如何理顺事业单位人事档案的管理核心探索

葛庆文

摘要：处于市场经济环境下，事业单位也需要关注自身人力资源管理工作的开展，此时需要依照现代企业人力资源管理理念，切实的实现人事档案管理工作的优化，这样才能够引导事业单位人事档案管理工作进入到更加理想的状态。本文从这个角度入手，对于新时期事业单位人事档案管理工作重要性进行分析，继而归结当前事业单位人事档案管理工作存在的问题，在此基础上提出对应改善方案，由此进入到更加理想的人事档案管理格局。

关键词：事业单位;人事档案;档案管理

新形势下的企业或者组织的竞争，越发展现出对于关键人才的竞争，因此无论是企业还是组织，都需要高度重视人事档案系统的架构，依靠这样的方式确保在人力资源配置方面能够做到有的放矢。在此过程中，积极对于事业单位人事档案管理工作进行探讨，是很有必要的。

1 事业单位人事档案管理工作的重要性分析

一方面，事业单位人事档案管理工作的优化，是事业单位改革中的重要版块，其关注的人力资源的配置，人力资源信息的综合使用，可以将档案信息管理，档案信息服务和人力资源开发综合起来，继而确保事业单位可以打造更加专业化的人力资源队伍;另外一方面，事业单位人事档案管理工作的优化，可以改变事业单位传统的人事档案管理模式，使得人事档案管理工作的质量得以不断提升，继而确保事业单位人力资源信息的管理和控制进入到更加理想的状态。综上所述，新形势下的事业单位必须要高度重视人事档案管理工作的开展，切实的做好此方面工作的规划，继而确保人事档案管理工作价值可以不断发挥。

2 事业单位人事档案管理工作存在的问题

事业单位人事档案管理工作存在的问题，是导致事业单位人事档案管理工作环境不佳，对应工作效能难以发挥的原因，需要以理性的视角去审视：

2.1 人事档案管理工作的认知存在偏差

很多事业单位的领导都不是很重视人事档案管理工作的开展，认为这仅仅是一个信息收集的工作，没有必要投入太多的人力物力，因此无论是在各种会议上的探讨，还是在平时的工作指导中，都不会在档案管理版块进行强调，这样就形成了人事档案管理工作不重要的环境。没有专人去从事对应的档案管理工作，临时想起来就安排其他岗位的人员去开展，仓促下很容易出现信息整理的偏差，这样就可能使得人事档案管理工作质量处于比较差的状态。

2.2 人事档案管理能力和素质有待提升

在实际调研中发现，很多事业单位的人事档案管理工作队伍不健全，从事人事档案管理工作的人员专业性不强，这样自然会影响到事业单位人事档案管理工作的有效开展。详细来讲述，在此方面的问题集中体现在：其一，人事档案管理专业人员匮乏，没有设定专业岗位，多数情况下对应工作都是人力资源管理人员以兼职的方式来进行，他们不懂得先进的档案管理理念和模式，只会进行简單的收集和整理，难以保证人事档案管理工作的高质量;其二，在人事档案管理工作开展的时候，对应人事档案管理工作规章制度不健全，工作人员的合规意识也比较差，在平时的人事档案管理的过程中，也难以依照对应规章制度来办事，这样也会对于实际人事档案管理工作价值的提升，造成不良影响。

2.3 人事档案管理工作中的收集强度不够

需要看到的是人事档案管理工作是针对于大量人事信息展开的，在人事信息收集机制不健全的背景下，人事档案管理工作就难以科学有序的进行。在对于事业单位进行调研的过程中发现，人事档案管理工作中信息收集强度不够，是很普遍的问题。人事档案信息不健全，缺失的信息难以架构理想的人事档案机制，这样自然难以发挥人事档案管理工作的效能。这样的局面如果长期得不到改善，也会对于人事档案管理工作效益的发挥造成不良影响[1]。

3 事业单位人事档案管理工作理顺策略分析

事业单位人事档案管理工作中存在的问题，是未来需要不断理顺的节点，在此方面要梳理改革意识，确保可以切实的采取措施，引导事业单位人事档案管理工作朝着高质量的方向发展。详细来讲述，在此方面需要做好的工作主要有：

3.1 树立改革意识，确保与改革保持同步

随着事业单位实行全员聘用制度，人力资源处于活化的状态，人才的管理也开始朝着市场化的方向发展和进步，这可以为事业单位吸引更加多的人力资源，继而使得人才社会化的优势能够不断发挥出来。从这个角度来看，需要做好的工作主要有如下几个方面：其一，界定政府人事部门和人才服务机构的职能，依照国家规定，实现档案的统一化管理，要求将人事档案交付专业资质的机构来进行管理，确保人事档案管理进入到更加统一更加专业的状态;其二，注重执行干部人事档案管理制度的架构，确保人事档案工作朝着更加真实性更加严肃性的方向进展，对于各级人事档案管理人员，在平时的各项工作中，要坚持依法的原则，做好材料的鉴别，严格审查，避免将不符合要求的档案材料纳入进去，也不能在中途出现任何修改伪造的行为，确保档案资料信息朝着更加真实更加全面的方向发展。对于出现假学历、假证件，假职称的情况，要切实的追求当事人的责任，并且结合实际情节，进行党纪政纪处分;其三，要对于人才社会化的新形势进行探讨，确保在实践的过程中不断归结人事档案管理的经验，找到当前人事档案管理工作存在的偏差，继而不断改革，不断完善[2]。

3.2 注重人事档案管理空间拓展，确保服务于社会

新形势下的人事档案管理空间必须要得到不断拓展，并且将服务于社会作为初衷，这样自然可以引导人事档案管理工作朝着更加高质量的方向发展和进步。在此过程中需要做好的工作主要有：其一，走出单位到社会中去，切实的做好人才调查工作，调查清楚对应的信息，确保可以更加正确的视角去审视人才需求的问题。其二，为传统型支柱产业或者优秀产业改造升级提供更加夯实的人力资源基础，做好对应的人事档案管理工作，关注非国有经济和第三产业前沿部门人才服务体系的构建[3]。其三，确保从政府和事业单位改革的角度入手，关注效能，确保人力资源能够朝着市场化的方向发展。结合调查结果，确保可以生成更加健全的报告，以确保事业单位领导在人事方面的决策能够朝着更加科学的方向发展和进步。

3.3 鼓励大胆尝试，树立创新人事档案管理价值观

事业单位人事档案管理工作的开展，需要能够结合当前的新诉求，切实的实现人事档案管理服务体系的构建。在此过程中需要主动都做好如下几个方面的工作：其一，正确认识信息技术与人事档案管理工作优化之间的关系，架构基于信息技术的人事档案管理机制，建立人事档案管理信息平台，这样可以使得电子档案可以成为人事档案管理的常态，继而引导事业单位人事档案管理工作朝着信息化的方向发展;其二，培养更加多档案管理信息化的人才，确保他们成为人事档案管理创新的行为主体，继而引导人事档案管理工作进入到更加高质量的状态[4]。

4 结语

综上所述，事业单位人事档案管理工作的开展，必须要以正确的视角去审视此问题，无论是思维认知的问题，还是行为模式的问题，都可以迅速的采取措施去改善，由此使得事业单位人事档案管理进入到更加高质量的状态。

参考文献

[1]宋平. 事业单位人事档案管理必要性及策略[J]. 管理观察，2019（33）：95-96.

[2]杨金明. 事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J]. 办公室业务，2020（01）：150+152.

[3]王骏，栾婕. 事业单位干部人事档案管理对策阐释[J]. 兰台内外，2020（06）：70-71.

[4]刘艳. 新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J]. 办公室业务，2020（04）：163+168.