烟草行业精益财务管理探讨

2021-11-22张嘉宸

中国管理信息化 2021年22期

张嘉宸

（河南中烟工业有限责任公司驻马店卷烟厂，河南驻马店 463000）

0 引言

在新形势下，我国烟草行业要想在更大程度上满足新形势发展要求，就必须对现有的管理工作进行创新与完善，逐渐转变传统的思想观念，促进烟草行业实现长远发展。精益财务管理模式的实施可以促进企业财务管理工作实现转型与升级，有助于严格控制企业各项成本，加强资源方面的配置工作，有效减少烟草企业成本投入，从而在更大程度上提升烟草企业经济效益。精益财务管理模式是用精益管理核心理念指导企业开展财务管理工作，从而促进烟草企业实现快速发展。

1 案例分析

某烟草公司实现了财务管理精益化转型，并且在精益化财务管理基础上完成了第一张差旅费报销单。在经过两个月的试运行之后，精益化财务管理平台运行良好，达到了预期的效果，可以更快地完成对人力成本以及各项费用的核算工作。在该模式应用的基础上，烟草公司减少了财务运营成本的投入，年平均单笔凭证处理成本450 元，单笔核算成本下降了50%。同时，还有效保证了最终核算结果的准确性，正确率达到90%［1］。

2 精益财务管理的概念

精益管理主要是在价值理念基础上，采取精益化的思维方法，对企业文化起到重要引导作用，从而促进企业精益管理工作得以全面实施，在更大程度上提升企业经济效益。在企业管理中，采取精益财务管理模式可以有效减少企业成本投入，合理解决以往企业发展中存在的资源消耗问题，充分利用企业资源，以最少的投入获得最高的经济效益［2］。因此，精益财务管理模式就是将精益管理思想贯彻落实到企业投资、运营以及管理等活动中，从而实现全方位财务管理。这是一种全新的财务管理方法，可以在更大程度上满足现代社会经济发展要求。

实施精益财务管理工作的主要目的是实现对资源的合理优化配置，提高企业各项资源的利用效率，保证每一项作业流程都能产生相应的价值，通过更少的成本投入获取更高的经济收益，从而在更大程度上提升企业价值。通常情况下，精益财务管理涉及内容主要体现在以下几个方面：第一，企业在前期筹备资金时，需要严格参照具体的财务管理目标，准确评估其中存在的风险因素，在明确企业现实需求的基础上，完成对各项资金的筹集工作，保证可以满足企业未来经营与发展需求；第二，企业在开展成本管理工作的同时，为了在更大程度上满足客户需求，提高供应链整体效率，避免供应链中一些多余问题产生，应以最低的成本投入获得最好的效果；第三，在开展各项投资管理工作时，企业在前期需要做好相应的规划工作，选择与企业战略目标相符的投资项目，在保证投资质量的基础上，有效减少人力成本投入；第四，在处理一些比较重要的流动资金管理工作时，企业需要全面了解其实际经营状况，在保证现金流与库存量足够的基础上，促进企业在未来实现更加长远稳定的发展［3］。

3 烟草行业加强精益财务管理的重要性

在现代社会经济发展背景下，各个行业都实现了改革与升级，在更大程度上提升了自身竞争力。因此，我国烟草行业企业要想在激烈的市场竞争中获得长远发展，就必须转变传统的财务管理模式，将精益化管理理念应用于财务管理工作中，实现对各项成本的有效控制，从而完善资源配置，使企业价值得到明显提升。

4 烟草行业精益财务管理中存在的问题

4.1 缺少先进的精益管理意识

我国烟草行业在开展精益财务管理工作时，要想保证各项管理工作可以顺利实施，首先需要全面了解精益管理概念与核心，以便对财务管理工作起到引导作用。目前，我国很多烟草企业虽然已经认识到内部控制工作的重要性，但是并不能全面了解精益财务管理理念，主要是因为长时间受到传统思想观念的影响，在思想上没有树立先进的精益管理意识，导致在开展精益财务管理工作时没有完善的管理制度，缺少系统的组织框架，阻碍了精益财务管理工作开展［4］。同时，精益财务管理理念的缺失导致财务管理人员在开展各项工作时将重点放在了资金、报告以及支出等方面，没有全面落实精益管理工作，影响了精益财务管理价值发挥。

4.2 缺少完善的预算管理

我国烟草行业涉及的相关职能部门工作性质不同，对于预算管理的认识也存在明显差异，导致职能部门在预算管理中经常会面临各种问题。烟草企业采用定额管理会造成后期财务管理很难进行合理调整，同时各部门之间缺少及时沟通与交流，造成实际工作无法在预定时间内完成，也会导致财务规划与烟草企业经营活动之间无法实现有效衔接，从而使得最终获取到的数据与实际数据存在一定误差。因此，烟草企业在后期预算分拨环节，就无法与前期所制定的管理制度统一，在一定程度上增加了预算管理工作难度，进而降低了企业财务预算管理水平。如果烟草企业不能全面落实财务预算管理工作，就会严重阻碍精益财务管理工作开展。

5 烟草行业实施精益财务管理的对策

5.1 增强财务管理队伍精益化管理意识

为全面实施精益管理理念，保证精益财务管理工作可以顺利开展，烟草行业需要激励财务管理人员转变传统的思想观念，树立先进的精益财务管理意识。具体可以通过以下几个方面进行：第一，对企业财务管理部门工作人员开展严格的培训工作，主要是对精益财务管理知识进行全面讲解，使所有财务人员积极参与，通过学习对企业实际的经济状况以及发展状况等有全面了解，以便财务管理人员可以全面认识到精益财务管理对整个企业发展的重要性；第二，企业应该培养出高技能的财务管理人员，并构建完善的组织框架，从而促进企业内部控制工作可以顺利开展；第三，在实施精益财务管理工作时，企业还应该制定出完善的考核机制，准确评价每一项工作完成效果，明确相应的财务管理指标，通过对各项考核工作的全面实施，对工作人员精益财务管理工作实施进行监督。

5.2 加强精益预算管理工作

我国烟草行业在实施精益财务管理工作时，要想保证预算管理工作可以满足一定的精益化要求，可以从以下几个方面进行。第一，加强预算管理流程的规范工作。为保证预算管理能满足一定的细化要求，在对具体流程进行设计时，就需要将重点放在预算分析、预算调整以及预算管理等多个方面，不断细化这些环节，从而达到一定的精益化管理标准。第二，构建完善的预算定额标准体系。制定完善的定额标准可以促进烟草企业实现对各项成本费用的有效控制与管理，同时还能保证各项预算管理工作顺利实施。烟草企业在控制资金流动差额时，需要在明确定额标准的基础上，采取统一的方式对预算进行调整与控制，通过对各项资源的合理优化与配置，可以促进精益化标准实现。第三，加强预算管理与控制。在预算管理工作中，不但要合理规划预算管理流程，同时还需要全面落实相应的监督管理工作。对我国烟草行业而言，其需要对每一个部门的预算目标进行全面审核，同时对预算管理实施情况进行全面监督，保证预算管理工作可以落实到企业运营活动中［5］。

5.3 加强成本费用管理

在烟草行业精益财务管理工作中，烟草企业还需要对成本费用控制高度重视。首先，烟草企业需要全面了解自身实际发展状况，分析成本支出中的相关数据，在一定程度上提升分析效果与质量，从而为财务管理部门提供重要的参考数据。其次，还应该构建出完善的财务指标分析制度，不断提升财务部门的分析能力。通过开展相应的调研工作，对企业的每一项成本支出进行严格控制与管理，并在第一时间将相关数据上报给职能部门，以有效减少成本投入。