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试析中小学校财务管理存在的问题及对策

2021-11-22浙江省景宁畲族自治县教育局

财会学习 2021年7期
关键词:职能作用会计人员管理制度

浙江省景宁畲族自治县教育局

引言

如今,财务管理已经成为行业发展中的重要组成部分,可以提高经济利润和社会效益,同时也能够提高其综合市场竞争力,但是就目前我国教育事业发展情况看仍旧存在着很多问题,所以本人针对中小学校财务管理存在问题展开分析,也提出了几点具有参考意义的对策,其目的是为了提高财务管理水平,以此来促进学校各项经济活动能够有序展开,使其在激烈的市场行业竞争之下占据一席之地,并朝着国际化、现代化方向快速发展。

一、中小学校财务管理存在的问题

(一)财务管理意识不强

中小学校财务管理中存在不少问题,其中各级人员的财务管理意识不强是较为突出的问题,很多人员并没有认识到财务管理的重要性,仍旧以传统的方式进行着财务管理,鉴于此,导致财务问题频现。同时学校领导也没有发挥其职能作用,自身财务管理意识淡薄,难以推动财务管理工作有序展开,制约了学校未来的发展速度。本身财务管理所涉及的内容比较多,它也是提高自身经济活动中的重要内容,我们更加需要重视并加强管理,然而现实状况并不理想,部分校领导往往忽视财务管理的重要性,难以将财务部门的职能作用发挥出来,更不要讲提高财务管理水平和质量了。

(二)财务管理制度缺失

任何行业的蓬勃发展都离不开制度的支持,制度的确立有助于提高各级人员工作质量,也有助于确保各项工作朝着制度化方向有序展开,但是,当前中小学校财务管理中仍存在制度缺失的状态,致使诸多问题出现,比如:虚报支出,私设小金库。同时学校也没有结合自身实际状况来完善财务管理制度,使得现有的制度内容上存在着较大的漏洞,这都不利于各项工作的顺利开展。此外,即使学校设立了相应的管理制度,但是制度往往与自身财务管理工作内容相违背,鉴于此,难以获得绝佳的财务管理效果,只会制约学校未来的发展速度,也难以提高办学质量和效率[1]。

(三)会计人员技能不高

会计人员作为财务管理中的重要参与人员,其综合素质和业务能力的高低也关乎财务管理水平的高低,所以,我们应加强会计人员技能培训,以此来推动财务管理工作顺利展开,然而,目前中小学财务人员一部分是中途出道,业务技能处于待提高的状态,这也是由于学校领导人员忽视对人才培养,造成会计人员工作水平和质量普遍偏低[2]。财务管理工作量大且杂,这更加需要运用专业技能较强的会计人员,以此来提高财务管理水平,但是鉴于会计人员自身能力有限,难以推动财务管理工作有序展开。此外,还会因操作不当致使会计数据信息丢失或者是失真,这都会影响学校经济活动以及削弱市场竞争力。

(四)预算编制不够科学

预算编制不够合理,也是当前中小学校财务管理中较为突出的问题。首先,本身财务管理难度系数就比较高,我们必须要确保预算编制的科学化与合理化,以此来为各项经济活动顺利进行创造良好的条件,然而调查数据显示,财务管理过程中预算编制往往过于简单化,不够科学,这严重影响财务管理工作的进度,也削弱预算管理在财务管理工作中的职能作用。其次,财务人员所使用的预算编制方法也比较落后,难以满足新形势下所提出的具体要求。最后,预算执行力度不够以及激励制度的缺失,致使内部职工工作热情不高。

二、浅析中小学校财务管理存在问题的优化对策

(一)提高人员财务管理意识

近几年来,财务管理已成为中小学校发展中的重要组成部分,所以,为了更好地提高财务管理水平,还应当提高内部各级人员财务管理意识,使他们认识到加强财务管理的重要性,具体要做好以下工作。首先,校领导要发挥自身职能作用,积极参与到财务管理工作中来,并树立正确的财务管理理念,以便于为其他员工树立良好的榜样,让他们向自身看齐,进而推动财务管理工作朝着理想化方向顺利展开。同时,加强财务管理也是提高学校工作效率的必然趋势,更加需要提高内部人员财务管理意识,这具有非常重要的意义。其次,我们也要确保财务管理工作方向的正确性,本身财务管理是确保学校各项工作能够顺利展开的基础保障,这更加需要明确财务管理的方向。同时也要加强资产管理,这有助于提高资金利用率,因为资金也是财务管理中的重要组成部分,我们也要加强对其监督与管理,进一步确保内部资产能够得到科学合理的配置,规避资源浪费等问题的出现。最后,在提高学校财务管理水平和质量的同时,也能够为其后续蓬勃发展注入源源不断的动力。

(二)完善相关财务管理制度

完善相关财务管理制度,有助于推动中小学校财务管理工作有序展开。首先,学校需要建立完善的管理制度来约束各级人员行为举止,而管理制度的确立也要结合实际状况来设立,这样才能够将制度全面的贯彻和落实下去,为学校蓬勃发展创造良好的条件。与此同时,还应要求各级人员严格执行管理制度中的内容,这样才能够发挥制度的最大化作用和价值,当然,对于制度中存在的不足之处也要及时地优化和调整,从而全面提高财务管理水平,为中小学校其他活动打下良好基础。其次,我们也要明确各级人员岗位职责,使他们能够认识到自身所承担的责任和义务,进而更好的配合相关人员做好财务管理工作,财务人员也要严格执行管理制度的内容,对于违法乱纪的人员,学校应予严厉的惩处,让其认识到管理制度的严谨性,从而自觉遵守制度内容且严格约束自身行为举止。最后,在做好本职会计工作的同时,也能提高财务管理工作质量。

(三)加强会计人员技能培训

随着中小学校教学规模的不断扩大,隐藏在财务管理中的问题也逐渐显露出来,其中会计人员综合素质不高是较为突出的问题,而其作为财务管理工作中的重要参与人员,其综合素质水平和业务能力的高低直接关乎财务管理水平,所以,为了更好地推动财务管理工作有序展开,我们必须要认识到加强人才培养的重要性。首先,学校领导人员应发挥自身职能作用,应有意识地去加强内部会计人员综合素质培养,不断提高他们的专业能力和技能,也要引导他们树立正确的财务管理观念,这样才能够推动财务管理工作顺利地进行。当然,也要提高会计人员责任心,能够尽职尽责做好分内事,最重要的是要加强其职业道德品质培养,因为只有高素质、高技能人才能够为财务管理工作出谋划策。其次,我们也要为会计人员营造一个良好的工作环境,这有助于提高他们的工作热情,并主动参与到财务管理工作中。比如:可以设定相应的激励惩处机制,对于表现良好的人员可以给予奖励,而奖励的方式可以是物质上的,也可以是精神上的。最后,会计人员也要克服自身的困难,应自觉抵制来自各个方面的诱惑和压力,要善于调节自身的心理状态,以良好的状态投入到财务管理工作,进而实现提高财务管理水平的目标,以及促进中小学校健康、蓬勃发展。

(四)健全相关财务审批制度

由于,中小学校财务管理工作所涉及的内容比较多,单纯加强会计人员技能培训,并不能够实现提高管理水平的目的。所以,我们还应当健全相关财务审批制度。首先,应结合自身经营状况来完善内部审批制度,并对各个经济活动过程中所使用的资金情况进行事前、事中以及事后监督管理,切合实际的将审批制度落实下去,当然,对于制度中的不足之处也要及时地优化和调整,这样一来,才能够规避制度流于形式的不良现状,切合实际的发挥制度的最大化作用[4]。其次,也要加强各部门人员之间的互动交流,通过交流,可以掌握学校当前财务管理工作实际状况,进一步制定可行的策略来展开财务管理,最重要的是要对内部资产进行管理,这就需要建立固定资产管理制度,以此来规避资产浪费或者是资产闲置的问题。再次,工作人员也要严格按照会计制度进行核算,这都有助于确保重要数据信息的真实性,并将审批部门职能作用凸显出来,且推动财务管理工作有序展开。最后,我们也要不断总结工作经验,因为这有助于提高财务管理工作时效性,从而为中小学校发展提供帮助。

结语

综上所述,当前中小学校财务管理中仍旧存在着问题,倘若问题不能及时解决,将直接影响其他经济活动,所以为了更好地促进学校蓬勃发展,我们必须要提高财务管理意识且完善管理制度,也要加强会计人员技能培训,最重要的是要健全相关财务审批制度,只有做好这几方面的工作,才能够提高学校教育质量,并在可持续发展道路上走得更远且更好。

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