浅谈大型群众文化活动的策划——以山西广播电视台2020年十大群众文化活动为例

□ 杨美玲

群众文化活动是以群众为基础的群体性活动，所以生命力极其旺盛。拥有五千年文明历史的山西，在百姓的精神文化建设方面也毫不落后，各种大型群众文化活动都开展得热火朝天。仅2020年就策划并举办了十多场大型群众文化活动，内容涉及声乐、器乐、舞蹈、戏曲、摄影、民间技艺等六大类别。这些活动不仅丰富了百姓的精神文化生活，同时也促进了各省的文化交流，更是中国文化对外展示的重要窗口。

做好活动策划方案是保障大型群众文化活动圆满成功的基础。而活动策划既要考虑活动在思想层面的影响力，也要考虑在实际操作层面的可行性，同时还需要考虑形式上的创新性，如此才能为后续的活动组织实施提供可靠的依据。

明确大型群众文化活动的立意

组织大型群众文化活动的目的就在于传播优秀文化，促进文化交流。因此，在策划大型群众文化活动之初就需要明确本次活动的主题，突出活动的文化传播功能，为活动的进一步安排提供主线。

明确活动主题。只有明确了活动的主题，策划工作才能紧扣主线不偏离。首先，主题要鲜明突出。结合活动背景和特点，突出本次活动想要表达的思想，并以通俗易懂的活动口号体现出来。其次，围绕主题细化分解。在活动主题确定以后，围绕主题设计活动的具体篇章，开始分解策划，以确保活动内容的完整性和连贯性，带给群众更好的参与体验。最后，围绕主题设计节目。不管是活动中的表演节目还是互动节目，都要以主题为指引，紧密围绕主题所要表达的思想而设计，确保大型群众文化活动的“神”“形”一致，提高大型群众文化活动的魅力。

突出活动服务功能。大型群众文化活动需要为群众精神文化生活提供服务。因此在活动立意上需要充分考虑到活动的文化传播交流功能，力求从活动的策划到后期的开展都能为群众带去文化素养的提高。首先，因时制宜。在活动策划中融入近期社会文化传播热点、时政焦点、节日或者特殊时点的相关内容，提高活动的时效性，以此保证活动的鲜明特色。其次，因地制宜。在策划中融入地方特色文化元素，让地方的传统文化在时代舞台上再现风采，增加群众共情和共鸣，提高大型群众文化活动在传播优秀地方传统文化中的作用和价值。再者，因趣制宜。趣味性是群众参与到文化活动中来的前提，因此，在策划中需结合群众的兴趣点来设计活动，提高大型群众文化活动的氛围，引导群众积极参与。但把握群众健康的兴趣需求不等同于低俗化、娱乐化，活动策划应始终坚持主方向，保障大型群众文化活动所传播的文化的健康性。

以山西广播电视台的“全面奔小康，幸福舞起来”民歌广场舞大赛为例。这次群众文化大型活动以“脱贫攻坚第一线，小康建设最前沿”的时政话题为切入点，主题鲜明，引人注意。活动口号直抒胸臆，清晰地表达了活动的内涵和定位。在活动的策划中，通过比赛的形式激发群众积极参与，以民歌广场舞这一本地群众喜闻乐见的形式，激发群众持续高涨的热情。同时将具有当地传统特色文化的“二人台”融合进去，地域味十足。活动中，群众用自己的歌喉和舞姿展现了对美好生活的赞美，也歌颂在新时期山西人敢于担当、勇于创新的精神。

制定大型群众文化活动的方案

完备的策划方案是活动实施的依据，在制定策划方案时需要涵盖全流程，明确具体分工并落实责任人，制定保障工作机制和风险防控预案。

梳理活动全流程。要站在全局对大型群众文化活动的整体进行把控，梳理每个流程环节。首先，确保环节没有遗漏。从策划后的分工准备到大型群众文化活动结束后的总结提高，将全流程纳入策划方案，对每个环节都进行精确把握，杜绝因为策划上的遗漏或缺失，导致活动效果打折。其次，确保流程顺畅合理。在策划时需要对活动流程进行预判，考虑各个流程之间是否衔接到位，能够带给群众怎样的活动体验。

明确分工和责任。聚焦细节进行责任划分，以此指导活动的筹备。首先，制定责任清单。根据环节明确责任人，确定工作内容和要求，将活动准备落实到具体的人，以此保证任务不落空，工作有对象。其次，制定时间表。以倒计时的方式制定活动落实时间表，要求每一项准备工作都必须在时间节点之内按时完成。

制定有效的保障机制。活动策划中，需要必须制定有效的保障机制。首先，建立定时沟通机制。如明确“每周一沟通”的方式，组织大型群众文化活动每个环节筹备责任人对自己所负责的工作进行阶段性的汇报，方便活动总负责人进行整体进度把握和对资源统筹协调。再如，可以借助微信等社交工具，组建活动沟通群，以“每日打卡”的方式交流每天的活动进展，以及各个环节需要协调的事情。其次，建立过程监督机制。由专人负责活动筹备过程的监督工作，对发现的问题及时与具体负责人进行沟通，提高活动组织效率。

制定有效的风险防控预案。活动策划中，需要充分考虑本次大型群众文化活动有可能面临的风险，如安全风险、舆论风险、资金风险等，通过提前做好防控预案，来降低实际活动中风险爆发的可能性。首先，重视活动安全。要充分考虑活动场地的安全性，在场地搭建中使用安全材料，在节目中使用安全道具；提前与就近医院取得联系，对有可能突发疾病的人员及时安排救治。其次，重视活动宣传。在活动开展的前后期需要借助媒体力量，开展有效的宣传报道，以此提升本次活动的影响力。再次，重视经费保障。大型群众文化活动因其规模较大，需要充足的经费支持。一般来说，这类活动采取“政府主导，企业参与，部门支持”的经费筹措方式。在活动策划中，一方面要明确资金筹措渠道和费用预算，保障“取之有道”；另一方面要规范经费支出，勤俭节约，规划活动组织实施中各环节费用的支出，避免铺张浪费。

以2020年山西广播电视台主办的“经典诵读大赛”为例。这次语言类的大型群众文化活动覆盖面十分广泛，涉及到山西的11个地市，而且赛程历时久，参赛选手年龄跨度也比较大。中共山西省委宣传部、山西省电视艺术家协会、山西省朗读协会都给与了极大的支持。为了全力策划好此次活动，山西广播电视台对这项活动的每一个环节都进行了详细的商讨和设定，并制定了具体的实施方案。比赛现场全程通过山西广播电视台黄河PLUS客户端进行同步视频直播，观看量突破109万人次。此次活动借助融媒体平台，打通线上推介展示、群众投票和专家评审的通道，让更多的群众可以参与到活动中来，真正实现弘扬经典作品，传承传统文化的目的。同时，通过初赛、复赛、决赛的多场展示，以及多样化的竞演形式，层层推进，逐步掀起全民传承经典、反映时代、声动山西的热潮。

在活动策划的过程中，山西广播电视台采取了“销号制度”和“督办制度”，以每周策划例会的形式，对阶段性活动策划情况进行分析，对已经完成的环节进行“销号”，对逾期未完成的环节进行督促。最终，本次活动为山西省诵读爱好者提供了展示平台，在彰显中华语言文化魅力的同时，传承了中华传统美德，弘扬了新时代精神，营造了“声声入耳”的诵读氛围，打造了“声”临其境的视听效果，创造了“声”入人心的全新体验。

重视大型群众文化活动策划推陈出新

大型群众文化活动已经十分普及，久而久之，有些活动的内容会千篇一律，形式上也有所雷同，群众没有了新鲜感，参与度和积极性自然有所降低。因此，需要重视活动策划的推陈出新，才能引导更多的群众积极参与进来。

活动策划方式的创新。在确定大型群众文化活动主题之后，可以通过互联网平台向市民、专家达人等广发英雄帖，也可以通过聘请的形式，将民间具有创新性的人文艺术创作者请到策划团队中来，收集民间智慧，为活动的策划和组织提供帮助。以山西乡土文化能人技艺大赛为例，这次活动最大的创新之处就在于吸收了群众意见，让群众不仅能够参与，而且还能自评。从最初的海选开始，就让群众参与到评选中去，群众不仅能够作为活动的主角，更是活动的评判者和推进者，激发了他们参与的热情。

活动外延的创新。大型群众文化活动不能以活动的终结画上句号，还需要进一步将活动的意义和价值进行升华，这也是活动可以创新之处。比如，把大型群众文化活动普惠性、公益性等特点，与群众的参与奉献爱心联系起来，在群众参与活动的同时可以为社会公益事业做出更大的贡献。只有从策划开始就始终关注大型群众文化活动的新颖性，才能吸引到更多群众的目光。

结语

大型群众文化活动意在丰富人民群众的精神文化生活。为了策划好大型群众文化活动，应注意活动立意的充分表达，突出主题和服务功能，详细制定活动方案，全程保障活动顺利开展，并重视活动策划的创新性，带给群众更多精神上的享受。