关于电气安装工程预结算审核要点探讨

2021-11-21任华

建材发展导向 2021年2期

任华

（山西三建集团有限公司，山西长治 046000）

电气安装工程预结算审核工作主要是依照施工图纸进行项目预算工作，采用预算文件编制的方式实现预测工程造价，确定核算的项目，由此可见，电气安装工程预结算审核具有较强的专业性，对于电气安装工程来说具有非常重要的作用。在电气安装工程预结算审核工作中应当要及时的将预结算审核的专业技术和编制审核工作进行多元化的结合，这样才能够帮助电气安装工程进行实现利益的最大化，提高结算审核工作的实际效果。

1 电气安装工程预结算审核工作包含的基础内容

1.1 对资料进行收集

电气安装工程预结算审核工作具有诸多工作内容，其中收集资料就是其中重要的工作内容之一。若要保证电气安装工程预结算审核工作顺利进行，就必须要对相关的工程资料进行收集。在收集的资料中，一方面包括工程施工图纸、设计图纸，另外一方面还包括工程竣工图纸、招投标文件、电气安装工程合同等。在电气安装工程资料收集的过程中，应当对于数据的来源进行核实，收集电气安装工程的各种单据，包括检验单、通知书、验货单等。

1.2 对工程量进行审核

对于工程量的审核是电气安装工程预结算审核工作中最为重要的部分，由于电气安装工程往往包含着较大的工程量，因此工作人员应当对于工程量的审核加以重视，在工程量的计算中应当要保证方法的准确性和科学性，使其电气安装工程的审核工作顺利的进行。对于工程量的审核来说，通常没有固定的要求，这也就是说对于电气安装工程工程量的审核来说，允许一定范围之内的误差存在，只要在合理的限度之内，都可以认为审核工作已经达到了关于准确性的要求［1］。另一个方面，在工程量的计算中，工作人员通常会以施工图纸为依据来进行有关的计算，因此在审核工作中，如果提交的图纸发生了变化，工作人员必须要根据实际的图纸情况进行核算的调整。

1.3 定额套用审核

定额套用审核也是电气工程安装审核工作中的重要环节，在审核进行的过程中，工作人员应当要根据施工图纸以及实际的工作进度进展进行实地审核，审核的目的是要保证施工的实际情况能够按照图纸的要求来进行，达到双向吻合的程度［2］。另外一方面，在进行电气安装工程审核工作时，还必须要验证定额套项的数据稳定程度，对于费用计取审核，这也是审核工作中的关键部分。除此之外，工作人员还应当按照合同的施工标准以及相关的法律文书，分析有关的费用计取情况，对于费率进行明确。如果发现工程在实际施工操作过程中出现了影响因素或者变更因素，应当对于费率进行调整，这样才能够最大限度的保证工程费用计算精准、确切。

2 电气安装工程预结算审核工作中容易出现误差的方面

2.1 资料报送容易出现误差，缺乏真实性

在电气安装工程预结算审核工作中，工作人员必须要具备一定的专业技能和知识，还应当具备较高的职业素养，才能够做好审核工作。在实际的电气安装工程预结算审核工作中，工作人员虽然具备了以上条件，但是也容易出现各种不同类型的工作问题，首先最大的问题所在就是电气安装工程预结算审核工作的资料报送容易出现误差，缺乏真实性。对于审核工作来说，只有保证资料真实可靠，才能够使审核工作得到顺利的进行，这也是做好预结算审核工作的前提条件。工程结算的资料主要包含了施工方案、竣工结算书、施工合同及图纸等，这些文件都需要工作人员进行仔细的规范和管理，才能够保证数据资料真实完整，有参考的价值，但是当前企业很少能认真的做到这一点，这就会导致审核工作可能会出现问题，陷入困境。

2.2 工程量和单价偏差

电气工程安装预结算审核工作工程产生量偏差主要体现在以下几个方面：工作人员对图纸有不同的理解和计算方式，在计算规则上也存在差异。特别是在定额套用和工程量计算规则上如果存在较大的不同；另外一方面，工程范围和人为因素也有可能会导致工程量产生偏差，如果预算人员恶意的谎报工程量，虽然短期内会取得更多的收益，但是从长期的角度来说却是损害企业社会信誉的一把利刃；同时，电气安装工程预结算审核工作产生单价偏差的主要原因包括以下几个方面：主材单价虚高、定额子目存在着综合单价高的风险、可能会存在多套定额和套高定额几种情况。比如在套管的安装定额中包含了穿楼板套管和防水套管，而施工单位一般来说会选择高定额的进行使用，就会导致工程总价受到影响。此之外，定额缺项、定额子目换算不合理、新技术的出现等等原因都会导致单价偏差的出现。

3 电气安装工程预结算审核工作的路径和建议

3.1 熟悉工程条款，重视工程造价

在开展电气工程预决算审核工作之前，必须要对施工合同进行熟悉和掌握。施工合同是具有法律效益的工程文书，在进行工程预结算工作之时，工作人员必须要对合同的诸多条款进行掌握，特别是对合同的单价和合同标的等重要部分了然于心［3］。具体而言，对于施工合同条款的掌握，应当着重注意以下几个方面：合同中规定的施工范围和计价方式，确定是固定总价还是固定单价，在什么前提条件下会使用固定总价进行计算，按照怎样的费率计取，变更签证是否有效，在何种因素之下合同价格可调整，比如工期延误造成的违约金赔偿事项。这些重要事项都包含在电气工程预结算审核工作的合同文书中，工作人员应当对其加以掌握和了解，防止出现差错。

3.2 保证项目资料真实完整

在电气工程预结算审核工作中，必须要确保送报的资料真实完整才能够使得这些资料具有参考的意义，预结算审核工作相关资料的审核应当由多方主体共同参与，主要包括现场设计工程师、监理师等人员对于施工方案进行共同确认，确保施工环节真实有效，造价人员应当确认资料变更是否完整，检查资料是否具有有效性，不能漏算、减项变更，也不能够被超期无效的变更条款混入，应当对于施工过程中的扣款罚款奖励等事项组织专业的财务人员和造价人员进行复核，这些内容都应当在结算金额中予以扣除或代缴。

3.3 对工程的范围和工程量进行审核

在电气工程预结算审核工作中，工作人员应当要将设计图纸和施工现场的实际情况相互结合，对工程量进行准确计算，熟悉工程量单价计价规范，按照规范来进行定额工程量的计算，明确计算中存在的差异，不应当漏掉隐蔽工程的工程量计算，这项工作可以根据施工的影像资料以及施工范围展开核对工作，如果存在冒充高套定额单价等违法情况，应当要及时指出并加以调整。总之，审核工程范围的最主要目的是为了保证每一笔费用支出有理有据。除此之外，还应当对比造价指标，这项工作通常会发生在预结算金额初步审核之后，工作人员应当将合同金额进行对比，防止目标成本和同类项目的经济指标存在较大偏差，和市场经营情况脱离。

3.4 加强中期付款审核

在电气工程安装预结算审核工作中，应当要加强对合同的把控，对中期付款进行审核。工作人员应当严格参照事先拟定的工程合同来对造价进行估算，对规定内容进行审核，特别应当注意在工程进行到中期阶段时，应当重点重视工程施工的设计变更事项，关注现场签证因素，查看以上因素是否具有变更。如果一旦出现变更因素，工作人员应当调整工程预算，保障工程造价预结算审核工作精确无误。因此在工程合同的签订知识应当要重视工程过程和市场情况的分析，保证电气工程合同签订的每一项条款都准确、科学、可操作。除此之外，电气安装工程预结算审核工作还应当做好调查分析工作，务必确保预结算审核工作数据合理准确，工作人员应当做好施工技术的准备工作和市场调查工作，对各种造价信息进行掌握，包括对设备和材料的价格进行审核。在准确掌握各类信息的前提之下，对于施工的成本进行预算，使工程造价预结算审核工作能够顺利开展，节约工程资金，提升经济效益，避免浪费。

3.5 提高工作人员的专业素质，

在电气工程预结算审核工作中，应当要提高工作人员的专业素质，一是要培养工作人员对专业知识的掌握能力，在发生紧急情况时应当科学的采取处理方式，分析出施工图纸和设计图纸中蕴含的有关信息，找出风险点，娴熟的运用施工技巧；二是工作人员应当做好现场检测工作，为审核工作提高准确可靠的信息支持。因此，企业有关负责人应当加快对于工作人员专业性的培养，提高专业知识和实践能力，员工之间展开相互帮扶，积极配合完成预结算审核工作。