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综合办公楼消防工作的标准化管理

2021-11-19周俊俏

装备维修技术 2021年32期
关键词:消防工作标准化管理

周俊俏

摘 要:面对经济和社会的迅速发展,多功能集于一体的综合办公楼也越来越多。由于这些建筑物的人员密度、密封程度、楼层高度和结构复杂程度等因素影响,如果发生火灾可能会造成严重损失,甚至会导致群死群伤。为确保消防安全管理能够得到有效落实,现对综合办公楼消防工作的标准化管理进行分析。

关键词:综合办公楼;消防工作;标准化管理

近年来,随着社会经济发展建设,越来越多的综合办公楼建成。综合办公楼主要是将办公、教学、餐饮、休闲等诸多功能集成化,可以有效提高空间利用率和工作效率。综合办公楼在功能使用上很方便,但随之而来的,消防安全管理难度增大,一旦发生火灾,火情不易控制,易造成较大的生命和财产损失。因此,消防安全管理就尤为重要,消防安全管理工作质量高低直接关系到综合办公楼的运作及其所属单位的生命和财产安全。而将消防安全进行标准化管理,可以有效的提升消防安全管控效果。

一、組织健全,制度完善

1.建立健全消防安全相关管理制度。建立健全消防安全相关管理制度,并颁布正式文件。主要目的是确保更有效的开展消防工作,明确职责分工,有效保证消防工作的执行效率和质量。

2.设立消防管理职能科室,完善人员配备情况。设置消防管理科室,确定消防业务主管。积极学习消防专业知识,掌握国家各项消防法律、法规。了解和掌握管理区域所配备各类消防设施、设备的使用方法和保养规定。承担责任管理区域所配消防器材的检查、维护、保养的管理工作,确保各类器材保持良好状态。对管理区域的用火、用电情况进行安全监督检查,发现隐患及时整改、汇报。定期向消防安全管理人汇报管理区域消防安全情况,并拟定防范措施、隐患整改方案报消防安全管理人和消防安全责任人。

3.成立消防安全领导小组,明确职责分工。确定企业负责人为消防安全责任人,确定具体业务分管领导为消防安全管理人。综合办公楼的主要使用单位为消防安全责任主体单位,但综合办公楼内的餐饮、服务、安保等专业化服务单位,要纳入消防安全管理机构,参与到日常消防安全管理中。明确主体责任的同时,也要明确相关后勤等专业化服务单位的消防安全管理职责。

4.建立问责追责机制,当发生消防安全事件时,要在事后启动问责追责机制,查明原因,落实对责任人及责任单位的处罚。

5.消防档案建立。建立消防档案,包括:消防管理组织机构健全,职责明确;及时制定单位消防安全年度计划;消防安全培训资料真实齐全;编制灭火和应急疏散预案并宣贯培训;消防安全重点单位应至少每半年组织一次灭火和应急疏散预案演练,演练结束后,对演练进行总结,分析评估,演练记录齐全;举办多种形式的消防知识宣传活动;消防器材应编号管理,台账信息准确,内容完善,能够切实为管理提供方便;收集完善各类消防系统图纸等。除此之外,还应准确了解综合办公楼的总体状况,以便在紧急情况下迅速采取补救行动。

二、明确主体,统一管理

1.明确主体责任:明确综合办公楼的主要使用单位为消防安全管理的主体单位,其他单位服从主体单位的工作安排部署和责任划分。安全管理上,容不得推诿扯皮。综合办公楼由于多功能集于一身,多单位参与到办公楼的使用,为便于管理,需明确主体责任单位。综合办公楼的主要使用单位,也是发挥办公楼主要功能的单位,最为了解楼内消防安全具体情况。

2.对专业化服务单位进行责任区划分:多单位集中办公,人员和办公区域已经形成划分,但一些综合办公楼内的消防安全责任区划分不明确,导致安全管理上存在漏洞。对此,要将责任区域进行明确、细致的划分,当存在交叉区域时,按照谁便利谁管理的原则划分。责任区划分,要做到全方位、无死角。

3.主体单位统一管理:责任区划分后,各单位负责其责任区内消防安全的管理工作,但主体责任单位要全面负责综合办公楼消防安全的管理。主体责任单位在担负消防安全主体责任的同时,也要被赋予检查和考核权,主体单位制定统一标准,建立健全检查标准和考核机制,对各专业化服务单位进行检查、监督和考核,各单位需全面配合主体单位的管理。

4.签订消防责任协议:主体单位要与各专业化服务单位签署《消防责任协议书》,明确各自在消防管理中的责任,及时消除火灾隐患,预防火灾事故的发生。同时,也作为主体单位在日常消防安全管理中检查和考核的权利依据。

5.建立消防控制室:将楼内消防系统集中控制,指派专职值班员,实行24小时值班制,对楼内消防系统运行情况时时监控,及时处置。

三、做好消防安全公示

1.责任区公示:要在综合办公楼内的醒目位置,将消防安全管理责任区划分及相应的消防安全负责人、管理人、检查人进行公示,便于日常管理。

2.制度公示:制度公示包括要将消防管理相关制度、措施、程序、规程等在醒目位置有针对性的进行公示。如涉及消防安全管理重点岗位或地点处,要将操作流程、作业规程、处置措施等上墙公示,便于日常学习和应对突发事件时的操作。在公共位置公示公共性的管理制度、措施及程序,提醒楼内职工及外来人员规范行为安全。

四、消防安全重点部位的标准化管理

1.重点部位公示:梳理综合办公楼内的消防安全重点部位,对重点部位挂牌警示。

2.重点部位管理:实行重点部位重点管理,针对每个消防安全重点部位制定管控措施,制定管控责任人严格落实管控措施。设置禁入提醒,无关人员严禁进入消防安全重点部位。

3.操作人员持证上岗:消防控制室值班员及变配电室的操作人员是重要的消防工作执行人员。他们的专业水平是保证消防工作质量的关键因素因此,因此要求这些部门的工作人员持证上岗并定期参加消防安全教育培训。

4.特殊物资的存放标准:综合办公楼内,常常需要存放消毒液、酒精等易燃易爆物资,对于此类物资,要按照国家有关规定,设置独立库房分类存放、专人管理,制定领用流程加强领用管理。

五、其他消防安全管理注意事项

1.检查及考核制度标准化:制定完善统一的消防安全检查标准及制度,标准及制度由消防安全主体责任单位制定,于专业化服务单位绩效考核挂钩,所有专业化服务单位及其他人员要严格遵守。

2.检查时间标准化:确定各消防安全责任区的检查周期,各相关责任单位和责任人按照周期开展好巡查工作。

3.定期组织消防安全工作会:定期组织召开消防安全工作会议,参会人员要涵盖综合办公楼内所有使用单位消防安全责任人,会上由主体责任单位就周期内消防安全管理工作开展情况进行汇报,解决消防安全重点难点问题,研究制定下一步重点工作计划。

4.统一开展消防安全培训:消防安全培训的主要目的是提高消防安全意识及应急处置能力,消防安全责任主体单位是综合办公楼内所有单位中最了解楼内实际情况的单位,所以应有主体单位负责对其他单位进行统一规范的培训。

5.专业化维保:消防设施维保,属于专业性很强的业务。一般企业难以担负起维保任务,所以,要与符合资质的专业化维保单位签订维保协议,才能确保楼内消防设施运行正常。

6.定期进行消防安全风险评估:定期组织对楼内各区域进行消防安全风险评估,根据评估情况,有针对性的进行整改及预防,将火灾事故防患于未然。

参考文献:

[1]马西.创新消防标准化工作机制,提高消防标准化管理水平[J].科技创新导报,2019,(14):198.

[2]秦雨.加强建筑消防设施标准化管理的探讨[J].山东工业技术,2019,(24):108-109.

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