财务共享模式下央企财务管控优化研究——以国家电网为例

金慧云，陆晶晶，马怡然

(南京审计大学，江苏 南京 211815)

一、引言

随着全球经济水平的提高和信息技术的大幅发展，无论是国内还是国外，市场环境都发生了翻天覆地的变化，我国包括国家电网在内的许多央企正面临着来自内部和外部的双重竞争压力。 国家电网作为大型能源央企，有着和其他企业不同的特点，且承担着较为重大的社会责任。 如果按照传统的集团化模式进行财务管理，不仅会导致财务工作内容繁复，还会造成人员冗余的现象，浪费了人力物力。 面对挑战，同时也是机遇，央企应充分利用大数据技术的智能与便捷，积极建立财务共享中心，以此有效地推动企业财务转型。 一方面，它能简化并规范化财务流程；另一方面，在集中管理的基础上，财务共享模式可以为企业的财管战略转型提供便捷的平台。 因此，本文选取国家电网这个典型央企，通过分析财务共享模式的实际应用情况，为其财务管控优化提出相关建议，也为其他央企进行财务战略调整献计献策。

二、财务共享模式的概念及其应用特征与优势

(一)财务共享模式的概念

财务共享模式从本质上看是大数据时代的信息化技术产物，也是财务管控模式的一次转型尝试。 和传统财务管理模式相比，它在管理方法和体制上都有颠覆性的创新，体现在业财融合、内部服务外部、财务核算集中化、业务处理更有效率、信息技术手段高度数据化、业务和流程运行趋于标准等方面。

(二)财务共享模式在央企应用中的特征

1.规模经济特征

企业在应用财务共享模式时，先将各个部门的会计事项汇聚到一个中心点，然后进行工作分配，以此进行会计业务处理的规模化标准操作。 正如规模经济理论中所指出的，当产量达到一定规模时，会出现企业承担的长期平均成本在一定条件下有所下降的现象。 当员工每天面对类同的工作内容时，会提高熟练度，从而产生思维和行动上的惯性，降低财务处理成本。

2.数据风险性

企业实现财务共享需要平台依托，这意味着需要稳定且安全的信息中心和网络环境，同时也要有能力应对互联网风险。 虽然目前互联网供应商的服务足够专业，但大部分企业的重要资料都储存在共享平台中，数据的安全性难免存在一定的风险，而部分企业管理层和财务人员数据保护意识不强，容易造成数据安全隐患。

(三)财务共享模式在央企应用中的优势

1.降低成本

财务共享模式的应用会要求精简部门和员工，减少一些冗余岗位，从而降低了人力成本。 另一方面，业务流程变得规范标准化，员工的工作效率得以提高，进而可以提升企业对内和对外的服务质量，从而降低运行成本。

2.促进企业拓展业务

财务共享模式的最大亮点在于高度数据化的信息系统，能够有力支持企业核心业务的开展，从而促进企业拓展其他业务，更综合全面地发展。

3.帮助企业扩大规模

财务共享模式应用下，企业的财务工作环节趋于标准化，业务操作流程也更规范。 在此基础上企业可以将更多资金与精力放在业务环节，从而有助于进一步扩大经营规模，促进企业良性发展。

三、案例概述

(一)国家电网简介

国家电网有限公司是由国家电力公司发展而来，最早成立于2002年12 月。 它几乎涵盖了全国电网和所有地图范围内的发电厂，不夸张地说，它关系着国民经济命脉，影响着国家能源的安全，在央企中有着重要的地位，属于特大型著名国有重点骨干企业。 国家电网有着先进的发展理念，并且不断进行企业改革和战略调整，自成立以来创造了璀璨的业绩，公司总共为超过11 亿的人口供电，并且已经连续十几年获评良好，有着央企业绩考核A 级的殊荣。 此外，国家电网供电范围覆盖我国除西南地区以外的大部分领土。

(二)国家电网应用财务共享模式的必要性

国家电网作为拥有垄断地位的特殊配电企业，加上国家的大力扶持，整体表现出了积极的发展前景。 在面对发展中的难题时，国家电网提出了两个转变策略，并在 “五大三集”战略的引导下加速了企业财务管控的优化。 随着财务共享模式的不断发展与成熟，它在业财融合中的财务管理应用等方面都表现出了积极效应，国家电网已经建立了规范性流程的系统操作，在此基础上做到了保证企业的财务数据高度集中，有效控制了财务风险。

四、国家电网财务共享模式应用分析

(一)财务共享模式在国家电网流程管理中的主要应用

1.费用报销管理

传统的报销模式需要层层上报审批，十分影响报销的效率，而应用财务共享模式可以解决关于报销时效性的难题。首先由企业员工进行操作，在网络报销系统中填写电子报销单以及相关信息。 接着由出纳人员进行操作，将相关数据整理归纳并发送给付款银行进行审核，再核对银行反馈的回盘数据与企业财务系统内的数据是否匹配。 最后，企业内部的网银系统会进行自动操作，将相应款项准确无误地打入申报人的个人账户。 从整体上看报销过程可以发现，每个环节的系统数据都做到了谨慎加密处理，并且只有相关工作人员可以查看或修改财务信息，这样可以保障一系列报销操作规范安全。

2.应收账款管理

国家电网的应收账款主要是电费，主要由销售部负责相关的申请与报告。 另外，国家电网财务共享模式下的应收账款系统还可以进行坏账处理，每月自动生成一张具有一定参考价值的账龄分析表，经财务部确认账龄分析表的合理性后由相关人员在系统内进行账务处理。 因此，财务共享模式可以有效地帮助企业进行应收账款的管理优化，提高核算效率和财管水平。 同时它还能与其他会计模块相互联系并且相互制约，加强企业的有效资金管理，提高在外资金的收回效率，完善财务系统。

3.资金管理

为了提高资金的流动质量和使用效率并减少不必要的占用，财务共享模式要求资金集中系统化管理。 在这一模式下，子公司和分公司以及下属部门接收到的第一手款项首先要集中处理存入集团整体账户，经过集中管理后加以分配。同时，若下属单位需要资金使用权限，应向总部提出支出申请，经过部门审核后评估该申请的合理性和使用路径的风险性再进行款项拨付。 这种模式一方面有利于提高资金的利用效率和经济效益，另一方面也可以降低银行贷款规模，在一定程度上提高企业在银行等融资机构的信用等级，还能有效帮助企业提高现有资金的价值与安全性。

4.财务报表管理

通过财务共享服务，国家电网相关部门实现财务报表合并管理时，有一定的限制要求。 首先，最基础的要求是总部的会计核算系统要和各个子公司相统一并且相对应，财务合并报表才能进行有效的整合和数据的对应抵消。 其次，还需要完善会计核算政策，这样才能够自动抵销部分科目，减少不必要的工作量，实现财务共享带给企业的便捷与高效。

(二)国家电网财务共享模式作用分析

1.财务共享模式的战略支持作用

战略管理是保证国家电网良好运行的核心要求。 目前，集中且高效是国家电网战略转型的关键点，将流程再造的相关理念加以理解并化为己用，进一步规范现有的财务操作流程，构建数据更精准和操作更规范的流程体系。 在此基础上，国家电网制定了严格的流程操作规范，从根本上简化了财务部门的相关工作。 同时，国家电网应用财务共享模式也使得财务岗位的分工更加合理了，有效提高了员工的工作效率与质量，客户的满意程度也由此提升，从而帮助企业增强竞争优势，促进企业发展。

2.财务共享模式的绩效评价作用

绩效评价在一定程度上可以看作对企业成就评估的过程。 通过分析可以发现，国家电网在应用财务共享模式时，通过各系统相互协同有效实现了即时有效的信息监控与管理。 以基本的实时信息为依据，为衡量和评价员工的表现做出评价。 这一模式能进一步检测员工的工作质量，激励他们更加积极地投身工作，同时形成了规范的财务操作流程。

3.财务共享模式的效率提升作用

提高工作效率是国家电网进行财务共享模式建设的主要目的，这一点可以通过相关数据直接表现。 一旦工作效率得到提升，企业在行业中的核心竞争力也能有效提高。 财务共享模式的建立帮助企业精简了组织机构和人员分配，企业的运行成本得以降低，内部管理更加高效。

五、财务共享模式下财务管控的优化措施

(一)巩固营运资金管理

现阶段，我国关于企业营运资金管理理论和实际操作方法方面的研究还有待加强，有时候为了提高内部管理水平，仅仅停留在改进生产经营的阶段。 因此，企业在财务共享模式应用后也不能松懈，要加强收支方面的标准化管理。 同时，财务共享模式的应用下还应该对子公司执行更为严格的资本预算，加强管控并实行统一管理。

(二)提高企业资金利用率

企业资金管理的目标是有效发挥资金对于企业发展的推动助力作用。 在财务共享中心成立后，企业可以借助集团内部的信息系统进行资金运作。 只要是在合理的预算范围内，企业可以自由发挥资金价值，放大信贷规模。 在一定条件下，还可以鼓励企业进行多元化融资，提高资金利用率，拓宽企业融资渠道。

(三)加大监管力度

通过查找大量企业案例进行对比分析，可以发现实施财务共享模式的企业一般经营规模比较大且员工众多难以管理。 一方面，为了提高员工对工作的投入与忠诚度，企业需要做出适度放宽小额资金分配的调整。 另一方面，要抓好重大资金的预算权和使用权，保证监管力度，进一步优化下面分权和上面集权的纽带关系。 在提高成员单位自主权的同时也简化管理流程，提高资金管理效率。 同时，各部门之间也要及时沟通手头的问题，随时更新财务共享中心的数据动态，提高业务规范质量，强化企业业务发展。

(四)优化财务共享流程服务

首先，要将业务流程高度整合，在保证核算标准规范化的同时，共享中心需要提供标准化的数据处理和规范的数据核算。 其次，为了自动生成业务凭证，需要对会计业务的凭证生成规则进行自定义操作，这样可以防范人为错误，也能提高工作效率。 还要注意的是资金收付要集中化，这主要是为了防止金额出错。 在财务共享中心的应用中，企业可以通过管理系统自动操作统一的收付款指令，实现企业资金统一集中收付。 财务共享模式下可以看到企业的财务系统在不断优化，各个项目管理信息的集成也基本实现。 这为业务开展前的风险预测打好基础，也帮助企业在业务开展时建立高度集成的信息化平台，以此有效防范风险。

六、结论与启示

通过财务共享模式在国家电网的实际应用分析，可以发现它的建设是一个不断发展、循序渐进的过程，不仅需要总部做好顶层设计搭好框架，还需要财务人员积极配合落实应用。 财务管控优化应该将重点放在加强维护建设财务信息系统方面，在实际建设中首先要建立各部门之间的相互关联和制约关系，提高管理的质量和效率。 同时还要建立有效的绩效管理体系，来评价各单位财务工作的质量等指标情况。此外，企业应学会高瞻远瞩，进一步扩展财务共享中心涉及的领域，不局限于财务管控范围，还可以向其他范围比如业务评估、人力资源管理和经营管理等方面扩展，从而为企业发展带来新的动力与契机。 展望未来，企业应充分利用大数据技术，通过它来搭建便捷的数据处理平台并完善财务共享模式的实际应用，从而加速企业战略转型，帮助企业增强竞争力。