企业财务管理信息化协同模式探讨

王雪莲

（衡水学院，河北 衡水 053000）

0 引言

随着世界科学技术不断进步，信息化成为世界发展的主流方向，企业财务管理信息化协同模式的建立也成为我国企业下一步工作的重中之重［1］。财务管理信息化可以使企业的决策者更快速、直观、准确地看到相关数据，有利于企业的管理者做出正确的选择。但从目前来看，我国企业财务管理信息化协同模式还存在一些不足，阻碍了财务信息的传输，甚至导致所传递的财务信息存在一定的失真性。因此，企业应该建立与现代科学技术相匹配的财务管理系统，从而大幅度提升企业财务部门的工作效率。

1 我国企业财务管理信息化现状

在企业中，管理者所做出的发展方向等决策所参考的资料绝大部分来源于财务信息，因此对企业来说，一个完善的财务管理模式有助于大幅度提高企业管理者的决策水平及其整体水平［2］。这就需要我国企业能够更好地建立财务管理信息传输的途径，从而帮助企业管理者从众多繁杂的数据中筛选出最直观、高效的数据信息。信息化建设的协同推进能够将原有的财务理念、制度、人力等与信息技术整合起来，高效、快速地推进财务信息的开发、利用、处理与共享。财务信息的准确性有助于信息使用者做出正确的决策，但目前我国企业财务管理信息化还存在一些弊端，给财务体系的信息化改革带来了一定的影响。为有效提升财务数据传输、处理、存储与共享的质效，建立高效、协同的财务信息化管控体系是当务之急。

1.1 财务信息失真

随着整体经济的发展，我国的市场经济愈发变得自由化，在这种社会环境下，企业往往为了自身利益与公司发展而开展财务方面的工作，甚至有些公司会为了自身利益去掩饰公司内部存在的问题，提供假的财务报告，从而导致财务数据失真。当前，社会倡导的是公开化、透明化、信息化，但有些企业的做法恰恰违背了这样的主流趋势。我国的财政部也已经对此做出了证实［3］：我国大概有80%的企业存在财务信息失真的问题。

1.2 企业信息传递不顺畅

社会上最小的组成单位并不是企业。在我国企业中，各个部门都有自己单独的管理信息系统，但很多企业因为其内部缺乏统一规划，在企业各个部门中间没有一个有效的平台或者渠道进行信息交换，制约了企业财务管理信息的共享与传递，限制了企业内部各个部门之间信息的共享，导致了企业管理水平降低。此外，企业的外部也存在类似的问题，因为缺乏一个良好的信息共享的环境以及传输信息的平台，企业与政府等单位之间的信息传递同样不顺畅。企业内部与外部的问题共同导致了企业的决策者在没有有效、真实的信息的情况下做出与信息不对称的决策，不利于企业与社会共同发展。

1.3 企业信息系统存在漏洞

近几年，我国财务管理软件发展得越来越迅速，企业为了实现快捷、简单的管理运行模式，大多安装了财务软件。但是，财务网络化管理存在一定风险，在这个网络技术发达的时代，企业的一些重要信息如果通过网络泄露出去，将会给企业带来不小的打击以及不可估量的损失。就世界的发展趋势而言，电子商务已经成为社会交易的主流方式，但有些企业的财务管理系统还未实现财务管理信息化的协同，也缺乏相关技术保障，在面对非法攻击时不能有效阻止。

1.4 企业财务管理模式过时

以往财务管理模式是通过人工和纸质记录信息和数据，因为无法及时有效地沟通，所以企业采用各自为战的管理模式，导致了“集而不团”的情况。但是，在当今科学技术快速发展的背景下，企业可以使用网络或者移动通信等电子渠道实现快速、高效、便捷的沟通，从而大大降低人工成本，也能让企业总部与其子公司、分公司之间进行及时有效的沟通，及时传达相关要求，更好地监管下属公司以及各个部门的经营、运作模式。这就需要企业从根本上创建与现代化管理模式相匹配的企业财务信息管理化协同模式，摒弃老旧运营模式给企业带来的不利因素，实现企业资源的最优配置。

2 我国企业财务管理信息化协同模式的建立

建立科学的、与时俱进的管理理念与完整的财务管理模式是实现我国企业财务管理信息化的主要方式。只有将二者有效结合在一起，才能真正构建起企业财务管理信息化协同模式，真正发挥其功能。对此，本文提出以下3 点建议。

2.1 确定模式建立的目标

我国企业财务管理信息化协同模式的建立重点是要依据企业的实际发展情况，明确发展方向，提升企业的运行、生产能力，从而为企业赢得最大的利益。但是，不同的企业有自身的特点与发展方向，企业的决策者需要根据自身情况与特点制订短期的计划以及企业发展的大方向。一方面，企业应根据自身情况对财务管理信息化建设进行管理，与此同时还要对企业财务方面的数据进行全面的监管，从而保证财务数据的真实性，让管理者做出正确的决策，让企业更好地发展［4］。另一方面，企业也要根据自身情况，在解决自身内部财务信息共享问题的同时，还要与外界政府等有关部门建立有效的信息共享平台，营造良好的企业外部环境，在良好的内部环境与外部环境的共同作用下，企业才能发展得更好更快。

2.2 统一资源的规划

要想建立企业财务管理信息化协同模式，统一资源是必不可少的环节之一。企业需要完整规划其财务信息的搜集、处置、共用。为了建立部门与部门之间、内部与外部之间有效的信息沟通模式，企业应对自身的财务数据进行整合与管理。具体来说，企业应该提升财务数据的精准性，从而提升企业财务数据的价值及可参考性；企业应该提升财务数据的整合性，从而提升财务数据的全面性及整体性；企业应该提升财务数据的规范性，从而更便于信息使用者的理解与使用。

2.3 创建协同管理模式

对于新时代的企业财务管理模式，适应性应该是企业财务管理信息化建设的基础。企业应当在财务信息符合标准与业务合规的先决条件下，建立以新时代网络信息为基础的企业财务管理信息化协同模式，从而通过简洁有效的信息化管理模式来提高管理者决策的精准性。在应用网络技术建立信息化数据平台的同时，企业也应该考虑到网络的安全问题，因为在当今网络科技飞速发展的时代，通过网络泄露信息的现象大大增加，因此构建一个安全网络信息传输平台至关重要。

3 我国企业财务管理信息化协同模式的推行

现代信息技术的发展给企业带来了便捷、高效的工作环境，为提高企业的生产能力提供了可能，但网络信息技术的发展也给企业带来了更多不确定性。在这样的社会环境下，企业管理中的权责分配就成了首先要考虑的因素，同时资源再分配也是企业构建财务管理信息化协同模式必须重新考虑的问题。因此，企业在进行信息化改革的同时，也要注意到以下几个问题。

3.1 实行前进行精心的筹划

企业应该在构建财务管理信息化协同模式之前，通过合理的手段获取一些有用的信息，为实行财务管理信息化协同模式做好充足的准备。企业必须对自身的资产情况、经营水平、盈利能力以及发展方向有一个合理的认知，并对外在的评价、竞争能力进行全方位的了解，还要根据政府提供的相关信息以及国家的发展战略进行全面的规划。

3.2 加大项目管理力度

无论是在企业中还是在社会上，相应的检查工作都是必不可少的一部分。如果想要更好、更长远地促进企业发展与进步，企业应该积极组织内部员工进行相互监察，并且还要组建监察部门进行定期监察，以便对企业的策划、预备、实行、后续查漏补缺等工作进行全方位的检查与监管，在各个环节中如果发现问题可以做到及时报备，及时改正，高效解决，从而创建一个安全完善的信息交流平台。

3.3 高效整合各个方面的力量

企业是由各种资源有效结合后形成的一个整体，没有人的参与就不会有企业的构建，而人所产生的劳动力则是企业最基础的成本。人作为企业的特殊资源，是企业成立、发展不可或缺的［5］。企业的成立离不开人的管理，企业的运行离不开人的工作，企业的发展离不开人的决策。企业要想更长远地发展，做好人与技术的协调与结合是十分重要的，只有做好人与技术的合理安排，才能实现企业利益最大化。

4 结语

财务管理信息化协同模式的构建已经成为企业发展的主流趋势。在科学技术飞快发展的新时代，如何利用信息技术手段管理企业的财务成为了广大企业的管理者优先考虑的问题。但是，我国目前的企业财务管理形式依然不是高效的、准确的、全面的，如果想改善这样的现状，企业财务管理信息化协同模式的构建是重中之重。运用好企业财务管理信息化协同模式可以有效促进企业发展，提高企业经济效益。这种模式在使用时会对传统的财务信息收集、管理模式进行创新与完善，突破管理界限，提高企业人员的工作质量与工作效率。