会计信息化建设存在的问题及对策研究

2021-11-21程潇武汉虹信科技发展有限责任公司

财会学习 2021年18期

程潇武汉虹信科技发展有限责任公司

引言

在当前的社会背景中，各个行业都在展开信息化建设，在不断提升自身信息化水平的同时，也强化了企业自身的实力。而站在企业内部会计信息化发展实际情况的角度上来看，目前企业所采用的信息化发展技术，其对企业内部体系的发展完善起到了良好的推进作用，比如信息化数据信息库的建设，就为企业内部领导人员的决策提供了更加充分的依据，使其做出的各种决定更加科学合理，最大程度上降低决策失误问题的出现。然而，在目前的大数据时代中，尽管企业对于数据信息的提取使用更加便利，但同时也存在着一些问题，这就需要深入思考企业会计信息化建设的各个细节，采取针对性措施解决其中存在的问题。

一、企业会计信息化建设的重要意义

随着各类现代化技术的飞速发展，企业内部数据信息的储存量得到了飞速提升，尽管各类数据信息的提取更加方便快捷，但随着数据信息规模的提升，其也呈现出了数据信息种类较多、数据信息性价比以及数据信息结合复杂等特征。而站在数据信息结合复杂的角度上来看，主要是在当前的时代中，需要储存的数据信息正在不断提升，这就导致数据信息的内容快速提升，不同信息之间的联系也更加复杂，为企业管理数据信息带来了相对较大的困难，而数据信息结合复杂并非只有缺陷，其优点在于能够在数据信息的提取过程中，通过搜索链接即时呈现出与之相关的数据信息，能够极大地提升工作效率。除此之外，当前时代下数据信息的获取，其便捷性还体现在获取渠道提升等方面，举例说明，财务数据可视化（BI）使会计信息通过图形化手段以通俗易懂的方式呈现给企业管理层以及其他业务部门的员工，增强会计信息透明度，变革财务报告模式，充分利用财务分析，提升企业财务管理水平。实现会计信息化的建设，能使企业各项业务的会计核算资料自动从企业的内部和外部采集、汇总、分析。会计将从传统的记账局限中解脱出来，向战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等方向转变。由此可以看出，企业内部会计的信息化建设，为企业的会计信息质量以及企业管理水平作出了极大的贡献，使得财务数据信息得到了更好的应用，全方位提升了企业的运转效率及工作质量[1]。

二、当前企业会计信息化建设中存在的问题

（一）企业信息技术的应用较为落后

在企业的实际工作过程中，其内部的信息化管理必须要保证数据信息能够得到有效的整合利用，但在目前的国内市场之中，其所采用的部分会计软件已经无法满足企业内部财务信息化发展的基本需求。因此，这就需要在充分结合企业实际情况的基础上，针对会计软件来展开二次开发，使得软件的使用效率能够得到明显提升，并且符合企业各个主体的使用需求。然而，这种方式却并不能对企业内部各个部门之间的数据信息进行高效整合，导致企业内部以及外部之间存在着数据信息不兼容的严重问题，在无形之中提升了企业自身的生产成本，对于管理质量以及管理效率方面也带来了影响。因此，企业必须要科学合理的应用信息化技术以及计算机技术，才可以保证会计数据信息的质量更加稳定，为会计信息化建设奠定坚实基础。

（二）管理报表与财务报表的处理能力较低

企业内部的财务报表以及管理报表，其主要是将一些数据信息进一步转变为能够在决策阶段中使用的数据信息。因此，在企业内部会计的信息化建设中，不仅需要保证会计报表的高效处理以及分析，同时还要对管理类的数据信息进行全方位的加工。然而，在实际工作过程中，大多数软件都无法符合企业的实际需求，并且其所使用的主要为Excel来对数据信息进行加工，严重限制了加工效率以及加工质量，不能满足基本的管理需求。所以，必须要保证企业内部的个性化管理，强化会计核算软件或ERP系统财务模块的应用力度，在根本上强化对于数据信息的处理能力。

（三）财务会计信息中存在安全风险

在目前互联网技术高速发展的背景下，尽管其为企业的会计信息化建设提供了便利，却也存在着一些安全性的风险，举例说明。在企业的日常生产经营过程中，内部网络就很可能被黑客入侵，财务的信息化系统就会出现漏洞，内部面临着相对较大的储存风险[2]。

（四）缺乏会计信息化建设的高素质人才

在当前的社会环境中，企业正处在一种深化转型的过程之中，其内部的会计流程同样也在进行整合发展。在企业的不同部门当中，相应的协调机制也应当具备完善的管理流程以及管理机制作为基本的保障，这也在潜移默化之间使得企业内部的组织管理更加复杂、多变，需要重新划分好具体的管理责任。而在组织结构之中，会计信息化系统对于数据信息的依赖性也在不断提升，这就进一步引发了数据信息不对称问题的出现。因此，这就需要高素质人才来完成企业的会计信息化建设，然而，大部分企业内部却归于缺乏高素质人才，这就导致会计信息化建设受到了严重影响。

三、会计信息化建设存在问题的具体对策

（一）强化会计信息化的标准建设

在企业的实践过程中，必须要根据自身的实际发展情况，针对前期阶段中的各项业务流程以及信息化建设项目来展开全方位的分析以及调研，构建出更加科学、合理的数据信息体系。而在企业的不同部门之中，更要严格按照相关流程来展开工作，保证数据信息的准确性。而在会计信息化系统之中，其具体结构以及流程都处在一种动态变化的状态中，技术也同样如此，都在不断进行变化。因此，企业必须要及时做好技术工艺的优化以及更新，在降低资源消耗的同时，遵循流程化以及标准化的基本原则，使得责任能够准确地落实到个人身上，在不断优化使用流程以及使用标准的同时，实现财会工作部门以及业务部门的统筹兼顾，及时找寻出其中存在的问题，进一步优化信息系统[3]。

（二）构建集成化系统，实现信息共享

在企业会计信息化系统的建设过程中，应当针对具体的业务环节来展开个性化的定制服务，构建完善的集成系统，将物流管理、资金管理以及报表管理等多个主体有效结合在一起，强化对于各类项目的考核力度以及管理力度。同时，还应当利用总部的功能进行优化，提升集约化管理效率，使得组织能够向着扁平化的方向发展，在压缩管理层级的同时，以集成化的系统来实现不同部门之间数据信息的共享。

（三）促进会计职能的高效转变

企业内部的会计系统管理人员，必须要保证与时俱进，积极掌握全新的制度以及政策内容，使得会计的信息化建设能够符合国家的具体要求。同时，在企业的实际管理工作当中，还要根据信息化的财务工作设置出与之对应的规章制度，保证各项会计工作能够有法可依、顺利开展，使得会计数据信息可以具备准确性以及真实性。早在2014年，我国的财政部门就已经颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，其中明确指出要积极促进会计职能方面的转变，从原本注重核算工作转变为注重管理决策，保证企业内部的会计工作能够得到长效发展，这同时也代表着我国的会计信息化建设正在向着系统化、标准化的方向发展。因此，这就需要积极促进会计职能的转变，保证管理人员能够与时俱进、明确会计信息化建设的主要方向。

（四）优化财务报表以及管理报表

站在核算内容的角度上来看，财务报表与管理报表之间经常会出现重叠的问题，在日常的会计核算工作中，财务指标也使得管理会计工作的正常开展有了基本的保障以及依据。因此，在企业展开财务会计的信息化构建过程中，要避免出现人工重复计算的问题，保证数据信息的使用效率以及使用质量能够不断提升，促进耦合发展，使得管理会计工作人员能够在根本上利用好财务数据信息，强化企业利用财务数据信息展开预测的基本能力，并且在实际运营过程中，还要及时调整好相应的销售决策内容，利用成本数据以及细节控制来保证管理人员能够全方位控制好项目成本的考评工作，在做好相应市场分析的同时，保证管理决策工作能够正常开展[4]。

（五）构建完善的企业信息安全策略

在企业之中，最为重要的就在于会计信息化数据信息。因此，这需要进一步完善企业网络，设置好与之对应的防火墙，在最大程度上避免不法分子非法入侵到企业内部的网络之中，在强化数据信息保护力度的同时，做好对应的数据备份。除此之外，管理人员还必须要加大信息安全的管理力度，以此为基础来构建出更加完善的信息安全策略，保证数据信息的安全使用，防止出现系统漏洞。