浅谈博物馆藏品编目与管理

任国贞

【摘要】一个博物馆的藏品，少者几千件，多者几十万、几百万件。如果没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也无法保证藏品的安全。藏品的科学管理必须按照一定的步骤和方法进行。这些步骤除鉴定、定名和定级以外，主要是：登记、分类、人库排架、编目、统计、建档、检查和清点。博物馆必须根据上述要求，认真做好藏品管理，以完成国家科学文化财产的安全保管任务，也才能够为各项业务活动方便地提供物质基础。

【关键词】博物馆 藏品 编目 管理

藏品管理的目的，一是保护藏品的安全，防止丢失、损坏;二是方便研究、利用，使藏品的内涵价值转化为社会价值。藏品管理必须做到制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。藏品登记是妥善保管及全部科学管理的关键，是检查藏品数量和质量的根据，也是国家文化财产保管的法律依据。藏品登记要建立起一套完整、准确的藏品登记帐簿，这包括：藏品登记簿、藏品分类登记簿、参考品总登记簿、借出品登记簿，以及复制品登记簿等，其中最重要、最根本的是藏品总登记簿。

一、藏品的登记号

登记号就是藏品的编号，一件一号，从1号开始，顺序积累至无穷。藏品有相似者，有相同者，登记号却不能相重，不能有同号。登记号用阿拉伯数码顺序衔接编排，不能跳号（即留空号）。

藏品总登记号，应该标写在藏品上。标写的方式：（一）直接写在藏品器体上，尽可能不影响展出和鉴赏，不影响器物的美观。（二）写在标签上，然后贴在或系在藏品上。（三）不能直接标写或粘贴标鉴的藏品，则可加标号签，或标写在藏品的囊匣或纸袋上。标写时，力求字迹端正、清晰、牢固。

二、藏品的时代和名称断定

藏品的定名和断定年代，在上节藏品鉴定中已经讲过。在藏品登记中，藏品时代应按不同藏品所属的地质时代、考古文化期、历史朝代或历史时期而定。中华人民共和国成立以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年，具体年代不明的，写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律写公元纪年。

三、藏品数量

数量，原则上以件为计算单位。一般藏品是一件文物一个登记号，按一件计。成套藏品按不同情况分别处理。组成部分可以独立存在的，按个体编号计件;组成部分不能 独立存在的，按整体编一个号，也按一件计算。其组成部分可列分号，并在备注栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对和统计。例如盖碗，由盖、碗、托组成，所以盖碗是一套为一件，给一个登记号，按一件计，在备注中可注明，也可给分号。如盖碗的登记号是123，则盖、碗、托可分别注作1231/3，1232/3，1233/3.但有些文物，如筷子、鞋等有习惯通用的单位.如两根筷子为一副、两只鞋为一双，还有七珍、八宝、十二辰俑、十八罗汉等。有的按件算，有的按套算，一般来说，应按上述成套藏品处理。尽管有不同的计算单位，但是，都应该是具体的，切忌使用笼统的计算单位，如一包、三盒、.袋等。有的确是难以计数的，则应注明重量。文物的组成是比较复杂的，所以，计件方法也不易完全统一。但是.无论如何，应该有一个计件的原则规定。个馆的藏品的计件应统.并且始终如一。否则，博物馆藏品就统计不出一个准确的数字。现在，中华人民共和国文化部已发了（博物馆藏品管理办法》，应按规定进行。未规定的特殊情况只能各馆慎重研究，妥善处理。

四、藏品计量单位

文物藏品的长高、轻重的登记，应按国家计量总局公布的统一法定计量单位办理。尺寸，按厘米，特大者按米计算。重量按克，特重者按公斤（千克）计算。容量按立方厘米计算。一件文物-般最多登记三个尺寸，高（或长）宽、厚。如造型不规则或有突出部分高与器身者，则登记最高（最长）最宽处，或通高。有柄者，则需登记柄长和本身长。有些器物，其部位有专名，则需按部位分别填写，如戈，量援长，内长，胡长等。残缺器物，注明残长。至于一些重要文物藏品，则根据需要增加登记项目，如颈长、肩宽、腹围耳高、足高、足距等。

五、藏品现状

指文物完残情况，及重要附件等，这是必须认真填写的登记项目，要求尽可能详尽。藏品的完残程度，直接关系到藏品的价值和保管者责任，也是今后检查藏品变化的依据。交接时，要认真、仔细检验，记述清楚。尤其是重要文物，如一级藏品，必要时，不仅有文字记录，还要附有整体和局部的放大照片。

六、藏品来源

这一项目填写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”、“采集”、“收购”、“拨交”、“交换”、“拣选”、“捐赠”、“旧藏”等。自然标本应写明时代和产地;出土文物应写明出土时间、地点和发掘单位;近、现代历史文物，民族文物应写明使用者和保存者及其关系。

进行此项登记时，这件藏品的入館凭证号码应该填入总登记帐，同时这件文物的总登记号也应注明在人馆凭证上。

在填写总登记帐的同时，要填写藏品的登记卡，项目内容和总登记帐相同，藏品登记卡随同藏品一道交库房保管。应做到帐、物、卡三者相符。

藏品总登记帐是国家文化财产帐，也是博物馆藏品的基本帐，是核查藏品数量、质量和保证财产完整的依据，它受国家法律的保护。所以，藏品总登记帐需设专人负责登记、保管，这个专职人员不能兼任库房保管，必须帐、物分管。

藏品总登记帐既是国家文化财产帐，不能当作藏品目录翻阅，它还带有一定机密性，因此，需要规定管理制度，认真执行。藏品分类登记簿：这是按藏品的种类分别登记的登记簿，各类登记帐的数量总和应与藏品总登记帐的总数完全相符。分类登记帐的栏目内容与藏品总登记帐基本一致。但藏品经过分类登记簿应增加分类号。分类号应回注在总登记簿中的该件藏品备注项内，以互相印证。此外，藏品借出借入应设藏品借出登记簿和借人文物（标本）登记簿。不能反映在藏品总登记帐上，而需另立专帐。

综上所述，藏品总登记簿是国家科学文化财产帐，博物馆必须严肃认真地进行藏品总登记。凡是经过鉴定，为博物馆入藏的文物（标本），即成为国家的科学文化财产，因而，博物馆的每一件藏品都必须依据入馆凭证，核对藏品，及时登入国家科学文化财产帐，也就是藏品总登记簿。总登记簿必须专人负责管理，永久保存。登记时严格按照规定格式，逐条、逐项用不退色墨水笔填写，字迹力求工整、清晰。