从华为的财务管理模式看高校财务管理模式的转型

陈格格,吕 渊

（苏州科技大学，江苏 苏州 215000）

0 引言

从2019 年5 月美国的“实体清单”，到2020 年8 月美国对华为及其子公司近乎完全的封锁，华为受到了全世界的瞩目。作为中国最杰出的民营企业之一，华为无疑在技术方面具有很大优势。一个优秀的公司必然有一个优秀的财务管理模式作为强有力的后盾。随着互联网的广泛应用，人工智能和大数据技术的飞速发展，云计算、智能化、共享化成为财务数据处理的必然趋势，也使得财务管理工作由从前传统的记录型向智能型、价值创造型转变。

高校是汇聚人才和知识的地方，由于高校的特殊性质，近些年财务管理的发展相较于企业来说有了明显的滞后。高校科研项目的增加，报销种类范围的扩大以及电子票据的应用，都要求高校必须改进自身的财务管理模式。

1 华为公司财务管理概况

1.1 华为的财务管理模式

1987 年，华为技术有限公司在深圳成立，是全球领先的信息与通信技术解决方案供应商。早在2007 年下半年，华为就已经启动了财务转型，由传统的事后会计转变为现在的管理会计模式。目前，华为采用的是一种基于信息技术的新型财务管理模式——财务共享服务模式。财务共享服务是将公司（或集团）范围内的共用的职能/功能集中起来，如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等，高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。这可以使财务和各个单位有机结合，提升企业集团的财务管理能力，加强财务对业务的支持，达到业务单位和财务单位之间的平衡，强化人员管理。

1.2 华为的财务管理体系

华为的财务部门是独立的，公司所有的财务人员都由其集中管理。整个公司的财务职能被分为三大块，分别是会计核算、财经管理和内审监控。华为的财经组织结构可以分为三层。一是深圳的机关中心，负责制定政策、规则和流程；二是派驻到不同的产品线的业务伙伴（Business Partner，BP），负责理解整合业务需求并实施方案；三是共享中心组织，主要负责在提供低成本优质高效服务的同时实施监控。

华为的财务管理体系主要包含5 个方面的内容。①“收支两条线”。即由总部直接控制财务方面的收支，销售人员不经手财务，这样既保证了公司的财务安全又便于绩效的考核与监督。②财务集中管理。在子公司中，不设立独立的财务核算部门，整个集团是核算的主体，子公司并不具备实体的形态和实质的业务。③数据的多维度处理。华为公司对数据处理的要求是尽可能将每个数据进行多维度的运算，即所用数据既可以在报税时用于生成税务报表，也可以在考核时用于生成区域、客户报表等。④财务岗位管理分布。华为的财务管理岗位主要有员工薪酬中心（核算员工的工资薪酬、福利等）、员工费用中心（处理员工的报销）、应付中心（核算采购业务）、应收中心（核算销售业务）、总账（登记全部经济业务，进行分类核算并核算公司总账）、共享中心（收集整理公司数据）、报告中心（进行数据多维度处理）。⑤全球统一的账务核算体系。统一的账务核算，节约了人员开支和公司的成本，提升了独立性、效率性和控制力以及绩效考核公平性。

2 华为公司财务管理模式的形成因素

2.1 公司高层的领头羊作用

华为创始人任正非对财务相当重视，也有着自己独特的见解。他推动了财务模式的转型。其对公司财务有4 个方面的要求：①财务必须懂业务，以更好地提供服务；②财务人员必须渴望进步；③必须要有项目管理经验才能成为首席财务官（Chief Financial Officer，CFO）；④称职的CFO 可以成为首席执行官（Chief Executive Officer，CEO）,财务人员不要只着眼于专业技能，还要参与管理。

2.2 找到学习标杆，坚定改革步伐

华为将IBM 的财务体系作为转型时的学习标杆，并坚定地推行财务管理模式的变革。

2.3 互联网大数据的应用

华为采用了有效的技术工具，减少了财务管理中烦琐重复、附加值低的工作，并开发财务系统，简化相关流程，提升了财务管理的效率，推动管理会计的转型。其中，华为开发的费用报销系统SSE,首先由员工在网上填报报销信息，流转至主管处，由主管确认该事项的真实性与合理性再由上级审批，同时报销人员将报销单打印出来，附上相应发票，提交给部门秘书，秘书将材料快递至财务共享中心，然后由财务共享中心打款，中间流转时的签字都是电子签名，不需要面对面进行签字，大大节省了时间成本。

2.4 优秀的财务人才

华为的财务人员是来自各个名校的优秀毕业生，这些人才不断提高自身综合素质，并且公司也为财务人员提供发展的平台和学习的机会。

3 高校财务管理的现状

为了适应时代的发展，高校的财务管理也正在进行变革，比如，设立了预约报销系统、投递系统、票据验证系统等。但是由于高校与企业的性质不同，高校的财务发展相对滞后，原因如下。

3.1 领导不重视

由于财务并不是教学和创收单位，高校管理层对其重视程度不足。财务并不是一个简单的服务部门，每年年初，其需要结合财政部的要求和历史支出，制定预算，为每个教学单位和行政部门下拨预算；统计分配科研收入；对发生的业务进行核算；发放工资福利绩效；收取上缴学费等收入；开具发票和配合审计等。学校的财务部门在学校的运营中起到了至关重要的作用。

3.2 财务人才队伍建设不足

近年来，高校财务部门的人员配置严重不足，人员短缺，财务人员往往身兼多职。且高校为财务人员提供的发展路径和相关培训较少。

3.3 财务管理模式落后

高校的财务管理大多仍然采用传统的财务管理模式，重复性高、附加值低的工作仍然较多。随着互联网技术的飞速发展，高校财务管理的报销模式、数据处理模式逐渐落后于时代的发展。

3.4 报销程序不规范

部分高校应用了预约报销系统、票据验证系统等，但是部分高校教师忙于教学，让学生代替自己处理相关的业务，学生有的时候怕麻烦伪造签字，还有的甚至使用虚假业务票据报销，严重威胁项目资金的安全。相关流程的签字等也没有普及电子签名等程序，会造成由于相关负责人不在，而耽误整个报销流程，降低财务的效率。

4 以华为为标杆，高校财务管理转型措施

4.1 发挥领导层的带头作用

结合华为领导班子对财务的重视，高校的领导班子应明确认识到财务管理对高校运营发展的重要性，从而使高校在领导层的带动下大力开展财务管理改革，向具有高校特色的管理型财务管理转型。

4.2 完善组织体系

高校有诸多行政部门和教学部门，可以学习华为设置BP。高校可以在每一个教学单位都设置一个财务助理，由相关的财务助理提供财务规章制度的解答和报销指导，在教师完成报销预约和票据粘贴后，核对、收集票据并统一交到财务处。这可以提高财务的处理效率，便于师生获得专门的财务咨询服务，更好地服务师生。

4.3 引进SSE 费用报销系统

高校中一些教师不实行坐班制，经常有学术交流和出国访学活动，如果负责某一方面的签字审核，往往不能及时处理。基于此，华为的SSE 费用报销系统适合在高校应用，由相关的教师填报报销单，流转至其项目经费负责人，由项目负责人核对后进行电子签名，打印出来的报销单交予财务助理，集中传递至财务处，由财务处打款。

4.4 做好高校财务人员的培训工作

在新旧交替的队伍中，高校财务管理处还有不少会计人员对计算机的应用不够熟练。对此，学校应该给会计人员提供相应的培训，譬如Python 语言和Excel 这些基本工具的培训，并为会计人员提供参与管理的机会，促进其向管理会计方向发展。

5 结语

在互联网飞速发展的今天，高校财务管理的转型是不可避免的。借鉴标杆企业的财务管理模式，结合高校自身的特殊性，走出一条具有高校特色的财务管理之路，是高校领导层和财务人员需要共同努力的目标。