关于建筑企业有效控制材料成本支出的几点思考

荆玉玲

（中铁四局集团第五工程有限公司，江西 九江 332000）

随着我国建筑行业的快速发展，人们对于建筑行业的要求也越来越高，例如需要提高建筑质量、降低建筑成本、确保建筑安全等等，以实现建筑企业利润最大化。然而，当前我国建筑企业在材料成本支出方面一直处于居高不下的状态，为此，研究建筑企业建筑材料成本支出管控具有重要意义。

1 建筑企业工程建设控制材料成本支出的重要意义

1.1 有利于企业战略成本管控

对于建筑企业而言，成本管控贯穿于企业发展全过程。现如今，在市场经济背景下不同行业的竞争越发激烈，其中也包括建筑行业，为了保证企业发展的长久性，建筑企业需要增强自身的竞争力。为此，建筑企业工程建设时需加强材料成本管控，实现成本优势，使得企业可以持续发展。

1.2 有利于提升项目管理水平

项目管理的一个核心内容就是加强成本管控，通过成本管控提高企业经济效率。在成本管控过程中，建筑企业可通过减少劳动力，降低企业建设消耗，为企业后续的发展奠定良好的基础。

1.3 有利于增强企业盈利能力

建筑企业加强项目建设成本管控有助于提高企业自我盈利能力，建筑企业通过优化建设方案节约材料成本，同时还可以优化图纸以及设计内容，从而有效提高企业的整体竞争力，使企业获得更多利润。

2 建筑企业工程建设材料成本支出存在问题

2.1 项目材料成本管控管理存在问题

我国建筑企业明确规定了项目成本分配方案，但是对于分工管理并不够明确，各部门之间无法相互制约、共同合作，出现了企业与管理人员脱节的现象，难以真正实现材料成本支出管理。在企业内部，虽然建筑企业对项目管理成本管控有非常明确规定，但是在实际操作中却缺乏可操作性，例如缺乏具体落实对象，各个部门无法落实自身职责，严重影响到管理部门的工作效率。不仅如此，一些建筑企业还存在材料成本管控不合理现象，例如没有及时掌握施工材料成本信息导致成本超出预算，影响到工程整体利润。

2.2 项目材料成本管控存在技术方面问题

当前，建设施工行业工作人员思维相对保守，没有及时跟上项目建设技术创新步伐，创新能力较弱，而创新能力较弱必将浪费企业的人力、物力、财力，影响项目建设质量。在工程建设过程中，积极使用新技术能够有效提高整体效率，同时还可以节约企业材料成本。但大多数施工项目还没有做到用计算机做材料支出计划和控制，仅用于一些资料整合，导致材料成本支出管理水平不高。除此之外，一些工作人员没有树立全局观念，往往只是从片面角度进行成本材料管控，缺乏全局意识，导致企业材料成本管控出现问题。

2.3 材料成本管控人员存在问题

目前，我国建筑企业对项目工作人员资质要求并不严格，导致一些理论水平欠缺、实践能力较差的工作人员上岗工作，这不仅会影响到企业整体效率，同时还会抑制企业快速发展，会影响到企业材料成本管控质量。与此同时，建筑行业人员流动性较大，一些工作人员在工作一段时间之后擅自离职或被调离本项目，容易导致工件交接出现失误，而这种失误也为项目材料成本管控带来了漏洞。

3 建筑企业工程建设材料成本支出控制管理对策

实施“全面预算管理、归口分级管理”的材料管理模式，初步形成一套事前预算有目标、过程控制有依据、事后考核分析有标准的材料管理办法。具体控制措施如下：

3.1 深入贯彻执行材料费用预算管理制度

每月月底由项目生产技术部门负责编制出项目生产作业计划和预计施工工程量，报经工经部门，随后预算费用情况经由成本管理部门进行编制，根据项目施工任务和具体施工情况，了解清楚材料费用的预算情况，对各种材料存放的地点、具体用途等记录详细。对于施工中的材料费用，需要结合材料消耗定额来进行预算。对于一般材料费由单位负责人进行审核签字，安全费用则应由专业领导对其审核，确定没问题后再签字，而对于一些特殊材料费用，则必须由单位领导审核，针对不同的材料费用，应用分级管理港式，并定期开展经营预算会议，对物资部门的支出项目进行分析，明确不同支出项目是否必要、是否合理，在此基础上明确月度材料预算，并将其视为控制材料支出的凭证。

3.2 严把材料审批关

与其他企业不同，建筑施工不同施工单位有不同的生产条件，因此导致审核材料计划、材料计划难度增加。对于不同的项目，相关工作人员要严格审核不同部门的材料申请计划，并结合月度材料计算做好把关工作。对于预算内的申请，审核后要及时上传，而对于计划外的支出，需要在经过批准后再对材料采购计划追加。在对施工安生生产需要物料到货明确的基础上，严格控制其他材料。

3.3 材料使用管理

1）材料定额管理

对不同配件、常用材料消耗定额进行制定，为材料日常管理提供依据，减少物资消耗，同时也有利于材料审核、材料管理以及材料预算实施工作。对于材料消耗定额的制定，需从实际出发，针对工程具体情况制定合理的定额，不管是直接材料、辅助材料还是零星材料，都要认真编制，并报公司审批，且通过审批后不能再随意改动，如在具体使用过程中有误差及时上报公司，公司同意后再调整。

2）材料现场管理

在对材料进行现场使用的过程中，需要有专门的工作人员开展监督工作，保证生产单位对相关作业规程进行严格遵循的基础上开展生产工作，避免由于不当的工作技术操作出现返工情况，或是出现资源浪费的情况。对于施工中的边缘死角，需要强化材料回收管理工作，结合项目具体情况，对材料进行最大程度地回收。根据大型项目工具的特点，如较长的建设周期，较高的建设难度系数等，建筑施工企业在建设此类项目工程时，应合理分配各项建筑资源，依据项目工程的建设资金支出预算，对每项建设资金支出进行把控，制定严格的资金审批制度，从而缩小建设资金支出预算与实际资金支出之间的差距，确保建筑施工企业的经济利润。在成本管控过程中，项目工作人员可以根据材料成本控制计划细化施工任务清单，细化各项成本，无论是人工成本还是其他成本都需要精确到位，最大程度控制施工成本。除此之外，项目物资部门也需要严格限制领料单，确保领料单与实物准确无误。坚决杜绝浪费材料行为，如发现有不合理的损耗，应及时查明原因进行处理，并追究相关人员责任。

3）修旧利废管理

降低生产成本、对材料潜力有效挖掘的重要途径之一即是修复材料。对于物资部门而言，在日常生产的过程中，要强化不用材料回收工作，针对回收的材料，相关工作人员要做好筛选、分类工作，有些物料可以直接复用，而有些物料则需要修理、再加工后，方可投入使用。如果材料损坏程度不高，相关部门在应用的过程中可以进行自主修复，省去回收环节。针对回收的材料，则需要专门的部门开展维修工作，如果不能维修，则需要外委修理方式应用其中。如果损坏的材料具备较强的专业性，可以将材料返回原厂家，由厂房专人进行修理。同时对材料重新应用，也可以采用加工改制的方式，如对回收的道木、模板、衬砌台车等。如实在不能应用废旧材料，便作为废品处理，所得款项用来冲减材料成本。

3.4 重视技术对材料成本支出管控的影响

在建筑行业中，技术创新不仅仅可以提高项目建设质量，同时也可以有效管控成本。为此，企业可以通过科学手段提高成本管控质量，同时也需要加强技术的创新性和管理的高效性，提高建筑企业项目管理材料成本管控质量。建立科学的研发机制，建筑施工企业应依据以往发生的材料成本支出，找出漏洞发生的关键性因素，并且运用现代化的科学技术，科学分析材料成本支出常发类型，将这些数据信息录入到专业的数据分析软件当中，制作材料成本支出评估数据表格，依据表格中的数据信息，制定科学的成本支出管理机制。相关工作人员在进行研发费用核算工作时，若是发现资金支出与以往相对比，存在明显的资金支出异常，可以将情况反馈到上级部门，并且与具体的部门负责人进行对账，从而确保费用的准确性。

3.5 材料考核管理

对预算完成情况、材料消耗情况进行总结，比较不同单位的预算材料费用和实际材料费用，建立奖罚制度，鼓励工作人员强化节约理念，确保预算这一程序的严肃性，严格执行预算标准，不得随意更改，除非施工条件、地质条件发生变化或遇非人力因素等情况经总经理批准后方可调整预算。

4 结语

总之，材料成本支出是建筑企业项目管理的重要环节，在保证质量的前提下尽可能减少材料支出成本，可降低建筑企业的整体成本，建筑企业可结合具体情况，明确成本支出管控目标，基于生产技术部门的设计，严格控制不同部门的材料成本支出，不同级管理人员、全体工作人员共同努力，强化材料成本支出控制的质量，保证工程项目成本处于可控范围内，提高企业的利润。