分配工作任务，确保企业内部部门以及员工明确自身在全面预算管理当中的职责。除此之外，还需要根据目标的实际分配情况，建立相应的奖惩制度，以此提高员工的积极性。②实行跟踪问效机制。在企业项目管理的过程中，相关财务人员需要针对每一个项目建立追踪档案，及时对项目过程以及预算管理相关工作进行监督，切实保证全面预算管理的有效执行和落实。③完善预算考核制度。要通过预算考核制度加强对预算管理重点岗位人员的管理和监督，以此提升工作人员的全面预算管理意识，将全面预算管理理念始终贯穿在工作过程中，提升工作人员的积极性和责任感，进一步提升全面预算管理工作的有效性。

2.4 加快预算管理信息化建设

全面预算管理的信息化建设能够有效提升预算管理工作的效率和质量。首先，要建立自动化数据处理体系，减少人工制表和计算环节，以此减少人为失误造成的错误，保障数据的准确性和完整性。此外，通过信息系统进行数据处理，还能够减轻财务人员的工作量和工作压力，有效提升其工作质量和效率。其次，将全面预算管理相关数据储存在云数据管理平台上，根据职位等级进行权限划分。企业中各部门可以通过数据平台进行数据的存储、下载和传输，能够有效避免数据信息在传输过程中出现丢失或者损坏的情况，且通过内部系统进行数据传输还能够保障财务数据的安全性。最后，强化数据和流程监控功能，实现对全面预算管理各个环节的监督和控制，强化预算审批流程管理，有效防止超预算问题的出现，进一步发挥全面预算管理的作用［3］。