提升事业单位绩效管理的有效举措
2021-11-13高闫平
高闫平
摘要:事业单位是为经济社会发展提供公益服务的重要载体,3000多万“事业人”是社会主义现代化建设的重要力量。2009年,中共中央办公厅印发了《2010—2020年深化干部人事制度改革规划纲要》,对事业单位深化人事改革提出,要以健全聘用制度和岗位管理制度为重点,创新管理体制,转换用人机制,形成权责清晰、分类科学、机制灵活、监管有力、符合事业单位特点的人事制度。截至2020年,各事业单位已基本完成纲要主要任务,建立了对领导班子成员及干部的考核评价办法,对在编人员实行了聘用制,单位实行岗位设置管理规定,实现了公开招聘等。但目前事业单位的绩效管理,还存在人才认识观念跟不上时代变化、绩效管理现代化程度不高、绩效管理系统不够完善、人才队伍培训不到位等问题,不利于事业单位提高工作效率、留住人才。
关键词:事业单位;绩效管理;措施
社会经济发展逐步进入关键阶段,事业单位改革也在这个过程中稳步推进。项目绩效管理是项目管理中的关键内容,其主要是在项目管理进程中利用绩效管理措施来推动项目内部、项目与事业单位之间进行高效的交流,以此来针对项目团队、职工发挥激励作用,最终有效保障项目达成预期目标。但从事业单位实际情况来看,由于人员观念的滞后性、工作内容的特殊性以及内部环境的复杂性,导致事业单位项目绩效管理仍旧存在诸多问题。面对当前日益激烈的市场竞争环境,能否针对项目绩效管理进行优化调整,对事业单位未来发展影响巨大。因此,深入分析事业单位项目绩效管理现状及优化措施,就成为当前需要解决的重要课题。
一、事业单位项目绩效管理的重要性
(一)有助于提升项目效益管控成果
对事业单位来说,效益管控并非单纯指向成果,其同时也属于一种流程,通过科学合理的项目绩效管理,其能够为项目、职工创造双向交流沟通渠道,使得项目、职工均能够形成统一认知,从而有效保障项目的稳定运行、项目质量的有序提升、项目成本的合理控制。
(二)有助于促进同类业务规范管理
项目绩效管理不仅仅局限于单一项目,事业单位还可以将最终成果应用于相同项目的不同主题,基于项目绩效管理成果研究,能够针对经验进行梳理,并形成项目绩效管理规范,从而有效促进同类业务的规范化管理。
(三)有助于为经营决策提供参考依据
事业单位针对单一项目绩效管理进行不断分析,能够针对各种业务成本情况、效益情况进行系统的梳理,不仅能够在承接有关项目的过程中提供参考依据,同时又能够为事业单位经营决策提供参考依据。
(四)有助于提升事业单位服务水平
基于长期项目绩效管理经验积累,能够不断分析项目经理在开展项目管理过程中暴露的各类问题,然后结合问题针对项目经理开展针对性的培训教育,从而有效促进项目经理不断成长。而在培养项目经理的过程中,事业单位整体服务水平也能够得到有效提升。
二、事业单位项目绩效管理存在的问题
(一)项目绩效管理体系不够完善
从当前事业单位项目绩效管理实际来看,部分事业单位对于项目绩效管理部门设置不够重视,甚至未能建立项目绩效管理部门,而是单纯安排人力资源部门进行负责,导致项目绩效管理缺乏组织保障。与此同时,事业单位的项目绩效考核指标设计不合理,仍旧是沿用传统的考核指标,并未考虑到项目中各个职工岗位的差异性,导致项目绩效管理作用大打折扣。
(二)项目绩效管理交流沟通不畅
项目绩效管理工作的开展,离不开项目内部高效的交流沟通。但在传统理念的影响下,事业单位项目绩效管理仍旧是采用单方管理的模式,项目内部被考核职工对于绩效管理的理解不够透彻,且上下级之间也没有进行深入交流,项目内基层职工难以参与项目绩效管理工作,导致项目绩效管理本身的公正性、公平性受到不同程度的影响,事业单位项目内部也难以在这个过程中形成合力。
(三)绩效计划与职工发展脱轨
绩效计划制定作为项目绩效管理的基础环节,其不仅关系到项目绩效管理工作的开展,同时也关系到能否调动职工能动性。但从事业单位绩效计划的制定来看,基本上绩效计划都是通过综合部单独进行决策,各个项目经理、基层职工未能参与进来,同时也并没有考虑项目内各个职工的职业生涯,导致绩效计划与职工职业生涯规划之间缺乏联系,自然也就难以调动职工参与的能动性。
(四)项目绩效结果实际应用不足
项目绩效结果的应用是考核的重中之重。然而,事业单位对于项目绩效结果应用的重视程度不足,往往只是将其作为评优、加薪的一部分,对于项目绩效结果反馈的重视程度不足,导致项目经理、职工难以发现实际工作中暴露出来的问题,项目绩效结果本身也缺乏有效的反馈,难以发挥项目绩效管理的决策支持作用。
三、完善事业单位项目绩效管理的对策
(一)围绕事业单位实际健全项目绩效管理体系
为有效保障项目绩效管理的规范化、科学化,事业单位在设置绩效管理部门的同时,还需要围绕实际情况,设置独立的项目绩效管理部门,并赋予其足够的权力,全面负责项目绩效管理工作的开展。而对于考核岗位设置,事业单位应当致力于提升考核崗位的独立性,同时严格按照要求进行考核岗位的设置,严格筛选考核人员,提升考核队伍的专业能力。
在完成项目绩效管理部门建设的基础上,事业单位还需要针对项目绩效考核指标进行优化调整,分别针对项目内不同部门、不同岗位进行深入调研,保障不同岗位按要求进行差异化设置,保障项目绩效考核工作的针对性。
此外,对于项目绩效考核方法来说,应当全面改革传统的定期考核模式,而是充分吸收借鉴现代企业项目绩效考核方法,尝试融入目标考核法、关键事件法、等级评估法等,充分结合事业单位项目绩效考核需求,选择一种或者结合多种方法,以此来提升项目绩效考核的科学性、规范性。
(二)基于沟通机制建设加强项目绩效交流沟通
绩效交流沟通是有效掌握问题、分析问题、纠正问题的重要途径,绩效沟通的好坏直接关系到项目绩效管理工作的成果。对被考核者来说,绩效交流能够让职工与领导层进行深入的交流,深入认知自身的问题,同时反馈意见,保障职工、领导层可以在项目绩效管理方面达成一致的意见,且能够为共同目标而努力,以此来促进职工不断提升自我、优化绩效。这就需要事业单位引起高度重视,基于沟通机制建设加强项目绩效交流沟通,以此来疏通基层职工与领导层之间的隔阂。
具体来说,事业单位应当围绕项目绩效管理建立相应的沟通机制,如面对面沟通、线上沟通,保障事业单位内部部门、项目部、管理层、职工之间能够进行多向的绩效沟通,共同围绕项目绩效管理进行全面的交流。基层职工不仅能够系统了解项目绩效管理相关的内容,同时又能够与其他职工、领导层共同正视问题、分析问题、制定解决问题的策略,在有效帮助职工不断提升的同时,促进事业单位项目绩效管理的不断优化调整,从而有效巩固项目绩效管理的成果。
(三)根据职工职业生涯规划完善项目绩效计划
对于当前事业单位项目绩效管理当中,暴露出来的绩效计划与职工发展脱轨的问题,事业单位应当引起高度重视,根据职工职业生涯规划来进行项目绩效计划的制定,以此来保障项目绩效计划具有更强的针对性,将职工的能动性充分调动起来。这就需要事业单位真正尊重每一个职工,能够切实了解职工实际情况,围绕项目中各个职工岗位工作帮助他们制定职业生涯规划,让职工感受到自己得到了尊重,受到了重视,同时也能够看到自身努力的方向,愿意为未来发展所不懈努力。在完成职工职业生涯规划的基础上,事业单位则需要根据职工实际情况进行项目绩效计划的制定,能够为项目中不同层次、不同岗位、不同能力的职工制定有针对性的项目绩效计划,同时保障项目绩效计划的成长性,并始终跟随职工发展动态来进行不断优化调整。
(四)结合激励措施加大绩效结果反馈应用
对事业单位来说,需要高度重视项目绩效结果的应用,不仅需要将其应用于评优、加薪,同时还需要通过项目绩效结果反馈,帮助项目经理、职工了解自身在项目绩效方面暴露出来的问题,同时根据职工反馈意见,针对项目绩效管理工作进行不断的优化调整。当项目绩效考核完成以后,领导层需要针对项目绩效结果进行深入分析,然后尝试以职工朋友的身份来进行交流沟通,以此来帮助职工认识问题、纠正问题。在此基础上,对于项目经理、职工暴露出来的问题,事业单位还需要结合问题给予他们针对性的培训教育策略,同时建立激励制度,将绩效考核结果与薪酬、职业生涯发展进行挂钩,并完善项目经理、职工参与机制,保障项目内部每一个成员都能够参与项目绩效管理工作。
(五)强化职工培训
人力资源是事业单位的核心竞争力,事业单位要根据市场发展状况,以及自身发展的实际需求,制订适合的职工培训计划。培训要包括思想政治、专业技术、产业信息等内容,并针对不同年龄、不同岗位层级的职工,设计差异化的培训方案。在培训过程中,事业单位要采取灵活多样的手段,如远程教育、专家讲座、业务交流、职工轮流上讲台等方式,丰富培训形式,创新培训内容,吸引职工积极主動参与到培训中。此外,事业单位还要定期组织职工与同系统、同行业的单位开展交流,学习先进经验,通过合作等方式,建立可持续发展的培训机制,不断提升职工的业务水平。
四、结束语
综上所述,事业单位项目绩效管理作为保障项目质量、提升职工能动性、控制项目成本的重要途径,事业单位需要充分意识到其对自身发展的重要性,在转变意识的同时,针对当前项目绩效管理存在的问题进行梳理,通过围绕事业单位实际健全项目绩效管理体系、基于沟通机制建设加强项目绩效交流沟通、根据职工职业生涯规划完善项目绩效计划,以及结合激励措施加大绩效结果反馈应用,切实提升项目绩效管理水平。
参考文献:
[1].郑量.行政事业单位预算编制、执行与绩效评价的应用研究.行政事业资产与财务,2020(22):36-37.
[2].年涛.科研事业单位项目支出绩效管理的把控与运用.中国总会计师, 2020 (10):96-97.
[3].陈晓谦.基层行政事业单位项目预算绩效管理存在问题及对策研究.产业创新研究,2020(09):105-106.
[4].邱巧根.科研事业单位经济建设项目全面预算绩效管理思考.财会学习, 2020(08):88-90.
[5].孙文娟.事业单位预算项目支出绩效管理体系的构建思路探析.中国市场,2020(05):74-75.