高校财务信息化建设存在的问题及对策

刘兴民 辽宁现代服务职业技术学院

引言

近年来，各大高校的经费来源随着招生规模的扩大逐渐呈现出多样化的局面，传统的经费计算和管理、经费风险防范已经不能满足当前的需求，对经费进行统筹规划、科学管理的必要性逐渐凸现出来。并且，在网络时代，信息技术手段与财务经费结合，符合高校的信息化建设，可以更好地实现高校的信息化发展。信息技术的运用可以更好地完善财务管理系统，提高学校信息化建设水平。基于此，本文将浅谈高校财务信息化建设存在的问题及对策。

一、对高校财务信息化建设的简要概述

长期以来，高校的财务管理部门对财务的核算、预算、操作、管理没有足够的认知，而且潜意识中比较重视科研、核算，轻视教学、管理，使得相关部门对于高校财务信息化建设的预算管理、资源管理、财务分配、财务核算没有足够的重视。而且，政府近年来对高校教育经费的投入不断增加，高校发展规模和教育费用的投入不能得到很好的配比，限制了高校财务信息化的建设。此外，高校没有充分认识到会计工作和信息技术手段融合的重要性，忽视了监督管理机制的建设，没有进行岗位分离，具体责任没有落实到个人，无形中增加了财务信息化建设的风险。所以总体来说，信息化建设过程中，当前高校普遍存在着如下问题：第一，部分高校对财务信息化建设没有足够的认识，重视程度不够高。第二，教育经费投入与高校发展不协调，财务信息化建设经费有限。第三，内部控制制度不完善，岗位分离不明确，监督机制缺位严重。

目前，信息化建设作为教育改革和高校财务建设发展的大趋势，符合教育发展的要求，对于推动高校财务信息化建设有着积极作用。总体来看，信息技术手段使得经费管理更加具体化、精细化。而且，促进了高校招生规模的扩大。此外，社会支持度提高，对高校的资金投入力度加大，增加了高校的经费压力，促进财务的信息化建设。

二、高校财务信息化建设存在的问题

（一）财务信息化缺乏比较健全完善的管理体系和制度

俗话说，无规矩不成方圆，制度作为约束行为习惯的标准，在任何行业都是不可或缺的，在高校的财务管理方面也不例外。财务管理制度对于工作有约束和指向性意义，可以顺利地推进经费信息化管理工作的进行。然而，根据研究表明，当前很多高校缺乏比较完善的管理制度，没有清楚地认识到信息技术软件在财务管理中的重要作用，而是重视硬件的发展，致使没有与信息化建设匹配的财务制度。此外，很多高校虽然有着相适应的制度，但是不够规范化、科学化、统一化。财务人员的职责不够明确、分配存在问题，缺乏管控制度，财务人员工作积极性不高，财务信息化管理不能取得良好的结果。

（二）财务人员队伍结构存在问题，缺乏复合型的财务人才

高校财务人员是财务信息化建设的主体，对于高校的信息化建设进程有着非常重要的影响。在当前信息化逐渐普及的社会背景下，传统的财务管理模式逐渐被淘汰。财务管理部门应当充分认识到信息化建设需要软实力与硬实力相结合，在提高硬件设施的同时，加强财务人员队伍结构建设，积极培养复合型财务人才。然而，据调查，当前高校财务管理部门工作人员队伍结构偏老年化，缺乏高层次人才，复合型人才成为信息化建设的最大瓶颈，人员队伍结构迫切需要得到优化。

（三）财务信息集成化程度偏低，信息共享不充分

随着近年来高校在财务管理中引入信息技术手段，在大部分高校都已经基本形成了相对比较健全的财务系统，其中囊括了学生缴费、资金来源、资金去向、系别资金申请、财务核算、银行学校直联、资金管理等多个功能，基本上可以满足日常工作对财务的流动管理。但是财务信息在交换和共享方面仍然存在很多问题，信息的集成化程度普遍比较低。根据调查发现，很多高校存在着经费管理各个端口存在差异性，而且标准没有达到统一，造成各个系统相互独立，集成化程度低，兼容性比较差，信息不能有效共享，在数据的处理方面在各个端口不能实现即时性，没有时效性。

（四）网络安全建设不足，风险防范意识较低，财务安全形势严峻

财务管理系统直观的反映了高校的财务状况，而且不仅关系着教职工的隐私，也关系到学生的个人信息，必须保证财务管理系统的绝对保密性。促进高校财务信息化建设，无疑为经费管理工作带来了很大的方便，同时也应当意识到网络安全建设存在隐患的问题，必须提高风险防范意识，通过局域网络运行系统，对数据进行备份，同时要安装防火墙防止黑客侵入，进行系统保护。尽管防火墙、身份验证、VPN、局域网等措施可以在一定程度上对危险进行防范，但是网络本身就存在危险性、黑客技术高超、财务人员风险防范意识低下等，面临突发状况时往往无法及时应对，会给财务信息化建设造成困难。

三、推进高校财务信息化建设的策略和措施

（一）创新管理模式，建立健全完善的财务信息化管理体系和制度

在信息化快速发展的现在，高校应当意识到建立健全完善的财务信息化管理体系和制度的重要性，更新管理的理念，创新管理的模式，科学合理的建立规范的数据管理、网络控制、内部安全等制度提高信息的安全性，加强对员工的绩效考核，全方位的完善财务管理体系。

具体来说，首先要根据财务建设的需求，结合信息化发展要求，对于工作人员的岗位进行合理分配，并且明确工作人员的具体职责。其次，对于管理人员的信息授权要严格进行控制，制定制度，使工作人员操作流程规范化，从而确保财务信息的准确和安全。接着，要做好内部审计工作，建立健全的审计制度，定期对财务的资金流动进行核查，防止资金出现漏洞，对财务风险进行防范。最后，高校财务部门应当制定严格的绩效考核制度，提高工作人员的积极性，确保高校财务信息化建设工作的推进。

（二）优化财务人员队伍结构，培育复合型财务人才

在财务信息化建设过程中。不仅仅要注重硬件设施的建设，更应当注重财务人员队伍结构建设，坚持“人才战略”，对财务管理人员进行计算机基础技能培训，或者直接引进具有专业计算机技能的高级人才，优化财务信息化管理体系人员结构，促进财务管理人员会计知识和计算机知识的双向发展。

高校可以对财务管理人员定期进行专业培训，开展相关的讲座，聘请专业的专家进行指导学习，同时，使信息化技能培训变得常态化，每年的财务管理工作要融入信息技术培训。另外，高校还可以和其他高校进行交流学习，互相学习财务信息化建设的相关经验，提高财务人员在财务管理的信息技术手段，提高管理能力和操作能力，加快高校财务信息化建设进程。

（三）统筹规划，提高信息集成化程度，建立财务信息共享平台

高校应该结合自身财务管理体系的实际需要，成立由财务管理部门或者校领导直接统筹管理的信息化建设小组，根据财务信息化发展要求，立足于高校的发展战略，从宏观上因地制宜地制定相关发展战略，对高校的财务信息化建设予以足够的重视，从整体上进行统筹规划，建立统一的数据衡量标准，使信息系统更加完善化，编码规则更加规范化，提高信息集成化程度。此外，通过互联网技术，把各个端口的信息串联到一块儿并且进行实时共享，保证信息的及时性、标准性以及准确性，通过财务信息共享平台实现数据的流动性，促进高校财务信息化的发展。

（四）增强风险防范意识，提高网络安全性能

任何事物都有双面性，互联网尤其如此。俗话说，互联网是一把双刃剑，在促进高校财务信息化建设和发展的同时，也为高校的财务系统带来了一定的安全隐患。首先，在基础设施建设方面，相关部门应当建设专属学校的网络服务平台，对于信息的管理和操作权限进行严格把控，实时监视信息的动态，加强基础设施建设。其次，相关信息技术管理部门应当注意局域网络的设置，定期对杀毒软件和防火墙的性能进行优化升级，防止病毒入侵以及黑客对系统信息的窃取，保证财务系统的安全。再次，高校要提高风险防范意识，完善风险防范管理体系和相关机制，并且，实时对财务系统的数据进行备份处理，防止数据丢失。最后，高校要加强财务工作人员的安全防范意识，定期进行信息技术培训工作，尽量保证财务信息化建设的安全性。

结语

综上所述，在信息化社会逐渐普及的现在，财务管理对传统的整合方式提出了新的要求，将信息技术手段应用于经费管理的模式应运而生，高校充分意识到其必要性，转变了传统经费管理的思想，通过互联网对传统经费管理方法进行优化升级，充分调研，不断改进，逐渐形成符合自身财务信息化的系统，从而更好地推动高校财务的可持续发展，保证财务信息化建设过程中系统的安全，使学校可以健康有序的运行，实现了高校的信息化建设。