大数据时代对会计和审计的影响研究

2021-11-22山东卓力电器有限公司

财会学习 2021年8期

关键词：财务会计审计工作时代

山东卓力电器有限公司

引言

会计和审计作为企业建设的重要依据，若能结合大数据时代特征予以创新，将为企业发展开辟新路径，进而改善企业发展现状，使其逐步朝着信息化方向转型。据此，应依据大数据时代企业发展要求制定科学的会计审计改革方案，以便促进企业的长远发展。

一、大数据时代的挑战

大数据概念最早由麦肯锡提出，其流行时间约在2012年。大数据时代的出现无疑为企业会计与审计工作带来了新的挑战。据此，大数据时代应注重以下内容：

（1）准确性，现如今网络技术的发展，促使数据准确性成为信息传播过程中的重要依托。由于数据可对企业决策与收支管理等影响企业发展速度的事务起到重要的参考作用，故而强化数据准确性很有必要。而大数据时代下产生的海量数据，其准确的数据对企业发展具备突出的有效性，但由于并非所有数据都足够可靠。因此，在大数据时代背景下，提升数据准确性是促进企业长远发展的关键要素。

（2）高速性，大数据时代下产生的数据处于高速传输状态下，与以往数据传输速度相比，其速度有所提升。但在此阶段应考虑数据存储空间问题。一旦数据存储成本加大，反而会影响大数据技术的实践应用效果。所以，要想在大数据时代下为会计与审计工作带来新的方向，应注重数据采集及其存储的合理性。

二、大数据时代对会计与审计的影响

（一）财务会计信息共享

在大数据时代，会计行业中的财务会计类型将实现信息共享。同时，财务会计还需要凭借数据信息展现出企业发展前瞻性，使其作为市场动态把控的关键工具。而大数据技术的应用可有效提升财务会计信息的准确性，并展现出其导向性价值，便于在激烈的市场竞争中巩固财务会计的经济地位。通常情况下，企业财务会计中涉及的会计数据除了直观体现的收支数据外，还包含潜在数据，即财务会计中的财务收支趋势等，而经由大数据技术可将两者进行有效整合，便于得出可靠的财务数据分析结果，可将其应用于企业决策中。与以往开展的财务会计工作比较，它可帮助企业精准获取有用数据，以此展现出企业资产价值，为企业财务会计打造一个透明化信息服务环境。此外，大数据技术还可为财务会计提供信息共享的机会。以往采用的纸质版报表，虽然也能表现出企业的收支情况，但不易保存，且在各部门之间的传递速度较为缓慢。所以，大数据时代会对财务会计产生重大影响，并实现信息共享。

（二）管理会计客观评价

大数据技术在管理会计方面也产生了深远影响。在财务会计转型阶段，大数据技术可起到相应的促进作用，而它能实现管理会计的客观评价。一般在管理会计工作中所包含的内容有成本管理与会计评价两个部分。其中在成本管理中，以往所开展的管理会计工作多以成本核算、成本计量与成本确认为主，而财会人员仅依靠成本管理结果提出节本降耗建议，但却没有紧密联系市场与行业变化趋势，造成成本管理决策缺乏针对性，大数据技术可加深企业对外界环境的认知，便于提高同行业竞争力。而在会计评价上，大数据技术的参与可一改单一评价机制，在保障管理会计信息公开化基础上确保管理会计成果更具可靠性，以此帮助企业规避管理会计风险，防止出现违规行为造成评价信息不可信。

（三）工作人员自我转型

大数据时代对会计与审计造成的影响还体现在工作人员工作模式等部分。由于在新时代背景下，传统会计与审计工作方法缺乏适用性，故而要求审计人员与会计人员需要完成自我转型任务，便于提高工作效率，防止受固有观念的干扰而使企业延缓创新改革速度。

针对会计人员，需将原本的财务核算、报表制作、财务结算等工作内容转化为信息化操作模式，依靠大数据平台开展会计工作，而且还要求会计人员具备突出的信息分析能力，准确从电子数据中找到有用数据。据此，无论对于会计人员的职业技能还是综合素养都有了新的转型方向。

而对于审计人员，传统意义上的审计缺乏共享化，且监管力度不足，造成审计数据无法为企业提供准确的参考依据。然而在大数据技术辅助下，审计人员可在严格的监管环境下对审计数据加以修正，以免出现错误信息影响审计实效性。

（四）信息化企业审计

审计作为决定企业发展速度与管理效果的重要环节。在进入大数据时代后，将出现信息化审计方法。比如目前企业中常见的抽样审计法，它是借助大数据平台以及统计学等多元化内容构建审计模型，以便从模型反馈结果中判断当前企业决策是否正确、财务管理是否规范等，与人工经验审计法比较，不但准确性更高，而且操作流程更加简化。所以，信息化企业审计模式是大数据时代对审计工作带来的重大影响，理应引起企业的高度重视。

如江西制造企业早些时候引进了“IDEA审计软件”专门针对该企业负责人的补贴费用以及餐饮费等多方面经费消费情况予以审计，经由电子审计，有效杜绝了审计失误现象，保障了审计工作的规范性。因此，信息化审计的推广具有现实意义。

三、大数据时代会计与审计的创新路径

（一）保障大数据安全

在大数据时代背景下，会计与审计工作的创新改革，需加强大数据安全保障。由于大数据技术的应用范围有所扩增，故而为了避免信息化审计与智能会计模式出现安全漏洞，还需积极引入先进的数据安全防护技术，以此为会计与审计工作的信息化发展创造有利条件。

首先，企业可结合大数据平台的操作步骤为其设置防火墙，以免受到黑客攻击，必要时还可在计算机系统中安装杀毒软件，如“360杀毒”“金山杀毒”等，由此削弱不良影响；其次，企业在开展会计与审计工作阶段，可应用“数据加密技术”“指纹解锁技术”等多个防护技术对系统登录者的身份予以验证，防止发生审计数据丢失或财务信息外泄等后果；最后，还需设置访问权限。由于审计与会计工作所涉及的数据信息并不一致，故而应为其设定“专属访问通道”，防止出现信息交叉现象，影响工作效率。只有保证大数据应用安全，才能为会计与审计工作的合理转型给予助力。

（二）规范化企业审计

大数据技术的应用实则属于一种全新的体验。所以，对于企业审计事项的落实，还需加强其规范性，包括如何进行系统维护，如何实施人员管理等，这些都需要在后续企业审计环节予以重视。据此，为了促进企业审计工作的规范化发展，还需依托大数据技术完善审计管理制度[1]。

如海尔集团，在2019年，其营业收入达到了48亿元，作为一家主营家电业务的品牌企业，它在新时代环境下，专门设置了“经济责任审计”机制，并在信息化审计视域下对每个审计人员的责任予以清晰划分，秉承着时效性原则在闭环审计中强化了海尔集团的内部审计效果，而且还借助大数据平台重调了“零库存”制度，运用大数据技术对采购部门的物资予以动态管理，最终为海尔集团的兴旺发展给予了充足的动力。基于此，要想在大数据时代，为企业审计工作给予新的指引，还应为其打造规范性发展格局。

（三）上调人员待遇

大数据时代为会计与审计工作的开展带来的新动力，无疑加快了改革速度。而为了适应新时代环境的变化，应针对会计与审计人员的待遇予以上调。

从上文所述内容中可知：在人才质量上的要求更高，这就需要企业在调整人才待遇的基础上激发财会人员、审计人员的转型积极性，使其实现自我完善，积极参加企业或社会机构组织的强化训练活动，从而为企业发展打下坚实的人力基础。所以，企业可结合自身经济水平，适当设置专项基金，用于支持人才个人成长，使其在大数据平台操作技巧、信息管理系统实践应用、数据分析整理能力的提升等多个方面均有所进步。最终保证人才与薪资待遇具备良好的匹配度，降低企业人才流失率。比如在2019年10月份友数聚企业专门开设了“CPAS实验室”项目，联合会计师事务所对会计人员素质予以提升，而其他企业也需对员工参训项目予以扶持[2]。

（四）加大研发力度

大数据时代下会计与审计要想实现创新发展，各个企业还需加大新系统的研发力度，以此提升企业审计会计系统的适应性。比如针对工商银行以及税务局等专业审计机构，若按照普通企业的内审系统获取审计数据，很难达到预期效果，此时可依靠对账等方法掌握第三方审计凭证。为了进一步提高审计效率，还应依据专业审计机构的信息化审计要求研发兼容性突出的审计管理系统，由此展现出大数据时代价值。此外，还可在审计环节运用“数据驱动”等形式对审计信息进行深层次分析，便于掌控企业管理风险，之后可实现自动化审计，搭配严格的监督制度，可促进企业审计与会计条件的最优化完善。