财务共享服务中心建设的发展方向

2021-11-22河南龙宇能源股份有限公司

财会学习 2021年7期

河南龙宇能源股份有限公司

引言

随着我国互联网技术的不断成熟和更新，其在各个领域当中也逐渐得到了有效应用，在财务共享服务中心构建后，企业可以创新自身的财务管理模式，并有效开展相关财务管理工作，使其工作质量和工作效率得到有效提高。而从财务共享服务中心的管理实践活动角度进行分析，需要涉及许多方面的内容，具体来说，需要把握财务共享服务中心构建过程中的财务管理模式、相关关键因素和风险管理以及运营优化等。现如今，针对财务共享服务中心在实际运营效果方面的研究成果相对较少，对此，需要进一步加强研究工作，并结合企业自身的具体情况，有效展开讨论和分析工作，合理的采取构建对策，从而明确财务共享服务中心的发展方向[1]。

一、财务管理方式的比较

（一）传统财务管理

传统财务管理模式具体需要按照内部需要、外部需要以及结算需要来共同划分为三大板块。而当集团公司或相关跨国公司的下属包含了许多子公司以及分公司时，其下属子公司和分公司需要结合具体的业务内容数量和复杂程度，对职能进行有效地划分。在传统财务管理模式当中，企业自身发展规模的扩大，使其对财务人员的需求也在不断增加，而相关财务人员在具体费用的收入、支出以及相关员工的报销和固定资产折旧核算等方面所进行的工作，往往是相同的和重复的，仅在对工作的处理时间与地点方面存在差异。

（二）财务外包服务

财务外包服务是近些年来一种快速发展的全新财务管理模式，而促使该管理模式形成的主要原因在于成本节约。企业可以具体将往来账款的管理以及总账核算和相关固定资产的管理工作等相关模块进行划分，将一些企业不擅长管理，而且其附加值相对较低的部分业务外包给在该方面具有较强工作能力和领先于行业水平的相关专业机构进行处理。这样一来，通过财务外包模式可以使企业自身的力量主要集中于对相关财务管理事务进行负责，使企业自身的治理能力得到了有效的强化，并提高企业自身的工作效率。但同时，相关企业需要认识到财务外包模式虽然能够对传统财务管理模式中的不足进行弥补，但也存在着一定的风险。当企业在实现短期目标时，可以采取此种方法，但出于对未来核心控制能力的提升方面进行考虑，也会产生一定的影响[2]。

（三）财务共享服务

财务共享服务主要是在信息化技术和网络技术发展基础上所形成的一种全新财务管理模式，企业可以将自身下属的相关业务机构中与财务会计处理相关的工作内容，或者将一些不同地点重复的和具有较大业务量、附加值相对较低的会计业务进行集中，将其放到共享服务中心当中有效地进行处理。与财务外包模式进行对比，共享服务中心仍然属于企业自身内部的一项管理机构，其需要向企业内部进行服务，并采用通用语言，从而为相关内部客户提供高质量的服务，并确保相关的服务能够更加专业化和标准化，以此来克服外包模式在具体运用过程中所存在的相关问题。在应用全新服务模式后，能够将传统财务管理模式当中职能重复、管理效率低下等相关缺陷进行弥补，通过标准化的服务使会计记录能够达到有效的统一和规范。企业需要结合市场运作的机制，以自身的服务来有效的创造价值，并通过相关服务使集团各业务单位能够支付服务费用。这样一来，有利于转变企业传统模式当中财务部属于非价值创造部门这一观念，从而使财务人员可以更加专注于企业的预算管理、资金管理以及经营决策分析等相关财务管理工作方面[3]。

二、构建财务共享中心的目的和意义

（一）降低运作成本

企业需要有效的处理自身的同质化业务，从而以较少的人员来完成更多的业务内容，这可以有效地降低企业自身的人工成本，并有效地发挥出规模效应。财务共享中心组织架构所具有的扁平化特点，可以使企业的中间管理层级得到减少，并通过完善相关的激励制度，有效调动起员工的工作积极性，提升工作效率。

（二）确保会计信息质量

会计核算的集中共享是各属地单元的会计核算，可以通过财务共享中心来有效开展标准化会计处理，这可以有效杜绝属地财务，为了完成相关上级制定的考核指标，而对自身的会计处理进行分析，使会计信息的真实性和可靠性得到有效提高。

（三）提高财务管理水平与效率

对相关共享单元的财会业务开展标准化管理，可以使财会业务的处理速度得到有效的提升，而且还能够降低出错概率。财务共享中心包含了企业内相关子公司的相关财务数据，这样一来，在进行汇总和分析相关数据时，可以有效地节省时间和精力，并能够做到跨地域和跨部门的数据整合，使数据的协同效应得到有效的发挥。财务共享中心的相关工作人员也比较集中，具有较高的专业技能，所提供的服务也更加规范和专业，这可以充分体现其专业的权威性。

三、财务共享服务中心的主要发展趋势

（一）转变管理理念，完善管理模式

对于企业而言，财务共享服务需要其有效创新自身的财务管理模式，从而使企业能够顺利打破在传统管理过程中所受到的束缚，使企业自身的管控能力得到有效的提高，同时还能够使企业的财务管理能力得到增强。在具体搭建财务共享服务中心的过程中，企业需要合理调整内部的人员和组织结构，同时还需要完善管理模式，并转变自身的管理理念，培养管理人员的专业知识和管理技能，从而更好地满足企业的发展要求，融入企业的发展战略规划当中。同时，企业的相关高层领导需要具有坚定的意志和决心，能够有效克服各种艰难阻碍，对共享中心建设的节奏进行有效的把握，并采取合适的方法营造出良好的工作氛围，有效满足共享中心的建设需求。

（二）搭建安全高效的信息管理系统平台

1.完善安全管理制度

企业可以通过相关系统平台来存储重要信息，从而进一步促进企业的发展。而为了防止企业在具体经营管理过程中出现相关的信息泄露问题，需要有效开展安全管理工作。严格来说，企业需要完善具体的管理制度，合理应用安全防护技术，从而保障信息数据的安全性。

首先，从技术角度进行分析，企业需要合理的应用信息安全技术，并构建具有较高牢固性护人安全性的防火墙，从而避免信息出现泄露。

其次，从管理角度进行分析，企业需要制定出完善的安全管理机制，同时还需要建设相关的功能权限系统，根据相关工作内容和种类，合理设置系统的具体访问权限。通过这样的方式，不仅可以精准匹配员工权限，而且还能够发挥出相互制衡的优势，有效控制相关数据的输入、输出以及传递等相关过程。

2.引进和升级新技术

我国信息化技术在近些年来有了突破性的进展，而财务共享服务中心的建设水平也得到了显著提升。相信，在未来，随着我国相关信息化技术的进一步发展，共享服务中心的建设也将会得到全新的升级和完善。在企业的财务共享服务中心当中，通过应用绩效测评模块，可以使其得到进一步的完善。企业需要对自身的发展目标进行明确，实现财务核算和资金管理的电子化和数字化发展，从而为相关决策制定提供重要的参考依据。同时，还能够有效扩大共享服务中心的职能范围，使其转变为企业提供全方位和立体化的共享服务。在具体构建财务共享中心时，企业需要结合自身的实际发展情况进行分析，不能对其他企业的发展模式进行照搬照抄，而是应该通过扬长避短来减少建设过程中所遇到的阻碍和问题。

（三）健全财务人力资源管理制度

1.加强人员培养

企业在确定实施和落实财务共享服务中心建设项目后，需要对员工自身的角色进行有效转换，并对其进行重新定位，加快培养复合型的优秀财务管理人员和工作人员。在此过程中，相关人员不仅需要掌握相关的专业技能，而且还应具有扎实的基础知识，促进业态融合的实现，满足企业的发展需求，使企业向多元化和信息化的方向全面发展。而当企业内部挖掘无法有效满足人在选拔需求时，则应该加强选聘工作的开展，而且还需要高度重视相关培训工作的开展，对员工进行有效的培养和教育，使其能够更好地适应财务共享服务中心建设后所带来的具体变化。

2.完善考核机制

在财务共享服务中心构建过程当中，相关财务人员的具体工作内容存在着一定的差异，因此企业在对绩效考评标准进行设置时，也需要结合实际情况进行考虑。具体来说，企业应根据员工类型、岗位特点等，合理设置和完善绩效考核机制，并加强激励机制，从而调动起人员的工作积极性，防止出现人才流失。