大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

2021-11-22空军航空大学服务保障中心财务结算室

财会学习 2021年7期

空军航空大学服务保障中心财务结算室

引言

在信息技术和网络技术发展应用的大环境下，大数据时代到来。在大数据时代背景下，会计信息化建设以及服务外包模式逐渐成为会计行业的未来发展趋势。就这一趋势的具体发展来看，其主要的表现形式为和财务共享服务中心的共建。财务共享中心在我国市场经济发展实践中尚处在早期发展阶段，其系统框架建设与服务流程、管理等均有显著的问题，所以为了实现财务共享中心和会计信息化建设的整合，分析相应内容有突出的现实意义。

一、云会计和财务共享的相关概述

明确云会计和财务共享的基本概念，并对财务共享管理模式的优势进行分析与明确，这对当前财务共享绩效管理工作的针对性实施有突出的现实价值。以下是相关内容的具体分析。

云会计[1]从概念理解来看，所谓的云会计具体指的是将传统的会计工作模式和目前的互联网工作思维、在线云技术等进行相互的结合，并基于上述要素进行企业信息化会计财务管理系统的构建，从而开展云在线会计核算、财务管理等工作。简单来讲，云会计是会计信息化建设和外包服务模式的完美融合，企业可以基于购买形式向线上服务提供商购买信息化会计软件的使用权，这对于企业会计信息化建设和运行成本的降低来讲有重要的意义。

此外是财务共享中心[2]。基于概念解释对财务共享中心进行理解，其具体指的是将企业在不同实体地点中的会计业务加以整合，并在所构建的财务共享中心开展统一化、规范化的快捷财务管理工作，比如记账、财务报告等。简单来讲，财务共享中心实际上是将传统企业财务管理模式下的实体化会计业务进行的虚拟化和信息化演变。如此一来，企业不需要在各办事处、网店进行专业的会计工作队伍配置便可以开展具体的工作，这对于企业运行高效以及成本控制而言有突出的价值。

目前，财务共享中心在企业工作实践中被广泛地应用。基于财务共享中心的应用实践做分析可知其具有非常显著的优势，主要体现在四个方面：① 该模式能够有效地实现企业收入来源的拓宽。就现实分析来看，部分大型企业有专业化的研发和管理团队，评价团队，这些企业可以构建起更加合理且稳定的共性服务中心，并向其他的公司提供有偿租赁服务，如此一来，凭借团队优势，部分大型企业的收入来源实现了拓宽[3]。② 共享服务中心的构建实现了专业财务管理人员的解放。基于现实进行分析会发现随着共享服务中心的建设，大量的专业性企业财务管理人员会从烦琐的业务中解放，如此一来，专业人员会将主要的精力放在企业财务业务方面，这对于提高企业发展决策计划的合理性来讲有重要的意义。③ 实现了企业运行成本的降低，而且对精简企业会计工作队伍有显著的帮助。④ 财务共享中心管理模式在财务管理业务高度集成方面的效果显著，这对于企业财务管理绩效提高有显著的帮助。

二、云会计的财务共享中心管理框架构建分析

基于云会计进行财务共享中心管理框架建设，必须要明确管理框架的具体层次结构，这样，管理框架在实践中的具体作用发挥以及管理操作等会更具针对性。基于现实分析可知，当前基于云会计的财务共享中心管理框架主要有六个系统结构层次，以下是具体的结构阐述：① 系统基础结构层。基础结构层主要由计算机设备、存储器设备等和系统配套的独立网络等构成[4]。② 系统业务结构层。这一层主要是对系统的业务进行划分，同时确定业务方向等。③ 系统数据管理层。这一层主要包括了会计业务数据库和数字化信息库。④ 系统服务结构层；这一层主要包括的内容有系统的服务模块以及提供服务的具体框架。⑤ 系统应用结构层，这一层内有不同的系统应用模块，其发挥着不同的作用。⑥ 系统用户结构层，该层主要集中的是系统的用户群体。

三、大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理

基于云会计的财务共享中心在企业管理实践中发挥着重要的作用，而绩效管理可以使财务共享中心管理模式的优势与价值得到更充分的表现，所以在财务共享中心管理实践中强调绩效管理意义显著。就现阶段的资料分析来看，绩效管理需要强调如下几个方面。

（一）明确财务管理的目标

财务管理目标的明确是财务共享中心绩效管理实践中需要重点强调的内容之一。基于上文的相关分析可知财务共享中心建设主要目的是解决当前大型集团公司在财务管理层面中重复投入和效率低下的问题。出于问题解决的需要，集团公司可以将总公司、子公司以及各部门的财务业务进行高度整合，并为具体工作开展提供具有规范化、标准化和统一化的公司内部财务管理服务。不仅如此，部分公司还可以将自身所构建的专业化财务共享服务中心向其他的企业进行租赁，从而获得额外的收入[5]。基于此，在财务共享中心绩效管理实践中，基于持续性提升管理与服务水平具体目标开展相关工作，提高客户的黏度有积极意义。

就财务管理目标的具体明确来看，还需要立足于实践情况，并借助数据挖掘技术对企业当前的发展情况、财务情况等展开综合性的分析，并在分析基础上针对性地明确财务共享中心的管理目标，这样，工作开展的方向更加明确。

（二）加强绩效目标的分配

在绩效管理实践中，强调绩效目标的分配对于绩效管理的实际效果提升也有显著的作用。就具体的财务共享中心绩效管理工作开展来看，必须要对管理的职责范围以及管理方向等做确定，同时要对管理职责范围进行进一步的细化，并基于不同的工作岗位团队进行相应条件的配置，并对工作目标做量化，这样可以构建起更加清晰的企业财务管理体系。简单来讲，绩效管理实践中的目标分配实际上就是对工作责任范围、相关责任的明确划分和量化。

在绩效目标的分配实践中需要注意两点：① 为了实现对所分配管理目标的贯彻落实，必须要构建起与之相配套的个人奖惩机制以及绩效计划。就具体的管理实施来看，如果不同单位部分实际工作绩效低于所分配的目标，此时可以使用相应的惩罚措施，同时还需要开展后续的问题分析工作。通过这样的机制敦促工作开展，企业绩效达标和管理效果提高会更加明显[6]。②就绩效目标分配来看，其是一项具有长期性和持续性特征的管理工作，管理人员在实践中需要根据企业财务的实际情况以及各部门人员的具体绩效任务实施进度情况对绩效管理的整体目标分配等进行优化与调整。同时，在实践中需要基于运行问题做相应机制的分析，这对于实践中影响因素的规避和预防有突出的指导价值。

（三）构建预警监测的体系

在财务共享中心绩效管理实践中构建预警监测体系对相关工作的开展也有显著的价值。以下是预警监测体系构建的相关分析。

第一，受传统的企业财务管理模式影响，不同部门、单位在信息交换层面存在着明显的问题，而且信息交换的过程会受到多方面因素的限制。在因素影响下，财务信息与管理信息的交换、传输等会存在比较显著的问题。这些问题的出现不仅会对信息数据的准确性产生显著的影响，而且还会导致各类企业各类财务管理风险问题无法在第一时间被及时发现，这对于企业经营来讲是非常不利的。

第二，基于具体问题的解决，针对现状构建预警监测体系，同时借助云会计技术实现企业各项财务信息的实时传输，这样，各个单位、部门的人员可以凭借自身的权限在财务共享中心进行相关数据资料的及时提取与分析。在财务数据信息提取和分析的基础上利用信息化技术对相关信息进行审核，这能够有效地规避财务风险问题的出现。总的来讲，预警监测体系在绩效管理实践中的具体利用不仅会对不同单位、部门的人员工作状态进行实时的监测和记录，还能够及时地发送预警信号，这对于工作进步而言有突出价值。

（四）健全问题分析的机制

基于绩效管理实效性发挥，在绩效管理过程中健全问题分析机制也有巨大的价值。就目前的研究来看，问题分析机制的健全强调如下工作。

第一，明确问题分析机制健全的主要原因以及目的。分析实践工作可知，企业在传统的财务管理模式下开展工作，因为工作量以及技术等因素的限制，财务管理出现问题的时候难以实现对内部因素的具体分析，这对于后续的预防措施制定是不利的。正是因为缺乏完善的问题分析机制，所以不少企业在财务管理实践中，问题无法准确、及时地分析，自然也就无法规避相关问题。

第二，针对现实问题的解决，在财务共享中心构建的过程中对配套的问题分析机制进行构建，并在大数据挖掘信息技术的利用基础上实现对企业各项财务信息数据的采集、提炼，这对于掌握重要信息，开展财务管理问题分析而言有重要的价值。不仅如此，财务共享中心绩效管理工作实践中，信息化技术的灵活使用可以发现绩效管理过程中的潜在问题，这对于绩效管理的整体计划、改进来讲帮助巨大。