油田物资采购风险的防范措施分析

赵楠

摘要：时期背景下，经济模式一直在不断变化，油田物资采购要想在复杂的经济环境中脱颖而出，需要对经营管理和风险防范进行创新，提高管理人员的综合素质，使油田物资采购的管理水平不断提高，才能使油田物资企业实现健康发展，有效风险防范可以帮助企业长久运行。因此，在实际生产过程中，要加强油田物资采购风险的管理，采取有效措施对采购风险进行控制，可以有效提高油田的经济效益。

关键词：油田物资;采购风险;防范;措施

1.采购风险管理的含义

采购风险是指油田在进行物资采购过程中所出现的不确定性。采购风险从广义上进行分析，其主要包括内部风险和外部风险两种;从狭义的角度进行分析，油田物资的采购风险主要包括供货延迟，货物不符合质量需求等，同时采购人员的工作失误也会引发相应的采购风险。由于油田物资在采购过程中受到不确定因素的影响，造成物资采购的目标会发生明显变化。同时，部分研究学者认为采购风险在采购过程中的任何环节都有可能发生。

风险是指在某一行动中所造成的结果有着不确定性。企业风险包括风险因素、风险损失和风险事故等。风险事故的发生则说明风险发生以后很有可能造成严重的经济损失，只有对采购风险进行管理，才能够减少风险对企业经济的影响。企业风险管理主要是指企业在生产过程中对所发生的风险能够进行有效识别，不仅可以保证企业经济目标的实现，还能够有效降低企业成本。

2.油田物资采购风险管理现状

通过对油田企业物资采购工作的不断探索，企业已经总结出一些物资采购管理经验，并且逐渐完善了相应的物资采购制度，在一定程度上规范了采购人员的行为，降低了采购风险发生的概率。但是在实际采购过程中，由于油田物资采购的种类较多，对于质量要求高，因此在采购过程中仍然会存在一些不足。

2.1物资采购效率有待提高

由于油田物资市场竞争恶劣，在市场中有很多不规范的行为，一些质量差的物资在市场上的流动性非常强，会影响采购人员的鉴别和选购。而且由于物资采购的流程比较烦琐，易造成采购时间的延长，导致油田物资采购效率出现问题。

2.2采購市场环境复杂

随着经济全球化的不断发展，企业购买物资的渠道较多，供应商之间的竞争激烈，不同供应商所提供的物资质量也会存在差异。在确定供应商之后，采购人员需要及时收集供应商的相关信息，对供应商所提供的物资质量进行鉴定，选择性价比高的物资进行采购。因此在选择过程中会增加采购的复杂性，影响物资采购效率。

2.3采购人员的综合素质低

由于油田物资采购种类较多，所涉及的物资金额较大。部分供应商为了能够获得采购机会，会采用暗箱操作的形式贿赂采购人员。部分采购人员经不住供应商的诱惑，对供应商资格审查不到位，使所采购的物资质量不过关，导致在生产过程中容易发生安全事故，给企业造成严重的经济损失。另外，部分采购人员对物资采购和管理的知识掌握得不够好，风险识别能力不足，导致所采购的物资不符合油田企业的生产需求。

2.4物资采购制度缺乏

虽然我国已经出台了一些关于物资采购的相关法律规定，同时油田企业也制定了相应的物资采购管理制度，但是部分管理制度在实际操作过程中的可操作性较差，在实际采购过程中无法全面落实，导致”吃喝拿”现象的发生，从而严重影响了物资采购的经济效益。

3.油田物资采购风险的防范处理措施

3.1设立物资采购风险监控机构

油田企业需要设立风险监控管理部门，对物资的采购过程进行全方位的跟踪管理，重点分析物资在采购过程中出现的风险，加强物资采购的动态监测。同时对一些新风险进行及时记录，并且针对风险发生的情况提出相应的防范措施，确保物资采购过程中风险管理水平可以达到预期目标。

3.2强化物资采购监督检查

油田企业要对物资采购情况进行审计，尤其是针对一些重点物资的采购，充分利用审计报告和监察报告就能够识别物资采购过程中出现的风险，并采取有效措施进行整改。同时，要不断完善在招标过程中所出现的物资采购风险，加强对物资采购风险的有效监控，对每一个采购计划进行严格审查。在实际操作过程中，利用外部审计、内部审计以及考核制度对整个采购流程进行监督，严格遵守相关制度落实，加大油田物资的风险监督力度，提高并购人员的执行能力。

3.3提高管理人员的综合素质

在油田物资管理过程中，管理人员起着关键作用，大多数风险管理问题都涉及管理人员，并与采购人员直接联系。因此，企业应提高管理人员的整体水平，加强对管理人员的专业培训。首先，需要为重要的物资制定不同的规章制度，并监督管理人员的执行情况。其次，企业需要提高管理人员的管理能力，管理人员必须严格控制物资供应商的物资和设备质量，本着低价高质的原则选择物资和设备，避免出现物资和设备的质量问题。最后，需要对管理人员进行培训，制订教育计划使管理人员了解并遵守企业的规章制度，促进管理人员的思想规范化，培养正确的道德观念。

3.4坚持管理制度创新

加强管理制度创新可以有效提高油田物资风险管理能力，在创新油田物资风险管理过程中，应当加强企业的内部管理和采购监督，确保采购过程透明化，可采取招标的方式进行采购，并且要保证招标工作公平性。建立完善的内部管理制度，加大油田物资企业在管理过程中的监督力度，实现物资质量的有效控制，确保油田物资企业所采购的物资资源能够有效符合油田生产需求。另外，还需设立物资管理部门，对企业的资金进行严格把控，确保企业的资金可以实现其应有的价值，保证物资价格控制在合理范围之内，减少对企业经济效益的影响，只有不断完善和创新管理制度，才能有效提高油田的经济效益。

3.5加强采购计划

应根据实际情况对采购计划进行合理安排，避免物资过剩或者物资不足情况的发生。物资管理部门应当与生产部门进行有效沟通，及时了解油田生产过程中所需要的物资情况，并且应根据实际情况制订科学的采购计划。在制订采购计划过程中，要充分考虑到供应商在市场中的资质和信誉。加大采购计划的监督力度和考核力度，在进行采购过程中要保持相应的准确率，合理利用油田资金，以免因物资过剩给企业资金带来损失。同时，应对物资供应数据进行分析，充分掌握油田在生产过程中对物资的消耗。完善的采购计划可以有效提高油田物资企业的效率，有效控制企业的资金成本。制定相应的采购制度，不断完善和创新采购制度可以有效确保采购计划的管理工作。同时制定相应的责任制度和奖惩制度，增强采购人员的责任意识，并激发采购人员的工作积极性。

4.结论

物资采购管理与企业的正常运营成本密切相关，由于油田物资采购缺乏监督和管理机制，导致在物资采购环节容易出现问题，对企业的经济造成影响。因此，油田物资采购要注意经营创新管理，了解物资采购过程中的风险，加大物资采购监督力度，健全和完善采购机制，保护企业的利益不会受到损失，只有这样才能帮助企业实现长久发展。