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电力物资采购风险管理策略(1)

2021-11-18黄鑫焘樊苓艳

家园·电力与科技 2021年10期
关键词:电网企业物资采购风险管理

黄鑫焘 樊苓艳

摘要:随着社会经济市场结构的不断调整,电网企业在现代工业经济发展的地位与作用越来越突出。电力物资采购是电网企业最为核心的工作内容,其质量的好坏与价格的高低与企业发展息息相关,因此必须要加强对电力物资采购风险的管理。本文简单阐述了电力物资采购风险管理的必要性,分析了其存在的风险,并讨论了加强电网企业电力物资采购风险管理的有效策略,以供参考。

关键词:电网企业;物资采购;风险管理;有效策略

引言

电气设备、电线开关材料等是电网企业发展进程中的必备物资,其质量好坏、价格高低都与企业的构建成本与整个电网系统的安全稳定有着密切关联。电力物资是构成电网系统的基本材料,通常情况下电网企业以直接购买、租赁等方式为主获得物资材料,因此在此过程中必然存在着一系列的风险,若是未能进行有效预防与处理,会直接影响到企业的稳定发展。以下就是笔者就此的分析与论述。

1电力物资采购过程中的采购方风险

1.1产品质量不达标

在物资采购过程中,质量是一个非常重要的因素。负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性。如果所选材料的质量难以满足要求,将对企业的经营和形象产生负面影响。物资采购风险也容易发生在质量控制环节。但是,很多员工缺乏相应的责任感,在采购过程中没有对产品质量给予足够的重视,只注重价格因素,导致最终采购的产品不符合相关质量标准。

1.2采购管理制度不完善

目前,许多企业缺乏完善的采购管理体系,使得采购过程面临着许多意想不到的风险。电力公司在进行电力物资采购时,未事先对所需物资进行全面分析和了解,不熟悉合同中的物资指标,产品质量审核不严格,因此,采购的材料很难符合标准,从而造成大量的人力资源浪费。

1.3采购人员的工作失误

如果采购员在采购过程中犯了一些错误,风险发生的概率将大大提高。在实际采购过程中,部分员工态度松懈,责任心淡薄。为了加快进度和节省时间,合同中材料的质量检验采用抽样检验,存在一定的风险。此外,由于采购人员工作态度松懈,很多物资不符合标准,对电网的运行产生了很大影响,也使企业承担了不必要的经济损失。

1.4企业管理风险

企业管理层可能会对物资采购做出不科学的决策,这使得企业面临着因决策不当而带来的风险。在进行实际物资采购之前,员工需要制定完善的采购计划。如果在规划或报告过程中出现一些问题,企业也将面临规划风险。另外,在物资运输过程中,由于动力物资数量普遍较大,在运输过程中可能会因交通等原因出现问题,使企业面临采购风险。

2电网企业电力物资采购风险分析

本文对电网企业电力物资采购风险进行了分析研究,将采购风险归纳为采购方和供应商两大风险,具体分析如下:

2.1电力物资采购方导致的风险问题

首先,电力材料产品的质量要求是电力材料采购的核心问题。在很多情况下,由于采购人员没有意识到材料质量对采购风险的重要性,一些不合格的产品和材料被用于电力设备施工,造成严重后果。此外,虽然采购方自身也了解产品质量对电力企业影响的重要性,但在采购过程中,由于责任心不强,在采购过程中不符合相应的物资采购要求,也会增加风险。其次,由于电力企业采购管理制度不完善,在采购过程中存在一定的风险。很多情况下,电力企业在采购物资时,对所需的物资和产品没有详细的了解,也没有对产品的各项指标进行分析研究,导致采购产品的指标与实际需求不一致,对项目建设生产造成严重影响。最后,电力物资采购人员的失误导致了物资采购的一些风险。

2.2動力材料供应商引起的风险问题

随着社会经济的快速发展,电力市场的竞争压力越来越大。电力设备建设的许多原材料价格不断上涨,严重威胁到供应商的经济利益。为了降低动力设备的生产成本,许多制造企业在生产过程中会降低原材料的质量,减少动力材料加工人员的数量,减少对动力材料新产品研发创新技术的投入,这将导致其生产的电力材料质量出现问题,并在电力企业建设中因产品质量不足而造成严重的安全隐患。此时,当供应商将这些不合格的电力物资产品出售给电网企业采购电力物资时,将给采购方带来重大的采购风险。此外,为了获得更高的经济效益,大多数电力材料供应商都会以这种方式经营。此外,目前我国电力产品市场检验质量体系建设不完善,部分违法产品难以检验,只能让购买这些劣质电力材料的企业自行承担风险。

3电网企业电力物资采购中的风险

3.1电力材料采购商引起的风险

1.产品质量缺陷

物资采购过程中最重要的是确保产品质量符合标准要求,但现在一些采购人员仍然没有意识到产品质量的重要性,为了节约成本或其他原因,选择采购一些有缺陷的材料和产品。造成这种质量风险的主要原因是相关人员缺乏责任感,没有把材料质量控制作为最基础的工作,直接影响电力系统的正常运行。

2.缺乏有效的管理制度

电力物资采购可细分为确定采购计划、选择合作商、产品质量检验、采购运输、收获检验和储备等多个环节,每个环节都要严格控制。但是,在实际的物资采购过程中,采购企业未能从综合管理的角度对采购过程进行合理规划,对采购货物没有一定的了解和理解。产品性能很可能难以满足运营要求、合同漏洞、经济损失等风险。

3.采购人员能力不足

电网企业物资采购人员应具备相应的专业知识,勤勉高效地完成采购工作。但事实上,一些企业严重缺乏专业的电力物资采购人员,现有人员在采购过程中没有按照标准计划和合同对产品进行计数和检测。与其他企业相比,电网企业的物资采购量较大。大量的材料和繁琐的流程会影响采购人员的情绪。从长远来看,这可能会降低他们的工作积极性和责任感,导致一定的风险。

3.2电力物资供货方导致的风险

1.不注意产品质量

在新形势下,原材料价格的上涨给供应商带来了巨大的经济压力。为了获得更高的经济效益,一些供应商选择用更便宜的原材料生产产品,减少人工成本投资,减少产品建设技术投资,缩短产品出厂的技术检测环节。在这种情况下,供应商提供的产品必须存在严重的质量问题。如果购买者直接购买这些产品,将形成采购风险。

2.供应合同有很大的漏洞

一些供应商为了确保自身利益,在复杂情况下对供货合同进行“摆弄”,抓住合同漏洞,构成“欺诈”。由于市场经济的可变性,我国的经济市场体系对此类违法行为没有明确的约束和严惩,相应的法律法规难以真正发挥作用,供应商提出的“不合理”合作必然带来采购风险。

3.该检测方法存在缺陷

供应商在材料选择和产品检测方法上也存在缺陷,主要体现在检测过程中缺乏专业检测人员、检测设备陈旧、检测资金不足等问题,供应商对产品测试重视不够,未增加这方面的资金投入。这些问题也会给物资采购带来很大的风险。

4结论

在采购过程中,人们对材料的要求越来越高,面临的风险也越来越大。风险的产生将影响电力的运行状态和人们的生活。因此,在物资采购中,企业必须更加注意尽可能地规避风险。随着近年来我国社会经济的快速发展,其中电力企业是保证工业企业正常运转,保证日常居民生活用电的主要机构。因此,对于电力企业的稳定安全运行,在近些年来发展过程中受到越来越多的关注,而电力物资采购风险问题则是直接影响电力企业运行安全的重要因素。

参考文献:

[1]陈舒,吴萌 . 浅论从内部管理防范电网企业物资采购风险 [J]. 科技与企业,2012(24):27.

[2]刘建强 . 电网企业物资采购供应过程中风险因素与管理措施 [J]. 广东科技,2008(22):113-115.

[3]高正平 . 电网企业电力物资采购风险管理 [J]. 电力技术经济,2006(01):51-56.

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