财务管理视角下的财务信息化建设探究

陈小英 浙江太古可口可乐饮料有限公司

引言

在企业发展过程中，财务信息管理作为重要的组成，尤其是各项决策及企业内部建设，财务信息化的开展可以保证工作顺利进行，并提供准确可靠的财务信息数据。而且，当前绝大部分企业都已经对内部财务信息建设进行了系统性管理，并朝信息化及智能化方向发展。但是，由于部分企业财务信息化正处于初步发展阶段，信息化水平不够成熟，同时不具备经验，经常受多种因素影响及限制，尤其是针对软件运用不合理及数据收集不全面等问题，无法为财务管理提供便捷。因此，为有效将财务信息化衍生问题解决，则应该对各项工作所受影响因素进行分析，并认识到财务信息化建设的重要意义，制定针对性对策，促进企业的健康有序发展。

一、企业财务信息化建设的意义及发展趋势

（一）意义

企业财务信息化建设顺应市场经济时代发展需求，而且可以将互联网、信息化及大数据等技术贯穿到财务管理的各个环节，有效将应用的优势全面展现，避免多样化因素限制。通过将财务控制、财务分析及实施等环节与信息化整合，可以进一步提升财务管理的效果，从而科学有效地推进财务管理，保证各项工作的准确性，避免所受影响过于严重而不利于企业的发展。所以，企业在财务信息化建设的过程中，应不断探究财务管理与信息化建设之间的联系，实现更加有效推进企业的健康发展。与此同时，通过完善财务信息管理系统可以为企业财务管理提供数据支撑，保证财务管理工作的可靠性。而且目前各大企业对财务信息化减少较为重视，在发展中应关注信息化建设情况，并适当地进行优化与落实，提升企业资金运用效果，为企业带来更多的发展机遇[1]。

（二）发展趋势

企业在展开管理工作的过程中，应围绕信息化管理进行分析，并通过多种类型工作的优化落实，促进企业的可持续发展，遵循财务管理改革与创新目标，促使财务管理朝网络化、系统化及智能化方向发展。例如企业在推动财务信息化的过程中，应对信息化应用有着充足的了解，并合理地对多种类型工作进行优化创新，关注企业的发展，更加有效服务于企业发展。而且在财务管理体系不断完善的背景下，财务管理应将专业化优势展现，通过整合信息化技术，真正意义地提升财务管理效果，促使企业可以深入开展财务管理工作。

二、企业财务信息化建设的主要方案

企业财务信息化建设包含财务报销、财务付款、预算及账目记录等，每个模块对信息化都有着一定的要求，所以在进行信息化建设的过程中，财务管理人员应该重视自身的责任，遵循实践工作要求，掌握信息化应用要点，进而针对不同工作模块进行优化运用。

例如以财务报销模块为例，应对需要报销账目进行分析，并了解其是否受时间及场地的限制，给报销人员充分的自由度选择，进而为后续配套服务的开展提供帮助。其中报销人员需要登录预约报销模块，并按照报销规则和流程进行选择，通过电子或纸质票据的运用，实现顺利完成票据传递。对于此环节财务信息化建设，可以简化各项流程，报销人员可以自行进行相关信息的填写，在提交后等待审核即可完成报销。所以说，针对以信息化建设为基础的财务报销，可以充分展现自身的优势，发挥必不可少的优势，将信息化运用的效果展现，需要得到广泛重视，确保可以在企业各个财务模块都实现信息化的高效运用，为企业财务管理带来更多便捷[2]。

三、财务信息化建设面临的问题

（一）对信息化重视程度不足

财务管理信息化建设作为企业的重要工作，同时也是各项工作开展的基础，但由于部分企业对财务信息化建设不够重视，而且观念陈旧，不能全面掌握财务信息化管理要点，导致企业内部控制系统无法将自身的优势展现，进而严重浪费国家资源，限制财务信息化开发与运用。再加上部分人员对信息化不够重视，并认为信息化会减少工作人员的工作量，导致工作岗位不断减少，进而会出现排斥财务信息化的情况。除此之外，部分单位领导没有认识到财务信息化的重要性，认为不具备可持续发展的必要，导致财务无法在基层推广，更加无法全面应用到企业财务管理工作当中。

（二）财务人员能力不足

在企业竞争激烈的过程中，人才作为支撑企业发展的重要组成，必须要确保人才能力的提升，这样有助于帮助企业在竞争中站稳脚步。但是，部分企业财务人员不够重视自身能力的提升，认为自身具备的知识足够在岗位上展开工作，进而导致在财务信息化建设的过程中无法满足时代发展需求，在实践工作中对信息化知识掌握不够充分，产生的影响较为严重。除此之外，企业财务人员综合能力不足会导致队伍结构失衡，而且财务管理人员老龄化严重，并没有新鲜的血液融入，不利于将信息化的优势全面展现，难以促进财务信息化建设效果的提升。

（三）信息化建设资金不够充足

由于受财务信息化建设不充足的因素限制，部门企业没有围绕财务信息化建设发展，在此方面的投资不够充足，导致信息化系统基础设施建设落后，严重影响财务人员工作效率的提升，企业财务管理处于滞后发展的背景下，不利于将多种工作的优势展现。而且在企业活动种类不断增多的情况下，信息化系统建立的要求也在不断提升，若没有充足的资金支撑，则会严重影响信息化建设水平[3]。

（四）缺乏相关管理机制的建立

企业财务管理工作与多个部门有着密切的联系，为保证企业信息有效沟通，对信息化建设的要求大幅度提升，若没有根据实际情况对各项工作进行优化，则会产生限制，不利于提升管理的效果。而且部分企业信息闭塞，并没有全面分析当前市场发展现状，导致多种类型工作无法顺利进行。再加上缺乏制度的约束与管理，有效共同成为财务信息化建设的难题，各部门无法系统展开工作，影响企业综合效益的提升，需要在现有的基础上进行优化，对管理机制及财务手段落后的问题进行分析，从而合理地进行优化，避免阻碍财务信息化建设发展。

（五）财务信息化安全管理匮乏

在信息化技术应用的基础上，虽然能够为财务管理带来众多帮助，但由于实际管理受到的影响较多，无法真实有效地制定合理的管理方案，从而产生一定的限制，无法将管理的优势展现，限制企业的健康有序发展。所以，对于财务信息化管理安全问题，由于安全管理制度不够健全，一旦受一定因素限制，则会导致财务信息遭受窃取与盗用，影响企业的顺利运行，甚至会产生更多不利的影响。

四、财务管理视角下财务信息化建设对策

（一）财务信息化思路的创新

企业在发展的过程中，要想取得更高的经济效益，不仅需要在市场竞争中取得自身的地位，同时在各项决策及项目中寻找更多的出路，建立并完善多种类型工作，保证自身工作效益的提升，进而通过思路的创新促进企业的健康发展。所以，在实际展开财务管理的过程中，应不断提升信息化建设水平，推动财务管理改革，并适当地落实多种类型工作，合理地对财务管理思路进行创新，将先进技术与财务管理整合，切实可行地建立并完善管理思路。其中，企业应该对财务管理力度不充足及决策不规范的情况进行分析，并不断加大改进力度，进一步完善财务管理模式，建立并健全信息化系统，加强对人才合理化运用的认识，将财务信息化创新管理的优势全面展现。与此同时，为实现对多种类型工作的创新，则应该将多种类型工作广泛地融入财务信息化当中，尤其是针对大数据、互联网等技术的运用，只有围绕各项先进技术应用进行分析，才能够发挥辅助的效果，杜绝所产生的影响及限制。除此之外，通过创新财务信息化应用理念，应对提升财务人员的数据意识，推动财务信息化建设的顺利进行，将财务管理人员的工作优势及效果充分展现，使得财务信息化应用取得显著的成果[4]。

（二）财务信息化应用系统的建立

在信息化技术稳定发展的背景下，要想推进企业财务信息化模式的改革与创新，则应该对网络技术、智能技术及信息技术的应用有着充足的了解，确保可以通过其支撑财务信息化建设，并创新系统建立，通过融合应用保证系统的运用效果，实现对系统应用的创新与优化。而且针对现在财务管理系统的整合，还可以将电算化系统、ERP系统融入财务信息化当中，实现有效综合的同时，全面保证财务管理系统应用的效果，更加有效创新应用，避免受多种因素影响及限制导致财务系统运行效果无法保证。与此同时，为实现有效对各项工作进行优化与落实，应注重探索全新的应用模式，并合理优化与整合，将信息化应用系统的优势全面展现。所以说，针对企业规模较大的情况，可以组建大数据服务中心，并合理地与相关系统进行整合，配备专业化大数据服务与管理，加强对企业财务信息的收集，为后续项目决策提供有力依据。而且针对融合财务信息化应用系统来讲，仍然需要对应用的现状进行分析，掌握其应用是否具备科学性，避免受一定的限制及影响导致应用效果无法全面保证，确保通过多种对策优化可以全面提升管理的效果。

（三）推动信息化领域发展

财务工作作为企业可持续发展的重要组成，只有全面提升财务管理的质量，才能够促进企业高速发展。而且企业在创新财务信息化工作的过程中，应该对当前工作的开展现状有着一定的掌握，并合理地进行优化与创新，拓展应用领域，尤其是针对财务机构，必须要加强对服务的认识，将信息化管理模式贯穿到各个环节，发挥不可替代的作用及优势，避免所受影响过于严重而无法保证信息化效果的发挥。与此同时，企业在发展中应该以服务为重点，积极推动业财融合体系，对财务部门提出全新的要求，深入探究各项工作的开展现状，积极探索财务管理与业务之间的联系，通过应用模式的结合与优化，发挥不可替代的作用与优势。与此同时，企业在进行财务信息化建设的过程中，还应该加强对财务共享服务体系建立的认识，这样有助于保证财务管理工作符合当前发展形势，并适当地对各项工作落实与完善，将工作的优势更加全面展现。但仍然需要注意的是，财务管理需要应对企业面临的风险，而且信息化在应用初期，为避免受到限制导致应用的效果无法保证，应注重做好强调与分析，并适当地进行优化与落实，通过风险落实取得更大的突破，促进企业财务管理工作规范有序地进行。

（四）加强对人才培训的重视

财务信息化建设下，财务管理工作的内容也会发生一定的变化，而且财务信息化效果与财务人员的能力有着密切的联系。因此，企业在财务信息化建设时，应该注重财务人员的培训，并通过提升其工作效率，实现对财务管理工作的改革。其中，综合性人才作为当前人才培养的重要组成，必须要得到广泛重视，并通过日常实践工作的开展，加强员工内部之间的沟通，促使员工之间共享经验、共同进步。而且在实际进行人才培训的过程中，为确保人才对信息化财务管理有着充足的了解，在示范与引导的过程中应注重转变培养模式，并为财务人员创设良好的工作环境，促使其在工作的过程中掌握更多工作要点，实现有效的创新与优化，进一步提升财务人员的业务水平，进而更快地适应财务信息化[5]。

（五）加大资金支撑

无论是中小型还是大型企业，在进行财务信息化建设的过程中都需要一定的资金量，从而支撑财务信息化建设，促进财务管理水平的提升。因此，企业在发展中应该遵循国家政策要求，增加专项投入资金，真正意义地实现专款专用。而且国家及地方政府应该重视自身的责任，确保可以为财务信息化建设提供充足的资金与技术支撑，促使相关企业可以更加顺利与软件开发公司合作，进而根据自身财务管理情况建立针对性信息化系统，保证财务信息化的可行。除此之外，在资金的支撑下，企业应合理地进行分配，提升资金的利用率，提升财务管理能力，为企业的未来发展提供帮助。

（六）强化对信息安全的认识

财务信息化建设有助于推动企业的财务管理革新，虽然可以带来较多的机遇，但是在信息化背景下，仍然会面临较多的影响，从而导致企业财务管理存在风险，尤其是针对网络安全问题，一旦财务数据被恶意摧毁或窃取，则会严重影响企业的经济效益。因此，为保证数据服务的安全性，应加强对冷热备份的认识，提升备份的安全性，提高信息化水平，以将安全问题有效解决。然而，在安全水平提升的情况下，财务及信息化部门仍然需要高度重视，不可掉以轻心，始终保持良好的工作状态，将信息化建设的优势及效果全面展现。

结语

总而言之，财务信息化作为财务管理的重要组成，通过合理的运用可以将自身的优势全面展现，解决传统工作开展所面临的问题，为后续工作的顺利进行奠定基础。所以，企业在发展中不仅需要加强对财务信息化建设的重视，同时在发展中应该致力于提升财务管理水平，制定战略性发展方案，探索财务信息化全新路径，着眼于加强财务信息化支撑，推进财务信息化的改革，建立较为全面的财务管理系统，确保财务信息化的建设能够为企业的发展带来便捷，促进企业健康有序发展。