农业科研院所网络信息化管理的创新实践与思考

常国庆

（河南省农业科学院基地管理中心，郑州 450000）

0 引言

农业科研院所网络信息化管理所涉及内容主要包括以下三个方面：第一，信息化系统建设；第二，信息化系统管理；第三，管理系统的更新与维护。只有从多个方面进行有效管理，才能突出科研院所网络管理工作的规范化、现代化与系统化，从而逐步根据网络信息化管理的需求，建设完善的信息管理体系。文章首先针对农业科研院所网络信息化管理的创新实践相关内容作出分析，分别从上述3 个方面的内容进行探讨。

1 农业科研院所网络信息化管理内容

1.1 信息化系统的建设

信息化系统建设关系着网络信息化管理的效率与质量，因此农业科研院所在网络信息化管理过程中应加强对信息化系统建设的重视，其中功能建设是重中之重，应根据农业科研院所的网络信息化建设需求，有力推进局域网建设，使得网络体系的构建模式符合农业科研院所的运营需求。网络系统建成后，应进行测试与检验，尽可能使得网络系统运营趋于稳定、高效，进而达到信息化办公的标准。信息化系统建设完成后，才可真正实现信息资源的共享，这将大大提高信息管理效率，使得资源流通更加高效、密切，促使各部门之间的协作与沟通更为有效。基于信息化系统的支持，农业科研院所也将实现全面发展，逐步向现代化、信息化的方向转型升级。

信息化系统建设过程中局域网的构建是首要条件，应针对局域网建设进行全面分析，基于网络共享的需求，以及信息化办公的硬性标准，对局域网建设及其他各类信息化系统建设相关的工作模式进行优化，逐步建立创新型管理体系，突出管理系统的信息化特色。笔者建议在信息化系统建设过程中可从以下几方面入手，突出信息系统的应用价值。其主要涉及科研管理、业绩评价、财务信息管理、人力资源管理、档案信息管理及产业管理等多项内容，尽可能根据农业科研院所的发展情况，匹配相对应的信息化系统，保障系统内部的多元化功能，真正将信息技术融入科研院所运行的各个环节并渗透到办公流程中，进而促进农业科研院所的现代化发展［1］。

1.2 信息化系统的管理

农业科研院所网络信息化管理中的信息化系统管理是重点内容，直接影响着信息化管理的水平，因此有必要针对信息化系统管理进行有效分析。无论是使用者还是技术人员，都要从系统建设及信息化系统管理等多个方面入手进行深度分析，突出信息系统的应用价值，并且结合系统建设的需求，相应地增加人力和物力的投入。尤其是管理层应注重人力资源的整合及成本投入的影响，分析信息系统建设与管理层决策之间的关系，从多方面入手提供有效的资源支持，加快信息系统建设进度，取得良好的建设成效。在管理层的重视下，技术人员也要全身心投入到信息化系统管理等多个环节，充分调动自身的工作热情，彰显自身的专业优势，确保工作效率与工作质量，进而为信息系统的建设提供外在保障［2］。

1.3 管理系统的更新与维护

农业科研院所内部管理系统建设完成后，需要根据系统的运行情况进行管理与维护。该项工作具有一定的持续性要求，并非一蹴而就，所以要结合农业科研院所对网络信息系统的使用需求，进行有针对性的维护与管理。该项工作的落实要求技术人员充分发挥自身的经验和专业优势，保证系统运行的有效性［3］。除此之外，技术人员在系统管理与维护的过程中，应突破传统管理理念的局限，秉承着创新型管理理念，将内部信息化系统建设与管理贯穿科研院所运营与发展的全过程，并在实践过程中利用创新思维，以多元化的管理手段及运维措施，实现预期的网络管理目标［4］。在运维管理过程中，目标的设定需要随着科研院所运营发展情况的改变而不断更新，其中包括引进先进的信息技术手段，以此来推进系统完善与优化，抑或是对系统内部功能进行拓展与延伸等等，从而使得信息系统建设符合农业科研院所的发展需求，并为之注入源源不断的推动力［5］。

2 农业科研院所信息系统管理中的主要问题

2.1 信息化进程相对缓慢

农业科研院所在发展过程中，对信息技术的依赖程度较高，无论是办公还是档案管理都要借助信息技术来完成，因此农业科研院所内部管理中信息系统的建设与管理是重点内容。通过对现阶段农业科研院所网络系统的建设情况进行分析，可知当前的建设情况与预期目标相比仍存在一定差距，尤其是特定项目的组织环节，涉及海量的科研信息及财务信息亟待管理。若信息系统在功能开发过程中无法满足基本需求，那么将会阻碍农业科研院所的信息化发展进程，导致其难以跟上时代发展的潮流，甚至会被信息化时代抛弃［6］。

2.2 信息化系统的使用率相对较低

如果在农业科研院所内部信息系统的建设过程中未能思考日后的实践与应用相关问题，那么将导致日后信息系统的应用效率严重不足。除此之外，由于在设计环节未能从安全防控层面入手加以思考，农业科研院所内部资料出现泄露与丢失的问题，极大影响了信息管理的质量，因此农业科研院所很难将信息系统应用于实处，抑或是发挥其实际应用价值等等。

3 农业科研院所信息化管理的方案

3.1 更新发展理念，重视信息化建设

21 世纪是信息技术飞速发展的时代，农业科研院所在这一时代背景下有必要加快信息化建设进程，树立先进的发展理念，进而推进科研院所的信息化发展。在信息化建设过程中，外网建设、局域网建设及信息管理系统建设都是重中之重，同时也要基于系统内部的信息化功能对其进行完善，秉承科学的发展理念，渗透先进的发展观，促使农业科研院所信息化建设水平得到质的提升，以满足科研院所发展需求［7］。除此之外，还应有效利用信息化系统，紧跟时代潮流，有效利用最新的科研成果，树立先进的信息化管理思维，积极引进尖端技术，从而有效提高信息化管理效果。在众多科技手段中，信息技术的更新与维护是重点，要确保信息化管理的效率与质量，突出信息化建设的重要性，以便信息技术作用于管理层的决策、日常办公及内部管理等多个环节，从而促使农业科研院所的运营发展更为高效。最后，要注重系统内部功能的扩展与延伸，以此来满足农业科研院所的发展需求，推进信息化系统的建设，使其发展取得良好的成效［8］。

3.2 培养信息化管理意识，保证管理系统的使用率

在农业科研院所信息化管理过程中，部分管理层人士未能意识到信息化管理的重要性，从而制约了网络信息化管理效率的提升，阻碍了网络系统的建设。因此，有必要从管理层入手，提高信息化管理认知，让其意识到农业科研院所内部信息化管理的重要性，以此为前提，加快信息系统的建设与完善，从而作用于信息化管理全过程，提供必要的动力支撑。从现阶段农业科研院所的发展情况来看，网络信息化管理是必经之路，因此应将信息化网络建设落到实处，并作为重点项目来抓。与此同时，应有效提高信息系统的使用率，从安全防控层面入手，确保网络信息系统的安全性与稳定性。不仅要为更多内部人员提供使用权限，还要提高其信息系统的应用意识，使其能够及时规避各类风险，从而为信息系统的运行营造安全的环境。在提供权限的过程中，要对相关人员的信息进行核对，通过部门审查及二次校对等方式，确保信息系统应用的有效性，同时进一步提升信息化管理效率，突出信息系统的应用价值，真正达到资源共享及工作效率的提升。

3.3 组建高素质信息管理团队，提高信息化管理水平

信息系统的建设与完善，需要有高素质信息技术人员的强力支持，有必要组建高水平人才团队，对信息化管理方式进行创新。不仅要引进先进的信息技术，也要提高信息化管理水平，为农业科研院所内部管理带来必要的技术保障，以便紧跟时代的发展步伐，从内部控制与管理的多个环节入手，融入信息化管理理念，提高信息化管理水平。与此同时，要充分发挥高素质人才的专业优势，加快网络系统内部功能的完善，促使信息化管理得到有效创新，进而为农业科研院所的发展注入源源不断的动力。

4 结语

文章主要针对农业科研院所网络信息化管理的创新实践相关内容作出分析，首先针对农业科研院所网络信息化管理内容进行阐述，分别从信息化系统管理、信息化系统建设及信息管理系统的更新与维护三个方面进行探究，而后阐述了农业科研院所信息系统运营管理过程中的常见问题，最后给出了农业科研院所信息化管理的方案，建议更新发展理念，加强对信息化建设的重视，并增强信息化管理意识，确保管理系统的使用率，最后组建高素质信息管理团队，提高信息化管理水平。