信息系统在燃气工程管理中的运用分析

李腾

摘要：近年来，我国的科学技术水平有了进一步提高，计算机互联网技术已经渗透到人们生产和生活的各个领域之中，极大的提升了人们生产效率，更便利了人们的生活。其中，随着城市化和工业化进程的不断加快，各个地区燃气工程不断兴起，其在规模和数量上相较从前均有着大幅度的提升，更应积极引入信息系统，来提升管理效率，提升我国燃气工程管理水平。

关键词：信息系统;燃气工程;工程管理;系统运用

燃气工程涉及到的环节和流程较多，在管理起来难度较大，因此，需积极引入信息系统来提升管理效率，减少误差和错误的发生几率，提升管理水平。本文介绍燃气工程系统组成和系统应用，并分析信息系统在燃气工程管理中的应用优势，指出应用信息系统开展管理时存在的问题，并针对问题提出相关解决策略，以期为今后燃气工程管理引入信息系统提供参考。

一、燃气工程管理中信息系统组成和运用

（一）燃气工程管理中信息系统组成

在燃气工程中，由于其涉及到的环节和流程较多，传统人工管理已经无法满足当下时代发展所需，因此，在我国很多地区，信息系统已经开始广泛的运用到燃气工程的管理中，极大的提升了管理效率，更提升了科学性，有着极为重要的现实意义。在燃气工程的信息系统构成中，其利用互联网+和物联网理念，将燃气工程全面纳入管理中，更与其他系统相结合，来全面开展对于燃气工程的管理，提升管理效率，规范业务流程，来最大限度的减少成本支出，提升资源利用率。而在燃气工程信息系统组成中，其可实现手机端和电脑端共存，利用服务器来进行数据的交互、处理和存储，可对整个燃气工程的关键点加大管控力度，具体管控流程如下图1所示：

（二）燃气工程管理中信息系统运用

1.控制工期

在燃气工程中，工期控制占据整个施工管理的重要地位，在工期控制中，一般包括整个工程施工周期、结算周期和竣工周期。而在工期控制中，利用信息系统可实现对整个工期进行管理，对于关键节点也可加大管理力度，如项目开工报告、项目竣工验收到最后进行整个项目财务结算等。对于这些关键节点，既可实现纵向管理，又可作为整个项目工期的起点或者是终点，利用系统内各项数据来对项目的实际周期和目标周期进行数据比对，来明确影响施工周期的因素，将管理中多余部分及时去除，优化管理流程，来达到控制周期的目标。

2.控制成本

燃气工程由于涉及到的环节和流程较多，专业性较强，设计到的人员众多，因此，做好整个项目的成本控制十分重要，可有效提升项目的经济效益和社会效益。而在控制成本中，应用信息系统可从项目立项开始即开展纵向管理控制，一般来说，常规燃气工程一般是结合单个项目和年度进行总体立项审批，而重点燃气工程项目实行的是单个项目立项审批。在审批的过程中，可对整个项目的资金成本进行标准化的流程审核，而计划资金作为信息系统内开展成本控制的依据，可通过请款管理、结算管理、签证管理以及合同管理来横向控制项目成本。

3.控制质量

燃气工程整个建设质量可对后期投入使用产生至关重要的影响，而运用信息系统，可将国家相关政策和法律法规以及行业规范等进行整合，将各项标准录入信息系统中，而管理人员可利用这些数据生成项目质量检查单，而利用手机客户端，管理人员可随时随地实现施工现场签到和质量控制，并针对存在的质量问题下达整改单，利用线上信息系统实现整个施工流程的闭环管理，提升质量控制效率。

4.管理合同

在燃气工程信息管理系统中，涵盖各类单项合同或者委托合同和服务合同等，项目施工单位需依照各类合同来提起立项申请，领取施工材料和资金、设计施工进度、控制施工质量以及最后成本结算等，还可依据信息系统实现合同金额实时更新记录、施工进度记录、核算造价金额以及请款金额等，还可利用信息系统来进行预付款、结算款和进度款的额度设定，来达到管理合同的目的。

5.管理信息

燃气工程管理由于涵盖从立项到决算等全方位信息管理，其涉及达到的信息数据较多，利用信息系统可实现整个工程信息的收集和运用。包括工程台账、请款台账和合同台账等信息，还可涵盖建设周期以及造价等数据，来提升信息管理效率。

二、信息系统在燃气工程管理中的运用优势

（一）管理实现统一化

由于燃气工程通常涉及多个领域之间的合作，而这些领域之间下属集团狗狗们市较多，其在分布上可涉及多个地区，在管理上存在涉及面较广，管理男队大，信息或者收据收据较为复杂等情况。而引入信息系统，可将各个下属公司的数据以及管理中涉及到的各项流程以及关键节点均输入到系统中，可实现各个下属公司管理的统一化，提升管理效率。

（二）管理实现规范化

在燃气工程的信息系统中，其整合各项施工质量标准、施工进度标准、合同建立标准以及项目编码规则等，更能在信息系统中固定相关管理要求，如请款额度和质量安全等，只有等每个项目均完成后才可进行竣工验收，可规范各个环节的管理流程，减少由于外界因素或者人为因素对于施工管理的影响，更能实现客观反映工程现状，有利于管理人员及时发现工程中存在的问题以及管理中存在的问题，促使管理朝向规范化方向发展，促使公司实现长远可持续发展。

（三）管理实现自动化

传统施工管理中以人工管理为主，但人工管理有着较大的局限性，燃气工程施工通常周期较长，涉及到的单据和数据较多，人工管理极易出现遗漏和差错。而引入信息系统，可实现管理流程自动化，实时记录并更新各个环节，并自动生成相关报表或者单据，并将数据自动生成数据库，便于管理人员随时调用，并利用数据库里的信息进行统计和分析，有利于管理效率的提升和规范。

三、信息系统在燃气工程管理运用中存在的问题

（一）信息系统未完全覆盖管理流程

在我国大部分地区，在开展施工流程管理时已基本覆盖信息化，但在部分地区，由于受到经济发展等因素制约，信息系统尚未完全覆盖整个管理流程，部分业务的办理仍需线下进行，管理效率不高。

（二）数据的准确性和完整性较差

信息系统由于涵盖大量数据，需及时进行更新才能更好的保证其完整性和准确性，这就对人员的计算机水平要求较高。部分公司由于人员变动频繁，导致资料更新存在滞后性，且工作交接上存在较大问题，导致数据准确性和完整性不强。

四、优化信息系统在燃气工程管理运用的相关策略

（一）优化信息系统

为提升管理效率，需针对公司各项业务来及时优化信息系统，及时将各项信息录入到系统中，确定管理流程，促使信息系统和业务板块实现有机融合，来提升管理有效性。

（二）提升数据的准确性和完整性

为更好的提升信息系统内数据的准确性和完整性，需加大对人员培训力度，减少人为误差，更要对数据进行及时梳理，保证数据的完整性，提升管理效率。

结束语：

城市化和工业化的不断推进促使各地不断兴建燃气工程，传统燃气工程在管理中以人工管理为主，管理难度较大且管理效率不高。而隨着科学技术的发展，信息系统已被广泛运用到燃气工程的管理中，可实现自项目立项开始到最后结算的全方位管理，打破传统人工管理的局限性，有利于管理效率的更好提升，更促使燃气工程最大限度的发挥其经济效益。

参考文献：

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