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技工院校机房维护和管理对策探究

2021-11-21

无线互联科技 2021年1期
关键词:技工管理员机房

陈 翔

(常州交通技师学院,江苏常州 213000)

0 引言

近些年,技工院校的教学环境已然发生了改变,教学不再依赖于传统教学课堂,而是将理论课堂与岗位实践有机结合,让学生“在学中做”“在做中学”。同时,技工院校也引入了很多先进的教学设备、仪器,这些设备仪器能辅助学校完成一体化教学,发挥挖掘教学资源、搭建实践平台、创设考核体系的功能作用,让学校能够高效完成专业性较强的教学任务。

1 技工院校机房维护和管理的现状

机房属于教学工具的一种,是计算机功能运行与维护的主体,它能维护学校日常教学与运营、丰富完善教学工作,帮助现代技术渗透至各个学科、各个专业,为学生提供优质的教学实践服务。同时,机房也能为技工院校搭建优质的资源管理平台,如:帮助整理学生档案、完成线上实操考核、实习仪器和设备的功能监测和运维等。机房犹如技工院校管理的“神经中枢”,为学校日常教学与管理提供正确、科学、高效的指令,所以机房的维护和管理尤为重要[1]。

2 技工院校机房维护和管理的对策研究

机房在技工院校中的应用范围很广,几乎渗透到了学校各类教学、管理事务当中,因此对于机房维护和管理的问题研究,应当注重制度和方案的建设,并在此基础上优化完善维护和管理的方式方法,如:创新管理理念、加强规章制度建设、优化完善技术、重视安全防控等。技工院校如果能落实完成上述四方面的建设目标和管理任务,则机房的维护和管理水平会有显著提升。具体对策建议如下。

2.1 创新管理理念

技工院校在管理机房时,应先建立科学的观念,只有管理思想达到先进水平,管理手段和方法才能科学有效。

2.1.1 引入先进的管理模式

引入结构化管理系统,机房中包含大量的计算机设备、电子仪器,它们是按照功能、类别摆放存储的,对于不同仪器设备有着不同的标准和要求,学校可以将机房划分成不同的管理区域,通过设定多重管理标准的方式,让机房各区域的管理任务更加明确,以达到优化管理。

2.1.2 引入智能化管理平台

重视数据管理和资源管理,以往机房管理大多依靠人工来维护,这种管理模式容易出现误差或遗漏,诱发问题。为此,机房可以利用系统的先进性和科学性特点,搜集整理系统的运营数据,用“数字化信息系统”来监控机房的运营,一旦运营失误,系统便会发出报警信号,提醒机房维护人员前来检修或排查。因为系统是24小时运营的,所以系统对机房运营状态的监控是不间断的,而且不会出现信息遗漏或数据错误的,这种管理方式可以让机房的运维更加严谨、科学。

2.1.3 引入联动的管理机制

技工院校日常的教学管理工作任务繁重,机房机器频繁被使用,使用功能难免会受到影响。为此,机房可以引入联动管理机制,即每台计算机都与系统联合,计算机的运行时间、计算机的使用者、计算机曾经出过的故障和问题、计算机的使用寿命、计算机的运维保养时间等。这些信息能展现机房维护和管理的细节问题,让机房的运营情况时刻被监督,同时,因为计算机的使用与运维是联动的,所以一旦计算机出现故障,可以直接找到它的使用者及可能预见的使用问题,进行快速维修。

2.2 加强规章制度建设

机房服务于技工院校日常教学工作,每天都有老师和学生到机房中来实习、操作,为了确保老师和学生采取正确的方式使用机房内的设备和仪器,需要建立较为完整的规章制度来约束师生们的使用意识和操作行为。

机房制度要尊重技工院校的日常管理制度和规范,与学校管理纲领相契合,做到“有法可依”。如:完善《机房管理规定》,对应学校的规章制度,详细分析《机房管理规定》中的各个条款,每项标准和规定都要有明确的要求,而且描述准确,避免师生产生误解。又如:制订《学生实训手册》,学生在进入机房后必须要按照《学生实训手册》中的指示和要求完成实习,不能擅自更改程序和步骤,在规定的范围内下自由、独立的完成实习任务。再如:制定《机房管理考核办法》,机房管理员可以对每个班级的每个学生进行管理考核,考核的内容包括机房内使用行为是否规范、是否存在违规操作、是否有安全操作意识、是否能够高标准完成实习任务等[2]。考核后评选出优秀个人和优秀班级,树立校内模范,宣传推广,让其他学生们参考学习。

2.3 优化完善技术

技工院校机房维护和管理需要强大的技术支持,只有优化完善技术,相关管理工作才能落实到实处,并长久的发挥科学的管理影响。

2.3.1 硬软件装置的管理与保护

学校应当统计了解机房内每台计算机的硬软件配备情况,如:键盘、鼠标、主机及相关配套装置的完整度;机房硬件资源的储备数量及消耗情况;机房内每台计算机硬盘的使用寿命及使用功能表现。又如:还原卡,计算机常见的问题有蓝屏、系统崩盘、硬盘空间超出额定等,它会导致计算机系统故障,所以机房管理员常会使用还原卡,利用还原卡技术消除计算机问题及故障。无论是键盘、鼠标、主机等硬件,还是还原卡等软件,它们都是机房维护和管理中能常用到的技术内容,通过更换硬件装置、使用还原卡清除故障,其技术难度并不大,但该技术的使用频率却很高,需要机房管理员在日常工作中经常了解、排查机房硬软件装置的使用情况,发现问题及时解决。

2.3.2 “冰点还原”技术

“冰点还原”技术是机房维护和管理中较为“高阶”的技术手段,它能对计算机内各磁盘进行分区保护,并且当系统出现故障时在不损坏系统数据的情况下,将系统恢复如初。对于机房内安全级别较高、功能应用较为复杂的计算机,可以采用“冰点还原”技术,在系统安装之后先保存数据,之后再排除故障。

2.3.3 “网络克隆”技术

机房维护和管理的关键在于系统和软件的更新与应用,为了确保计算机的使用功能达到技工院校的教学标准和管理要求,计算机管理员每个学期或定期都要对计算机系统和软件进行更新。在此期间便会应用“网络克隆技术”,该技术是先制作一个硬盘母版,之后利用GHOST软件对硬盘进行克隆,克隆后获得的硬盘拥有相同系统和技术指标,可以确保每个计算机的使用功能是统一的、标准化的。该项技术的使用能大大提高机房维护和管理的效率,让机房在相对优质的网络环境下拥有更为便捷的管理渠道。

2.4 重视安全防控

机房安全是维护和管理的重中之重,它不仅直接影响技工院校教学技术、教学资源的安全,还会间接影响技工院校各项安全工作。为了确保机房维护和管理达到安全标准,需要重视机房的安全防控问题。

2.4.1 硬软件安全防控

机房内计算机设备、仪器及其他装置数量众多,需要干燥、温度适宜、干净整洁的运营环境,机房管理员在清洁机房卫生的时候,应注意硬软件所处的运营环境,及时排除安全风险源。如:电源线外露、线路老化、绝缘皮脱落、漏水漏电、设施设备异常响动等,这些安全问题一旦出现,应马上解决。又如:在机房内安装空调、吹风机等环境维护装置,确保机房处于温度25℃、湿度在60%左右的运营环境当中。

2.4.2 人身健康与安全防控

很多技工院校为了方便实习实训,会在机房内安装其他的实习设备、仪器和装置,它们让机房内的设备运营环境变得复杂,危险系数明显提高。为了确保广大师生、机房管理员的人身健康与安全,机房内应安装安全防护装置,如:消防栓、灭火器、逃生锤、防爆装置、通风口、空气消杀过滤系统等,这些安全防护装置可以净化机房内的空气环境,当危险事故发生时,保护师生、机房管理员的人身安全[3]。

2.4.3 硬件设备安全防控

机房内的硬件设备属于技工院校的固定资产,机房维护和管理过程中也应对学校的财产进行安全防护,为此机房管理员需要定期清点机房内的固定资产,编辑台账,当硬件设备出现故障或老化更新时,应详细记录故障问题、维修情况、更新事项等,便于后续管理者对机房内固定资产进行清点核算。

3 结语

总而言之,技工院校机房维护和管理的工作任务比较繁重,它对于技工院校日常教学与管理的影响广泛,应当予以重视,并加强日常的维护和管理。计算机技术的发展日新月异,随着技术的不断优化与完善,机房内计算机的应用模式和功能表现会越来越丰富,机房维护管理的标准和要求也会不断提升。未来几年,技工院校应当重视机房的管理建设,从管理理念、制度规范入手,优化技术,加强安全防控,让机房达到科学、标准、高效的运营管理水平。

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