我国企业物流管理信息化问题及对策研究
2021-11-18史晓天
史晓天
摘要:物流管理是现代企业管理的主要内容之一,其贯穿于企业生产运营的整个过程和所有环节,如原材料采购、生产加工、产品销售等。在供应链管理模式下,对企业物流管理水平和效率的要求变得更高。现代企业要想获得长足的发展,必须要重视物流管理工作,做好企业物资调配、资金周转、仓储运输、营销,充分发挥物流管理在企业管理中的综合效应。围绕供应链管理模式下现代企业物流管理有关事宜,进行分析研究。
关键词:企业;物流管理;信息化
引言
经过近40年的发展,中国的行业受到了全球行业的广泛关注,并在世界范围内产生了影响[1-2]。中国行业已经从以手工业为主的生产方式逐渐向柔性化、智能化、信息化的生产方式转型,传统产业慢慢过渡为新型制造业,成为一个十分现代化的产业[3-6]。但是,相对而言,制造业的物流发展远远落后于制造业。其中,生产物流是物流的核心,但设备配置不合理、费用高昂、信息系统落后、工艺效率低下等问题常存,成为产业快速成长的阻碍。物流在生产中不仅仅是一項具体的操作流程,也可以视为重要的战略手段。越来越多的公司将物流与生产相结合,并从物流合理化的角度来组织生产。企业在没有现代物流系统支撑的情况下,从产品开发、原材料筹措、生产工程管理、营销战略计划到售后服务,都缺乏较强的市场竞争力;因此,无论是新兴企业还是传统企业,均可根据自身情况采用生产准时制(JIT)模式。
1物流管理的理论论述
对电子商务环境下供应链与物流管理进行研究,首先需要明确其概念。电子商务环境是指以企业为中心的电子商务的一种基本形式。从系统角度看,电子商务是一个庞大、复杂的社会经济、技术系统。供应链简单来说是指围绕最终用户的产品与服务供应所产生的由上下游企业共同构建而成的一种网链结构。物流管理是指为了满足客户的需求,用最低的成本通过运输、配送等方式实现原材料、半成品以及相关产品从产地到达消费者目的地的行为。我国物流行业兴起的时间比较晚,但是随着现代化经济的发展,物流行业的市场需求不断增加,这就要求物流管理要有扎实的管理学基础和电子信息技术基础,同时还要有结合相关理论与技术进行协调优化的能力。而物流管理的目的就是要在尽可能降低成本的情况下完成为消费者服务的过程。
2企业物流管理信息化问题
2.1管理信息化薄弱
从当前物流经济管理情况来看,在信息化管理方面仍然比较薄弱,部分物流企业管理中仍然采用传统的管理方式,导致物流信息传递速度慢,限制物流经济管理发展。造成这个问题的原因可以从两个方面进行分析,第一,物流行业的发展速度快,经济交易额度大,数量多,而信息管理系统的承载力不足,需要不断对信息化系统进行更新和升级,使系统的维护成本增加,部分小物流企业在高成本的压力下无法及时对系统进行升级,导致信息管理的应用效果降低。第二,物流运输中涉及到的程序多、过程复杂,每个环节都会涉及到大量的工作人员,在物流信息管理中每个工作环节的人员都需要配备相应的信息化设备,进一步加大企业运营成本。
2.2系统操作有一定难度
物流管理信息化系统将物流管理人员从简单、重复的手工填制纸质物流信息凭证中释放出来,将工作的重心转移到数据的审核与分析中来,它的出现优化了物流管理人员的工作内容,从以往的单一纸质凭证单点接触变成了业务参数、数据整合、理论分析的三点接触,加大了操作难度,提高了物流管理人员的就业要求,需要物流管理人员增强对企业信息的了解。同时物流管理信息化系统赋予了物流管理人员更多的工作职能,需要物流管理人员对系统有很高的熟悉程度。物流管理信息化系统的应用改变了所有业务端的工作习惯,所有系统参与人员都得严格按照既定规则操作,才能完成工作的流转。工作流程规范化,降低了平时工作的灵活性,导致工作人员感觉到工作难度的增加。如果企业制度不完善,工作人员学习能力不够,将会更加拖累企业运转效率,制约物流管理信息化的发展[1]。
2.3仓储物流管理中存在的问题
1)物流管理模式比较传统,物流管理思想较差,某些系统和方法的实施存在不合理,物流管理被忽视等。2)现场很多物料、设备、工器具、零部件等的摆放混乱,现场物流混乱,施工区衔接不合理,经常出现返工、退库现象,物流通道不通畅,严重影响物流进程。3)仓储空间布局不合理,许多生产流程无法及时接管,导致空闲等待下一个生产流程,造成上一个流程的挤压等待。仓储现场物流混乱,还会导致员工在寻找物资的时间浪费以及往复走动和搬运的体力浪费。4)物料种类较多,如组件、专用工具、支架连接件、汇流箱、电缆等,现场物料管理十分混乱。5)存在废品率,浪费时间、物料和人力。6)生产管理缺少合理性,效率意识相对较低和员工素质相对不高,存在设施和信息管理资源浪费的问题。
3我国企业物流管理信息化对策研究
3.1促进现代物流管理信息化
一是积极转变思想观念。思想观念对于人们的行为有着非常重要的影响,所以若是企业不重视物流管理工作,也就不会去加强物流方面的信息化建设。企业中的管理人员首先要做的就是认识到物流信息化管理的重要性,然后才能够真正加强信息化建设。例如,可以建立相应的物流管理部门,找到更多的专业人才进行管理。同时也需要不断加强物流信息化管理的宣传与学习,可以开展相应的讨论会,二是要提高员工的认识。只有思想上有了正确的认识,才能够更好地实现物流信息化管理。强化专业化技术管理力度,对于各个企业来说,物流的技术对其有着至关重要的作用,除了能够帮助企业提高管理效率,还能够一定程度上减少管理上的成本。与一些西方的发达国家相比,我国如今的管理技术还有着很多的不足,所以更应该引进先进技术,像一些电商系统、ERP信息科技等,提高企业的物流管理水平。
3.2改进物资调度及运输方式
企业保持着较高的信息系统操作难度,根本原因在于调度缺乏合理性,物资调动频繁,不仅使物流运输成本明显上升,同时还增加了物流仓储业务与装卸业务量,进一步加剧效率与成本负担。有鉴于此,需要企业在物流管理中及时改进优化调度模式,结合企业实际情况,科学合理调度,最大程度缩减物资调动频率。另外,还要注意优化物资出入库方式,充分结合出入库时间要求、出入库量等信息以及实际情况,按照兼顾成本与效益原则,选择最佳仓储及出入库方式,全面降低信息系统操作难度。
3.3优化选择仓储方式
企业在对设备、物料以及工器具等相关物资进行仓储期间,涉及的储存方式主要包含现场直出与自有仓库仓储,在这两种仓储方式应用中,企业需要对两种方式各自风险性、效益性、成本性等因素进行全面考量,合理匹配应用两种仓储方式,以全面缩减仓储费用。
结束语
供应链管理模式下提高现代企业物流管理水平,应科学分析供应链管理模式下的现代企业物流管理特点,认真研究当前我国企业物流管理运行现状。重新构建企业管理结构和物流管理系统,引入高素质的专业管理人才,全面提升企业物流管理信息化水平,保证供应链物流各个环节有效衔接,全面提升企业供应链物流管理的运行效率。
参考文献:
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[2]孙德磊,缑智勇.构建精益物流供应链[J].企业管理,2021(08):93-95.
[3]薛若禹.定额管理在烟草企业物流管理中的实践[J].经济研究导刊,2021(21):32-34.
[4]李轶群.物流经济管理模式及其战略发展决策[J].中国产经,2021(14):42-43.
[5]朱晓雷,李军.JIT模式在企业物流管理中的应用[J].,2021,42(04):115-118.