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网络会计的探讨

2021-11-22云南电网有限责任公司

财会学习 2021年7期
关键词:凭证会计工作会计人员

云南电网有限责任公司

引言

在互联网技术支持下传统会计工作在信息和数据的决策和管理方面,有了很大进步。会计工作变得更加高效,从单一变为多样化,同时面临着很大的机遇,同时也面临着很大的挑战。在互联网时期,如何使财务会计工作更契合现代企业和社会的开展需求,是将来会计工作中应思索的问题。

一、网络会计的内容

网络会计的内容分为三个层次,分别对应于三个网络:内部层次对应内部网络内部网;外部层次对应于公司外部网;公共级别层次对应于公共互联网。企业的外部网是将企业与其固定客户和相关企业衔接起来以完成共同目的的网络。它基于互联网,向选定的伙伴企业开放或向选定的伙伴企业提供选定的服务。这些信息将在相关企业之间内共享,这将有助于完成共同利益。能够看出,该级别的信息公开在选定范围内有条件地公开。作为公共互联网,互联网具有很大的传播空间,但是所公开的信息有苛刻的限制。由于用户主要是公开或不相关的公司,因而该网络上的信息公开是不确定的,因而必须在控制下予以公开。

二、互联网会计对传统会计的影响

(一)互联网会计对现行会计理论的影响

一是网络公司没有固定的生产方式,也没有特定的空间范围。结果企业生产和运营的组织方式将趋于多样化,相关界定是含糊的。

二是对会计期间假定的影响。会计期间是人为地划分会计主体在一定时间距离内的连续运作过程,以便及时提供有关会计主体财务情况和运营成果的信息。在网络会计环境中,一方面,能够为某项业务建立电商企业,并由于业务的完成而终止;另一方面,企业的原始数据将直接显现在互联网上,财务报告将很明显。由于具有实时性,内部和外部信息的用户能够运用财务报告随时随地予以研究和决策。因而,从这个意义上说,手动划分会计期间不只很难操作而且没有意义。

三是对货币计量假定的影响。在传统会计中,会计运用真实货币作为工具,并假定货币的价值是稳定的,而疏忽了通货或通缩的影响。在网络会计中,电子货币主要用作结算,因而也能够经过互联网进行跨国贸易,并解决了传统会计中尚未很好处理的外币会计问题。

关于网络会计对传统会计基本假定的影响,在电子商务环境中,将企业分为两类可能是有用的。一个是会计实体,另一个是虚拟企业,这是一个暂时界定。关于会计主体,四个主要假定依然适用。关于虚拟企业,能够运用清算会计,暂时交流产生的费用也将在其运营期间摊销。

(二)网络会计对现行会计实务的影响

这种经济形式正在改动我们的社会和经济活动。从专注于公司的内部管理到外部管理,从最大化公司利润到寻求增加投资价值,从市场推行到市场推行,从公司行为到行业行为,在电子商务浪潮的冲击下,一切企业都面临着相同的问题信息。

关于企业来说,这种信息化必须经历四个过程:第一步是完成基本信息管理,即基本信息的数字化;第二步是建设会计系统,用计算机替代人工,使数字化信息精确;第三步是应用信息手腕有效地管理和控制基本业务流程;第四步是有效分配企业资源的各个方面,减少中间流程,并使贸易可以快速完成,这些都必须以网络会计为指导。

(三)互联网会计对会计信息用户的影响

1.不能满足信息用户的不同需求

传统工业经济中的信息用户偏重于金融信息,而在知识经济中,他们不只必需取得金融信息,而且还必须取得非金融信息;不只是定量信息,还有更多定性信息;不只是某些确定信息,而且还有更多不确定的信息。

2.未能及时取得信息

会计信息的最大特性是及时性。及时有效的会计信息能够为企业带来滚动利润,而信息延迟会致使企业失去商机。当前的财务报告披露时间过长,上市企业一般会每三个月公布一次会计信息,而且是公布三个月之前的信息。同时,较长的报告期为公司予以各种幕后买卖创设了时间条件。例如,在中国的上市公司中,资产重组和关联方买卖的现象通常出现在年底准备报表之前,大大增加了投资者的不确定性。

三、处理企业网络会计应用中存在的问题的措施

(一)增强电子证书管理

结合国国际贸易法委员会经过的《电子商务示范法》第8条规则,假如能够从初次以最终方式生成信息时可靠地保证数据音讯,信息坚持完好性。当要求显现信息时,能够将信息显现给查看者,并且数据音讯能够满足原始要求。该新规范无疑为电子原始文档的有效性提供了强大的法律根据。它表示能够经过数据音讯确定后勤凭证和流通票据,而不用限于书面凭证。中国的《合同法》还将书面合同方式扩展为数据音讯方式。也就是说,无论合同运用什么载体,只需其中包含的内容有形地表示,就被视为契合法律的凭证要求。虽然当前的会计软件具有依据簿记凭证自动生成账簿并依据账簿文件自动准备会计报表的功能,但它们能够经过设置“定义非法对应的账户”,“月末自动关闭账户”来完成。以及每个计费模块生成的转移凭证的功用模块能够完成簿记凭证的自动生成,但是其局限性依旧存在:一个是只能针对部分转移内容构成,并非一切转移凭证都能够自动生成;另一个是只能针对转账的内容自动构成,而不能针对收款和付款的内容自动构成。

从真正意义上说,簿记凭证能够由系统依据每个经济业务的性质自动确定,并自动确定其借方和贷方账户(直至细致账户)及其金额。为了完成此过程,依然需求更高的系统支持。

(二)建设和完善会计内部控制制度

1.组织管理控制

全面发挥内部审计的作用。经过内部审计部门对网络会计系统中信息的质量和完好性予以独立、公正的监视和评价,有利于建设和完善系统内的自我约束和自我鼓励机制。

2.系统开发控制

应用网络的在线测试供来考证整个系统的完好性,并专注于测试非法数据的容错水平,系统的抗干扰水平,应对突发事情的水平以及恢复水平。

一旦发现网络系统中各种软件可能存在安全破绽,应立刻予以在线修复,并及时存储和归档与软件修正有关的一切记载和报告。

3.日常操作系统管理控制

一是制定机载操作程序。它主要包括软硬件操作程序、作业操作程序以及机器时间记载程序。

二是增强系统人员的运转管理。以人为主体是网络开展的基本动力和信息安全的终极防御道路。操作人员应苛刻依照授予的权限予以工作。他们不得未经授权访问系统。系统程序员不得执行业务操作以防止人工活动。

(三)增强人才培育

财务和会计人员首先体验到网络技术带来的深入革新,并且不可防止地要承受网络时期的许多挑战。培育网络会计复合型人才,必须从三个方面动手:一是企业和单位的内部培训,强化学习气氛,提供学习环境。二是社会,特别是大专院校,能够开设相应的专业,大力增加顺应网络经济的综合网络财务人员数量。三是会计人员在业余时间的自我学习。

将来社会需求的财务和会计人员将是与技术和管理知识兼容并具有多样化知识构造的复合型人才。一是在网络时期,一些新技术和新概念将贯串新的商品买卖和商品结算过程。这些新的买卖方式将不可防止地影响现代财务和会计人员的知识结构。控制这些财务和会计专业所需的知识将成为财务和会计人员水平的重要指标。二是学习计算机知识。在网络时期,最重要的工具无疑是基于计算机技术(包括通信技术)的计算机网络。同时,财务和会计人员还应研究,整理和汇总所搜集的专业信息,以便为单位的有关人员做出及时,重要的信息支持。第三是很好地学习外语,努力提升自身的外语水平。依据有关国际机构的统计,互联网信息的93%以英语发布。第四是拓宽专业视野,熟习相关学科知识。经过学习现代管文科学和社会科学知识,例如税收、金融、管理、国际贸易和市场营销,能够进一步加深对这一专业知识内容的了解和了解,并使会计人员的知识构造愈加合理。

结语

本文分析了“互联网+”下现代会计的影响和变化,发现如今互联网时期,现代会计大大改动了传统的工作形式和行业形势。在效率和沟通方面有积极的方面。当前“互联网+”是现代社会的开展趋向,现代会计在这个时期得到互联网各个方面的影响。与此同时无纸化将成为现代会计工作的新方式。随着信息技术在会计工作中的开展,将有越来越多的新技术和新变化加入其中,这无疑对会计人员和会计制度造成影响,因此为顺应会计工作的开展趋势,一是要在保证会计信息安全性基础上应该新技术提高会计工作效率;二是提高会计人员的专业水平,以适应时代发展;三是要完善相关法律法规为会计发展保驾护航。

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